Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2022 году
О прибытии/отъезде иностранца необходимо уведомить власти.
- Гостиницы, принимающие иностранцев
- Общие работники, сдающие жилье иностранцам
- Работодатели, предоставляющие жилье иностранцам — например, дома компании, жилье компании.
Для этих лиц в законе предусмотрен специальный термин «хозяин». Однако есть и исключения. Иностранцы сами подают уведомление.
- Если у них есть собственное жилье в России, то
- выдается вид на жительство. Это означает, что иностранец постоянно проживает в Российской Федерации.
Если у них есть вид на жительство, также требуется письменное согласие получателя о том, что он является иностранцем, подающим уведомление.
Француз находится в Москве в двухнедельном отпуске. Он входит в отель — отель регистрирует его. Он снимает квартиру — владелец квартиры уведомляет его о своем приезде.
Иностранец регистрируется по месту своего фактического проживания, т.е. по адресу, где он намерен проживать. Работодателям не разрешается регистрировать иностранных работников на территории предприятия, если там нет условий для проживания.
Например, уведомление не может быть подано в домашний офис, если адрес офиса принадлежит коммерческому нежилому предприятию. Иностранцы могут быть зарегистрированы в общежитиях или квартирах, которые зарегистрированы в бухгалтерии компании.
Если работодатель решает принять иностранного работника в гостинице, гостиница регистрирует въезд.
Что изменилось в уведомлениях
Новая форма уведомления о прибытии будет действовать с 23 февраля 2021 года, а уведомление об убытии — с 12 октября 2020 года. Формы не были обновлены на 2022 год.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, подтверждающие право иностранца на проживание в Российской Федерации.
- Паспорт,.
Зарегистрируйте его в журнале въезда/выезда сразу после прибытия или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление гражданина о прибытии, но не подавайте документы сразу в иммиграционные органы. Сделайте отметку на съемном бланке уведомления о том, что иностранец зарегистрировался в соответствии с правилами.
Немедленно отдайте съемную часть уведомления посетителю. Затем отправьте информацию в Министерство внутренних дел. Если вы уведомили власти на бумаге, сохраните копию уведомления.
Если уведомление отправлено в электронном виде, отель сначала сохраняет его копию.
Вести реестр иностранцев в бумажном или электронном формате. Реестр должен содержать
- имя иностранца и его паспортные данные; и
- Название организации, которую посещает иностранец (для туристов — маршрут)
- Регистрационный номер и срок действия
- срок действия визы; и
- Комната, в которой проживает иностранец.
- Дата регистрации и дата отъезда.
Дневник требуется при проверке иммиграционными властями, а также может быть затребован полицией соседних стран.
При выезде с места жительства он/она должен/должна подать его в органы власти не позднее 12 часов дня. Уведомление о выезде из места жительства иностранца на следующий день после выезда. Если иностранец уезжает в нерабочий день, он/она должен/должна уведомить власти на следующий рабочий день. Результат: иностранец удаляется с места жительства.
Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории
Если иностранный работник проживает на территории вашей организации, зарегистрируйте иностранного работника в иммиграционном регистре. Для этого необходимо подать уведомление о прибытии иностранца в территориальный орган Министерства внутренних дел. Как уже отмечалось выше, общий срок составляет семь рабочих дней с даты прибытия иностранца.
Талон, отрывной от уведомления о прибытии, свидетельствует о том, что иностранец был зарегистрирован Министерством внутренних дел или Министерством внутренних дел, в зависимости от того, где был подан документ. Работодатель и получатель передают отрывную часть уведомления иностранному гражданину. Если уведомление подается в электронном виде, документ необходимо сначала распечатать.
Как только вы уволили иностранного работника, удалите его. Для этого необходимо подать новое уведомление в Министерство внутренних дел — о выезде (выдворении). Для вахтовых работников — в течение семи рабочих дней с даты отъезда иностранца.
Для других работников закон не устанавливает крайнего срока подачи заявления об убытии, но работодатель сам заинтересован в том, чтобы как можно скорее снять с регистрационного учета по адресу иностранца. Целесообразно ориентироваться на те же семь рабочих дней с даты выезда гражданина.
Независимо от места проживания приглашенного работника, работодатель обязан информировать Министерство внутренних дел о заключении и дате истечения срока действия контракта с иностранцем или контракта по иностранному праву. Срок заполнения и отправки документа составляет три рабочих дня. Более подробную информацию об этом уведомлении можно найти в отдельной статье.