Согласно статье 185, страница 1 Гражданского кодекса, доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. На практике доверенность на получение товара — документ, уполномочивающий сотрудника получить товар от продавца по договору поставки (купли-продажи) товара.
Он может быть выдан как покупателю, так и продавцу для обеспечения правовой уверенности обеих сторон. Этот документ должен:.
- Товар может быть доставлен покупателю продавцом на территории покупателя. Продавец доставляет товар на свою территорию.
- Товар может быть получен на территории (складе) поставщика. В этом случае продавец должен подтвердить полномочия уполномоченного лица.
- Товары могут быть доставлены на нейтральную территорию. Условия такой передачи изложены в договоре поставки.
Внимание. Если передача товара происходит в одном месте (на складе) вместе с различными вложениями, разрешается выдать доверенность с указанием номера и даты всех вложений.
Если компании необходимо получить важные активы от поставщиков в другом месте (на складе), также необходимо подготовить различные документы.
- Доверенность на акции может быть выдана любому сотруднику компании.
- Нет запрета на делегирование третьим лицам (например, родственникам, знакомым и т.д.). Однако, если аудитор обнаружит, что это так, он или она спросит, на каком основании доверенное лицо предоставляет услугу. Предоставление услуг бесплатно может заставить задуматься о неформальной занятости или «конвертных» зарплатах.
- Такие документы могут быть оформлены для почтальонов логистических компаний, ответственных за доставку товаров. В этом случае правоотношения регулируются договором на оказание транспортно-логистических услуг.
Доверенность на товары не налагает на получателя существенной ответственности, что может быть связано с определенными рисками.
Может ли выдаваться на год?
Согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, если в доверенности не указан срок ее действия, доверенность действительна в течение года со дня ее совершения. Таким образом, закон не ограничивает период, в течение которого может быть выдан этот документ. Это, несомненно, способствует стабильности товарооборота.
Доверенность на получение инвентаря была признана годовой.
Статья 186 Гражданского кодекса РФ. Срок действия доверенности
- Если в доверенности не указан срок, то доверенность действительна в течение одного года с даты ее создания.
Кто заполняет?
Доверенность должна быть заполнена бухгалтером, сотрудником или другим лицом, ответственным за получение акций. Его разрешается выполнять как вручную, так и электронным способом.
Подготовка мандата на инвентаризацию — ответственное мероприятие, требующее определенного уровня знаний и навыков. Поэтому эту функцию должен выполнять квалифицированный сотрудник, который может правильно ввести всю необходимую информацию.
Вид и структура
С 30 октября 1997 года № 71а Правительство РФ создало две регламентированные доверенности на получение товарно-материальных ценностей формы № М-2 и формы № М-2а.
- Форма М2 создается для получения товаров от поставщика, с которым договор заключен впервые или с которым деловые отношения носят регулярный характер.
- Форма М-2а используется, когда компания получает товары на плановой или оптовой основе.
На практике использование этих форм не является обязательным. Компания имеет право разрабатывать и использовать собственные шаблоны прокси.
Пошаговое заполнение
- Название компании.
- Название документа.
- Серийный номер (не обязательно, но желательно).
- Место выпуска (город).
- Дата выдачи, в письменном виде: число, месяц, год (должно быть точным!). В противном случае доверенность будет считаться недействительной).
- Текст доверенности, включая :
- Название расчетной компании, PSRN, номер НДС и адрес.
- Сведения о лице, подписывающем доверенность от имени компании (имя, должность).
- Сведения об уполномоченном лице (ФИО, паспортные данные, место жительства).
- Список полномочий, на основании которых выдается доверенность (может быть более конкретным). Идентификация третьих лиц, представляющих интересы лица.
На обратной стороне — перечень товаров, подлежащих передаче покупателю, с указанием количества, единицы измерения и серийного номера.
Если форма содержит пустые строки, дефисы должны быть вставлены в строки с большим отступом. Доверенность должна быть подписана в нижней части бланка поверенным, подтверждающим получение доверенности.
d. Санкт-Петербург, 1 февраля 2008 года.
Настоящим компания ООО «Метиз88», имеющая ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232, г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д. 21, генеральный директор Величко, действующий на основании Устава Представлен и одобрен Виталием Александровичем.
Директор по закупкам Ольга Петровна Лутц (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 Невского района Санкт-Петербурга и Ленинградской области, зарегистрирована 1 августа 2008 года, Санкт-Петербург, Морской проспект, дом 89, кв. 23) Компания Поставщик ООО представляет интересы компании в ООО, и он имеет право
- Поступление товара по договору поставки № 21 от 01. 07. 2017 г.
- Получение необходимых документов на товар (накладная, счет-фактура, сертификат соответствия и т.д.).
- Подписать бланк накладной на основании того, что товар получен.
Бланк накладной выдается без предварительного разрешения.
Подпись заверена г-ном Лутцем О. П.
Подпись директора и главного бухгалтера.
- Скачать Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2)
- Скачать Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (форма М-2а).
- Скачать доверенность на получение товарно-материальных ценностей (бесплатная форма)
- Скачать образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей бланк
Узнайте, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
Способы удостоверения
Доверенность заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером.