Анкета для устройства на работу

Общей практикой в HR является активный набор как можно большего числа кандидатов на ту или иную должность. Для того чтобы выбрать из них подходящего человека, кандидатов просят заполнить анкеты. Анкеты кандидатов помогают штатным сотрудникам анализировать и оценивать личные и профессиональные качества кандидатов в целом и отбирать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

Согласно распоряжению Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-Р, кандидаты, претендующие на должности в органах местного самоуправления или на государственной службе, обязаны заполнить анкету. Для коммерческих организаций это необязательно.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец бланков государственных заказов содержит 23 данных. Этого объема информации достаточно, чтобы стать общей характеристикой претендента. Помимо формальных полей, включающих имя, дату рождения, место жительства, образование и подробный опыт работы, форма содержит вопросы, способствующие оценке авторитета заявителя и его участия в государственной службе.

• Если фамилия заявителя изменилась, то
• Гражданство и причины смены гражданства, если оно другое
• Повышения на политической, военной или гражданской службе — когда и кем они были высоко повышены, если таковые имеются
• Судимость, если таковая имеется
• Был ли им предоставлен доступ к государственной тайне
• Государственные награды и тщательно
• Адреса и статус родительских родственников, включая бывших родительских родственников
• о родственниках родителей, проживающих за границей, для каких целей и включая бывших родственников родителей.

Как грамотно составить вопросы

Анкета должна помочь представителю HR составить представление о профессиональных, деловых и личных качествах кандидата, чтобы рассмотреть его позицию, способность работать в команде и компетентность/способность/компетентность/сообразительность. как свои, так и чужие интересы.

Необходимо определить ключевые критерии для каждой работы. Это формирует основу для требований к отбору кандидатов. Ниже приводится модель эффективного подбора персонала, основанная на современных методах

Общие вопросы

Содержание анкеты может варьироваться, но основные пункты составляют ее основу. Стандартные или общие вопросы — это те, которые могут быть проверены на основании документов (паспорт, диплом, аттестат, трудовая книжка). Это информация об адресе, номере телефона и контактных данных потенциального работодателя.

Например, он может включать вопросы о водительских правах, наличии у заявителя личного автомобиля и истории вождения.

Образование

Информация об образовании должна включать сведения об учебном заведении, датах окончания и присвоенных квалификациях. Также важна информация о дополнительном образовании и самообразовании. Например, о знании иностранных языков: на каких языках и на каком уровне. Компьютерная грамотность также необходима.

Большинство организаций обращают внимание на базовое образование кандидата и предпочитают выпускников высших учебных заведений, но также учитывают навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом работы от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

Предлагается хронология предыдущих мест работы и профессий. Вопросы о профессиональных знаниях и навыках не всегда включены в общий формат. Однако полезно добавить в собственный образец анкеты для собеседования вопрос о том, согласен ли кандидат пройти тест на профессиональные знания.

Работники могут иметь профессиональное образование, но не иметь опыта, или, наоборот, иметь соответствующий опыт, но другую подготовку. Необходимо оценить их потенциал. Кандидаты без опыта, но с предпринимательской жилкой и энергией начнут работать более эффективно, чем более опытные сотрудники.

Персональные качества

Вопросы о личностных качествах могут выявить коммуникабельность, честность, деловую хватку, энергичность и другие качества, которые помогут им добиться успеха на новой должности. Они могут спросить об увлечениях и досуге. Характеристики кандидата должны относиться к профессии, характеру работы и культуре организации.

Это поможет оценить, легко ли новый сотрудник впишется в коллектив или существует риск конфликта с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается неуместным включать вопросы, связанные со здоровьем, в образцы заявлений на работу. Например, в России не допускается дискриминация по признаку инвалидности — Федеральный закон № 3.1 от 1995 года, 24. 11.

11. 11. Однако, когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие высокой физической выносливости, от кандидатов ожидается очень хорошее здоровье, а также наличие определенных спортивных навыков Навыки.

Этапы отбора, например, пожарных и спасателей в МЧС, включают в себя и психологов, и медицинское освидетельствование. Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие рабочие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы здоровья должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

Две стороны активно работают с персоналом. Это работодатель и потенциальный новый сотрудник. Мы должны постараться вызвать интерес у потенциальных работников и оставить хорошее впечатление о себе. Могут возникнуть вопросы, касающиеся гражданства, вероисповедания, семейного положения и статуса проживания.

Не должно возникать вопросов о цели найма — это вызывает дискомфорт и недоверие у сотрудников. Профессиональные кандидаты знают свою работу и могут судить о работе отдела кадров и сотрудников агентства.

Как проверить правильность заполнения

Формы следует проверять сразу после их подачи. Все части формы должны быть заполнены, форма должна быть датирована и закрыта подписью. Заполненная форма вместе с резюме должна быть передана сотруднику отдела кадров для дальнейшего рассмотрения.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальную форму, соответствующую потребностям организма. Однако он должен быть подготовлен в соответствии с Законом о защите персональных данных. Помните, что различия в трудоустройстве недопустимы.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Для коммерческих и государственных организаций предлагаются различные бесплатные образцы (2021) заполненных бланков заявлений и пустых бланков. Готовые примеры можно использовать для создания анкеты для вашей организации или, в случае с соискателями, чтобы понять, как правильно ее заполнить.

Если вас интересуют более подробные советы экспертов по конкретным отраслям, ознакомьтесь с нашим руководством по составлению и заполнению анкет.

Какие базовые вопросы включаются в анкету

Каждая компания разрабатывает собственную форму заявления для соискателей. Это позволяет учесть специфику компании и отразить ее в задаваемых вопросах. Кроме того, для каждой должности могут быть разработаны индивидуальные формы.

Анкеты можно разделить на две группы: основные и специальные. Основные вопросы следующие

1. Полное имя.
2. Дата рождения.
3. Секс.
4. Семейное положение.
5. Контактная информация.
6. Основание Образование Имя, годы обучения, специализация.
7. Предыдущая работа.
8. Воинская обязанность.
9. Знание иностранных языков.
10. Степень владения компьютером.
11. Водительское удостоверение.
12. Причины ухода с предыдущего места работы.

В некоторых случаях внешний вид может быть важен. Тогда стоит отвести место в верхней части страницы для фотографий.

Важно! Задавать религиозные и политические вопросы и обрабатывать и хранить персональные данные только с письменного согласия кандидата запрещено законом.

Анкета кандидата, составленная с учетом конкретных потребностей компании, позволит вам лучше оценить его соответствие роли. Можно включить тестовые вопросы для выявления личных качеств кандидата.

Перечень дополнительных вопросов для анкеты

Некоторые работодатели готовы провести личную беседу с кандидатом и информацией, представленной в его резюме. Анкеты обычно составляются крупными компаниями. Помимо основных вопросов, анкеты содержат профессиональные и тестовые вопросы, при условии, что затронутые вопросы имеют отношение к выполнению трудовых обязанностей.

Анкеты и вопросники должны быть подготовлены сбалансированно. Время человека, ищущего работу, должно уважаться.

Некоторые стандарты включают раздел о составлении рабочих программ. Предлагаемые предложения:.

• продолжительность рабочего дня,
• желаемая заработная плата
• удаленность офиса от дома; и
• график работы на новой должности.

Другие вопросы могут касаться свободного времени кандидата. Что он обычно делает по выходным? Каковы его хобби и интересы? Особое внимание следует уделить здоровью.

Анкеты кандидатов могут включать вопросы о выборе места работы. Что привлекло кандидата в компанию? Почему она заинтересована в этой должности? С другой стороны, почему это хороший кандидат? Конечно, вопросы не должны выходить за рамки здравого смысла.

Правила заполнения анкеты

Анкеты почти всегда заполняются от руки непосредственно на собеседовании при приеме на работу. Соискателей могут попросить заполнить анкету при приеме на работу. В редких случаях соискатели могут заполнить форму дома и принести ее работодателю.

Важно не оставлять пробелов в бланке. Например, если требуется водительское удостоверение, а заявитель не водит машину, в поле следует ввести «None».

Важно: Как и в любом деловом документе, упущения и поправки не допускаются. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к эмитенту бланка.

Место рождения должно быть указано в анкете так же, как и в паспорте. Желательно, чтобы образовательный ценз был получен на основании диплома о высшем образовании. Опыт работы должен соответствовать последнему месту работы, указанному в анкете.

Что не может содержаться в анкете

Работник может предоставить работодателю свои персональные данные (включая, в частности, данные, касающиеся его образования и профессионального опыта, а также другие данные, содержащиеся в его трудовой книжке) при соблюдении следующих условий

• цели, для которых обрабатываются персональные данные, разъясняются ему в доходчивой и понятной форме; и
• Работодатель, являющийся оператором персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», обязан обеспечить надлежащее хранение и использование, а при необходимости и уничтожение персональных данных.

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» информация не обрабатывается (за исключением случаев, предусмотренных законом)

• кандидата, его/ее расу, страну происхождения, его/ее
• политические взгляды
• религиозная принадлежность кандидата
• его личная жизнь; и
• состояние его здоровья.

Не включайте такие вопросы в анкету.

Какие сведения могут быть запрошены

Информация, запрашиваемая в анкете, обычно в основном совпадает с той, которую кандидат предоставляет, отправляя работодателю свое резюме.

1. Имя, фамилия, отчество кандидата, имя и фамилия отца, имя и фамилия кандидата.
2. постоянный адрес, место жительства, телефон, электронная почта и
3. Паспортные данные,.
4. Образование и подробная информация (даты поступления и окончания, специальность)
5. Профессиональные навыки, информация о непрерывном образовании, курсы, пройденные в дополнение к профессиональным или
6. Информация о предыдущей работе, указанная в трудовой книжке.
7. Отношение к службе в армии
8. Желаемый уровень заработной платы; и
9. Знание иностранных языков, уровень
10. Семейное положение, структура семьи и
11. другая информация (увлечения, личные качества);

Как правило, анкета содержит пункт о том, что работник подтверждает правдивость предоставленной информации и не возражает против проверки предоставленной информации работодателем.

Что представляет собой анкета

В принципе, каждая организация разработала свой собственный вопросник. Он состоит из вопросов, интересующих каждого работодателя. Например, если организация производит мебель, кандидатам на должность сборщика не нужны специальные знания компьютера.

Заявления на руководящие и профессиональные должности обычно пересматриваются и содержат дополнительные вопросы.

Общие вопросы во всех анкетах включают.

Как видите, анкета есть анкета. Она не является обязательной для приема на работу, но используется в большинстве крупных компаний в наши дни.

Отличие анкеты для трудоустройства от резюме

Как правило, соискатели включают в резюме только ту информацию, которая представляет кандидата в наиболее выгодном свете. Не все знают, как составить хорошее резюме. Анкеты охватывают только те темы, которые интересуют работодателей.

В отличие от резюме, анкета заполняется во время собеседования в присутствии менеджера отдела кадров или сотрудника. Это помогает выявить такие качества кандидата, как внимательность, точность и быстрота мышления. Анкеты значительно упрощают процесс систематизации данных о кандидатах и сокращают время поиска сотрудников для заполнения вакансий.

Кто занимается составлением

Документация по кандидатам составляется менеджером по персоналу или менеджером по персоналу.

В организациях, которые серьезно относятся к анкетированию, психолог участвует в анкетировании вместе с отделом кадров. Этот специалист помогает руководителю ответить на эти вопросы, чтобы тот мог распознать профессиональные, а также личные качества кандидата (например, склонность к лидерству, логическое мышление, устойчивость к стрессам).

Бланк: где взять

Можно также получить утвержденные правительством печатные формы, которые затем можно изменить в соответствии с потребностями организации.

Правила формирования

Поскольку для анкеты по трудоустройству не существует установленной законом формы, работодатели могут включать в нее практически любые вопросы. Исключение составляют лишь те, которые касаются религии, национальности и расы. В противном случае, если заявление будет отклонено, уволенный работник может подать иск против работодателя в суд в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ.

Советы по заполнению видеоанкеты:.

Что происходит с анкетой в дальнейшем

Согласно статье 86 Трудового кодекса РФ и Федеральному закону «О защите информации», работодатель несет ответственность за конфиденциальность получаемой им информации как в отношении сотрудников компании, так и кандидатов на одну из должностей.

Заполненные формы хранятся в личном деле сотрудника, если он был принят на работу. Если трудоустройство не состоялось, анкеты продолжают храниться или уничтожаются работодателем.