Как считаются отпускные

Последовательность периодов отдыха регулируется графиком отпусков, который определяет продолжительность периода отдыха. По договоренности с работодателем работник может перенести или изменить период отпуска.

Работники в возрасте до 18 лет, родители детей в возрасте до трех месяцев и женщины, берущие отпуск до или после декретного отпуска, могут брать отпуск в удобное время, а не по графику. Право на отпуск в подходящее время, независимо от графика, также распространяется на

• Многодетные работники до 18 лет — пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.
• Работники, чья жена находится в декретном отпуске.
• […]
• […]
• Работники, имеющие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет — с 2022 года члены семей детей-инвалидов I группы также имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска.
• Участники и ликвидаторы разрушения Чернобыля, в том числе
• Родители, работающие в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях — при сопровождении детей в образовательные учреждения другого региона.

Кроме того, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет возможность отпуска за свой счет — без сохранения заработной платы. В некоторых случаях работодатель имеет право не дать работнику взять неоплачиваемый отпуск — если причины его ухода не кажутся уважительными, движение, встреча жены с поезда, празднование дня рождения.

Однако в некоторых случаях, как указано в Кодексе о труде и семье, работодатель обязан предоставить накопленный отпуск, например, в связи с рождением ребенка, собственным браком, смертью родственника-родителя или дарением. Работодатели не могут отказать в начисленном отпуске инвалидам, пенсионерам по старости, некоторым почасовым работникам, ветеранам войны и другим категориям работников, указанным в разделе 128 Трудового кодекса.

Расчёт отпускных в 2022 году: формула и порядок вычисления

В отличие от заработной платы, рассчитываемой на основе количества рабочих дней, размер отпускных рассчитывается на календарной основе. Базовый период составляет 12 месяцев до начала отпуска. Например, если отпуск работника начинается 1 апреля 2022 года, то в расчет принимается период с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года.

Как рассчитываются отпускные:

Лицензионное пособие = средний дневной заработок х количество дней.

Процесс расчета среднего дневного заработка регулируется статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации. Чтобы определить его, необходимо точно рассчитать заработок за год. Для этого учитываются все выплаты за работу и количество отработанных работником дней.

Расчёт совокупного дохода за год

Доход работника включает все выплаты за выполненную работу: зарплату, сверхурочные, премии и местную прибыль. Начисление премий носит тонированный характер. Учитываются только суммы, выплаченные за 12-месячный период перед отпуском. Если сотрудник проработал в компании менее года, то учетный период начинается с даты регистрации сотрудника.

Годовые пособия включаются в валовой заработок, а квартальные пособия могут быть разделены. Если отчетный период начинается в середине квартала, то учитывается только половина сумм. Например, если отчетный период начинается в мае, то квартальная премия за второй квартал учитывает только май и июнь, апрель исключается.

Заработок за последние 12 месяцев не включает проезд, проживание, питание, командировочные расходы, государственные пособия, отпускные или больничные.

Расчёт отработанных дней

Помимо количества фактически отработанных дней, при расчете учитываются выходные, праздничные дни и неоплачиваемый отпуск максимум до 14 дней, но не за периоды сверх этого (Трудовой кодекс, статья 121). Обязательное отсутствие на рабочем месте при несправедливом увольнении и последующем повторном приеме на работу также засчитывается в стаж для ежегодного отпуска.

Это не относится к отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком, отпуску по болезни, командировкам и отсутствию на рабочем месте.

Формула.

CHOD = 29,3 * CPM + CDH.

NOD — количество рабочих дней, и

CMP — это общее количество отработанных часов в месяц, исключая праздничные дни и больничные.

PDC: количество рабочих дней в году.

Фактор 29.3 — Среднее количество календарных дней в месяце.

Чтобы определить не полностью отработанные часы, используйте следующую формулу.

(HDM-HDN)/HDM*29. 3.

NDM — Количество дней в месяце,.

PDM — нерабочие дни.

Например, работник Иванов берет отпуск на 28 дней с 1 сентября 2022 года. Он получил справку о нетрудоспособности на 10 дней в марте и 28 дней отпуска в октябре.

Это означает, что он работал 10 из 12 месяцев, исключая март и октябрь. Рассчитайте количество дней, когда он не был полностью занят.

Март 2022: (31 — 10) / 31 * 29,3 = 19,8.

Октябрь 2021: (31 — 28) / 31 * 29. 3 = 2. 8

Тогда количество рабочих дней Ивана в году составит 29. 3 * 10 + 19. 8 + 2. 8 = 316 дней.

Как начисляются отпускные по среднедневному заработку: пример расчётов

Чтобы найти средний дневной доход, разделите годовой доход на количество дней, отработанных работником. Расчет прост, если предыдущий год был хорошо отлажен.

Например, работник решает взять отпуск на 14 дней. Его годовая зарплата составляет 700, 000 ₽, а средний дневной заработок — 700, 000 / 12 месяцев / 29,3 = 1991 ₽. Сумма отпускных: 1991 * 14 = 27, 874 ₽.

Однако в большинстве случаев, если вы не работали в течение целого года, вам необходимо рассчитать отпускные. Рассмотрим, как рассчитать оплачиваемый отпуск в 2022 году для работника Иванова, который в приведенном выше примере отработал всего 316 дней.

Поскольку Иванов уходит в отпуск с 1 сентября 2022 года, в расчет берется период с 1 сентября 2021 года по 31 августа 2022 года. […]

[…]

Сумма отпускных, полученных Ивановым: 3, 797 * 28 = 106, 316 ₽.

При расчете количества дней отпуска важно понимать, что государственные праздники не учитываются, поэтому выплаты не производятся за январь, 8 марта, 23 февраля, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Однако отпуск может быть продлен за свой счет.

Как и со всех других доходов, с отпускных удерживается подоходный налог в размере 13%.

Документы на отпускные

Стандартный перечень праздничной документации включает

1. График отпусков — составляется не менее чем за две недели до начала календарного года с учетом требований трудового законодательства, предпочтений работника и интересов работодателя. Используется форма Т-7.
2. Заявление работника — может быть оформлено без отпуска при соблюдении графика отпусков. Если вылет происходит не по расписанию, декларация обязательна.
3. Уведомление о начале отпуска — направляется работнику не менее чем за две недели до начала запланированного отпуска. Работник уведомляется под роспись. Для отпуска по заявлению уведомление не требуется.
4. Приказ — оформляется по форме Т-6 для одного работника или Т-6а для нескольких работников.
5. Памятка по оплате — содержит информацию об отпуске и оплате за данный период. Используется форма Т-60.

Данные о разрешении также вносятся в личную карточку работника (форма Т-2) и в рабочий лист.

Пример написания заявления на оплачиваемый отпуск

Бланк заявления на получение разрешения адресуется руководителю компании и должен содержать следующую информацию

• Имя заявителя, должность и
• Вид отпуска — ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск
• Продолжительность отпуска; и
• дата подачи заявления; и
• подпись работника.

Вы можете попросить работника написать заявление от руки, взяв образец заявления. Вы также можете попросить сотрудника подписать бумажную форму.

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Заявления на неоплачиваемый отпуск подаются таким же образом, но заполняются в определенные моменты

• Укажите тип отпуска — неоплачиваемый; и
• Укажите причину ухода — замужество, материнство,.
• Если работник относится к категории лиц, в отпуске которым не может быть отказано, это также должно быть указано в заявлении.

Продолжительность отпуска должна быть указана.

Документ может быть написан от руки или в бумажном виде, в зависимости от модели.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда трудовой договор заканчивается, работодатель оплачивает работнику не только отработанные часы, но и все неиспользованные дни отпуска. Для этого не нужно подавать заявление. По закону работодатели обязаны выплачивать работникам зарплату в полном объеме.

Выплаты на основе оклада за неиспользованный отпуск могут быть рассчитаны по следующей формуле

K = SDA * HR.

K — размер компенсации,.

СОД — средний дневной заработок,.

PJ — количество неиспользованных репо.

Средний заработок за день определяется так же, как и обычная оплата отпуска.

Компенсацию также можно потребовать, если сотрудник не покидает компанию; часть любой дополнительной лицензии сверх 28 дней может быть заменена денежной выплатой. Этот вариант доступен тем, кто по закону имеет право на более длительное отсутствие. В этом случае работник должен обратиться к работодателю.

Работодатель должен получить компенсацию за продолжительность отпуска и количество дней отпуска.