Заказы используются определенными категориями людей для удовлетворения различных потребностей населения и выполнения конкретных задач. К таким людям могут относиться.
- индивидуальные предприниматели, и
- Хозяйствующие субъекты (различные организации)
Для чего необходима эта бумага?
Согласно действующему законодательству, индивидуальные предприниматели и организации могут инициировать сделки с физическими лицами, рассчитываясь по безналичному расчету платежной картой или наличными. Существенным условием в этом случае является выдача исполнителем гражданину (заказчику) документа. По своей сути это то же самое, что и кассовый чек.
Это приказ на продажу.
Поэтому основной целью данного документа является документирование факта выполнения работы для общественности. И это может относиться к удовлетворению семейных, бытовых, хозяйственных и других видов потребностей.
Как написать: составление документа
Сразу стоит отметить, что существует несколько типов такой документации. И они отличаются друг от друга по характеру выполняемых ими задач. Так, например, можно рассмотреть порядок заполнения формы БО-1 (выдается при ремонте радио- и телеаппаратуры, бытовых приборов и устройств, часов, транспортных средств и т.д.).
Поэтому содержание данного документа включает следующие элементы.
- Сначала вводится «заголовок», разделенный на две части.
- Один из них содержит информацию о клиенте (например, имя, фамилию, адрес, номер телефона, дату выдачи заказа на работу и т.д.).
- Другая часть содержит информацию о самом проекте (код ОКУН, дата выполнения (включая плановую и фактическую), формат оплаты, код продукта и т.д.).
- Затем данные вводятся в таблицу, содержащую девять столбцов, следующим образом
- Наименование выполняемой работы и вид надбавки,…
- Номер детали в соответствии с прейскурантом
- стоимость заказа; и
- название материала, который будет использоваться во время выполнения заказа
- номенклатурный номер, номер
- единица измерения
- количество, то
- Цена,.
- Стоимость материала (включена в прейскурант и оплачивается заказчиком отдельно).
- Ниже указана сумма, которая будет взыскана при получении заказа, подписанного получателем.
- Затем делается примечание о том, что клиент обязался выплатить всю сумму и подписал примечание.
- Дополнительная информация (например, данные оператора, подпись получателя, гарантийный срок).
Унифицированного содержания и перечень действий, выполняемых по ним
Для наглядности основные типы этого документа перечислены в таблице.
- Приборы,.
- Автомобили,.
- Устройства и т.д.
- Конструкция мебели.
- Реконструкция дома.
- Вязание и пошив трикотажных изделий.
- Ремонт тканей.
- Окрашивание кожаных курток и пальто.
- Химическая очистка.
- Мелкий ремонт.
- Корректировки.
- Координация.
Обязательные реквизиты
Обратите внимание, что независимо от формата рабочей инструкции, документ должен включать определенные обязательные элементы, указанные в пункте 3 Постановления № 359 РФ от 5 июня 2008 года. К ним относятся.
- название и реквизиты документа (состоящие из шести знаков и последовательности цифр); и
- Наименование и организационно-правовая форма (если исполнителем является юридическое лицо) — полное наименование индивидуального предпринимателя; и
- адрес исполнительного органа организации; и
- номер НДС индивидуального предпринимателя; и
- Тип выполняемых работ.
- Расходы, включая.
- сумма, которая будет выплачена наличными или банковской картой, а также
- Дата расчета между сторонами и дата выдачи ордера на выполнение работ; и
- ФИО и должность лица, ответственного за выполнение работ, подпись и официальная печать организации или собственника; и
- любые другие детали, отражающие особенности конкретного заказа.
Стоит отметить, что в законе нет прямого указания на то, что организация или индивидуальный предприниматель должны использовать только утвержденный наряд-допуск. При желании подрядчики могут заполнить эту форму самостоятельно. Главное, чтобы вся обязательная информация была включена в форму.
Где и как долго хранится?
Порядок хранения бланков приказов также закреплен в Указе № 359 от 5 июня 2008 года, пункт 14, согласно которому прием, хранение, учет и выдача вышеуказанных документов возлагается на отдельного сотрудника, с которым заключен договор о ключевой ответственности.
Сами бланки хранятся в металлическом шкафу и сейфе и размещаются в отдельном помещении, оборудованном для предотвращения потери или порчи. В конце рабочего дня место хранения нарядов опечатывается (статья 16 вышеупомянутого Постановления Правительства РФ). Общий срок хранения информации составляет не менее пяти лет (ст. 19).
Может ли являться актом выполненных работ?
Ответ на этот вопрос отрицательный. На практике заказ-наряд и акт выполненных работ — это два совершенно разных документа. Кроме того:.
- Первый из них обычно готовится до начала работы.
- На второй день после сдачи выполненной работы.
Поэтому наряд на выполнение работ не может заменить сертификат о завершении (Что такое завершенное задание?). (Что такое выполненное задание?).
Другие документы можно найти в отдельных статьях на веб-портале. Вы также можете изучить такие документы, как сметы расходов на строительство, графики, гарантии, а также графики и условия ввода в эксплуатацию для выполнения работ. Вы также можете проверить срок действия договора на строительство.
Резюмируя вышесказанное, отметим, что рабочие заказы используются отдельными компаниями или юридическими лицами для выполнения различных задач для населения. Однако они могут использовать стандартный формат этого документа или разработать собственную версию. Главное — соблюдать все требования действующего законодательства, применимые к содержанию таких документов.