Учет рабочего времени

Способы учета рабочего времени

Таск-трекеры

Таймшиты в Excel или Sheets

Таймшиты в специализированной системе

Таймшиты «своими руками»

Как добиться качественного учета

Управление экономикой

Основным показателем успешности бизнеса является прибыльность. А для менеджера — это прибыльность его проектов.

Чтобы рассчитать смешанную эффективность проекта, необходимо знать доходы и расходы проекта. Важной частью стоимости консультационных и других профессиональных услуг является стоимость работы персонала. Сотрудники работают над несколькими проектами в месяц и постоянно меняют свою работу.

Понимание части затрат сотрудника в месяц также важно для того, чтобы понять, какая часть затрат сотрудника в месяц может быть отнесена к какому проекту и рассчитана в условиях проекта.

Поэтому первой задачей является распределение трудовых затрат между проектами.

Работа по схеме T&M

‘Time and materials’ или ‘время и материалы’ — это тип контракта, при котором заказчик платит по фактической работе на основании предоставленных отчетов, а цены на услуги сотрудников обговариваются заранее. Такие договоры встречаются часто и в усеченном виде, с границами, фиксированными элементами и т.д. Однако проблема остается — клиент должен быть ознакомлен с выполненной работой.

Заказчикам нужны даты с разной степенью детализации, сроки, исполнители, выполняемая работа по проекту, вознаграждение, комментарии, описывающие выполненную работу.

И это вторая задача по срокам — представить отчет и выполнить контракт T&M.

Контроль утилизации

Три ведущих показателя для консультантов включают «использование», т.е. оплаченное время. Использование показывает, насколько эффективно используются сотрудники. Этот показатель очень важен, поскольку чем ниже коэффициент использования, тем выше накладные расходы. Использование — это показатель работников и команд.

Обычно не существует целевого показателя для максимального использования, но есть коридор различных целевых цен для разных позиций и категорий навыков. Для устойчивого развития компании важно сбалансировать внутренние процессы, отнимающие время сотрудников на некоммерческие проекты, и прибыльность бизнеса. Поэтому индекс не следует рассматривать как инструмент для закручивания гаек.

Компании могут предпринять шаги по сокращению его использования, чтобы предотвратить кадровые и профессиональные деградации.

Третья цель хронометража — контроль использования группы.

Улучшение планирования

Любой проект можно уничтожить еще до его начала — достаточно лишь неправильно его разработать.

Чтобы улучшить свой дизайн, важно накапливать опыт предыдущих проектов. Это предполагает оценку того, насколько хорошо план был фактически реализован в конце проекта. Конечно, это требует тщательного учета запланированного времени и времени, фактически отработанного на проекте.

Четвертой целью записи также является оценка качества и улучшение дизайна проекта.

На что обратить внимание

Как только вы поймете цель бухгалтерского учета, необходимо обратить внимание на его основные требования. Вы можете подумать, что простого учета времени, затраченного на проект, достаточно. Однако для полного использования этой информации необходимо соблюдение определенных требований.

Давайте рассмотрим три основных требования к бухгалтерскому учету, о которых часто забывают

1. Для достижения поставленных целей необходима полная информация. Рабочее время сотрудников должно контролироваться, по крайней мере, для запланированных рабочих часов. В противном случае финансовые данные, такие как нормирование и распределение затрат по проектам, не могут быть приняты во внимание.
2. Данные для рассмотрения должны быть согласованы. Даже если команда лояльна и понимает, для чего ведется учет, человеческий фактор все равно может иметь место. Информация о рабочем времени является основой для расчета экономики, премирования работников и принятия административных решений. Важно, чтобы процесс примирения был комфортным для сотрудников.
3. Данные должны быть согласованы на уровне компании. Невозможно скомпрометировать данные на уровне компании, когда работники учитывают проекты и часы в разных программах с разными структурами и подходами. Учет рабочего времени должен быть централизованным и хорошо стандартизированным.

Что такое рабочее время по ТК РФ

Это понятие регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Это время, в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. При этом учитываются положения трудового договора, составленного при приеме на работу, и внутренние правила предприятия.

Сверхурочные часы также подпадают под это определение и должны оплачиваться дополнительно. Правила также регулируют рабочее время. Согласно современным нормам, это 40 часов.

Понятие режима

Это расписание, используемое для организации и управления рабочим временем сотрудников предприятия. В то же время она предусматривает множество аспектов. Между ними:.

• Продолжительность рабочего времени. По усмотрению администрации допускаются различные варианты. Первый — это пять рабочих дней и два выходных. Кроме того, часто используется модель 6/1. Можно также рассчитывать на гибкие программы.
• Продолжительность смены (включая неполный рабочий день).
• Время, в которое начинаются и заканчиваются непосредственные обязанности работника.
• Продолжительность перерывов и их программа.
• Количество обременений, при которых происходит производство.
• Группы работников с ненормированным рабочим днем.

Понятие хронометража является сложным. Эти моменты предусмотрены внутренними правилами компании. Исключения для некоторых специалистов должны быть оговорены в контракте.

Кроме того, значения указанных параметров не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации. Требования отражены в статье 110. Например, в нем говорится, что человек должен отдыхать не менее 42 часов подряд, независимо от времени.

Сменная работа не подпадает под действие данного положения. Однако, как минимум один выходной день в этом случае все равно обязателен.

Готовые решения для всех направлений

Автоматизация с помощью мобильных устройств ускоряет работу складского персонала. Ошибки при получении, отправке, складировании и распределении товаров исключены навсегда.

Мобильность, точность и скорость товаров в сфере продаж и складирования позволяют не упустить день продажи, то есть получения запасов и товаров.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации исключить 100% поступлений на склады, которые являются контрафактными, и выявить цепочку поставок от производителя.

Скорость и точность получения квитанций и передачи товаров на склад являются краеугольными камнями бизнеса электронной коммерции. Начните использовать более эффективные мобильные инструменты.

Повышение точности картотеки активов органа и уровня контроля над хранением и распределением каждого предмета. Мобильный учет снижает вероятность кражи и естественной убыли.

Применение автоматизации с помощью мобильных телефонов для учета инвентаризации повышает эффективность работы производственных компаний.

Первая в России готовая RFID-маркировка на всех этапах цепочки поставок.

Исключите ошибки при сравнении и считывании специальных налоговых продуктов с помощью инструментов учета с мобильного телефона.

Став аккредитованным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем на территории ваших клиентов…

Использование новейших мобильных средств инвентаризации. Повысьте скорость и точность своих бизнес-процессов.

Какие существуют виды учета отработанного времени

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны предпринять эти действия. Однако этот метод не регулируется. Это было оставлено на усмотрение бизнеса. Существует несколько основных подходов.

Поденный

Этот тип характеризуется хорошим сочетанием со стандартным расписанием. Документация показывает занятость за смену. При расчете заработной платы бухгалтер добавляет информацию.

Однако рекомендуемый подход может оказаться неудобным при использовании гибкого расписания. Например, один сотрудник работает 5 часов во вторник и 11 часов в четверг. Средняя выработка составляет 8, но 3 из этих часов должны быть оплачены как сверхурочные.

Понедельный

Этот человек идеально подходит для описанной выше ситуации. Суммируйте еженедельные рабочие часы. Самое главное, что цифры соответствуют нормативным актам. Как упоминалось выше, максимальное значение составляет 40. Работа сверх установленных правил оплачивается дополнительно.

Суммированный

В случае необходимости контрольный период может быть продлен до

Однако из этой системы есть исключения. При осуществлении деятельности в опасных ситуациях перерыв не должен превышать 90 дней.

Если руководство решит использовать этот подход, необходимо издать еще один приказ и все записать.

Табель

Это основная форма контроля, используемая в организме. Здесь менеджер по персоналу фиксирует все данные. По своему усмотрению администрация может разработать собственную форму или использовать форму, предложенную государством — № Т-12.

Выходной день

Согласно трудовому законодательству, в этот период работники обязаны отдыхать. Если работник обязан работать в день отдыха, его рабочее время оплачивается в двойном размере.

В данном случае это правило не всегда работает с учетом суммы, так как Трудовой кодекс предусматривает двойную ставку только в праздничные дни, а обычные суббота и воскресенье являются рабочими днями, и работник может взять выходной. 1 неделя.

Кто должен вести учет рабочего дня

Независимо от выбранного подхода, ответственность за его реализацию определяет работодатель. В большинстве случаев эту роль берет на себя директор организации. Однако представители высшей администрации очень редко делают это самостоятельно, поскольку у них много других обязанностей.

Издается приказ о назначении сотрудника, ответственного за данный вид работ. Также определяются крайние сроки. Если бизнес небольшой, это может быть человек.

Что касается крупных предприятий, то часто это входит в обязанности руководителя каждого отдела. Алгоритм следующий. Рабочий лист заполняется, закрывается и затем подписывается.

Бухгалтеру или секретарю может быть поручен ежедневный учет рабочего времени сотрудников.

Уполномоченное лицо должно:.

• Записывать и документировать продолжительность присутствия персонала
• Контролировать наличие и достоверность документации, подтверждающей законные причины отсутствия и опозданий: справки из медицинских учреждений, судебные телефоны и т.д.
• Они закрывают рабочий лист, указывая количество отработанных часов, подписывают его, а затем сдают в бухгалтерию.

Должностные лица должны быть ознакомлены с текстом приказа до начала исполнения своих обязанностей.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

Вы можете немедленно контролировать фактическое рабочее время своих сотрудников, используя различные методы и инструменты

• Календарь. Это один из старейших и наиболее известных вариантов, хотя он может быть несколько устаревшим в высокотехнологичном 21 веке, но может успешно использоваться во многих предприятиях. Такие календари являются натуральными копиями и дополняются вручную.
• Компьютерные. Это специальное приложение, которое ведет учет времени, проведенного сотрудником за работой на компьютере. Кроме того, он может записывать телефонные разговоры и проверять их, делая снимок рабочего стола и просматривая, например, сообщения, которые приходят на электронную почту его компании.
• ACS.Системы контроля и управления доступом не только позволяют сотрудникам получать доступ к определенным помещениям и объектам, но и ограничивают эти возможности, а также четко определяют время и продолжительность нахождения сотрудников на территории организации.
• Биометрические системы доступа. Благодаря биометрической системе доступа можно узнать, как долго сотрудник работает в компании. Этот вариант подходит для компаний, где рациональное использование фонда оплаты труда имеет первостепенное значение. Она является более продвинутой, чем, например, СКУД с карточными системами доступа.
• Видеонаблюдение. Это может быть автоматизировано или один или несколько сотрудников могут каким-то образом контролировать рабочий процесс. Это очень эффективный вариант, особенно потому, что он позволяет оценивать производительность, пока сотрудники находятся на рабочем месте.
• Системы учета рабочего времени. Специальное программное обеспечение для автоматизации управления компьютерным временем сотрудников. Этот вид учета рабочего времени является самым быстрорастущим по состоянию на 2018 год. Программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости не только фиксирует, когда сотрудник приходит или уходит с работы, но и предоставляет подробный анализ всех действий сотрудника, таких как посещенные веб-сайты, расписания, используемые сотрудником во время его работы время, а также предметы, которые он вводит на клавиатуре. На основе этих данных программа генерирует отчеты о времени и графически отображает статистику по каждому сотруднику или отделу. Примером такой программы является «Кикидлер».

Штрафы за несоблюдение требований ТК РФ касательно учета рабочего времени

Определение и контроль рабочего времени является необходимостью для всех организаций. Все соответствующие документы должны быть составлены правильно и доказывать, что организация не нарушает российское трудовое законодательство.

В противном случае могут быть наложены следующие штрафы в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ

• За нарушение трудового законодательства и правил охраны труда на сотрудников могут быть наложены административные штрафы в размере 1 000-5 000 рублей.
• За нарушение законодательства о труде и охране труда при осуществлении предпринимательской деятельности в обход регистрации юридического лица работники могут быть оштрафованы на 1 000 и 5 000 рублей. Они также могут быть вынуждены приостановить свои телесные функции на срок до 90 дней.
• За нарушение Трудового кодекса и Закона об охране труда на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере 30 000-50 000 рублей или заменен обязательным приостановлением работы на срок до 90 дней.