Что делать если потерял больничный лист

Содержание
  1. Порядок восстановления
  2. Если больничный утерян в медучреждении
  3. Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником
  4. Обращение в медучреждение
  5. Получение дубликата
  6. Утрата больничного листа работодателем
  7. Утрата документа медицинским учреждением
  8. Электронные бланки
  9. Что делать, если вы потеряли больничный лист
  10. Медицинские центры теряют сертификат
  11. Используйте электронные медицинские сертификаты
  12. Когда будет выдан мой больничный лист?
  13. Как я могу получить копию больничного листа, если он утерян или поврежден?
  14. Причин для выдачи дубликата — всего две
  15. Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?
  16. Можно ли восстановить листок?
  17. Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?
  18. Что делать, если работник виноват?
  19. Что такое дубликат больничного листа?
  20. Для чего нужен дубликат?
  21. Порядок получения дубликата больничного листа
  22. При утере листа работником
  23. При ошибке врача
  24. Правила оформления дубликата
  25. Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Больничный лист может быть потерян по любой из следующих причин

  • Из-за халатности работника.
  • Из-за халатности сотрудника компании.
  • Благодаря медицинскому учреждению.

Поскольку вся документация медицинского учреждения в настоящее время хранится в электронной базе данных, потеря или уничтожение больничного листа не приведет к утрате права на получение пособий. Работник получает копию с соответствующими пометками (номер заказа п. 57). . 624) Департамента здравоохранения).

Несмотря на возможность восстановления больничных листов, их потеря может вызвать ряд проблем для сотрудников, находящихся на больничном. Такими трудностями являются необходимость повторного посещения амбулаторной клиники и задержки в оплате. Также может быть сложно получить разрешение от начальника на отгул для посещения медицинского центра, особенно если больничный лист потерян не по вине работника.

Порядок восстановления

Если работник потерял больничный лист до того, как представил его в отдел кадров, процедура получения документации следующая

  1. Работник получает сертификат в отделе кадров. В этой справке указано, что больничный лист не был предоставлен на момент увольнения.
  2. Работник подает в поликлинику заявление о возобновлении больничного листа.
  3. Заявление рассматривается комиссией, состоящей из лечащего врача, заведующего отделением и менеджера приемной.
  4. Заявителям выдается дубликат больничного листа.

К заявлению необходимо приложить паспорт, карточку медицинского страхования и справку из отдела кадров.

Заявление должно содержать следующую информацию.

  • Имя, адрес и паспортные данные заявителя; и
  • название медицинского учреждения и имя заведующего отделением, в которое подается заявление; и
  • Дата выдачи свидетельства о болезни — Продолжительность болезни
  • продолжительность заболевания; и
  • Дата и обстоятельства утраты или уничтожения документа — Дата и обстоятельства утраты или уничтожения документа; и
  • ходатайство о выдаче копии, то
  • Дата и подпись.

В процессе подачи заявления ЗАГС проверяет, была ли выдана медицинская справка и есть ли причина (предсуществующее состояние) для ее выдачи.

Для этого изучается медицинская карта заявителя, а лечащий врач подтверждает ее подлинность и то, что пациент посещал предыдущий прием.

Если больничный утерян в медучреждении

Если сотрудники поликлиники теряют больничный лист после его выдачи, сотрудники поликлиники обязаны рассмотреть этот вопрос и выдать дубликат больничного листа пациенту с соответствующей записью.

Нередко сотрудники амбулаторных клиник сообщают пациентам, что больничный лист уже выдан, чтобы избежать ответственности за утерянную документацию. В этом случае необходимо подать письменную жалобу на имя заведующего отделением или ответственного врача, объяснив обстоятельства инцидента.

  • Стадия заболевания и имя лечащего врача, а также
  • Когда секретарь объявил ранее выданные больничные листы?
  • ФИО секретаря, отказавшегося выдать больничную книжку; и
  • Другие обстоятельства и факты, доказывающие, что пациент не виновен в потере больничной книжки.

Лечащий врач обязан немедленно расследовать жалобу и распорядиться о выдаче копии пациенту. Если сотрудник медицинской организации утверждает, что документ потерял сам пациент, или предлагает созвать заседание комиссии в другой день, он должен связаться со страховой компанией по телефону горячей линии.

Важно отметить, что если работник не явился на работу вовремя или если сотрудник медицинского учреждения пропустил лишний день из-за того, что его больничный лист был утерян, он имеет право подать жалобу в страховую компанию. Низкое качество документации для получения компенсации.

Восстановление листа нетрудоспособности при его утрате работником

Обращение в медучреждение

Если ваш больничный лист утерян по вине его владельца, вы должны обратиться за дубликатом того же больничного листа, который получил первоначальный человек. Помимо потери, причиной выдачи копии может быть и то, что бланк не был дополнен должным образом и поэтому был отклонен.

Как связаться с вашим врачом

Однако перед тем, как отправиться в медицинское учреждение, вам следует попросить у специалиста по сертификации рабочего места, что вы не предоставили больничный лист и паспорт для подтверждения вашей личности.

Затем комиссия соберется в больнице для определения вашего случая, когда вы подадите заявление на получение дубликата. Комиссия должна выяснить, сколько больничных листов было выдано пациенту и какая информация там указана. Каждая справка о нетрудоспособности получает номер, который вносится в базу данных, чтобы ее можно было полностью восстановить.

Если это сделано, комиссия принимает решение о выдаче дубликата справки, а собранная информация передается врачу в протоколе о выдаче дубликатов справок.

Если бланк не утерян, а поврежден, его необходимо заменить. Помимо механических повреждений, поврежденными считаются также бланки, если врач допустил ошибку при их заполнении. Допущены ошибки — правильного указания рабочего места недостаточно.

Дело в том, что такие ошибки не являются критическими для работодателя. Потому что он может легко исправить их сам уже в своей части формы. Однако и здесь есть свои нюансы.

Если только это не просто ошибка и вместо фактического работодателя указана другая организация, зарегистрированная в FTA. Далее необходимо подать заявление на получение дубликата — такие ошибки больше недопустимы.

Получение дубликата

После того как врач заполнит всю необходимую информацию, необходимо сделать копию. Требования к заполнению такие же, как и для оригинального документа, но нет необходимости переписывать все периоды долгосрочного больничного листа. Вместо этого необходимо указать только даты начала и окончания.

Вы можете либо скопировать его от руки, либо ввести в компьютер. Пустые ячейки в расширении необходимо удалить и ввести V в поле «дубликат».

Ваш врач заполнит форму.

После заполнения документа врач подписывает его и вписывает новую дату, которую также подписывает врачебная комиссия, на этот раз для того, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Копия может быть использована как полноценный документ, неотличимый от утраченного оригинала, и все необходимые платежи должны быть произведены точно таким же образом.

Утрата больничного листа работодателем

Но что, если работодатель несет ответственность за потерю больничного листа? Процедура отличается от предыдущей тем, что она проводится после регистрации документа. В компании должна быть создана комиссия для выяснения того, как и почему именно был потерян больничный лист.

Справка о больничном листе должна храниться у работодателя не менее пяти лет. Если комиссия определит, что убытки возникли по вине компании, есть два основных варианта действий

  • Либо работник проявил халатность и
  • или в связи с чрезвычайной ситуацией.

В первом случае компания выплачивает компенсацию пострадавшему, а виновный сотрудник оплачивает расходы, понесенные компанией от его имени.

Релиз

Во втором случае компания обращается в больницу за дубликатом. Основанием для подачи заявления является доказательство несчастного случая. Чрезвычайной ситуацией может быть пожар, наводнение, другое стихийное бедствие или несчастный случай на предприятии. Отчет эксперта в соответствующей области подтверждает, что это так.

Примечание: Если больничный лист утерян по небрежности работодателя, но по какой-либо причине не может быть заменен копией, работник должен получать пособия, на которые он имеет право, на основании других документов.

Утрата документа медицинским учреждением

Если медицинская справка утеряна непосредственно в больнице по халатности работника, гражданин должен заполнить заявление о выдаче дубликата, после чего созывается комиссия и выдается документ.

Если бланк необходимо заменить в связи с износом, он должен быть выдан повторно, но при этом должны быть строго соблюдены все требования к заполнению бланка. Стоит помнить о следующих моментах

  • Записи ручкой на бланках не допускаются, но можно использовать ручки капиллярного типа, гелевые ручки и т.д.
  • Чернила должны быть черного цвета.
  • Записи должны быть в верхнем регистре.
  • Текст должен помещаться в указанное пространство.
  • Если есть ошибки, необходимо создать новый документ.

На практике эти требования часто не выполняются, и ответственные сотрудники бюро по трудоустройству не жалуются на такие случаи. Однако если документ необходимо заменить из-за того, что он был составлен неправильно, это означает, что соответствующий чиновник, скорее всего, предъявит очень жесткие требования. В этом случае необходимо знать все эти правила, чтобы не пришлось переоформлять больничный лист.

И в-третьих.

Электронные бланки

Для минимизации риска больничных листов в последние годы были введены электронные листки нетрудоспособности, которые становятся все более популярными. При необходимости со временем планируется полностью заменить формуляр, поскольку его копию можно запросить в любое время, не обязательно в больнице, если электронная версия вдруг будет утеряна. Они также будут направлены в офис IKA.

Не требуются расходные материалы или восстановление данных. От этого выигрывает и работодатель — во-первых, ему не нужно вести специальную картотеку, где документы хранятся в течение необходимого срока. Для этого не нужно нанимать или платить сотрудникам.

Электронная форма

Следует подчеркнуть, что электронный больничный лист имеет ту же юридическую силу, что и печатная версия — в этом смысле нет никакой разницы, и он имеет одинаковую силу при предоставлении и должен быть оплачен таким же образом.

Что делать, если вы потеряли больничный лист

Медицинское учреждение должно выдать гражданину справку в день обращения больного или работника. В этом случае право на получение выплаченных пособий продлевается на срок до шести месяцев с момента выздоровления (Федеральный закон № 255 от 29. 12.

2006 г.). Таким образом, если документ утерян до сдачи в бухгалтерию работодателя, гражданин имеет право обратиться в медицинское учреждение с просьбой выдать дубликат. Дубликаты выдаются комиссией, состоящей из лечащего врача, главы врачебной комиссии медицинского фонда и секретаря.

При заполнении новой формы с учетом письма №14-03-11/15-16055 ФСС РФ (23. 12. 2011):.

  • Строка со словом «Дубликат» должна быть выделена (используйте символ «V», например, «Дубликат»).
  • Дата выпуска указывает на дату, о которой идет речь (R e-Release).
  • В утраченной версии указывается период возврата, даже если этот период представлен множеством регистраций через разные промежутки времени.
  • Для отметки повторно выданного сертификата можно использовать специальную печать Медицинского фонда.
  • Копия является доказательством, эквивалентным основной справке о бессилии для работы (утеряна). Оплата за весь период времени производится на основании документации, переквалифицированной в соответствии с Общими правилами в целом.

ВАЖНО: До недавнего времени для оформления заменяющих документов необходимо было предоставить справку от работодателя о том, что выплаты по страховой ситуации не производились. Поскольку нет прямого запрета на запрос этого свидетельства, медицинские фонды все же могут потребовать справку.

Медицинские центры теряют сертификат

Потеря сертификатов об импотенции по халатности медицинского персонала не является поводом для того, чтобы ставить под сомнение страховой статус гражданина. Орган обязан выполнить просьбу гражданина о дублировании.

Если врач фальсифицирует бланк, закон требует его переоформления в соответствии со следующими требованиями к его заполнению (Министерство здравоохранения Российской Федерации № 624 от 29. 06. 2011)

  1. Для написания текста можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку, но не биографическую.
  2. Разрешается использовать только черные чернила.
  3. В списке допускается использование латинских букв в названии организации-работодателя.
  4. При написании текста он не должен выходить за границы выделенного пространства (рамки).
  5. Если обнаружена ошибка, форма считается бракованной и должна быть заменена на новую.
  6. Справка о заболевании прилагается к расчету пособий застрахованного лица на отдельном листе.

Используйте электронные медицинские сертификаты

Цель использования электронных сертификатов пациентов одна и та же. Она заключается в проверке состояния здоровья работника у работодателя, чтобы компенсировать недостачу в оплате труда. Разница лишь в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронной базе данных с первого дня посещения пациентом практики.

После окончания больничного листа информация передается по каналам связи в ФСС и на рабочее место пациента. Хорошей новостью является то, что нет необходимости беспокоиться о безопасности. Сами сотрудники не тратят время на поиск бумажных копий, а также исключается возможность случайной потери или уничтожения больничных листов.

Медицинские справки, выданные медицинским учреждением и хранящиеся в электронной базе данных, не могут быть утеряны. Доступ к электронной версии может получить лечащий врач, управление фонда социального страхования и бухгалтерия работодателя.

Преимущества для работодателя: исключается возможность случайной или преднамеренной потери (порчи) документа, так как сохраняется фактическая запись, а бумажные копии не нужно хранить в течение длительного периода времени.

Когда будет выдан мой больничный лист?

Дубликат больничного листа выдается, если медицинское учреждение исправляет ошибку или сотрудник теряет больничный лист. Обратите внимание на тот факт, что если при заполнении больничного листа допущена ошибка, документ считается бракованным и всегда выдается дубликат (статья 56 Декрета, утвержденного постановлением Министерства здравоохранения и социального развития РФ). 29 июня 2011 года).624n).

Это означает, что медицинские учреждения не могут просто удалить неправильную запись, сделать правильную запись и заверить исправление своей подписью и печатью.

Однако обратите внимание, что ошибка в справке о травмах и заболеваниях не исключает выплат. Например, неполное или неправильное название организации-работодателя, написанное работником, не является ошибкой, если организацию можно идентифицировать и установить, что работник действительно в ней работает.

Кроме того, любые ошибки в разделе «Заполнено работодателем» будут исправлены самим работодателем, и дубликат не будет выдан. Для исправления ошибок, допущенных работодателем при регистрации, неправильная регистрация удаляется, а на обороте листка нетрудоспособности вместо неправильной пишется правильная регистрация, обозначенная отметкой «исправлено», с подписью и печатью работодателя (Декрет № 65, пункт 624н, утвержден решением Министерства здравоохранения от 29 июня 2011 года).

Как я могу получить копию больничного листа, если он утерян или поврежден?

Если работник обнаружит, что больничный лист утерян, уничтожен или неправильно оформлен, он должен обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, и подать заявление. Обязательной формы нет; заявление подается в произвольной форме. Заявление на имя руководителя медицинского учреждения (лечащего врача или заведующего отделением) должно содержать следующую информацию.

  • дата и номер (если есть) оригинала больничного листа; и
  • продолжительность нетрудоспособности; и
  • Имя, фамилия и специальность лечащего врача, выдавшего больничный лист; и
  • причину, по которой запрашивается дубликат больничного листа.

Чем больше информации о первоначальном больничном листе будет указано в заявлении, тем больше медицинский работник сможет восстановить и продублировать больничный лист. Дубликаты больничных листов выдаются застрахованному лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Больничный лист: как получить дубликат в случае утери или порчи в 2022 году

Примеры заявлений о выдаче дубликатов больничных листов:.

Порядок выдачи больничных листов для работы утвержден постановлением Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года.624ART. создается продолжение «основного», «двойного» и «ведомственного» НЕМ-буклетов, подготовленных врачом медицинского учреждения. В соответствии со статьей 57 устава № 624Н, при выдаче врачом и председателем врачебной комиссии дубликата листка нетрудоспособности и работы со страховкой застрахованному лицу, на обороте листка нетрудоспособности для работы ставится отметка «V».

Износ или потеря справки об импотенции для работы.

  • При наличии дубликата справки о нетрудоспособности проставляется отметка «V» в строке «основная» и в строке «дубликат», если дубликат справки был выдан вместо основной справки о нетрудоспособности.
  • Вместо продолжения справки о нетрудоспособности выдается копия по строке «Копия» с надписью «Продолжение справки о нетрудоспособности» и указанием номера предыдущей справки о нетрудоспособности.
  • В таблице «Исключения» в колонках «Даты» и «Даты» весь период нетрудоспособности указан в одной строке. Если сертификат об импотенции для работы (первичный сертификат) поврежден, в строке «Первичный» проставляется соответствующее указание «V». Импотенция для работы не выполняется, но информация об этом, зарегистрированная в справке об импотенции для работы, не учитывается программой.
  • Если ошибочная справка об импотенции для работы была продолжением ранее выданной справки, в копии «Продолжение справки об импотенции для работы» указывается количество предыдущих справок об импотенции для работы.
  • Если в период временной нетрудоспособности выдано несколько листков нетрудоспособности для работы и один из них уничтожен, медицинская организация выдает справку, подтверждающую, что испорченный листок заменен копией.

Причин для выдачи дубликата — всего две

Копии выдаются в двух случаях

  • Работник потерял оригинал справки об импотенции.
  • В справке о болезни содержится ошибка.

Других причин для выдачи дубликата справки о недееспособности нет. Это следует из пунктов 56 и 57 Постановления, утвержденного решением Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года.624ART. Аналогичное разъяснение содержится в письме ФСБ России от 17 июля 2013 года.15-03-11 / 12-7761.

Работник восстановил дубликаты или ранее утраченные сертификаты в течение шести месяцев с момента Они также могут обеспечить дополнительное лечение, наблюдение или уход за членом семьи по окончании карантинного периода (статья 12, § 1-155 закона — ФЗ от 29 декабря 2006 года).

Недостаточная документация лишает работника права на получение провизии. Отсутствие больничного листа или его копии не дает права.

Что делать, если утерян листок нетрудоспособности?

Прежде чем уточнить порядок действий в случае утери больничных листов, стоит упомянуть о законе.

В 2009 году Правительство Российской Федерации внесло изменения в Федеральный закон 255-ФЗ. они касаются вопроса обязательного медицинского страхования, то есть социальных пособий, в том числе пособий по временной нетрудоспособности, которые должны покрываться Фондом социального страхования (ФСС).

Для получения адекватных пособий необходимо предоставить правильно оформленный больничный лист. Это доказывает наличие страхового случая.

Список пациентов выполнен в виде синих букв с ярко-желтыми краями. Буквы должны располагаться на рамке, а не на краю. Слова набираются или пишутся заглавными буквами. Используются только черные чернила.

Врачи не должны совершать ошибки или исправлять их. В противном случае пациент должен представить дубликат.

Если такие документы утеряны, следует попросить врача сделать еще одну копию. Этот процесс варьируется от человека к человеку. Больничный лист может быть утерян как работником, так и работодателем, не предъявившим его в месте обслуживания. бухгалтером в процессе расчета пособий.

Работник должен принести больничный лист работодателю и доставить его в офис бухгалтера, но лицо, получившее бумагу, несет ответственность за ее сохранность.

Можно ли восстановить листок?

Правила оформления листка нетрудоспособности установлены законом, также существуют правила восстановления документа в случае его утери.

Утерянную или испорченную больничную книжку можно получить у врача общей практики или у председателя врачебной комиссии.

Что делать в случае утери, четко определено в постановлении Министерства здравоохранения от августа 2007 года, в котором изложена процедура получения копии.

Новый документ может быть выдан только в том случае, если пособие не выплачивалось. Повторная выдача невозможна.

Медицинское учреждение имеет право потребовать справку, подтверждающую, что страховые выплаты не были произведены. Этот документ можно запросить по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если потеря больничного листа произошла по вине работодателя, но документ не был учтен в бухгалтерии, работник имеет право запросить копию у медицинского учреждения. Данный документ выпущен в соответствии с требованиями стандарта.

Если листок нетрудоспособности потерян после того, как он был введен, работник должен обратиться за помощью в компетентную комиссию. Прежде всего, он должен определить, кто несет ответственность за сложившуюся ситуацию. Это может быть вызвано форс-мажорными обстоятельствами, халатностью компетентного должностного лица или стихийным бедствием.

ВАЖНО: Чтобы сотруднику, попавшему в сложную историю, не пришлось отвечать за ошибки ответственного лица, согласно закону, в организации должен храниться больничный лист, подтверждающий нетрудоспособность в течение пяти лет.

Как только будет установлена причина потери, председатель комиссии составляет отчет и передает его в медицинское учреждение. Этот документ дает больнице право на повторную выдачу сертификата.

Если, согласно документу № 15-03-11/12-7761 от 17 июля 2013 года, потеря или порча больничной книжки произошла по халатности работодателя, специалист может рассчитывать на компенсацию за дубликат, а расходы компании будут вычтены из зарплаты виновника.

Если сотрудники Фонда социального страхования после проверки обнаружат, что у работника нет регистрационных документов, они могут вычесть расходы на выплату пособия по болезни.

Что делать, если работник виноват?

Если документы утеряны по неосторожности работника, ему следует обратиться в поликлинику и проконсультироваться с местным врачом или специалистом, выдавшим оригинал больничного листа.

Вы должны иметь при себе паспорт и посадочный талон с места работы.

Сертификат должен быть оформлен в установленном формате и заверен двумя печатями (одна прямоугольная, другая опечатанная). Неполная документация не позволит произвести дублирующие и последующие выплаты.

Сертификат должен содержать полное название организации с указанием организационно-правовой формы. Сертификат должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации. В сертификате должно быть указано, что организация не выпускает строго регламентированные формы первичной учетной документации.

После подачи заявления состоится заседание медицинской комиссии, которая примет решение о выдаче новой карты медицинского страхования. Номер листка нетрудоспособности необходим для выдачи копии. Он вносится в интегрированную базу данных и амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа и заключения врачебной комиссии работнику выдается дубликат больничного листа со всеми исходными данными.

Важно: На повторно выданном документе должно быть четко указано, что это копия. Независимо от даты выдачи, в больничном листе будет заново указан первоначальный период оплаты.

В соответствии с действующим законодательством, компенсация за копию будет выплачена в полном объеме.

Что такое дубликат больничного листа?

Это тот же документ, что и оригинал больничного листа. Он имеет такое же юридическое значение. Работодатель должен использовать его для оплаты больничного листа работника.

Он выдается в следующих случаях

  • Он неправильно заполнен врачом медицинского отдела или ответственным сотрудником; или
  • Отсутствие по причине халатности руководителя или сотрудника.

Обратите внимание! Копия больничного листа может быть выдана в случае форс-мажорных обстоятельств для работодателя. При наличии заключения медицинское учреждение должно выдать его копию.

Для чего нужен дубликат?

Он выдается для того, чтобы работодатель оплатил расходы работника за дни его болезни. Поскольку копия имеет ту же юридическую ценность, администратор не может отказать в оплате.

Зачем мне нужна медицинская справка?

Как и в оригинальном документе, в дубликате больничного листа указывается количество оплачиваемых дней болезни.

Порядок получения дубликата больничного листа

Чтобы получить электронную или бумажную копию больничного листа, вы должны следовать определенной процедуре. Точный процесс зависит от того, кто отвечает за создание копий.

При утере листа работником

Как работник может получить копию больничного листа, если он потерял оригинал? Процедура выполняется следующим образом.

  • Работник должен посетить медицинское учреждение, выдавшее оригинал документа. Необходимо связаться с лечащим врачом, подписавшим оригинал документа.
  • У вас должен быть паспорт.
  • Врач выдаст бланк заявления с просьбой предоставить копию листка нетрудоспособности.
  • На основании заявления созывается медицинская комиссия для принятия решения. Как правило, решение принимается в пользу заявителя.
  • подтверждение с места работы о том, что заявитель не предъявлял больничный лист в течение определенного периода времени, вместе с паспортом и анкетой; и
  • На основании положительного решения комиссии лечащий врач выдает копию.

Обратите внимание! Новый документ будет помечен как «дубликат» и ему будет присвоен соответствующий код.

При ошибке врача

Как получить копию больничного листа

Врачи — люди и могут допускать ошибки при заполнении медицинских анкет от руки. Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие шаги, чтобы обеспечить человеку получение пособий на работе

  • Возьмите новый бланк и заполните его по всем правилам. Неисправный бланк должен быть надлежащим образом уничтожен и
  • выдать человеку новый документ.

Если ошибка была обнаружена уже на рабочем месте, после того, как сотрудник передал документ в бухгалтерию, руководитель должен

  • Обратитесь в региональное отделение ФСС и
  • проконсультируйтесь со специалистом.

Если сотрудник ФСС выявит ошибку, поступившую из медицинского учреждения, уполномоченный сотрудник компании обратится в поликлинику с просьбой выдать правильно заполненную больничную книжку.

Врачебные ошибки включают.

  • Название компании заключено в кавычки.
  • Название работодателя не указано, как того требует российское и международное законодательство.
  • Сокращения необязательны.
  • Специальность врача не указана в соответствии с медицинским справочником, но аббревиатура
  • Инициалы врача были переданы.

Название компании работодателя может быть неточным. Другими словами, руководство компании может вводить эти данные самостоятельно, без ущерба для больничного листа и правил его реализации.

Правила оформления дубликата

Как выдаются дубликаты больничных листов? Врач должен это знать — независимо от того, чья это вина, именно он занимается этим вопросом. Существуют определенные правила заполнения больничного листа.

  • Язык должен быть только русский, в
  • Заглавные буквы, разборчивые и четкие. Каждая буква находится в отдельной ячейке, и
  • Разрешается использовать только черные чернила, и
  • границы ячеек не могут быть превышены.
  • Начиная с первой клетки.
  • Марки должны находиться в нужном месте и не должны выходить за пределы или попадать в ячейки, для которых они не предназначены.
  • Печать должна четко идентифицировать поставщика медицинских услуг.

Обратите внимание! Копии книг о болезнях не должны отличаться от оригиналов. Единственное отличие — «шкала» вверху напротив слова «дубликат».

При выдаче копии врач также должен учитывать следующие нюансы

  • Форма может быть написана от руки или на компьютере.
  • В месте, где необходимо ввести дату, следует ввести дату копии больничного листа, а не дату оригинального документа.
  • Если есть информация о первом больничном листе, ее необходимо ввести в соответствующую ячейку.
  • Продолжительность болезни должна быть указана в одной строке.
  • Необходимы данные и подпись лечащего врача, а также председателя медицинской комиссии, принявшей положительное решение о выдаче дубликата.

Как подать заявление на получение копии больничного листа

На копии будет указана дата выдачи копии больничного листа, а не оригинала документа

Чтобы получить копию документа, необходимо иметь следующие документы

  • Паспорт, паспорт
  • Справка от работодателя о том, что больничный лист не был предъявлен к оплате (если в потере виноват работник).

Он должен подать заявление в медицинский центр, которое будет рассмотрено в установленном порядке.

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Бланки можно получить в кабинете врача или в регистратуре. Он должен содержать следующую информацию

  • Имя и должность руководителя медицинского учреждения. Обычно адресуется лечащему врачу, но
  • Название поликлиники, г.
  • информация о заявителе — имя, домашний адрес, контактные данные, информация о
  • продолжительность болезни, согласно первичной документации, в том.
  • Элементы лечащего врача; и
  • Причина(ы), по которой заявитель просит выдать дубликат. Если это произошло по вине сотрудника, рекомендуется написать: «Из-за моей небрежности документ был утерян».
  • Указывает на то, что больничный лист не был выдан по месту работы. Это должно быть подтверждено справкой от администрации.
  • Просьбы о предоставлении копии
  • дата составления, дата
  • подпись заявителя и его перевод.

Там, где это технически возможно, рекомендуется готовить ключевые документы с помощью компьютера.

Электронная больничная копия

В настоящее время медицинские центры используют электронные справки о заболеваниях. Это помогает избежать ошибок медицинского персонала и снижает риск повреждения. При выдаче электронного документа его копия может быть направлена непосредственно в фонд социального страхования. Это снижает риск потерь со стороны работника или работодателя.

Если этого не происходит, проще выдать копию с помощью компьютерной программы.

Adblock
detector