Самое главное при сверхурочной работе — получить письменное согласие работника. Лишь в очень редких случаях работникам разрешается работать сверхурочно без их согласия.
- Предотвращать несчастные случаи и производственные аварии, а также устранять последствия любых происшествий, которые все же произошли.
- Устранить условия, препятствующие нормальному функционированию коммуникаций организации, включая системы водоснабжения, электроснабжения, природного газа, транспорта и связи.
- Если объявлено чрезвычайное или военное положение и сотрудники должны выполнять предписанные им задачи.
Инвалидов или женщин с детьми в возрасте до трех лет можно привлекать к сверхурочной работе только при наличии их письменного согласия и отсутствии запретов по состоянию здоровья. О праве отказаться от сверхурочной работы необходимо уведомить в письменном виде. Существуют также категории работников, которые вообще не привлекаются к сверхурочным работам. Это беременные женщины, несовершеннолетние и некоторые другие.
Приказ
Закон не предусматривает, что работодатели должны составлять специальные соглашения о сверхурочной работе. Это означает, что они не обязаны издавать приказы или распоряжения о сверхурочной работе. Однако в любом случае руководители должны информировать работников о сверхурочной работе.
Поэтому на практике такие приказы издаются часто. Они определяют, кто из сотрудников должен работать сверхурочно и в течение какого времени, и поручают бухгалтерии оплатить сверхурочные.
В качестве альтернативы приказу может быть издано, например, уведомление о сверхурочных работах или календарь сверхурочных работ. Последний вариант подходит для организаций, где сверхурочная работа является личной практикой.
Как оплачиваются сверхурочные часы
Компенсация за часы, отработанные сверх нормы, производится в соответствии с правилами статьи 152 Трудового кодекса. Коэффициенты следующие.
- Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере.
- Последующие часы оплачиваются как минимум в два раза больше.
Внутренние документы или трудовые договоры могут предусматривать особый порядок оплаты сверхурочных. Ставка выше, чем предусмотрено. Кроме того, при желании работники могут взять дополнительный отпуск вместо заработной платы.
Трудовое законодательство требует от работодателей вести учет сверхурочных часов. На рабочем листе эти часы отмечены кодом ‘C’ или ’04’. Сверхурочные рассчитываются в соответствии с рабочим листом.
Если рабочее время рассчитывается не ежедневно, то сверхурочные также рассчитываются ежедневно. Как правило, таким образом рассчитываются часы сверхурочной работы для сотрудника, работающего по восьмичасовой пятидневной неделе.
Пример. Специалист работал сверхурочно два дня в течение месяца: три часа 5 февраля и три часа 12 февраля. По данным бухгалтерской фирмы, специалист зарабатывает 150 рублей в час. Рассчитайте, сколько нужно заплатить за сверхурочную работу.
В первый день сверхурочной работы (5 февраля) работник отработал два дополнительных часа, поэтому оплата сверхурочных рассчитывается исходя из полутора часов: 150 * 1. 5 * 2 = 600 рублей.
Сверхурочная работа 12 февраля составила 3 часа. Первые два часа оплачиваются по ставке 1. 5, а третий час оплачивается по двойной ставке: 150 * 1. 5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.
Эти расчеты точны для ежедневных таймингов. При наличии консолидированной отчетности за периоды (ежемесячно, ежеквартально) используется другой подход. В этом случае норма рабочего времени и сверхурочные за месяц, квартал и год рассчитываются по производственному календарю. На примере показано, как производятся эти расчеты.
Сверхурочные и оклад
Приведенный выше расчет затрат на сверхурочную работу основан на стоимости одного часа. Но как она должна быть рассчитана? Если работник получает чистую зарплату, то все просто. Она делится на количество отработанных часов в месяце, что относится к производственному календарю.
Если отработанные часы суммируются за более длительный период, например, за квартал, среднедневная ставка рассчитывается за этот период.
Contour.Focus — быстрая проверка торговых партнеров!
Но что, если вы имеете право на бонусы и льготы в дополнение к зарплате? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 Трудового кодекса ничего не говорится о таких вопросах. Процедуры оплаты сверхурочных на основе заработка, включая выплату премий и других поощрений, могут быть установлены в трудовых договорах или местных подзаконных актах. Но что будет, если и там об этом ничего не сказано? Эксперты сходятся во мнении, что решение Верховного суда № ГКПИ07-516 от 21 июня 2007 года, в котором говорится, что учитывается только «голая» зарплата.
Сверхурочные при иных системах оплаты
Kontur. Normativ — справочно-правовая система!
Сменный график
При учете рабочего времени работников, работающих посменно на основе ставки заработной платы, для расчета сверхурочных часов используется следующий метод Суммируйте все отработанные часы за период и умножьте на процент.
Однако обычная система оплаты труда может применяться и в случае сменной работы. В этом случае оплата сверхурочных рассчитывается так же, как и при расчете заработной платы.
Сдельная оплата
Расчет оплаты сверхурочных для сдельных рабочих происходит совершенно иначе. Возьмем в качестве примера производственную компанию.
Рабочий получает 500 рублей за единицу продукции. Как правило, данный платеж действителен в рабочее время. Если работник работает сверхурочно, ему выплачивается одинаковая ставка (1. 5 и 2) в зависимости от количества изделий, произведенных во время сверхурочной работы.
Предположим, что рабочий работает четыре часа сверхурочно и производит одну деталь за первые два часа сверхурочной работы и одну деталь за следующие два часа. Оплата за сверхурочную работу рассчитывается следующим образом: 500 * 1. 5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1, 750 рублей.