Осмотр помещений проводится для различных целей. Это может быть общий осмотр всего помещения или осмотр для изучения конкретной части помещения. Например, с точки зрения оценки качества электрических кабелей.
На практике эта деятельность осуществляется в рамках договора аренды между сторонами помещения. Правовое регулирование таких сделок перечислено в статье 612 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Во всех случаях, независимо от цели проверки, компания созывает специальный комитет. Рабочая группа должна состоять как минимум из двух человек (включая председателя комитета). Коллективный характер процесса придает ему больший вес с юридической точки зрения.
Любой человек может проверить традиционный склад материалов, но если необходимо проверить технически сложное помещение или целое здание, целесообразно привлечь к процессу третьего. Это специалист или эксперт, обладающий специальными знаниями или оборудованием, необходимым для проведения необходимых тестов. Таким образом, выводы Комиссии являются более полными и объективными.
Форма документа
Закон не предусматривает обязательных форм для проверки помещений. Организация должна сама написать документ. Общий формат документа должен быть составлен в соответствии с регламентом. Отчеты могут быть подготовлены на листах бумаги формата А4 с помощью компьютера или рукописи.
Формат отчета зависит от проверяемой установки. Если проверяемый объект является складом, отчет может быть составлен в виде простого текста. Однако для более сложных областей может потребоваться более сложная форма, особенно после несчастного случая.
При осмотре сложных объектов члены комиссии должны подготовить таблицы, разработанные для получения более полного представления о состоянии объекта. Во время проверки члены комиссии могут контролировать различные системы помещения (вентиляцию, электропроводку, водоснабжение). Если проводятся испытания, составляются дополнительные отчеты.
Эти отчеты должны быть приложены к основному документу об инспекции в качестве приложения. К документу также могут быть приложены фотографии объекта, полученные в ходе инспекции. Фотографии могут быть сделаны как изнутри, так и снаружи объекта.
Если после инцидента на объекте подается заявление, это следует сделать как можно скорее. Своевременность документации обеспечивает более точную запись результатов аварии. В документации должна быть указана дата аварии и причина аварии.
Пошаговая инструкция по составлению акта осмотра помещения
В первую очередь необходимо написать название документа — это должно быть в форме письма, рекомендательного письма или письма с рекомендациями. В нашем случае у нас есть сертификат инспекции объекта.
Далее необходимо указать дату документа и город, в котором он был создан.
Следующий раздел касается регистрации имени лица, проводившего проверку. Каждый член комитета объявляет свое имя, организацию, которую он представляет, и свою должность в организации (представляет ведомство или орган государственной власти).
В документе определено, какие установки были проверены по какому адресу и владельцу.
Поэтому вводная часть документа должна быть.
¡Санкт-Петербург 8 апреля 2024 года.
Комитет в составе.
С.П. Михальчук, инспектор по водным ресурсам, ООО «Водоканал Спб».
Худяков В. В., старший директор ООО «СПБ КОРВЕКС».
Ltd, осмотрены офисные помещения, принадлежащие. SPB Curvex», общей площадью 54 кв.м., расположенный на 8 этаже 10-этажного здания по адресу: Санкт-Петербург, ул. Максима Горького, 42.
Следующая часть документа — основная. Здесь комиссия одобряет общее состояние помещения и отмечает любые технические дефекты. При обнаружении недостатков в отчет включается подробное описание поражения.
Если причиной проверки является несчастный случай, произошедший на объекте, необходимо зафиксировать дату несчастного случая и его причину. Следует также отметить последствия аварии для помещения (повреждения мебели, стен, потолка). Дефекты также должны быть подробно описаны.
Должна быть доказана причинно-следственная связь между несчастным случаем и его последствиями. Невозможно, чтобы каждый дефект на объекте был результатом несчастного случая, произошедшего на объекте.
Соответствующим образом указанные ключевые части документа должны иметь следующую форму.
7.04.2024 года в помещении по вышеуказанному адресу произошла авария: затопление помещения.
Причина аварии: прорвало водопроводную трубу.
В ходе проверки члены комиссии провели следующее исследование: внешний осмотр аварийной трубы ГВС.
Исследование показало, что ресурс аварийной трубы был превышен и произошла авария.
Общее состояние объекта: удовлетворительное, без последствий аварии.
Замечания по проверкам: нет.
Последняя часть закона требует, чтобы все члены комитета повторно отчитались и заверили документ своими подписями.
Принятый закон может иметь важное значение для будущего. Если несчастный случай не может быть отнесен к вине владельца, то можно потребовать компенсации от виновника через суд. Также возможно, что владелец объекта не выполнил свои контрактные обязательства из-за аварии (например, по контракту на проект).
Отчет о проверке установки служит доказательством того, что задержка не была вызвана ошибкой подрядчика. Поэтому очень важно подготовить отчет об ответственности.
Пример акта осмотра квартиры
28 сентября 2017 года, Тольятти.