Служебная записка на повышение зарплаты

Повышение заработной платы в российских государственных организациях происходит крайне редко. Большинство увеличений связано с изменениями в законодательстве, например, с повышением минимальной заработной платы. Работодатели редко сами решают платить больше. Однако это не означает, что сотрудникам запрещено просить об этом.

Устные и письменные просьбы о повышении заработной платы могут быть поданы. Однако первый вариант менее надежен, так как работодатель может забыть о нем.

Меморандум о взаимопонимании должен быть составлен, если

• на работника возлагается значительное увеличение обязанностей, и
• Учреждение имеет особые достижения и преимущества.
• работник повысил свою профессиональную квалификацию, получил высшее образование в специализированной области или прошел дополнительные специализированные курсы или обучение; или
• Испытательный срок в учреждении успешно завершен, и сотрудник переведен в основной штат.
• Зарплаты (ставки заработной платы) не повышались в течение длительного времени.

В последнем случае запрос должен быть финансово обоснован. Ниже приводится пример обоснования повышения заработной платы. Сотрудница бухгалтерии ГФУ ДЮСШ олимпийского резерва «АЛЛЮР» добивается повышения своего должностного оклада на 20%.

Апелляция оправдана. В связи со стремительным ростом инфляции и удорожанием товаров, входящих в продовольственную корзину, а также ростом цен на коммунальные и другие бытовые услуги.»

Инструкция КонсультантПлюс: оформление служебных записок

Законодательных норм о формате меморандума о взаимопонимании не существует. Поэтому сотрудники могут готовить их в любом формате. Однако если служебные записки используются в организации часто, то форма и правила их оформления будут определены в локальных нормативных документах и доведены до сведения работников в соответствии с требованиями к оформлению документа.

Основные правила написания

Образцы запросов на повышение заработной платы работников, требующих повышения окладов или тарифных ставок, почти всегда готовятся и подаются самими работниками. Документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере. Подпись заявителя должна быть написана от руки.

Памятку также может написать руководитель сотрудника, например, начальник отдела. В этом случае руководитель работника высказывает свое личное мнение о повышении зарплаты и перечисляет конкретные квалификации и достижения.

Возможны также коллективные обращения. Например, запросить повышение зарплаты для конкретной структурной поддирекции или для всех специалистов в организации.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый меморандум-календарь внутреннего документооборота компании позволяет Быстрый поиск информации по конкретным делам — Отслеживание исполнения меморандумов по датам — Определение ответственных лиц — Быстрое продление сроков исполнения на основании меморандумов, если это необходимо — Дневники также могут быть использованы в качестве доказательств в суде, например. Возможный список зависит от типа учета. Чем больше информации предоставляется, тем сложнее форма и тем больше инструментов должен предоставить регистратор.

В этом случае лучшим вариантом будет календарь.

Инструкция по составлению

Работникам не предоставляется единая форма и инструкции по заполнению заявления на повышение заработной платы. Заявление должно быть написано в произвольном формате в соответствии с общепринятыми правилами деловой переписки.

Рассмотрим следующие основные рекомендации

1. Заполните примечание к заголовку. В правом верхнем углу укажите информацию о получателе заявления, т.е. работодателе. Укажите должность, название организации и имя контактного лица. Далее введите информацию о заявителе: имя, фамилию и должность.
2. Используйте заголовки и рубрики. В середине разрыва строки напишите «Официальная записка», а ниже — «О повышении зарплаты».
3. Запишите содержание заметки. Нет необходимости подробно описывать все достижения и положительные характеристики специалиста. Достаточно кратко изложить суть вопроса. Рекомендуется определить конкретную сумму ожидаемого прироста. Например, «увеличить оклад на 25%» или «увеличить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Образец составления заявления о повышении заработной платы: подписать его, указать должность и имя, поставить дату.

Меморандум руководителя предпочтительно передавать напрямую или через секретаря. Убедитесь, что письмо внесено в реестр принимаемых документов. Письма можно отправлять по почте или электронной почте.

Руководитель изучает документацию и принимает решение о повышении ставок. Решение оформляется резолюцией — на самой служебной записке ставится специальная отметка.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директор Государственного бюджетного образовательного учреждения детско-юношеских спортивных школ Олимпийской охраняемой территории

Иван Иванович Иванов.

Инструктор высшей категории — преподаватель

Петров Петр Петрович.

Официальная записка о повышении заработной платы.

Прошу рассмотреть возможность увеличения моей заработной платы с 50 000 рублей до 65 000 рублей в связи с получением высшей категории по специальной образовательной программе «Физическая культура и спорт».

Петров/ Petrov P. P.

Как правильно написать

В личных беседах: «Я работаю как лошадь за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает, вот это да!». допускаются эмоциональные причины стиля. В МОД важно, чтобы руководитель четко и недвусмысленно обосновал, почему зарплата сотрудника должна быть увеличена.

Это не из-за красивых глаз, глубокой человечности и т.д. Должны быть реальные факты, подтверждающие, что человек заслуживает более высокого признания за свою работу. Общие фразы о том, как обосновать повышение зарплаты (например, для сотрудников отдела кадров):

• Повышение профессиональной квалификации, и
• увеличение объема выполняемой работы; и
• Повышение цен на продукцию; и
• по окончании испытательного срока.

Меморандум может быть написан от руки или напечатан на компьютере на листе формата А4 (напечатанные документы выглядят более профессионально и убедительно). Предлагаемая структура документа :

1. Используйте шаблон внутреннего документа с реквизитами компании, если таковые имеются. Если шаблона нет, укажите в правом верхнем углу адресата служебной записки (должность, организацию, имя и фамилию получателя).
2. Ниже также указываются имя, фамилия, отчество и текущая должность заявителя.
3. Некоторые абзацы имеют отступы, а лист маркирован посередине словами «Заметки о повышении зарплаты».
4. Текст меморандума выглядит следующим образом Просит о повышении зарплаты и обосновывает, почему это должно быть сделано.
5. Он датирован и лично подписан.

В связи с прохождением профквалификации

В основной части документа должно быть указано, где, когда и как было сделано обозначение. Название организации или курса, где проходило обучение.

Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине:

В связи с увеличением объема работ

Если сотрудник выполняет больше работы, чем раньше, он имеет право потребовать повышения зарплаты в соответствии с новой нагрузкой.

Это пример образца просьбы работника о повышении заработной платы в связи с увеличением объема работы.

В связи с ростом цен на продукты

Если в данной области произошло резкое изменение цены на товар, а заработная плата осталась прежней, то это проблема группы, а не отдельного человека. Рекомендуется, чтобы просьбы о повышении заработной платы в таких ситуациях подавались совместно.

Пример совместного меморандума о повышении заработной платы в связи с ростом цен на продукты питания (при общем росте цен в регионе):.

Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока

Если сотрудник принят на работу на испытательный срок и ему сообщили, что после испытательного срока его зарплата увеличится, но нет никаких записей о повышении зарплаты, рекомендуется подготовить официальный меморандум о повышении зарплаты сотрудника.

Вот несколько примеров того, как написать заявление о повышении заработной платы после окончания испытательного срока

Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному

Ваш непосредственный руководитель (начальник отдела, группы или подразделения) имеет право написать служебную записку, в которой самостоятельно фиксируется усердие работника и содержатся рекомендации по повышению заработной платы.

Процесс написания служебной записки для подчиненных о повышении заработной платы

• Получите шаблон внутреннего документа в отделе кадров (с указанием реквизитов компании).
• Если шаблона нет, напишите в правом верхнем углу бланка формата А4 должность и имя представителя, название организации, имя заявителя и его должность.
• В обосновании повышения заработной платы следует указать квалификацию подчиненного и подтверждающие факты, даты, период, в течение которого была замечена качественная работа сотрудника, и данные, свидетельствующие об увеличении дохода от его работы (относится к менеджерам по продажам).

Как дать служебной записке ход

Подписанная записка передается лично руководителю или его секретарю. Если секретарь получает документ, убедитесь, что получение документа зарегистрировано в журнале регистрации полученных документов.

Менеджеру нужно время, чтобы рассмотреть запрос. Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения. После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме.

Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров. Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника.

Об авторе этой статьи.

Анастасия Федорченко Слава Богу, что есть время и нервы. Именно поэтому мы исследуем способы их спасения в любой ситуации. Мы делимся с вами нашими лучшими результатами.

Как обратиться к руководству?

Памятка. Меморандум — это внутренний деловой документ, используемый сотрудником для официального информирования своего руководителя или для подачи просьбы или предложения.

Представительные письма используются для решения важных вопросов, касающихся работы компании и ее сотрудников, в том числе заработной платы. Чтобы изменить фактическую зарплату сотрудника, бухгалтерии необходимо обоснование приказа о новой выплате. Документальное оформление повышения заработной платы начинается с составления «меморандума» о повышении заработной платы.

Узнайте, что такое меморандум о взаимопонимании и как оформить этот документ в соответствии с ГОСТом.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении заработной платы работника может быть поднят непосредственным руководителем работника, который уполномочен оценивать результаты работы сотрудника. В этом случае руководитель отдела (директор) составляет меморандум о взаимопонимании по поводу повышения заработной платы. Он подает соответствующую просьбу руководителю в служебном письме.

Личное обращение с просьбой о повышении зарплаты также является уместной частью культуры на рабочем месте. Это связано с тем, что каждый работник имеет право рассчитывать на повышение заработной платы за эффективное выполнение работы. Вы можете потребовать повышения заработной платы следующими способами

• лично посетив руководителя и подкрепив свой визит соответствующим официальным письмом
• оставив меморандум с просьбой у секретаря вашего руководителя или секретаря исполнительного органа; и
• Отправка письма о повышении заработной платы работодателю.

Работодатель может увеличить месячную зарплату работника, если у компании есть такая возможность, но не обязан это делать, особенно если просьба или требование являются необоснованными или неубедительными.

Важно: Если работодатель согласится на «80» обсуждение личного вклада работника в работу компании, он может получить увеличение компенсации.

Составление служебки

Хотя закон не устанавливает единых требований к составлению таких документов, рекомендуется соблюдать особую структуру их составления. Документ должен соответствовать следующим условиям

1. Название организации или отдела.
2. Оно адресовано (имя ответственного лица).
3. Понятно, кто является автором официального документа.
4. Указывается название документа и его цель (в данном случае повышение заработной платы).
5. Это тело официального письма, отражающее суть вопроса.
6. Высказывается просьба, требование или предложение.
7. Он подписывается редактором (и, если необходимо, резолюцией должностного лица).

Если все необходимые элементы присутствуют, официальное письмо о повышении заработной платы, написанное в любом формате, имеет юридическую силу.

Основные требования

Поскольку письмо является официальным документом, на него распространяются определенные правила

• Деловой стиль — без метафор, прямой речи, лирических отступлений и художественного оформления.
• Краткость — информация должна быть четкой, лаконичной и краткой (не «водянистой»).
• Точность фактических данных — имя, фамилия и отчество работника пишутся полностью в соответствии с паспортными данными — все даты и данные должны соответствовать действительности.
• Конкретность — желаемая сумма зарплаты обозначается числом, а время начала выплаты — конкретной датой (месяц, квартал).

ПРИМЕЧАНИЯ. Документация предпочтительно должна быть на стандартной бумаге формата А4. Серийные номера должны быть присвоены и занесены в специальный календарь.

Узнайте больше о правилах подготовки меморандумов к ГОСТу и требованиях, которые применяются к их подготовке.

Пример написания

Генеральный директор ООО «Панда» Веселов Дмитрий Петрович Начальник производственного отдела плюшевых игрушек Шерстюк Алексей Федорович 01. 03. 2018 № 54.

Меморандум о взаимопонимании о повышении заработной платы Людмиле Николаевне Цветковой, сотруднице Мастерской машинной вышивки.

Цветкова Л.Н. была принята на работу в качестве вышивальщицы в Мастерскую машинной вышивки 12 января 2017 года на испытательный срок три месяца.

Сотрудник успешно прошел испытательный срок и показал отличную производительность; Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнера. Кроме того, сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи по оформлению изделий.

Благодаря ее инициативе и работе, в феврале 2018 года компания получила еще два крупных заказа на игрушки «Попугай Яго» и «Свинья Пумба».

За время работы вышивальщица не получала никаких взысканий по результатам работы.

В связи с вышеизложенным, мы просим увеличить оклад гражданской службы Цветковой Л.Н. С марта 2018 года он будет снижен с 12 000 рублей до 20 000 рублей, с внесением соответствующих изменений в штатное расписание.

Начальник отдела производства плюша (автограф) Шерстюк А. Ф.

• Скачать официальный бланк меморандума о повышении заработной платы
• Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы
• Скачать образец официального меморандума о повышении его заработной платы

Правила составления меморандумов и образцы документов можно найти здесь.

Все работники трудятся, чтобы заработать свои собственные деньги. Поэтому требование руководства о повышении зарплаты вполне законно, если есть уважительная причина.

Ссылаясь на недавние результаты работы, показывая, что задачи возросли (увеличилась сложность, изменения), работа стала более точной, а результаты улучшились, и подтверждая это в меморандуме о взаимопонимании, вы можете рассчитывать на улучшение своего финансового положения и получение более высокой зарплаты.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

Техника написания меморандума во многом зависит от причин, по которым необходимо повысить зарплату работнику.

Важно ссылаться на этот фактор при написании меморандума.

Обстоятельства, побудившие сотрудника написать документ, должны быть подробно описаны в документе.

Ниже приводятся подробные сведения о различных причинах написания письма.

Если решение о повышении заработной платы принято окончательно, то приказ будет издан по данному образцу.

По причине инфляции и роста цен

Одним из необходимых условий повышения заработной платы является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

При написании меморандума следует ссылаться на официальные источники, поскольку его реализация обусловлена вышеуказанными причинами.

Уровень инфляции определяется правительством.

При написании меморандума важно ссылаться на соответствующие нормативные акты и достоверную информацию.

Рост цен может относиться к отдельным секторам экономики, а не к стране в целом.

Если меморандум о взаимопонимании составляется по этой причине, следует попытаться продемонстрировать, что повышение заработной платы позволит работникам поддерживать адекватный уровень жизни.

После испытательного срока

Во многих компаниях последние получают испытательный срок для утверждения в должности профессионала.

Заработная плата, выплачиваемая работнику в этот период, в большинстве случаев меньше заработной платы, получаемой после испытательного срока.

Повышение зарплаты в данном случае является экономическим стимулом для работника.

Если процедура данного действия определена внутренней документацией компании, то по окончании испытательного срока работник должен подать меморандум своему руководителю с просьбой о повышении заработной платы.

Как не надо просить прибавки

Вымогательство: «Или платите столько-то, или увольняйтесь» Если вы действительно незаменимы, это сработает в лучшем случае только один раз. В этом случае вы автоматически становитесь кандидатом на предстоящий развод.

Каприз: «Я работаю в компании три года, где моя прибавка к зарплате?». Вам платят за результаты, а не за продолжительность вашей работы в компании.

Если видимых преимуществ нет, а ваши обязанности за это время существенно не увеличились, работодатель не найдет причин для изменения вашей зарплаты. Исключение составляют регулярные небольшие повышения заработной платы (до 3-5%) в крупных компаниях в связи с инфляцией. Однако в обычных компаниях такие обзоры проводятся в любом случае по инициативе работодателя, без каких-либо напоминаний со стороны работника.

Если ваша зарплата значительно ниже средней по рынку, то есть зарплаты других аналогичных компаний в вашем регионе за тот же вид работы для специалиста того же уровня, вам следует обсудить это с руководством. Однако, чтобы провести такую дискуссию, вам понадобятся имеющиеся в вашем распоряжении доказательства. Отчет по обследованию заработной платы.

Работодатели не обязаны повышать зарплату до рыночного уровня, но для тех, чья работа представляет ценность для компании, это обсуждение может стать хорошей возможностью для продвижения по службе. Руководство знает, что потеряет вас, если вы найдете работу с более конкурентоспособной зарплатой.

Слухи и сплетни: «Почему Иванова повысили, а меня нет? Во-первых, такова реальность: работники на одинаковых должностях могут получать разную зарплату. Само по себе это не является аргументом и не всегда свидетельствует о несправедливости. Вы уверены, что сможете выполнить такое же количество заданий, как Иванов, и получить те же результаты? Во-вторых, бонусы и зарплаты обычно являются частью коммерческой тайны, которую сотрудникам запрещено разглашать.

Личные ситуации: ипотека, брак или пополнение в семье, пожилые родители, которым приходится содержать себя самостоятельно, плата за обучение детей в школе. Все это не имеет ничего общего с работой, но это то, что вам платят, и менеджеры сегодня очень удивляются, когда слышат такие разговоры о повышении зарплаты.

Я была поражена, когда ко мне пришла молодая сотрудница с просьбой о повышении зарплаты, приложив список своих ежемесячных расходов, — говорит Марина, руководитель телекоммуникационного агентства. -Ее аргументом было то, что у нее хватает денег только на самое необходимое и недостаточно на дополнительные «хотелки». Позвольте мне объяснить: мы получаем зарплату немного выше рыночной, потому что в компании действует шкала оплаты труда.

Однако у каждого свой уровень расходов. Сегодня у меня не хватает денег на поездку в спа, завтра я попрошу повышения зарплаты, чтобы купить роскошный автомобиль. Как руководитель и владелец бизнеса, я не понимаю, как можно оправдывать повышение зарплаты, исходя из личных потребностей, а не из вашей ценности для бизнеса.

Это похоже на попытку продать что-то покупателю в магазине.

Закройте глаза: соседние отделы будут сокращены, расходы будут «уменьшены», а повышение по службе будет за вами. Внимание: вы можете попасть под перекрестный огонь!

Рыночные предложения

Вы решили активно искать работу. Что вы можете сделать, чтобы увеличить свой доход при переходе из одной фирмы в другую? Как узнать, на какой выигрыш вы можете рассчитывать?

1. Во-первых, проведите соответствующее исследование рынка. Проверьте зарплаты, предлагаемые в профильных вакансиях в вашем регионе. Обратите особое внимание на описание кандидатом обязанностей и требований. Предположительно, если зарплата выше, то и требования будут выше, а обязанности сложнее. hh.ru Регулярно обновляйте свое резюме, чтобы обеспечить себе высокие позиции в результатах поиска работодателей, когда они ищут кандидатов через свою базу данных резюме. Получайте приглашения, чтобы знать, сколько они готовы вам заплатить. Другой вариант — обратиться в кадровое агентство.
2. Не соглашайтесь на первое попавшееся предложение о работе. Если предложение меньше, чем вы ожидали, вежливо и убедительно попросите их Собеседование в двух других местах и там больше денег. Могу ли я как-то повысить уровень своего дохода? Если вы еще не уволились с нынешней работы, возможность вести переговоры — главное преимущество спокойного поиска работы. Но будьте разумны: цена, которую вы назначаете за свой проект, основана на вашем личном «желании», а не на реальной рыночной зарплате в вашей области знаний. В противном случае вы рискуете так и не получить предложение о работе. По результатам недавнего опроса, проведенного службой исследований HeadHunter, более половины рекрутеров столкнулись с проблемой: зарплатные ожидания соискателей завышены, а их навыки ниже тех, которые нужны работодателям.
3. Задавайте вопросы и оценивайте предложение в целом. В некоторых случаях разница в зарплате, исчисляемая тысячами, компенсируется корпоративным спортом, языковыми курсами, питанием в офисе и ДМС для членов семьи. Узнайте о компенсационных пакетах, чтобы принять взвешенное решение.

Охотники за головами

Новости и статьи