Журнал кассира операциониста

• Банкоматная карта должна быть перерегистрирована.
• Реестр завершен и требуется новый реестр.
• Для проверок, организованных и инициированных самой налоговой службой (о различных видах проверок читайте отдельно в статьях на нашем сайте).

Закон не запрещает компаниям устанавливать любое количество кассовых аппаратов. Однако все они должны быть правильно установлены и зарегистрированы.

Важно понимать разницу между кассой предприятия и кассовым аппаратом.

Поэтому наличные деньги, собранные с помощью кассовых аппаратов, должны учитываться таким же образом.

• Она должна быть оплачена в тот же день, когда получена.
• Он может быть возвращен покупателю только в тот же день, когда был получен. (Существуют отдельные правила, регулирующие применение процедур возврата, которые будут рассмотрены отдельно).
• Эти средства не доступны ни в начале смены, ни в конце смены.
• Деньги зачисляются в кассу компании в тот же день или в конце кассового дня. В этом случае составляется квитанция, а деньги выдаются в конце смены.

• Наличные деньги можно хранить в ящике/коробке/сейфе только в целях обмена. В этом случае деньги выдаются из банкомата компании в начале смены кассира. Снова формируется квитанция на выдачу наличных.

ВАЖНО: Перенос даты выезда на следующий день считается серьезным нарушением. В случае обнаружения ошибки кассир будет оштрафован на сумму до 4 000 рублей за каждую ошибку. После этого компания заплатит штраф в размере около 50 000 рублей.

Порядок учёта кассовых данных

Для каждого кассового аппарата существует свой календарь кассовых операций. Существует приблизительно 1 000 дней, когда кассовый аппарат открывается и закрывается. Затем необходимо соблюдать новый регистр.

Что нужно, чтобы поменять журнал кассира-операциониста

Для оформления процесса изменения реестра необходима документация, утвержденная налоговыми органами. В комплект входят:.

1. Регистр для замены нового регистра.
2. Новый бухгалтерский регистр. Календарь будет пустым, но сначала его необходимо сшить и заверить в соответствии со всеми правилами (на титульном листе нового календаря необходимо указать реквизиты реестра).
3. Паспорт кассира.
4. Рег. карта.
5. Договор с компанией, обслуживающей кассовый аппарат.
6. Последний Z-отчет (отчет о закрытии кассы за последний день). В этом случае оставшиеся средства не переводятся в начале следующего дня.

Если документация предоставляется сотрудником компании, к пакету документов необходимо приложить соответствующее разрешение. Для индивидуальных предпринимателей эта доверенность должна быть заверена. Организация может предоставить документы в свободной форме, подтверждающие, что сотрудник работает.

Рекомендуется заранее уточнить в конкретном отделе налоговой службы структуру комплекта документов, необходимых для внесения изменений в реестр, так как существуют незначительные региональные различия в перечне требуемых документов.

Нет необходимости вносить изменения в регистр в конце налогового года. По крайней мере, закон не требует этого.

Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом

Во-первых, применение контрольно-кассовой техники предусмотрено 54-ФЗ от 22 мая 2003 года (последняя редакция от 8 марта 2015 года). Что регулирует данный закон:.

• Определяет типы организаций, которые должны использовать кассовые аппараты в своей деятельности. (Сюда не входят «неявные» и индивидуальные предприниматели на ПСН или предприниматели, использующие строго подотчетные формы).
• Он определяет правила, регулирующие использование реестра данных, содержащихся в оборудовании.
• В нем изложены требования, предъявляемые к предпринимателям и компаниям, использующим в своей работе кассовые аппараты.
• В нем разъясняются права налоговых органов и контролеров кассовых аппаратов.

Кассовые аппараты используются для учета наличных денег, полученных от клиентов, и сдачи их в кассу компании или предпринимателя.

Все данные, взятые из календаря, учитываются при определении налоговой базы. Для индивидуальных предприятий — налог на доходы физических лиц и налог по упрощенному режиму налогообложения. В случае с юридическими лицами — налог на основе упрощенного налогообложения и прибыль.

Эти данные также полезны для организованного и упрощенного распределения средств в сделках с клиентами (например, возврат наличных за поставленные товары).

Кроме того, данные календаря часто связаны с программой складского учета. Это обеспечивает быстрый обзор товаров и оставшихся отправлений.

Требования при ведении журнала кассира-операциониста

Мигает. Есть два варианта: пришить листочки или весь календарь.

Подпись директора. Запечатанный на контрольном листе продукт передачи. Если компания или предприниматель использует печать, то она скрепляется подписью (должна быть на листе).

Нумерация. Номера отмечены на каждом листе бумаги. Нет необходимости проставлять номера страниц, если листы считаются.

Последний рекорд. Это делается на последней странице, часть которой входит в контрольный список. Запись должна быть: «пронумерована, прошнурована, подписана (если есть печать, напишите количество «и «прошнурованных» листов)». Конечно, вместо «так» напишите общее количество листьев.

Требования к кассиру, который заполняет журнал

• Пишите темными чернилами.
• Используйте хронологический порядок.
• Получите данные из Z-отчета из фильма «Кассир».
• Используйте калькулятор для расчета конечного количества (не в одиночку).
• Если в течение дня составляются два отчета, используйте разные строки в календаре.
• Подписывайте ежедневные записи. Это также должно быть сделано руководителем или другим лицом, наделенным соответствующими полномочиями.
• Вы не имеете права делать ошибки, удалять или изменять уже написанное. Поэтому, если она неверна, запись удаляется. Нужный элемент указан сбоку или сверху. Должна быть указана дата внесения исправления. После исправления ошибки кассир и менеджер, допустивший ошибку, должны подписать запись.

Штраф не начисляется только в том случае, если исправление сделано правильно.

Титульный лист

Как упоминалось выше, новый реестр должен быть заполнен до того, как в него будет отправлен пакет документов ФСЛН. Там вам нужно будет ввести данные вашей компании и информацию о реестре. Он должен быть получен из паспорта машины.

На обложке также должна быть информация о начале и конце реестра. В нем также указывается лицо, ответственное за заполнение данных. Обычно этим лицом является бухгалтер, который занимается ведением реестра.

Примечание: Индивидуальные обязанности также изложены в трудовом договоре. Кроме того, имеется подписанный документ о материальной ответственности назначенного сотрудника.

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

• Первая запись — сумма чека. Он вытекает из Нулевого доказательства, Первоначального отчета Z и Акта о начале использования ККМ.
• Сумма чека — 1. 11 рублей — записана в графе с номером 6.
• Остаток на конец смены также составляет 1,11 руб.
• В конце следующей рабочей смены машины кассир должен вычесть точную сумму суммы чека из суммы на чеке.
• Колонка кассовой книги :
• Дата смены.
• Порядковый номер раздела или секции (не нужно вводить, если раздел не разделен на секции).
• Фамилия и инициалы кассира, которые необходимо ввести. Если дневник всегда заполняется кассиром, то запись может быть сделана только на первой строке страницы. Другие линии могут быть отмечены знаком ‘-/-‘.
• Регистр кэша Серийный номер отчета. Должен быть также взят из отчета G.
• Измеренное значение контрольного счетчика наличности. Это значение указывает на количество продаж. Это поле должно быть заполнено при отправке кассового аппарата в ремонт. Исходные данные вводятся сотрудником компании, осуществляющей ремонт. Персонал кассы просто копирует информацию. В большинстве случаев ящик будет пуст.
• Информация о текущих итогах, отображаемая в начале смены.
• Подпись кассира.
• Подпись начальника смены или менеджера.
• Общая информация о счетчике на конец дня (отчет-Z).
• Заработок за день. Здесь должны быть отражены как наличные, так и безналичные суммы. Однако вычтите все возмещенные суммы. Вы можете рассчитать эту сумму самостоятельно или воспользоваться отчетом.
• Наличные деньги были переданы кассиру предприятия. Чтобы определить сумму, необходимо из суммы выручки вычесть поступления и возвраты.
• Количество платежей, проведенных с использованием документа.
• Сумма неденежных платежей.
• Сумма денежных средств, внесенных в казначейство компании.
• Общее количество возвратов по запросам клиентов.
• Подписи казначея (графа № 16), менеджера (17) и директора (18).

Особенности заполнения кассового журнала

Для возврата наличных.

Главное помнить — средства, полученные от клиентов с помощью кассового аппарата, направляются в казну компании или индивидуального предпринимателя. Поэтому его нельзя удерживать более одной смены и нельзя использовать в другой смене.

Поэтому, если клиент приходит и хочет вернуть деньги, кассир ККМ всегда проверит срок годности, и если к концу дня все было выполнено, кассир ККМ выдаст деньги на возврат из кассы. В результате будет выдан сертификат по форме КМ-3.

В противном случае, когда покупатель придет за очередной кассовой сменой, деньги будут возвращены только из кассы компании, а не из ККМ.

Важное местоположение:.

• Клиент имеет полное право вернуть товар, если он не соответствует какому-либо из параметров (сорт, размер, цвет).
• Законом о возврате является Закон о защите прав потребителей.
• Существует список товаров, которые больше не подлежат возврату.
• Если клиент хочет получить возмещение, он должен написать заявление на имя директора компании. После этого у предприятия есть 14 дней на обработку заявления и возврат денег.

Эквайринг

Это операции, осуществляемые клиентом с помощью платежной карты.

Как только покупка совершена посредством приобретения, деньги с карты клиента переводятся на расчетный счет компании. В книге оперативного журнала фонда эти деньги учитываются в отдельной графе, и сумма остатка на Z-счете не равна сумме наличных.

Оборудование для получения транзакций может быть предоставлено банковской организацией, заключившей дополнительные соглашения. Главная особенность заключается в том, что банки взимают процент с каждой транзакции. Однако допустим, что сегодня предпринимателю гораздо выгоднее выплачивать эти проценты, чем терять прибыль.

Использование кредитных и дебетовых карт для оплаты товаров и услуг также является обычным явлением. Часто покупатели отказываются от покупки просто потому, что у них нет наличных денег и они не принимают к оплате банковские карты. Если используется машина-приемщик, клиенту выдается квитанция.

Утеря кассового журнала

Требование вести журнал регистрации операций по приобретению такое же, как и для наличных денег. Любое отклонение от этого требования приведет к большим штрафам как для казначея, так и для организации в целом. Штрафы также налагаются за потерю регистрационной книги.

Для восстановления книги журналов после потери можно использовать только кассовые отчеты или X-отчеты. Такие отчеты могут быть предоставлены только сотрудниками поставщика услуг по регистрации.

Были объяснены основы ведения реестра. Главный вывод, который можно сделать из вышесказанного, заключается в том, что заполнение реестра — это очень кропотливая и ответственная задача. Немного практики и тренировок не вызовут никаких проблем.

Однако если вы поручаете эту задачу конкретному человеку, убедитесь, что он/она обладает достаточной квалификацией и навыками. В противном случае небольшие ошибки или погрешности при заполнении могут привести к штрафам со стороны управляющего органа.

Что такое журнал кассира-операциониста?

В обычном понимании кассовая книга или форма № КМ-4 — это документ, в котором фиксируются все расходы и доходы, а также ежедневный доход предприятия. Бухгалтерский дневник содержит следующую информацию

счетчик контрольно-кассового аппарата (ККУ) в начале смены (графа 6 формы № КМ — 4); и

счетчик кассира в конце смены (колонка 9); и

сумма выручки за смену (столбец 10),.

подпись ответственного лица (графы 7 — 8),.

сумма денежных средств, переданных наличными (графа 11);

Сумма денежных средств, выданных в неденежной форме (поля 12-13);

Валовая выручка (строка 14);.

сумма наличных денег, возвращенная покупателем товара при предоставлении чека (графа 15).

Электронные кассовые аппараты не требуют наличия календаря кассира. В настоящее время заполнять форму № КМ-4 нужно только тем предприятиям, которые еще не перешли на новый тип кассовых аппаратов.

Особые ЖКО для онлайн-кассы

Обновленный закон «О применении контрольно-кассовой техники» (№ 54-ФЗ) упразднил ряд документов, которые ранее приходилось вести вручную. Теперь сертификаты, реестры и справочные отчеты автоматически создаются в электронном виде. Все детали операций, проведенных на устройстве, вводятся в систему без помощи кассового аппарата.

Затем копия квитанции направляется в Федеральное налоговое управление.

Кроме того, покупки, совершенные в интернет-магазинах по безналичному расчету, теперь сопровождаются чеком. Этот процесс занимает менее пяти минут. Клиенты получают платежные документы на свой номер телефона или адрес электронной почты.

Это было невозможно при использовании традиционных кассовых аппаратов. При необходимости в обычном магазине по запросу могут быть выданы электронные чеки.

Какие бумаги не нужно заполнять?

Электронный кассовый аппарат избавляет от необходимости вести ряд бухгалтерских документов. К ним относятся следующие формы

КМ-1: «Акт о переводе показаний суммарных счетчиков в нулевое состояние и регистрации контрольных счетчиков кассовых аппаратов»; и

КМ-2: «Действия по показаниям чека и суммарного счетчика при сдаче (отправке) кассового аппарата в ремонт и при возврате его в организацию»; и

КМ-3: «Заявление о возврате денежных средств покупателям (клиентам) за неиспользованную денежную выручку»; и

KM-4: «Кассовые аппараты», и

KM-5: «Кассовые аппараты, работающие без кассиров, и контрольные счетчики, отображающие кассовые аппараты», KM-5: «Кассовые аппараты, работающие без кассиров

KM-6: «Информационный отчет контролера», KM-6: «Информационный отчет контролера», KM-6: «Информационный отчет контролера», KM-6: «Информационный отчет контролера».

KM-7: «Информация о дисплеях кассовых аппаратов и групповых квитанциях»,.

КМ-8: «Технические эксперты вызывают реестр записей и выполненных работ»; и

КМ-9: «Действия по контролю счетчиков».

Вся информация, ранее внесенная в вышеуказанные документы, теперь автоматически учитывается системой.