Специалист по кадрам должностная инструкция

1. специалисты по управлению персоналом относятся к категории профессионалов.

2. для должностей административного персонала требуется высшее профессиональное образование, независимо от опыта работы.

3. HR-специалистов нанимает и увольняет директор организации.

4. 4. что нужно знать HR-специалистам

— Законодательное и нормативное законодательство, методические ресурсы по управлению человеческими ресурсами,…

— структуру и штатное расписание компании, ее профиль, сферы деятельности и перспективы роста, а также

— процесс определения перспективных и текущих потребностей в персонале; и

— источники комплектования штата внутри компании

— Методы анализа профессиональной структуры и квалификации персонала; и

— правила по оценке и квалификационным экзаменам; и

— процесс отбора (назначения) на должности; и

— Процедуры создания, ведения и архивирования документации по персоналу и его перемещениям.

— Процессы формирования и ведения баз данных персонала; и

— процесс создания кадровых документов; и

— Психология и основные элементы работы; и

— основные принципы экономики, организации труда и управления; и

— с помощью компьютерных, коммуникационных и телекоммуникационных технологий;.

— правила внутренней рабочей программы; и

— 4. правила и стандарты, касающиеся здоровья, безопасности, промышленной гигиены и противопожарной защиты.

5. в своей деятельности специалист по персоналу руководствуется

— приказы и распоряжения должностных лиц, которым он подчиняется в соответствии с настоящей Директивой; и

— описание этой работы; и

— внутренние правила рабочего класса организации.

6. HR-специалист подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.

7. во время отсутствия специалиста по кадрам (например, командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации, в установленном порядке для приобретения соответствующих прав, обязанностей Затем он несет ответственность за выполнение своих обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалисты по работе с персоналом:.

1. работает над обеспечением предприятия персоналом с необходимыми профессиями, специальностями и квалификацией.2.

2. 2. участвует в отборе, подборе и расстановке персонала.

3. отдел изучает и анализирует структуру занятости и профессиональную квалификацию сотрудников бизнеса и его подразделений; документирует кадровые документы, связанные с приемом, переводом, работой и увольнением сотрудников; оценивает сотрудников и деловую квалификацию для определения текущих и будущих потребностей в персонале; готовит предложения по заполнению вакансий и подготовке к продвижению по службе 3.

4. участвовать в исследованиях рынка труда для определения источников удовлетворения требований персонала, создавать и поддерживать прямые отношения с учебными заведениями и поддерживать контакты с предприятиями аналогичного профиля

5. информировать сотрудников предприятия об имеющихся вакансиях

6. участвовать в разработке перспективных и текущих планов работы.

7. руководит размещением и распределением новых специальных и новых сотрудников, проводит стажировки и участвует в адаптации вновь созданных видов производственной деятельности в соответствии со специальностями и областями знаний, приобретенными в Институте образования

8. участвовать в развитии персонала, планировании деловой карьеры, обучении, подготовке предложений по профессиональному развитию персонала и оценке эффективности обучения

9. участвует в организации работы, методическом и информационном обеспечении регистрации квалификаций, аккредитаций, конкурсов и решений

10. участвовать в анализе трудовой дисциплины и соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров и в разработке мероприятий по сокращению утечек рабочей силы и повышению трудовой дисциплины.

11. контролирует своевременную регистрацию приема, перевода и увольнения работников, выдает справки о текущей и предыдущей трудовой деятельности, соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек, готовит документы для определения льгот и компенсаций, регистрирует работников. 11.

регистрация пенсионных и других кадровых документов сотрудников, а также соответствующей информации в кадровой базе данных компании.

12. подготовка обязательных отчетов.

13. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты; 14. обеспечивать соблюдение правил внутреннего трудового распорядка организации и иных локальных нормативных актов.

14. соблюдать внутренние правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

15. обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.

16. в контексте трудового договора он выполняет поручения покрываемых работников в соответствии с настоящей Директивой.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право

1. представить на рассмотрение Директора по организационным предложениям:

— 2. для улучшения работы, связанной с задачами, предусмотренными настоящей Директивой; и

— 2. для поощрения выдающегося сотрудника под его/ее командованием; и

— 2. нести материальную и дисциплинарную ответственность за действующих работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину

2. требовать от структурных подразделений организации и ее работников информацию, необходимую для выполнения своих задач

3. быть ознакомленным с документами, определяющими права и обязанности, вытекающие из его должности, и критериями оценки качества исполнения им своих обязанностей; 4.

4. знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам своей деятельности; 5.

5. добиваться от руководства организации помощи, необходимой для выполнения обязанностей организации, включая обеспечение организационных и технических условий и оформление составленных документов; 6.

6. другие права, определенные действующим трудовым законодательством.

Роль кадровой службы в компании

Роль службы персонала в деятельности компании определяется ее функциями. В обязанности кадровой службы входит следующее

1. Набор персонала.
2. Практикующий специалист по кадровым документам.
3. Подготовка местных нормативных актов и других обязательных документов.
4. Ведение военных досье.
5. Другие направления работы, в зависимости от особенностей компании.

Если орган большой, целесообразно распределить все вышеперечисленные функции между специалистами HR-службы. Сотрудники, занимающие одну и ту же должность, могут иметь разные обязанности. Это должно быть определено в описании обязанностей.

Актуальные требования к должностной инструкции

При составлении должностных инструкций для HR-специалистов в 2021 году необходимо учитывать четыре ключевых изменения в законодательстве.

1. благодаря закону от 16 декабря 2019 года. 439-ФЗ, который ввел в Трудовой кодекс понятие электронного архива трудовых книжек (статья 66.1), у работодателей появилась новая обязанность — представлять и подавать формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Кроме того, сотрудники отдела кадров должны проинструктировать работников о переходе на EWR.

2. закон № 353-ФЗ от 03. 10.

2018 дополнил Трудовой кодекс новой статьей 185. 1, согласно которой работодатель обязан обеспечить оплату медицинских осмотров работников. Это постановление вступило в силу с начала 2019 года.

Все работники организации имеют право на такое дневное время раз в три года. Для этих целей предпенсионеры и пенсионеры имеют право на два дня в год. Чтобы получить гарантию, работник должен составить заявление и согласовать дату с работодателем.

Поэтому теперь кадровики обязаны составить приказ о проведении дополнительного медицинского осмотра.

3. закон № 132-ФЗ от 24 апреля 2020 года, который усилил ответственность работодателей за нарушения в сфере воинского учета; с 5 мая 2020 года административные штрафы за нарушения в этой сфере выросли в среднем в три раза. Это: непредставление в военкомат списка граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет; неуведомление военкомата о призыве; несвоевременное уведомление военкомата о принятых на работу или уволенных сотрудниках, подлежащих призыву на военную службу.

Регистрация.

Помимо этих изменений, срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в сфере воинского учета был увеличен с двух месяцев до трех лет.

4. закон № 341-ФЗ от 15 октября 2020 года ужесточил наказание за ненадлежащее хранение документов. Согласно поправкам, с 26 октября 2020 года будут увеличены штрафы за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, в том числе документов по личному составу.

Ответственность для юридических лиц осталась на прежнем уровне — с 5 000 до 10 000 рублей. Увеличились штрафы для сотрудников — вместо прежних 300-500 рублей им пришлось заплатить сумму в 3-5 000 рублей.

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236 утвержден новый перечень сроков хранения кадровых документов, который вступил в силу с 18 февраля 2020 года.

Должностные обязанности кадровика

В разделе «Обязанности» необходимо указать список обязанностей, которые должен выполнять конкретный HR-специалист. Чтобы расширить содержание этого раздела, можно использовать следующее

• Профессиональные стандарты для специалистов по управлению персоналом, утвержденные приказом Министерства труда Российской Федерации от 10 июня 2015 г. № 691н; и
• Общероссийский классификатор профессий ОК 010-2014 (ИСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года; 2020-ст; и
• Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.

Например, менеджер по персоналу должен

1) проводить поиск и отбор сотрудников; и

2) Официально оформить прием на работу новых сотрудников, и

3) организовывать инструктажи с новыми сотрудниками; и

4) в контексте кадрового делопроизводства и управления персоналом:

• в целях ведения учета сотрудников компании; 5) в контексте
• прием на работу, переводы, увольнения, командировки, отпуска и дисциплинарные взыскания
• создавать, записывать и вести рабочие дневники; и
• вести учет отпусков, предоставляемых работникам, и составлять регулярные графики отпусков; и
• выдавать справки, касающиеся текущей и предыдущей трудовой деятельности работников; и
• Вести учет и проверять правильность оформления больничных листов. заполняет соответствующие графы в страховом регистре для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; и
• Обеспечить своевременную подготовку рабочих листов и
• Обеспечение сохранности кадровых документов (трудовых договоров, приказов по личному составу и причинам, ежедневников) в отделе кадров; и
• подготовка документов для подачи; и
• документы для страховых компаний по оформлению добровольного медицинского страхования работников.
• Организовывать и документировать сертификацию и обучение персонала.
• Ведение воинского учета.
• Раздел «Права» должен содержать перечень прав, которые работодатель предоставляет специалисту для выполнения своих обязанностей в рамках компетенции специалиста.

Права сотрудника кадровой службы

HR-специалисты имеют право.

1) представлять администрации предложения по совершенствованию деятельности кадровой службы

2) запрашивать и получать информацию и документы от ответственных лиц в структурных подразделениях компании и работников для выполнения своих обязанностей

3) Управление соблюдением трудового законодательства в отношении работников структурных подразделений компании, а также охраной труда и трудовой дисциплиной работников. сообщать руководству о любых выявленных нарушениях; и

4) обращаться за помощью к лицам, ответственным за структурные подразделения организации, при выполнении ими своих обязанностей; и

5) выражать мнение по вопросам, входящим в его/ее компетенцию

6) сотрудничать с суб-директорами третьих сторон для решения вопросов, входящих в компетенцию HR-специалиста.

Все обязанности HR-специалиста должны быть включены в раздел «Обязанности». Необходимо учитывать его/ее профессиональные обязанности. Таким образом, прокурор разъяснит, за что и как именно может быть наказан менеджер по персоналу.

Показать в профиле все накопления сайта с 2010 года. Для этого оформите полумесячную или годовую подписку на выбранный журнал, а затем

Последний номер журнала ежемесячно высылается вам по почте в печатном виде.

• Все публикации, опубликованные на сайте с 2010 года, доступны в период предварительной подписки.
• Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на вопросы, связанные с работой. Повысьте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!

7 ответов на вопросы сотрудников о Motivated

Рекомендовано для вас

Что произойдет, если работник исчез, не предъявив повестку, как того требует Трудовой кодекс РФ, или не успел заполнить заявление о приостановлении работы? Что произойдет, если он исчезнет и уйдет в подполье без официальной мобилизации? Как работодатель может нанять нового работника взамен мобилизованного? Как демобилизованный человек может быть выписан после возвращения домой? Что произойдет с заменяющим работником, если мобилизованный работник не выйдет на работу после окончания мобилизации и будет уволен? На каком основании разрешается увольнение мобилизованного? Если ранее мобилизованный работник умирает или пропадает без вести, как расторгается трудовой договор? В данной статье даются ответы на эти вопросы и анализируются соответствующие ситуации. Приведены различные формулировки и примеры составления документа: приказы, касающиеся срока действия трудового договора и трудоустройства при заключении трудового договора с работником, замещающим военнослужащего; — дополнительные соглашения к трудовым договорам с замещающим военнослужащим, касающиеся увольнения замещаемого постоянного работника; — через три месяца после окончания военной службы по контракту. Приказы об увольнении, связанные с нетрудоустройством, распечатанная трудовая книжка и запись в подразделе ESF-1 о ней

Кто должен быть включен в программу отпуска?