Как оплачивается переработка

Напомним, что сверхурочная работа — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 Трудового кодекса РФ).

Правила здесь зависят от программы, по которой работает специалист: в случае «стандартной» системы с фиксированным количеством часов в день, сверхурочные часы могут быть ограничены на ежедневной основе. Если используется суммированный учет рабочего времени, часы сверхурочной работы определяются за учетный период. Обычно этот срок составляет один месяц, но по закону он может быть продлен максимум до одного года (статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации).

Общие правила учета доплат

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются по ставке не менее чем в 1,5 раза выше «нормальной» заработной платы. Если работник продолжает работать сверхурочно, то оплата труда за последующие часы должна быть не менее чем в двойном размере (статья 152 Трудового кодекса РФ).

Важно!

В Трудовом кодексе не указано, какие пособия подлежат корректировке. Однако в этом случае работникам рекомендуется использовать по аналогии положения статьи 153 Трудового кодекса, которая определяет дополнительную оплату труда за работу в выходные дни. Это означает, что корректировать нужно только основной оклад (тариф), без учета надбавок и других дополнительных выплат (письмо Минздрава РФ от 02.

07. 14 № 16-4/2059436).

Работодатели также могут установить более высокие «стандарты» для этих дополнительных выплат, утвердив их во внутреннем документе.

По желанию работника дополнительная оплата может быть заменена компенсационным временем. Она должна быть не меньше сверхурочных часов.

Доплаты при стандартном графике работы

Для расчета размера доплаты к месячному окладу сначала необходимо определить величину рабочего времени; поскольку Трудовой кодекс РФ не определяет порядок расчета, возможны следующие варианты

1. На основе количества часов в текущем месяце.
2. На основе среднего количества отработанных часов в каждом месяце года. Именно такая процедура рекомендована Министерством здравоохранения в письме, упомянутом в предыдущем разделе.

Использование второго варианта расчета сверхурочной зарплаты может «уравновесить» дополнительную зарплату. В этом случае работник получает одинаковую сумму за сверхурочную работу, независимо от месяца, в котором она была выполнена. Однако организации имеют право использовать один из вышеперечисленных методов в соответствии с местными правилами.

Если используется почасовая ставка (например, при составлении графика сменности), все проще: стоимость часа известна, и остается только применить к ней множитель.

Пример.

Бухгалтер Яковлева отработала 2 часа сверхурочно 14 февраля 2019 года и 3 часа 21 февраля 2019 года. Ее ежемесячная зарплата составляет 45 000 рублей. Для первого варианта расчета следует использовать количество часов, отработанных в феврале 2019 года — 159.

Часовая ставка: t = 45, 000 / 159 = 283. 02 руб.

Ставка сверхурочных работ О = 283. 02 x 4 x 1. 5 + 283. 02 x 1 x 2 = 2, 264. 16 руб.

Если в организации используется расчет на основе среднего количества часов в месяц, то сначала необходимо определить это количество: в 2019 году это будет 1, 970 рабочих часов; ДМС = 1970 / 12 = 164. 17 часов.

Далее, как и в предыдущем варианте: t = 45, 000 / 164. 17 = 274. 11 o = 274. 11 x 4 x 1. 5 + 274. 11 x 1 x 2 = 2, 192. 88 руб.

Доплаты при суммированном учете

В этом случае норма рабочего времени определяется не по дням, а за весь оплачиваемый период, который может длиться до одного года. Возникает вопрос: какая часть «сверхурочных» часов должна оплачиваться по какой ставке?

Важно!

Министерство здравоохранения и социального развития считает, что только первые два часа сверхурочной работы за весь период оплаты должны оплачиваться по коэффициенту 1,5. Все сверхурочные часы в этот период должны быть оплачены по двойной ставке (Письмо № 22-2-3363 от 31 августа 2009 года). И, как отмечалось выше, этот период может составлять один год.

Однако Верховный суд в своем решении от 15 октября 2012 года № АКПИ12-1068 отметил, что в данном случае следует руководствоваться постановлением № 162 Госкомтруда СССР от 30 мая 1985 года.

Согласно этому документу, коэффициент 1,5 применяется в среднем для двух часов сверхурочной работы за каждый рабочий день расчетного периода. Только оставшиеся часы (если таковые имеются) облагаются по двойному тарифу.

Пример.

П. А. Директор Семенов отработал 170 часов в феврале 2019 года. Его почасовая ставка составляет 300 рублей. Общая продолжительность его сверхурочной работы за месяц составила 11 часов (170 — 159); поскольку февраль — 20-дневный месяц, его сверхурочная работа не превысит 2 часов в день. Поэтому все 11 часов оплачиваются по ставке 1,5.

O = 11 x 300 x 1,5 = 4, 950 руб.

Чем грозит неверный расчет сверхурочных часов и доплат за них

Если организация не выплачивает своим работникам установленные законом доплаты, то руководитель организации и другие ответственные лица (например, главный бухгалтер) могут быть привлечены к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, выплаты работникам облагаются подоходным налогом и взносами на социальное страхование. В результате их недооценка влечет за собой нарушение налогового законодательства. В этом случае на организацию могут быть наложены штрафы и пени, а на работника — административные взыскания в соответствии со статьей 15.11 КоАП.

Однако если ошибка в расчетах будет сделана в пользу работника, это может вызвать ряд проблем для компании.

Во-первых, существует вопрос финансовых потерь. Кроме того, если работник не возвращает переплату, у работодателя нет законных оснований для ее взыскания (Определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Кроме того, переплаты работникам уменьшают налоговую базу прибыли, что также влечет за собой налоговые, административные и, где это оправдано, уголовные санкции.

Как избежать ошибок

Как же пройти по этой тонкой грани и не наделать ошибок?

Правильная конфигурация процедур гарантирует отсутствие нарушений.

1. 1C-WiseAdvice регулярно координирует свои действия с налоговыми органами и страховыми фондами.
2. Специалисты ежемесячно проверяют налоговые органы.
3. Штатный методист постоянно отслеживает изменения в законодательстве.

Таким образом, вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны правильно.

Статья 99 ТКРФ о сверхурочной работе

Почти во всех организациях требуется сверхурочная работа. В частности, сверхурочные работы минимальны или непродолжительны. Гораздо выгоднее привлечь людей, уже работающих в компании, и доплатить им, чем тратить время на поиск другого человека. Однако наем нового сотрудника может нарушить устоявшийся график работы.

Если вы хотите узнать больше о трудовых отношениях и их формальных правилах, обратитесь к статье 100 Трудового кодекса. Трудовой кодекс определяет условия рабочего времени и разъясняет сверхурочные работы. Однако сверхурочная работа может регулироваться другими документами и нормативными актами.

Определение и характеристика работы сверхурочно

Сверхурочная работа в Российской Федерации — это работа, выполняемая работником за пределами рабочего графика (графика работы, установленного компанией). Сверхурочная работа требует согласия работника. Факт, что правило согласия работника чаще всего нарушается — только для того, чтобы столкнуться с тем, что нужно отработать один или два часа сверхурочно.

Работники не знают своих прав и поэтому не могут быть должным образом защищены. Сверхурочная работа, между прочим, это то, что менеджеры просят сотрудников сделать в их выходные или праздничные дни. В обмен на сверхурочную работу работник должен получить компенсацию за потраченное время и усилия.

Компенсацией может быть дополнительный отпуск или денежная компенсация. Кстати, что касается отдыха, то он не должен быть меньше, чем время, которое человек потратил на сверхурочную работу.

Условия привлечения работников к сверхурочной работе

При привлечении работника к сверхурочной работе необходимо учитывать определенные условия. Например, для того, чтобы требовать оплаты сверхурочных, должна быть соответствующая необходимость. Работники могут оставаться дольше запланированного времени, если они не завершают свою работу в отведенное время.

Однако работнику может быть разрешено выполнить невыполненное задание в течение следующего рабочего дня.

Сверхурочная работа в соответствии с Трудовым кодексом может быть назначена в связи со следующими факторами

• Работник не выполнил требуемый объем работы в срок из-за технической неисправности или других факторов, не зависящих от работника.
• Невыполнение работы в кратчайшие сроки может привести к травмированию людей или оборудования, и
• Поломки оборудования или транспортных средств мешают многим людям работать и требуют ремонта.
• Отсутствие сменных работников на дежурстве, которое не может быть прервано.

Однако только те сотрудники, которые согласились работать сверхурочно, могут быть обязаны это делать. Существует очень мало исключений, когда людей можно заставить работать против их воли. В остальных случаях сверхурочная работа является добровольной.

Продолжительность труда сверхурочно

Продолжительность сверхурочной работы строго ограничена трудовым законодательством. Максимальный объем сверхурочной работы не может превышать четырех часов в одно и то же время (эти рабочие часы не являются физически вредными). Существуют ограничения на частоту сверхурочных работ.

Нельзя работать сверхурочно два дня подряд, так как такая продолжительность рабочего времени может нанести вред. Сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год и должна быть поэтапной.

Расчет доплаты за сверхурочную работу

Оплата сверхурочной работы в соответствии с Трудовым кодексом также подчиняется особым принципам. Этот труд должен оплачиваться, но точная ставка зависит от характера работы и индивидуальных факторов. В результате заработная плата будет разной. Однако закон регулирует определенные требования к оплате сверхурочных.

При сверхурочной работе первый и второй часы оплачиваются в 1,5 раза выше обычной ставки за сверхурочную работу. Если они продолжают работать, их зарплата удваивается. Эти правила обычно определяются в нормативных актах и трудовых договорах.

Компенсация в натуральной форме не всегда является средством оплаты сверхурочной работы. Работники могут запросить дополнительный отпуск. Временные рамки также варьируются от человека к человеку. Главное, чтобы время отдыха не было меньше времени, затраченного на сверхурочную работу.

Обратите внимание на оплату труда за длительные часы работы в выходные и праздничные дни. Оплата за сверхурочную работу удваивается с первого часа работы. Это означает, что работники получают в два раза больше своей дневной зарплаты. Оплата может быть выше обычной, но не ниже за постоянную сверхурочную работу.

Как оформить сверхурочную работу

Для признания сверхурочной работы трудовое законодательство рекомендует надлежащим образом оформлять сверхурочную работу в соответствии с ее продолжительностью и интенсивностью. Это не относится к работе, которую невозможно было предвидеть (стихийные бедствия, катастрофы и другие ситуации, угрожающие здоровью и жизни людей). Сотрудникам необходимо работать над этим.

Однако они по-прежнему будут оплачиваться.

К числу документов, необходимых для найма работника, относятся.

• Меморандум о взаимопонимании услуг, за длительные сверхурочные часы.
• длительные заказы на сверхурочную работу; и
• согласие работника (в письменной форме) на привлечение к сверхурочной работе; и
• профсоюза или другого выбранного органа за длительную сверхурочную работу.

После сбора документации не забудьте занести дату, время и часы отработанных сверхурочных часов в журнал учета. С помощью этого календаря легко отследить, превышают ли ваши сверхурочные нормы установленный законом предел.

Не требующие согласия сотрудника случаи

В некоторых случаях сверхурочные оплачиваются, но работника заставляют работать сверхурочно без разрешения. Эти ситуации включают предотвращение аварий и катастроф и ликвидацию последствий стихийных бедствий. Рабочие также направляются без разрешения для выполнения задач, связанных с восстановлением поврежденных инженерных коммуникаций, транспортных систем и т.д.

Согласие также не требуется при ненормированном рабочем дне. В противном случае, ночная и сверхурочная работа является незаконной, если она не оплачивается соответствующим образом.

Какие работы не признаются сверхурочными

Сверхурочные часы в РФ могут не признаваться таковыми и поэтому не будут оплачиваться по повышенной ставке. Однако многое зависит от статуса компании, а точнее, от того, является ли график работы компании регулярным или нерегулярным.

Если расписание не сбалансировано, сотрудники работают по часам. Это строго ограничено. Если человеку приходится работать сверхурочно, это можно сделать только в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса.

Если часы работы ненормированные, работа в нерабочее время не является правонарушением. Если работодатель требует от работника оставаться на работе после окончания рабочего дня, это не является сверхурочной работой.

В зависимости от категории рабочее время, отпуск, отгулы и зарплата формируются по-разному. Поэтому, как указано в Трудовом кодексе, эту форму занятости следует рассматривать более тщательно. Сверхурочная работа может быть установлена в то время, когда работник вынужден работать сверх восьми часов рабочего времени.

Руководитель сам решает, кто из сотрудников будет работать от одного до двух часов сверхурочно. Он может сам составить список работников, чтобы включить в него всех, кого пожелает. Однако эта возможность должна быть четко прописана в контракте, чтобы работник понимал, на что он идет.

Если в трудовом договоре есть такой пункт, работодатель может требовать от работника сверхурочной работы без согласия.

Главное из статьи

Стандартный график большинства работ предусматривает восемь часов сверхурочной работы для каждого сотрудника. Этот стандарт может быть нарушен по инициативе администрации при возникновении срочных дополнительных задач. Участие сотрудников в этих проектах вполне естественно.

Для того чтобы работник мог выполнить такое задание, необходимо получить процессуальное соглашение. Однако даже если они соглашаются работать сверхурочно, администрация все равно должна оплачивать их труд. Например, деньгами или дополнительным РЕПО.

Так гласит трудовое законодательство.

Вы можете получить юридическую помощь при отказе от кредита на нашем сайте.

⏱3 минуты полезного чтения

Что должен сделать работодатель

1. Уведомить работника в письменной форме о сверхурочной работе.
2. Получите письменное согласие. В противном случае сверхурочная работа может быть назначена только в исключительных случаях (например, при несчастных случаях, катастрофах). Если в компании есть профсоюз, с ним необходимо проконсультироваться.
3. Издайте письменный приказ и передайте его работнику. В приказе должна быть указана причина сверхурочной работы, ее объем и продолжительность, место и время, характер работы, размер заработной платы, а также информация о сопроводительной документации (согласие работника и его мнение, профсоюзная организация).
4. Вести учет рабочего времени. Как правило, сверхурочная работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и суммарно 120 часов в год.
5. Оплачивайте сверхурочные в обычный день зарплаты.

Сколько должны платить

• В первые два часа — не менее чем в 1,5 раза выше нормы, и
• в третий и последующие часы — как минимум в два раза выше.

Трудовые договоры, коллективные соглашения или местные нормативные акты могут устанавливать ставки компании за сверхурочную работу, но они не могут быть ниже ставок, установленных трудовым законодательством.

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительных периодов отдыха вместо повышения заработной платы.

Как добиться оплаты переработки

Эксперты Федеральной инспекции труда на сайте онлайн-инспекция.рф рекомендуют сначала написать заявление работодателю с просьбой оплатить сверхурочные. Рекомендуется написать два экземпляра и попросить компанию отметить свой экземпляр как утвержденный.

Если заявление отклонено, подтверждение о получении и список подтверждающих документов могут быть отправлены заказным письмом.

Следующий шаг — обратиться в свой профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Вам может потребоваться доказать, что вы были перегружены работой. Для этого можно использовать показания свидетелей, данные систем доступа, записи камер видеонаблюдения и т.д.

Был ли этот материал полезен? Поделитесь им со своими друзьями в социальных сетях! Кнопка перепоста — Заголовок статьи ⏫

Охотники за головами