Как оформить резюме

Автобиография — это краткий документ, в котором кратко изложены ваши навыки, предыдущий опыт работы и образование. В нем также содержатся основные моменты и рекомендации от руководителей и коллег. Обычно они рассылаются непосредственно потенциальным работодателям (например, у кого-то есть компания мечты, и он регулярно рассылает резюме в надежде получить ответ).

В России резюме и автобиография (Curriculum vitae, в переводе с латыни «жизненный путь» или «биография». Примечание: «секретариат») идентичны. Однако в других странах они могут упоминаться в разных документах.

Основное отличие резюме от биографической справки заключается в том, что резюме представляет собой полный и подробный отчет о профессиональной карьере, включая все научные исследования и другие достижения, в хронологическом порядке. В результате резюме значительно длиннее автобиографии и может составлять пять-шесть страниц и более. В данном тексте эти термины используются как синонимы.

Вам не нужно составлять резюме самостоятельно. Вы можете доверить этот процесс специалистам. Это хороший вариант, если вы не уверены в своих способностях (в том числе в умении профессионально себя подать) и хотите избежать возможных ошибок при составлении резюме.

Консультанты по карьере могут брать за эту услугу несколько тысяч рублей. Окончательная сумма зависит от срочности задания и других параметров подготовки документов.

Идеальное резюме не поможет вам получить работу вашей мечты, но хорошее резюме может привлечь внимание рекрутера. Это основная цель отправки резюме.

Основные принципы оформления резюме

Лаконично.

Не теряйтесь в мыслях — оптимальный объем резюме составляет от одной до трех страниц, напечатанных шрифтом 12 пунктов, говорит Анастасия Середина, старший HR-специалист компании Partners Network. Менеджеры по найму ежедневно получают сотни резюме и читают их в течение 10-15 секунд, прежде чем принять решение. Времени на глубокий анализ нет.

Избегайте использования бюрократического жаргона и абстрактных описаний должностных обязанностей. Пишите прямо и сокращайте слишком длинные абзацы, чтобы потенциальные работодатели не копались в клише.

Например, вместо того, чтобы написать «обеспечивал клиентоориентированность компании», не пишите «создавал сценарии для общения с клиентами, контролировал их выполнение и вносил коррективы на основе обратной связи».

Эксперты рекомендуют использовать один из многочисленных онлайн-сервисов для проверки резюме на наличие текстовых ошибок (грамматических, пунктуационных, орфографических) перед отправкой. Кроме того, ваше резюме должно быть чистым. Рекрутерам не понравится, если оно будет визуально грязным, с лишними пробелами и точками.

Селективность.

Заполните заявление о вакансии тем, кто лучше всего подходит на эту роль. Это означает, что если вы заинтересованы в нескольких работах, у вас должно быть несколько резюме. Все, что не имеет отношения к вакансии, будет выглядеть лишним в вашем резюме, что повышает вероятность того, что рекрутер закроет досье.

В этом разделе перечислены ключевые слова, соответствующие требованиям вакансии. Их выбор может сыграть важную роль.

‘Во-первых, это гарантирует, что интеллектуальный механизм сайта по подбору вакансий правильно прочитает эту информацию и добавит ваше резюме в результаты поиска по ключевым словам. Во-вторых, это гарантирует, что ваше резюме не затеряется в общей массе. У нас очень хорошая репутация в отрасли, — объясняет Марина Малашенко, директор по персоналу OneTwoTrip.

Специализация.

В резюме должны быть четко указаны даты, название компании, должность и другая фактическая информация. Резюме могут мешать — специалисты по кадрам могут не понимать, что и когда вы делали в прошлом.

Например, не пишите, что в 2010-х годах вы работали в различных маркетинговых компаниях. Такое описание, безусловно, покажется рекрутеру неуместным. Сокращения, которые малоизвестны или понятны за пределами вашего предыдущего работодателя, следует расшифровывать или не писать вовсе.

Искренность.

Здесь все понятно. Обман почти наверняка будет очевиден.

Когда они пишут об опыте, знаниях или навыках, которых на самом деле не существует. Очень быстро обнаруживают это на собеседованиях и обычно не хотят продолжать разговор с такими соискателями. Если у вас был перерыв в работе, но вы сделали поспешный переход, сменили профессию или не имели навыков, но очень хотите получить эту работу или компанию, будьте честны.

Правила оформления резюме

Основные правила напрямую влияют на структуру вашего резюме. Эксперты предлагают взять за основу популярные стандарты рабочих мест. Эти рабочие столы уже имеют все необходимые секции.

При необходимости можно использовать программы для создания текстовых или презентационных документов (Microsoft Office и Canva имеют соответствующие положения).

‘Если вы пишете с нуля в текстовом процессоре (или в форме презентации) — делайте это в едином стиле и визуально выделяйте новые разделы. И не играйте с ненужными украшениями, шрифтами, изображениями и т.д. Прекрасно.

Но понятный и «читаемый» — это партнер HR-предпринимателя организации «Гигант» по подбору неординарного персонала Екатерина Перетова.

Основная информация.

Все очень просто: начните со своего полного имени. Затем поместите рядом свою фотографию — так, чтобы в резюме было трудно их не найти.

Эксперты рекомендуют использовать свежий (не 10-летней давности) фотопортрет на груди на открытом нейтральном фоне резюме. Не носите открытые или головные уборы (или используйте фотографию, на которой вы в них).

Даже если вы «творческий» профессионал, расслабленная портретная фотография подчеркнет ваше серьезное отношение к работе в компании. Если вы хотите подчеркнуть свою индивидуальность, достаточно будет, например, яркого галстука. Однако фотография, на которой вы прыгаете на фоне заката, явно лишняя.

В моем опыте были случаи, когда креативные продюсеры, сделавшие «креативную» фотографию в резюме, проходили все этапы и были очень желанными гостями в компании. Однако генеральный директор был очень консервативен и не одобрил подбор персонала именно для фотографии. Поэтому лучше всего проявить свои творческие способности в портфолио.

Здесь вы также можете разместить ссылку на свое портфолио. В основном это полезно для представителей творческих профессий.

Это также хорошее место для предоставления актуальной контактной информации. Это может быть номер телефона, ссылка на прямой мессенджер или адрес электронной почты. Последнее должно соответствовать профессиональному статусу кандидата; в отличие от таких вариантов, как Kotik1985, имя и фамилия подходят.

Спорный вопрос — указывать ли возраст в резюме. Одни говорят, что это необходимо, другие — что это необязательно. Другие отмечают, что возраст влияет на решения рекрутеров относительно собеседований.

К сожалению, у многих рекрутеров (и в обществе в целом) существуют возрастные барьеры и стереотипы. Например, «вы теряете гибкость после 45 лет» или «вы не занимаете руководящую должность до 30 лет». Вы можете избежать их, не заявляя о своем возрасте и проверяя необходимые навыки на этапе собеседования.

Однажды я взял на работу главного бухгалтера в возрасте 65 лет. Он не только оказался компетентным сотрудником, но и стал душой довольно молодой команды. Да, мы не знали ее возраста до стадии подготовки (мы были уверены, что ей не больше 45 лет). Однако если бы финансовый директор сразу увидел ее возраст в резюме, он бы не допустил ее дальше.

Параметры поиска

По словам Анастасии Серединой из Affiliate Network, многие люди пропускают элемент «желаемая позиция», лишая себя преимущества. Она считает, что для того, чтобы получить приглашение на собеседование, необходимо определить уровень должности, на которую вы согласны, и добавить следующие «продающие» факты о себе.

Используйте общие названия должностей и отдавайте им предпочтение перед своей историей работы (например, менеджер проекта, а не менеджер бизнес-подразделения).

Эксперты по-разному оценивают желаемую зарплату. Например, Юлия Избякова, менеджер по персоналу Zarplyta.ru, считает, что уровень зарплаты, указанный в резюме, недостаточен, чтобы тратить время на переговоры с неподходящими компаниями; Алина Котышева, директор по привлечению талантов и развитию бренда T1 Group Алина Котышева советует не указывать сумму зарплаты, которая может стать ненужным препятствием при поиске работы, и перенести обсуждение на личную встречу с рекрутером.

Опыт работы

Это основной раздел вашего резюме. Перечислите опыт работы в обратном хронологическом порядке (т.е. последняя работа первая).

Эксперты расходятся во мнениях относительно того, какой объем информации является достаточным и на какой срок. HR-эксперты рекомендуют минимум три года и максимум 10 лет.

‘Нет причин объяснять то, что произошло более десяти лет назад. Она неактуальна и устарела. Если вы начинали свою карьеру барменом в кафетерии, подрабатывали, когда были студентом, а теперь стали гибким специалистом, вы полностью удаляете информацию о своей первой работе.

Конечно, если вы хотите снова стать барменом, если вы хотите снова стать барменом», — говорит Наталья Юлина, руководитель отдела подбора и координации персонала компании Myoffice Development.

Не копируйте список обязанностей из должностной инструкции. Потенциальные работодатели должны понимать, что вы действительно делали и за что несли личную ответственность, говорит Тязия Андреева, руководитель отдела кадров компании Kabosh. Тигия Андреева.

На каждой позиции поясните основные задачи и результаты с количественными или качественными показателями (что вы сделали и проехали) — для вакансии достаточно 5-7 предложений. Например, вы можете объяснить, как вы добились снижения затрат или увеличения продаж (цифры обязательны). В противном случае рекрутер не поймет ваш вклад в успех компании.

И не забудьте указать информацию о предыдущих работодателях — Анастасия Середина рекомендует указывать отрасль, размер штата и референтный уровень (фактически начальник и подчиненный, если таковые имеются), чтобы избежать дополнительных вопросов и дать рекрутеру более четкое представление о профпригодности. Попросите дать четкое представление о бизнесе компании. Работа.

Эксперты, опрошенные Secrets, говорят, что опыт работы должен быть постоянным и стабильным. Важно объяснить в резюме любые длительные перерывы в карьере, например, рассказать о полном декретном отпуске или переподготовке. Только хорошие идеи в течение многих лет, не говоря уже о месяцах, когда вы были заняты, и месяцах, когда вас уволили.

Кстати, вам также следует объяснить, как часто вы меняете работу. Если это происходит чаще, чем раз в год, у менеджера по найму возникнут подозрения.

Если у вас нет опыта или он средний, расскажите о своих школьных и студенческих буднях, особенно о конкурсах, соревнованиях, конференциях, стажировках и практиках.

Фото, контакты, место проживания

Фотография в резюме всегда является преимуществом, даже для должностей, которые не предполагают общения с людьми. Фотография делает ваше резюме более персонализированным, его легче заметить и труднее пропустить или удалить. Однако к выбору портрета для резюме подходите критически.

Неудачная фотография может испортить все. Лучше всего подходят профессиональные и нейтральные портретные фотографии.

В отделении связи обратите внимание на почтовый ящик. Это должно подходить для профессиональных ситуаций. kisulya1987@mail. ru подчеркивает неделовой подход. Однако angelina. vavilonova@gmail. com лучше.

Некоторые кандидаты даже указывают в резюме свой адрес проживания или конкретную квартиру. Достаточно указать город или ближайшую станцию метро, например, «Мытищи» или «деревня Манслово в Курской области».

Желаемая должность и зарплата

Не обязательно указывать в резюме свои зарплатные ожидания, но если вы это сделаете, любой работодатель будет рад этому. Универсальный совет в таких случаях: пишите на 15-20% больше, чем вы зарабатываете сегодня. Это дает вам возможность вести переговоры, не ущемляя своих интересов.

В одной из наших статей мы подробно обсуждали, как определить свой желаемый доход.

Сравните свои ожидания со средней зарплатой на рынке. Изучите рынок труда, статистику по регионам и специализациям. Зарплаты, превышающие 40%, наверняка отпугнут рекрутеров; средние рыночные зарплаты по городам и специализациям вы можете найти в индексе HeadHunter.

Исключением являются резюме топ-менеджеров. В разных компаниях зарплата руководителей рассчитывается по-разному, и специфические ожидания могут помешать вам получить хорошую сделку.

Опыт работы

Если вы не начинающий специалист, опыт работы является важным компонентом вашего резюме. Поэтому к этому разделу следует подходить с большой осторожностью.

1. Опыт должен быть бесшовным. Это означает отсутствие серьезных перерывов в карьере. Если есть отпуск, следует учесть декретный отпуск, профессиональную деятельность, фриланс и т.д. В этой статье подробно описано, как написать о пробелах в опыте.
2. Опыт, как представляется, является последовательным. Работодатели будут насторожены, если вы будете менять работу чаще, чем раз в год. Смена должности в рамках одной компании обычно указывается в одном блоке.
3. Обратите внимание на трудоустройство за последние три года. Работодатели больше заинтересованы в этом. Первый этап вашей карьеры и более 10 лет назад очень легко поддается учету.
4. Если компания неизвестна на рынке, сообщите об отрасли ее деятельности. ООО «Рога и копыта», а также «Черноморское отделение Арбатовской конторы «Рога и копыта». Деятельность компании можно кратко описать в блоках мощности.
5. Напишите в заголовке общее название должности на рынке: например, «Коммерческий директор» вместо «Руководитель отдела поставок и координации продаж». То же самое относится и к названию резюме. Часто кандидаты копируют последнюю позицию в нем. Это неверно. Названия должны отражать характер работы, а не ее регистрацию в трудовой книжке. Например, «руководитель проекта» кажется более универсальным, чем «генеральный директор бизнес-подразделения». Таким образом, работодатели быстрее найдут ваше резюме.
6. Не копируйте список обязанностей из должностной инструкции. Выделите самое важное и пишите простым, понятным языком. Например: «внедрить бизнес-процессы и оптимизировать бизнес-процессы» «оптимизировать бизнес-процессы»; пяти ключевых задач должно быть достаточно.
7. Помимо обязанностей, обязательно укажите конкретные результаты и итоги (например, «Совместно с ИТ-отделом я разработал корпоративные стандарты управления бизнес-процессами»).

Избегайте общих фраз, таких как «я был самым крутым работником в отделе». Это мнение, которое невозможно проверить, и поэтому оно не представляет интереса для работодателей.

Кандидаты на работу иногда описывают свою работу в конкретной компании так, как будто пишут главу из собственной биографии. Произошло обратное. Эти примеры являются ориентирами для того, как не следует описывать опыт.

Резюме работает, если работодатель может понять опыт за несколько секунд и признать, что кандидат заслуживает более внимательного рассмотрения. Волнение в сопроводительном письме.

Образование

Все образовательные курсы, указанные в резюме, должны иметь отношение к профессиональной деятельности. Если для их функционирования не требуются знания, предпочтительнее пропустить что-то, например, уроки массажа, чем добавлять сомнительную аккредитацию.

В интервью всегда лучше говорить о тернистом пути к вершине. Поэтому, если у вас есть высшее образование в той же области, вы можете пропустить обучение в техническом или профессиональном училище.

Ключевые навыки

Многие соискатели вообще игнорируют этот раздел, и не зря. Часто рекрутеры смотрят туда после того, как увидят опыт и образование кандидата. Ключевые навыки — это конкретные знания и умения, непосредственно связанные с рабочим процессом.

Для юристов это «арбитраж» и «корпоративное право», для менеджеров по логистике — «таможня и инкотермс», для финансистов — «статистический анализ» и «бюджетирование».

В этом разделе hh.ru предложит названия для навыков и предложит самый короткий и унифицированный вариант — выберите его, если это возможно.

Не обязательно писать, что кандидат владеет Windows или Internet Explorer и пользуется электронной почтой.

Обо мне

Часто кандидаты путают навыки с чертами характера, перечисляя в разделе критических навыков такие вещи, как «ответственность» и «последовательность». Желательно описать эти качества в разделе «Самоописание» и избегать клише. Вместо «ответственность» и «точность» напишите «добросовестность при выполнении заданий» и «всегда укладывается в обещанные сроки».

Это не меняет сути, но формулировка привлечет больше внимания.

В некоторых случаях могут быть включены личные качества, не имеющие прямого отношения к профессии. Это может быть, например, хорошая физическая форма или спортивные достижения («чемпион мира по лыжам»). Это относится и к менее известным профессиям.

Например, фитнес часто важен для менеджеров по продажам, которым приходится много ездить на встречи и в командировки.

То же самое относится и к умственным достижениям. Это интересно, если вы являетесь чемпионом города по шахматам или выиграли конкурс по программированию. Если вы просто любите читать, то нет. Добавляйте только то, что вы можете доказать и что поможет вам получить желаемую работу.

В большинстве случаев, однако, лучше вообще не указывать никаких увлечений. Рекрутерам это не интересно, их могут не заинтересовать и отпугнуть экзотические занятия (эзотерика, йога и т.д.) .

Как писать

Далее обратите внимание на язык вашего резюме. Хороший язык не только говорит о вашем уровне развития, но и облегчает работу рекрутера.

Окончательный текст резюме должен представлять собой набор, который можно удалить без потери смысла: вводные слова, прилагательные, доли, второстепенные ненужные слова прилагательные и существенные.

Неверно: организованные доли единиц, принадлежащих компании. В частности, он составил обширную серию документов, посвященных, в частности, этой теме.

Справа: он провел перепись населения в подразделениях компании. Подготовка ряда документов для предложения.

Следуйте простому началу: чем короче и проще предложение, тем лучше.

Ключевые слова

Включите его в свое резюме, по которому рекрутер сможет найти его через поиск. Например, если вы контролер и работаете с оффшорными компаниями, в вашем резюме должно быть слово «оффшор».

Подумайте, какие ключевые слова имеют отношение к вашей профессии. Представьте, какие термины будет использовать менеджер по найму при поиске вашего резюме. Используйте информацию с интересующих вас вакансий.

Сопроводительное письмо

Рекрутеры всегда начинают знакомство с HH.RU с сопроводительного письма. Обычно он начинается с приветственной фразы. Здравствуйте, меня зовут Стефанов из Кондратия. Меня интересует ваша должность в качестве сотрудника местного органа власти.

В новом абзаце кратко опишите свои достижения и основные навыки (например, «я руководил отделом», «я участвовал в проекте»). Этот абзац не должен превышать трех-четырех предложений.

Третий пункт является ключевым для менеджера по подбору персонала. Пишите туда, потому что вы хотите работать в компании, и почему вы считаете, что соответствуете ей. Старайтесь избегать общих фраз, таких как «Я рассматриваю работу в вашей компании как возможность дальнейшего развития».

Такие фразы заставят рекрутеров заподозрить, что вы копируете одно и то же сопроводительное письмо для разных вакансий.

Найдите информацию о компании в Интернете и укажите в своем сопроводительном письме, что вы знаете эту компанию. Хороший пример: «Меня особенно интересуют ваши телекоммуникационные проекты: я работаю в сфере продаж B2B уже четыре года и постоянно встречаюсь с такими клиентами».

Обычно резюме принято завершать фразой, подтверждающей ваше желание пройти собеседование.

Охотники за головами

Новости и статьи

Молодые специалисты

• Уведомление в мессенджере

• Переход на английский язык

На этой неделе у нас 861254 вакансии, 61562350 резюме, 1837563 компании и 889929 приглашений.

Премиум-шаблоны

Оформите свой документ с помощью этих красивых, профессиональных шаблонов.

Связанные шаблоны

Используйте эти дополнительные шаблоны для соискателей, чтобы помочь вам подготовиться к собеседованию с работодателем и достичь своих целей.

Контрольный список для собеседования

Визитные карточки с логотипом (10 на страницу)

Рекомендательное письмо от профессора

Найдите вдохновение для вашего следующего проекта с тысячами идей на выбор