Начисление заработной платы осуществляется на основе основных бухгалтерских данных. Используемая информация включает
- табели учета рабочего времени — количество дней или часов, отработанных человеком во время оплачиваемого отпуска; и
- Правила работы — отсутствие на рабочем месте, увольнения
- Производственные показатели в случае сдельной оплаты труда; и
- Расчет справки о среднем заработке при расчете отпускных
- расчеты больничных листов; и
- любой другой документ, отражающий результаты работы сотрудника.
Эта форма используется, когда компании используют наличные выплаты сотрудникам или в качестве дополнения к безналичным переводам на карты сотрудников. Например, если сотрудник недавно принят на работу и не может быть включен в зарплатный проект без наличного расчета, зарплата выплачивается только по кассе. В этом случае используется платежная ведомость вновь принятого сотрудника.
Внимание. Для прямого выставления счетов сотрудникам расчетные счета не используются. Используются только платежные квитанции.
При распределении через фонд необходимо учитывать ограничения и условия распределения, утвержденные приказом.Для каждой ведомости Т-49 бухгалтер готовит документ PCR «Выдача наличных» при получении денег и документ PCR «Поступление» при возврате суммы вклада.
Оформление документа
Документ Т-49 состоит из титульного раздела и раздела с таблицами, каждый из которых заполняется бухгалтером перед передачей в бухгалтерию для оплаты. Формы подписываются работником и руководителем бухгалтерии, руководителем и бухгалтером.
Если обнаружены ошибки в документировании входных данных перед оплатой, кассир должен вернуть выписку для исправления. Компания составляет выборку, чтобы убедиться, что данные исправлены правильно.
Примечание: Ошибки, обнаруженные после начала оплаты, исправляются путем проверки подлинности новой записи должностным лицом, ответственным за редактирование, утверждение и проверку данных.
Заполнение формы
Ввод данных в формы осуществляется в программе технического обслуживания. Если используется ручной ввод, то ввод заработной платы начинается с лицевой части ваучера. В столбцы вводится следующая информация
- Данные о работнике — номер рабочего листа, должность, оклад или ставка, фамилия и инициалы, фамилия и инициалы сотрудника.
- Количество отработанных дней или часов
- По пунктам
- Скидки по типам, и
- Требования, предъявляемые организацией или работником
- Претензии.
Раздел таблицы содержит колонки, которые заполняются сотрудником. Подписи могут быть взяты из паспортов, а образец подписи может быть дан при проверке квитанций на суммы. Если деньги выдаются или получаются от имени работника, подпись ставится уполномоченным лицом. Документ передается казначею и прикладывается к выписке.
Если в течение срока, указанного в ведомости Т-49, выдать деньги не удается, остаток невыплаченной суммы зачисляется в фонд и на расчетный счет. Казначей, который также создает запись о внесенной сумме, создает запись перед именем и в нижней части таблицы.
Раздел заголовка содержит следующие строки, которые необходимо заполнить
- название компании и организационной единицы (полное или краткое); и
- Дата, когда сумма была выплачена работнику. Условия хранения наличных денег в кассе определяются приказом об учетной политике.
- Сумма, причитающаяся за поставку (цифрами и прописью),.
- номер, дата создания документа и учетный период, за который были накоплены суммы.
Количество строк в разделе таблицы не ограничено. Платежная ведомость используется для постоянных расчетов, в основном для выплат работникам в компаниях с небольшим количеством сотрудников.
Внимание. После оплаты клиринговый счет должен быть передан в бухгалтерию на пять лет и в архив компании на 75 лет.
Данные используются для ведения подробного учета заработной платы по контрактам сотрудников. Форма подлежит длительному хранению, так как эти данные используются для расчета пенсий.
Порядок применения ведомости
Формы платежных ведомостей используются компаниями для проведения одновременных проводок по начислению заработной платы и выдачи платежных ведомостей; как и форма Т-12, они не включают разбивку ежедневных рабочих часов, но, с другой стороны, объединяют платежные ведомости и зарплату.
Это значительно упрощает документооборот и позволяет компании быстро выверять начисления, платежи и суммы, причитающиеся сотрудникам, или наоборот.
Фонд оплаты труда утвержден Государственной статистической комиссией форма Т-49. Каждая организация может использовать этот вид деятельности или разработать свой собственный, учитывая специфику задачи.
Небольшим организациям с небольшим числом сотрудников рекомендуется использовать форму платежной ведомости. В противном случае рекомендуется использовать отдельные формы платежных ведомостей и зарплат.
Сегодня, с развитием использования зарплатных программ в обслуживающих банках (карточные счета сотрудников), использование этого документа становится все менее важным. На его место приходят финансовые отчеты и платежная ведомость.
Специальное бухгалтерское программное обеспечение включает все стандартные формы платежных ведомостей, в том числе и эту расчетную ведомость.
Для его заполнения используется информация из утвержденных и проверенных рабочих листов и штатных расписаний компании. Информация о больничных, отпускных и других платежных ведомостях вводится по каждому человеку бухгалтером из других профессиональных расчетов и впоследствии прилагается в качестве приложения к расчетному чеку.
Этот же документ используется для расчета НДФЛ, подлежащего уплате в бюджет с работника.
После того, как все преференции и вычеты сделаны, документ определяет сумму, которую должен получить каждый сотрудник.
Затем зарплата отправляется в казначейство в определенное время для выдачи денег сотрудников организации. Средства выдаются на основании расходных кассовых ордеров (РКО).
Образец заполнения расчетно платежной ведомости
[us_single_image image=»746″ size=»medium» align=»right» lightbox=»1″ animate=»fade» animate_delay=»] Заявление начинается с заголовка. В нем необходимо указать полное наименование предприятия и код по классификатору ОКПО. Если документ содержит платежные ведомости только для сотрудников определенного отдела, его название должно быть введено в строке ниже.
В противном случае здесь должен быть вставлен дефис.
Далее необходимо указать период, за который была выплачена заработная плата. Согласно правилам, этот период не должен превышать трех дней.
Укажите ниже общую сумму, которая должна быть выплачена в соответствии с расчетным счетом.
Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером с указанием их фамилий и даты утверждения.
Справа от названия документа отображается дата документа, серийный номер и период, за который был произведен расчет.
Затем заведите таблицу с суммами отступных и выплат; одна строка соответствует каждому сотруднику.
Сначала введите номер строки, должность сотрудника, оклад и платежную ведомость в таком порядке. Эти данные берутся из соответствующего раздела личной карточки.
Далее необходимо ввести блок «Рабочие дни» в графах 5-7. Необходимо ввести количество рабочих дней, праздничных и выходных рабочих дней в течение периода. Соответствующая информация переносится из рабочего листа.
В графах 8-13 блока «Рабочие дни» записывается сумма невыполненной работы в зависимости от вида оплаты, например, надбавки за стаж, пособия, оплата больничных, отпускных, оплата проезда и т.д. В колонке 14 указана общая сумма невыплаченной заработной платы.
В колонке «Удержания и вычеты» указаны суммы, удержанные с работников (например, подоходный налог, авансовые платежи, алименты и т.д.). Они перечислены в позициях 15-18 отдельно для каждого удержания.
В колонках 19-21 блока «Сумма» суммируются рассчитанные итоговые показатели. Здесь следует определить обязательства организации и работника (если таковые имеются) на момент начисления заработной платы и записать общую сумму, подлежащую выплате.
Сотрудники должны заполнить графу «Деньги получены» при получении зарплаты. Они должны указать свою фамилию и инициалы в графе 22 и поставить подпись в графе 23. Если по какой-то причине деньги не выдаются работнику, он должен поставить здесь свою подпись о том, что деньги были внесены.
Бланк расчетно-платежной ведомости
Скачайте форму Т-49 «Расчет заработной платы» в формате Excel.
Приложение 5. Платежное поручение
Платежное поручение (квитанция об оплате) — это распоряжение владельца счета (получателя платежа) обслуживающему банку перевести определенную сумму денег на счет получателя, открытый в этом или другом банке, и создается в расчетном документе. Распоряжение на перевод исполняется банком в сроки, установленные законом, договором банковского счета или в более короткие сроки, определяемые обычной коммерческой практикой, применяемой к банковским услугам.
Платежные поручения могут быть выполнены
Перечисление денег за поставленные товары, выполненную работу или оказанные услуги.
Перечисление средств в бюджетные и внебюджетные фонды на всех уровнях; и
Переводы средств с целью погашения/обмена кредитов/депозитов и выплаты процентов по ним; и
переводы средств на любые другие цели, предусмотренные законом или соглашением.
В соответствии с условиями основного договора, платежные поручения могут использоваться для авансирования товаров, работ или услуг или для осуществления регулярных платежей.
Платежные поручения оформляются по форме 0401060.
Приложение 6. счета-фактуры от поставщиков
Приложение 7. Счет-фактура, выставленный заказчику
Новая форма таможенной пошлины была утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации № 914 от 2 декабря 2000 года (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации № 283 от 11 мая 2006 года).
В правилах ведения учета полученных и выставленных счетов-фактур.
книги покупок и продаж для целей расчета НДС; и
Когда исполняются документы?
Эта форма необходима, если сотрудники получают деньги в кассе (зарплату). В дополнение к этой форме необходимо также выдать справку о снятии наличных (форма КО-2).
Этот документ заполняется данными, содержащимися в рабочем листе. Для каждого сотрудника вводятся все начисления и вычеты, и записывается окончательная сумма к оплате.