Ответ на запрос о предоставлении информации

Письменный ответ на запрос другой стороны является официальным документом. Как и при регистрации деловых документов, она должна начинаться с вежливого обращения к адресату. Письмо, информация или документ отправляется в ответ на запрос информации.

Но всегда ли необходимо готовить ответ на письменный запрос? Организация, получившая вопрос, который является запросом от агентства или государственного органа, обязана ответить и предоставить необходимую информацию. Право требовать письменного ответа предоставляется

• Суды и сотрудники правоохранительных органов
• Прокуратура; и
• Федеральное налоговое управление и территориальные налоговые инспекции, а также
• полиция; и
• Министерство обороны.

Адвокаты, действующие по договору об оказании услуг, также обязаны отвечать. Аналогичным образом они должны отвечать требованиям другой стороны, с которой у организации заключен договор. Им также предоставляется информация о тендерных контрактах, такая как цены, наличие товаров и часы работы.

Допускаются как положительные, так и отрицательные ответы. Положительные ответы должны быть подробно объяснены, а отрицательные — с указанием причин. Если обоснование запроса (причина запроса) отсутствует, организация оставляет за собой право отклонить письменное объяснение.

Обратите внимание, однако, что отказ должен быть выражен вежливо и максимально конкретно, с указанием причин отрицательного решения.

В какие сроки надо ответить

Нет никаких сроков. Если для вашего заявления установлен крайний срок, вы должны ответить в течение этого срока следующим заявлением В ответ на ваше письмо вам сообщат следующее (далее следует необходимая информация) Если срок не установлен, мы обычно отвечаем в течение семи дней. Если вам необходимо больше времени для сбора информации или документации, вы должны предоставить разумные сроки для отправки письма (время, фактически необходимое для сбора конкретной информации или документации).

Как составить письменный ответ на запрос информации

Единого формата для ответных писем не существует. Организации должны писать на бланках с обязательной идентификацией отправителя и получателя как часть потока деловой переписки. Допускаются как рукописные, так и печатные ответы.

Руководство по правильному составлению ответов на письма о предоставлении информации контрагентам :

1. Введите информацию об отправителе.
2. Напишите имя или фамилию получателя.
3. Напишите номер и дату исходящего письма.
4. Укажите характер ответа. Альтернативный вариант: в запросе на информацию скажите: «Я хотел бы отправить письмо адресату». Затем укажите, утвердительно или отрицательно вы ответили. Обязательно укажите номер и дату первоначального заявления.
5. Если необходимо, перечислите все приложения (документы, которые необходимо представить).

Ответ составляется на собственном экземпляре получателя. Документ должен быть подписан руководителем организации с указанием его/ее должности и имени. Печать должна быть проставлена только в том случае, если она будет использоваться в помещении.

Образец положительного ответа

Образец фактического ответа на запрос о предоставлении информации в прокуратуру :

Государственное учреждение дополнительного образования детей «Аллюр», спортивная школа для детей и подростков Олимпийской охраняемой территории.

г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

Протокол № 205 от 01. 09. 2021 г.

Прокуратура города Москвы.

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона № 2202 от 31 августа 2021 года, в ответ на Ваш запрос о предоставлении документов, связанных с проведением прокурорской проверки № 195 (кроме № 315) от 31 августа 2021 года «О прокуратуре в Российской Федерации», я, 17. 01. 1992 года, направляю Вам следующие документы

1. Указ.
2. Приказ о назначении директоров.
3. Свидетельство о постановке российской организации на учет в налоговых органах по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Директор Государственного финансового образовательного учреждения детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва «АЛЛЮР» Иванов И. И.

Образец ответа с отказом дать информацию

А также используются следующие методы ответа на информационные письма налоговым инспекторам

У налоговых органов есть утвержденная форма отрицательного ответа — уведомления о невозможности своевременного представления документа (информации). Утверждена решением Федеральной налоговой службы, MMB-7-2/204@ от 24 апреля 2019 года. Если налогооблагаемая организация не успевает представить документы в ФНС по запросу или не может сделать это по каким-либо причинам, бухгалтер или другой компетентный сотрудник направляет уведомление по форме КНД 1125045 в течение следующего дня со дня получения запроса инспектора.

Как отправить ответ

Ответ на запрос будет дан одним из доступных способов — лично, по почте или с курьером, или в электронном виде. Если представитель организации доставляет посылку лично, убедитесь, что у него есть доверенность. Только руководитель организации может действовать от имени организации без доверенности.

Отправления должны осуществляться заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения. Электронная версия отправляется TCS (в обслуживающую организацию) или по электронной почте вместе с обязательной электронной подписью документа.

В 2009 году окончила экономический факультет Южного федерального университета по специальности «Экономическая теория», в 2011 году получила степень магистра по специальности «Экономическая теория» и защитила магистерскую диссертацию.

Основные детали запроса :

Название организации, которой адресован запрос. Имя организации, от которой отправляется запрос. Определяет информацию, которую необходимо получить. Подпись субъекта запроса. Дата запроса.

Затем, после проверки законности полученного запроса, информатор также составляет образец ответа на письменный запрос о предоставлении информации.

Ответ на запрос :

Ответ на запрос должен быть подготовлен по требованию запроса в конкретные сроки, указанные во внутренних документах организации. Как правило, ответ готовится на бланке организации с использованием следующей фиксированной информации: название и данные. Другая информация в ответе: имя и данные.

Имя получателя, которому отправляется ответ. Дата ответа. Зарегистрированный номер ссылки.

Интерпеллянт

Запросы, называемые в судебной практике интерполяциями, направляются в различные органы с просьбой предоставить информацию по данному вопросу.

Основная позиция автора заявления — право запрашивать информацию, право, предоставленное ему законом или конвенцией.

Например, право запрашивать информацию у государственных или частных организаций предусмотрено законом.

1. Суды в определенных случаях
2. мировой судья в исполнительном производстве; и
3. прокуроров, в контексте уголовных расследований, соответствующих документов и гражданских заявлений, а также в контексте общей надзорной деятельности; и
4. налоговые органы в контексте налоговых проверок; и
5. полиция, в контексте уголовных расследований и жалоб граждан; и
6. адвокаты по контрактам на оказание услуг; и
7. Министерство обороны в контексте защиты обороноспособности страны.

На основании прав, предоставленных договором, стороны договора могут запрашивать информацию в контексте конкретных правовых отношений. Например, стороны договора могут обмениваться письмами, касающимися

• способность к снабжению
• уточнение банковских реквизитов контрагента,…
• График работы и т.д.

Компании и организации, набирающие подрядчиков на основе публичного объявления, могут запрашивать информацию у любого человека, поскольку публичное объявление требует свободного участия. Соответственно, по звонку общественности может быть запрошена следующая информация

• цена товаров или услуг; и
• в отношении рабочего времени; и
• о качестве и целостности товаров; и
• о доступных возможностях трудоустройства; и
• туристические достопримечательности и т.д.

Таким образом, после получения запроса в первую очередь необходимо определить право собеседника на получение информации. Следует помнить, что независимо от того, является ли собеседник органом, имеющим право запрашивать информацию, запрос должен быть обоснован. SO.

• Суд должен указать в заявлении, какая конкретная информация по делу запрашивается. Например, «В суде Октябрьского района г. Омска рассматривается уголовное дело по обвинению Иванова II в совершении преступления, предусмотренного ст. xx УК РФ. В ходе рассмотрения в связи с делом возникла необходимость установить факт того, что Иванов И.И., 1988 года рождения, работал охранником в вашей компании с 2019 по 2021 год».
• В бланке заявления следственный орган должен указать номер уголовного дела или номер ссылки и
• Прокуратура, осуществляющая проверку в порядке общего надзора, должна указать, что проверка планируется или будет проведена на основании обращения гражданина или юридического лица.
• В качестве причины запроса налоговый орган может сослаться на проверку, проведенную в отношении конкретного лица.

Необоснованные запросы, особенно в отношении персональных данных и данных личного характера, не могут быть выполнены.

Всегда помните, что предоставленная информация может стать предметом судебного разбирательства, если она предоставлена по необоснованному запросу.

Поэтому не стесняйтесь инициировать общение с апеллянтом, если это необходимо.

• Запросить описание запроса.
• потребовать, чтобы заявление было подписано работником; и
• запросить отправку нового заявления с правильными реквизитами или печатью подающего заявление органа, например.

Отрицательный ответ

Существует три варианта обоснования отрицательного ответа на запрос

• Интервент не уполномочен запрашивать информацию
• Интервенты имеют право подать заявление, но заявление не обосновано, не подписано, не имеет всех необходимых условий или ненадлежащего вида.
• информация не может быть предоставлена, поскольку она недоступна по какой-либо причине.

В любом случае, причины отказа в предоставлении информации должны быть указаны в ответе на заявление.

Исполнение запроса

Необходимая информация может быть предоставлена в письменном виде или путем приложения копии документа к ответу.

Если документ приложен к ответу, то сам ответ будет сопровождаться большим количеством букв. Например, «По вопросу № 123 от 11. 11. 2021 г. А.А. направить Васильковой медицинские документы».

Оформление

Ответ на запрос осуществляется в соответствии с общими правилами деловой переписки. Это означает, что текст ответа должен включать входящие и исходящие данные. Текст ответа должен содержать следующее.

1. Имя (фамилия) и адрес заявителя, и
2. Текст самого ответа. Например, «В вопросе 2-1224/21 от 12. 05. 2021 г. мы вышлем Вам копию трудового договора №. или «На Ваш запрос № 2-1224/21 от 12. 05. 2021 г. сообщаем, что Максимов Ю., 1982 года рождения, никогда не работал в ООО «Дальневосточный мопед».
3. Дата и подпись сотрудника. Желательно указать имя сотрудника и его контактные данные. Переводчику может понадобиться дать некоторые пояснения.

Если ответ на запрос отрицательный, либо потому, что собеседник не имеет права запрашивать информацию, либо потому, что запрос составлен неправильно, необходимо четко указать причину отказа. Например, «Заявление не может быть исполнено, поскольку отсутствует необходимая информация, т.е. дата и номер заявления, а также подпись судьи».

Какие виды писем ответов существуют, и каковы их особенности

На практике существуют различные типы ответов на информационные запросы.

Они делятся на две группы.

• Утвердительные ответы — заявитель проинформирован о принятом решении и ему предоставлена запрашиваемая информация; и
• Отрицательный ответ — заявитель получает обоснованный отказ с подробным обоснованием принятого решения.

Разница между этими двумя категориями ответов заключается в их содержании. Например, утвердительное решение не только дает полный ответ на поставленный вопрос, но и включает как можно больше информации о содержании запрашиваемой информации. Поэтому заявитель должен быть полностью удовлетворен своим ответом, без дополнительных вопросов.

Главная особенность и разница между этими видами писем заключается в их содержании. При написании утвердительного ответа вы должны дать наиболее полный и более подробный ответ на поставленный вопрос.

Наконец, у заявителя не должно оставаться вопросов по существу предоставленной информации. И наоборот, при формулировании отрицательного ответа на запрос существует предубеждение в отношении мотивированного просителя, поскольку запрашиваемая информация по какой-либо причине не предоставляется.

По возможности, при принятии отрицательного решения, указать заявителю, куда он может обратиться за получением запрашиваемой информации.

Видео. Какие документы должны быть представлены по требованию налоговой службы?

Как оформить письмо-ответ правильно

Формат ответа должен быть следующим

• В рукописном виде. Письма с просьбой предоставить конкретную информацию также уместны, если они написаны от руки и
• В напечатанном виде. Это экономит время и делает письмо более понятным (читателю не нужно изучать особенности вашего почерка).

Внимание. Наши квалифицированные юристы круглосуточно и бесплатно помогут вам с любыми вопросами. Дополнительная информация.

Ответные письма пишутся на белых чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации. Последний вариант выглядит более презентабельно и быстрее (вы не будете тратить время на ввод реквизитов компании).

Ответное письмо должно быть подписано ответственным лицом или менеджером в конце. Необходимость штамповать эти письма была отменена в 2016 году.

Письмо должно содержать дату подписания и серийный номер, чтобы его можно было идентифицировать в журналах исходящей почты в случае утери или оспаривания.

Эти журналы содержат всю информацию об исходящей почте. Учет писем является обязательным правилом для всех организаций. Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения спора можно было быстро получить всю информацию об ответе.

Во всех компаниях практически одинаковые правила документооборота. В большинстве случаев делается одна копия ответа на запрос, но организация может принять меры предосторожности и хранить копию ответа, направленную самой себе.

Еще одно важное правило — отправлять письмо, подтверждающее получение. После того, как письмо будет отправлено заявителю, он получит уведомление с указанием того, кто, когда и почему получил письмо.

Как отправить документ получателю

Письменный ответ на запрос может быть отправлен одним из следующих способов

• Позиция, по
• курьерская служба
• факс или
• Электронная почта; или
• Персональная доставка.

Однако, если вы хотите обеспечить свою личную безопасность, рекомендуется запросить и отправить квитанцию об отправке заказным письмом.