Трудовая книжка образец

Документ имеет типичный внешний вид, одинаковый для всех. Внешне существует два типа ПК

• Размер 10×14 см — это выпуск 1977 года.
• Размер 8. 8×12. 5 см — здесь изображена новая модель 2003 года, утвержденная постановлением правительства «О трудовых книжках».

В результате могут наблюдаться цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые СА.

Ниже приводится внешний вид и титульный лист СА.

Российское законодательство о трудовых книжках

Следует отметить, что отдельные распоряжения Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года регламентируют общий порядок этого документа (см. www. consultant. ru) (а также порядок регистрации, правила хранения, правила консервации и выдачи после роспуска), и Статьи 2-3, которые определяют форму СА и вставку СА.

Кроме того, трудовое законодательство определяет практическую значимость трудовой книжки. Об этом свидетельствуют статьи 63, 66 и 77 (см. ссылку Rulaws. ru).

Законодатель выделил директиву о заполнении документов. Это утверждено Министерством труда РФ 10. 10. 03, 69 (см. normativ. kontur. ru).

Основные параметры

Проблема, с которой опасаются сталкиваться работодатели, — поддельные документы о приеме на работу. Например, оригинальный документ имеет особенность — водяной знак на каждой странице.

• На старом LC есть знак змеи, видимый на свету.
• Новый TC имеет комбинацию букв «TC», которая видна на свету.

Следующее различие между старой и новой версиями — количество страниц. Старый бланк билета состоит из 40 страниц, а новый — из 46.

Образец.

Как правило, СА содержит три раздела.

• Информация о работнике (ФИО, дата рождения, место жительства — вся информация должна быть проставлена на обложке).
• Подробности трудоустройства. В частности, предлагаемые, передаваемые и прекращаемые должности и причины этого. Каждая регистрация должна включать название должности, название компании и необходимые даты. Предоставленная информация подтверждается печатью компании и номером заказа.
• Награды и достижения (дата и порядковый номер указывают индивидуальные награды за достижения в должности).

Каждая регистрация имеет свой серийный номер. Когда один из модулей полностью заполнен в основной трудовой книжке, его вставляет и вклеивает специалист по кадрам.

Следует отметить специфичность записей дат. Они написаны только на арабском языке. Правила написания:.

• Год — xxxx.
• Месяц и день — xx.

Следовательно, сотрудникам, принятым на работу 1 марта 2017 года, в трудовой книжке делается запись: 1. 03. 2017 г.

Язык — официальный язык страны/демократии.

Важно: Существуют различные требования к ручке, которой дополняется документ. Это должны быть ручки со сферическими, синими или черными перьями. Солнцезащитные ручки не допускаются!

Кроме того, документ не должен содержать сокращений. Для точного понимания каждое слово должно быть написано полностью.

Также должны быть известны сроки выполнения рабочего буклета.

• По истечении пяти дней после непосредственного исполнения работником своих обязанностей работодатель должен внести соответствующую информацию в SA.
• Если сотрудник работает впервые, у работодателя есть семидневный срок для заполнения трудовой книжки.

Действие самой трудовой книжки не ограничено. Вы должны хранить его у своего работодателя, пока работаете, и не забирать до тех пор, пока вас не уволят. Однако государственные органы или банки часто требуют копию вашей карты, чтобы доказать, что вы являетесь действующим сотрудником. В этом случае применяется период мощности.

• Общий срок предоставления копии вашего SA составляет один месяц.
• Исключением является заверенная копия личной картотеки банка. Срок в этом случае ограничен двумя неделями.

На законодательном уровне также существует минимальный возраст, по достижении которого можно получить рабочую книжку.

Как правило, этот документ выдается работодателем после пяти дней работы.

Как правило, принято считать, что они могут быть официально трудоустроены только по достижении 18-летнего возраста. Однако трудовое законодательство гласит, что дети, достигшие 14-летнего возраста, могут быть приняты на работу и, следовательно, иметь трудовую книжку, при условии, что

• Письменное согласие родителей.
• Работа не должна препятствовать обучению ребенка в школе.

С 15 лет несовершеннолетние могут самостоятельно находить работу без согласия родителей, но она признается легким трудом.

С 16 лет граждане имеют право самостоятельно заключать трудовой договор и составлять с ним СА.

Согласно пункту 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организации обязаны выдавать работникам чистые трудовые книжки предсказательного типа. Оказывается, что компании получают этот документ за свой счет и выдают его новым сотрудникам в следующих случаях

• работник нанимается впервые; или
• Если трудовая книжка утеряна.

Бланки трудовых книжек выглядят следующим образом:.

ВАЖНО: Форма не может быть использована на рабочем месте как документ, используемый только в информационных целях.

Внесение данных в документ

Информация о новом месте работы должна быть зарегистрирована специалистом по кадрам в соответствии со статьей 8 Декрета №. 69 Минтруда России (см. ссылку выше). Работники обязаны предоставлять необходимую и точную документацию.

Следует отметить, что прием работника на новую должность начинается не с регистрации его в трудовой книжке, а с выдачи обязательства о заключении трудового договора. Затем номер заказа заносится в рабочую книгу.

Трудовая книжка не дополняется физическим лицом — владельцем. Он создается только уполномоченным лицом компании-работника.

Информация о работнике следующая

• Полное имя.
• Образование.
• Дата рождения.
• Профессия после окончания учебы.
• Дата завершения.
• Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже упоминалось выше, трудовая книжка оформляется специалистом по кадрам. Для этого необходимо представить список документов.

• Паспорт сотрудника.
• Документы о высшем или среднем образовании.

На основании этих документов заполняется титульный лист.

Модели для заполнения на титульном листе.

Составлять заявление на получение бланка рабочей карты не обязательно, так как она выдается по закону, а не по личному заявлению работника. Исключением из необходимости подавать заявление является случай утраты старых документов.

Приведенный выше список является исчерпывающим; если вы потеряли ТЗ и вам необходимо восстановить данные с предыдущего рабочего места, вы можете добавить дополнительные списки документов.

Электронная трудовая книжка

Сегодня, с развитием технологий и внедрением электронных технологий в нашу жизнь, Министерство труда разработало план электронного ТК. Это база данных о трудовой биографии людей.

Содержание информации о сотрудниках остается неизменным и содержит те же данные, что и печатная версия.

Различайте основные функции электронной книги.

Следует также использовать практические примеры, чтобы провести различие между электронными и бумажными ТЗ.

• Электронная версия предполагает хранение информации в специальной базе данных без необходимости физического носителя, в то время как печатная версия предполагает только наличие самого буклета.
• Информация в электронной версии хранится в бумажном виде. Печатная версия написана исключительно, но от руки.
• Связь с другими государственными службами возможна только через электронные ТЗ.
• Процессы также автоматизированы только в электронной форме.

Каковы основные преимущества электронных документов? Они не подвержены значительному износу и не подвержены возможности потери или кражи. Риск незаконной деятельности также значительно снижается.

В настоящее время активно разрабатываются планы по внедрению электронных книг. Однако соответствующие проекты нормативных актов еще не представлены на рассмотрение.

Поэтому трудовой регистр является важной и необходимой функцией идентификации трудовой деятельности граждан. Правильное заполнение всех разделов дает работодателям точное представление о своих новых сотрудниках.

Мнение экперта

В прошлом году Министерство труда говорило о создании электронного регистра занятости. В этом году планируется постепенный переход на новый формат, при сохранении обычной печатной версии.

Новое положение о заверении копий трудовых книжек (ГОСТ-2016) вступит в силу в середине года, но является необязательным.

Еще одним новшеством является возможность для работодателей и сотрудников взаимно согласовывать и подписывать электронный трудовой договор с удаленными специалистами через www. gosuslugi. ru Gate. Настоящий договор подписан с помощью усиленной электронной подписи. Для получения бумажной копии документа необходимо обратиться в МФЦ.

И пока многие обсуждают плюсы и минусы электронного документооборота, мы хотели бы напомнить вам о новшестве, которое произошло в 2017 году, — это возможность для Сотрудники. электронный больничный был использован в июле.

Трудовые книжки теперь выдаются работникам, и не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как раньше, для подачи заявления о сокращении штата. Для получения любой формы необходимо подать заявление.

Главные перемены

Переход на электронные записи начался в начале этого года (об этом говорится ниже в статье «SA»). В отличие от них, все работодатели-работники продолжают вести печатный вариант.

Дело в том, что в 2020 году юридические лица и частные предприниматели должны предварительно проинформировать каждого работника об изменениях, касающихся формирования данных о трудовой деятельности в электронном виде. Срок истекает 30 июня 2020 года. В то же время работодатели должны информировать работников об их праве выбирать, каким образом они хотят поддерживать свою СА.

Работник должен решить, будет ли работодатель продолжать выводить ПК на бумагу в период с 1.07 по 31.12.2020, или же он будет регистрировать свой трудовой журнал только в электронном виде. Работник должен заявить о своем предпочтении в форме письменного заявления. Если он не сделает такого заявления до конца 2020 года, его рабочий реестр должен вестись на бумаге вместе с электронным реестром.

Это означает, что электронные СА будут выдаваться с 1 января 2021 года. Это означает, что в течение 2020 года бумажные записи придется регистрировать вручную. Кстати, это также последний год, когда новые сотрудники могут иметь бумажное удостоверение личности.

Однако, если вы впервые приступите к работе с 2021 года, вам придется оформлять все ТК только через Интернет.

С 2020 года все работодатели обязаны предоставлять трудовую информацию в электронном виде (законы № 439-ФЗ и 436-ФЗ от 16 декабря 2019 года).

Общие правила оформления и ведения ТК

В ЛК вводятся следующие данные

• Работник, указав его имя и фамилию.
• Что касается характера выполняемой работы.
• Перевод на другую постоянную работу, если таковая имеется; и
• Премии за выполнение работы; и
• Увольнение работника с перечислением и ссылкой на причины расторжения контракта.

Информация о взысканиях не переносится в Трудовой кодекс, если только взысканием не является увольнение.

Информация аккуратно написана на ТКС ручкой. Используются черные или синие ручки. Для нанесения информации на АЭ нельзя использовать чернила других цветов. Например, оранжевый, зеленый, розовый или желтый. Рекомендуется приобрести ручку со светостойкими чернилами (в частности, как указано в пункте 1.1 Директивы № 69).

Если вы делаете записи в ТК и у вашей ручки закончились чернила, вы можете выбрать ручку примерно такого же оттенка и прекратить писать. Если подобрать аналогичную краску невозможно, постарайтесь хотя бы сохранить цвет.

Обратите внимание, что работы с разными цветами чернил будут считаться недействительными. Однако есть одно условие. Чернила должны соответствовать необходимым требованиям.

Все слова в АС должны быть написаны полными буквами. Например, ‘order’ вместо ‘pr. Эти правила заполнения дубликатов трудовых книжек и их оригиналов изложены в пункте 11 Правил № 11.225 Во избежание проблем в будущем целесообразно признать пропущенную регистрацию недействительной.

Порядок заполнения новой трудовой в 2025 году

Организации и индивидуальные предприниматели будут оформлять новые бумажные трудовые книжки в течение 2020 года, который станет для них последним годом. Для новых сотрудников, поступающих на работу с 1 января 2021 года, будут составляться только электронные документы.

Трудовое законодательство заполняется в присутствии первого принятого на работу сотрудника. Этот срок составляет семь рабочих дней с даты выдачи справки о трудоустройстве (пункт 8 Постановления № 225).

Обложка содержит следующую информацию о работнике

• Фамилия, имя и отчество гражданина, а также, если имеется, его отчество, фамилия, имя и отчество
• Точная информация о дате его рождения; и
• Род занятий и профессия (если вы претендуете на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Обратите внимание! Ваше имя должно быть написано голографически. Не допускается указывать только аббревиатуры и акронимы до первой буквы. Оставшиеся области — дата рождения и дата обучения — рекомендуется заполнять полностью, без сокращений.

Чтобы избежать в будущем претензий к отделам персонала, все данные в документе должны быть записаны в том виде, в котором они были написаны. Например, если в документе орган, выдавший документ, указан как «город» или «город» вместо «город», зарегистрируйте его в SA как «город».

Ссылка на запись об обучении работника делается на основании предоставленного работником диплома. Это происходит следующим образом.

• Общее базовое образование — если работник окончил девять классов средней школы
• Общее среднее образование — если работник закончил все классы средней школы; и
• Основное профессиональное образование — если работник закончил профессиональное училище; и
• Профессиональное образование — если работник учился и окончил как минимум профессионально-техническое, университетское или техническое училище; и
• профессиональное образование — если работник получил диплом университета, института или академии; и
• Профессиональное высшее образование — здесь требуется диплом университета, института или академии (последипломное образование в профессиональном университете). Высшее образование — здесь требуется докторская степень или степень магистра в учебном заведении.

Все эти элементы должны быть перечислены в титульном листе первого сотрудника. После утверждения сотрудник отдела кадров должен объявить дату заключения трудового договора и только после этого подписать его. Титульный лист должен быть подписан владельцем ТЗ.

Как заполнить ТК в 2025 году при приеме на работу сотрудника

Нетрудно зарегистрировать дополнительные записи в существующей бизнес-книге. После последней записи об увольнении работника в разделе 3 под заголовком «Информация о работе» необходимо написать полное название организации-работодателя. Закон не запрещает определение фирменного наименования юридического лица и проставление оттиска печати.

Ниже необходимо определить серийный номер — он должен располагаться под названием кузова в первой колонке, а не рядом с маркой.

В следующей графе 2 рядом с порядковым номером указывается дата приема сотрудника на работу и указывается его должность и квалификация. Во избежание ошибок название работы должно быть взято из штатного расписания.

Если работник работает в отделении работодателя и эта подкатегория относится к трудовому договору, информация об этом отделении должна быть указана в коде занятости. В четвертой и последней графе перечисляются реквизиты акта работодателя (номер и дата или приказ с другими решениями), на основании которого работник принят на работу Сотрудник должен быть зарегистрирован в рабочем коде сотрудника.

Как заполнить трудовую при переводе в 2025 году

Если сотрудник зарегистрирован в рабочем коде сотрудника, используйте пункт 3.1. Приказы по трудовому праву. Эти случаи делятся на три типа.

1. Перевод работника из одной части работодателя в другую часть работодателя.
2. Смена работы — например, повышение уборщицы на производстве до менеджера по уборке.
3. Перемещение в другое место. Как правило, в таких случаях работников переводят в отдельные подкатегории.

Из вышеуказанного правила есть некоторые исключения — например, при переводе на другой участок той же должности работнику не нужно делать новую запись в трудовой книжке, но название старого участка если отсутствует в старой записи в трудовой книжке. Также, если работник просто замещает отсутствующего работника, т.е. временно исполняет обязанности работника, регистрация не требуется.

Если перевод постоянный — в трудовом договоре должно быть заключено дополнительное соглашение. Это следует из приказа работодателя. Этот приказ указан в Рамках 4 Трудового кодекса как причина перевода. Новая информация также добавляется в личную карточку сотрудника.

Как заполнить ТК при увольнении работника

Хотя переводы работников не так распространены в секторе управления персоналом, увольнения работников встречаются так же часто, как и найм.

Чтобы правильно зарегистрировать это событие во второй колонке SA, необходимо определить точную дату; третья колонка должна содержать информацию об увольнении. Это является основанием для увольнения со ссылкой на части и статьи Трудового кодекса РФ.

Формулировка зависит от причины прекращения трудовых отношений. Для ознакомления с возможными способами написания данного текста в трудовых правоотношениях целесообразно рассмотреть приведенную ниже таблицу, в которой определены возможные способы.

Таблица 1: Причины регистрации в Трудовом кодексе при увольнении.

В дополнение к вышесказанному, контракт может быть расторгнут по инициативе работодателя и в результате факторов, не зависящих от сторон трудовых отношений. Эти причины регулируются разделами 81(1) и 83(1) Трудового кодекса соответственно.

При регистрации увольнения в соответствии с Законом о труде кадровики должны не забыть поставить в книге печать работодателя и подпись уполномоченного лица.Пункт 35 Правил соблюдения и хранения SA также гласит, что работник должен подписать следующее

Вполне может случиться так, что работник, увольняющийся с работы, отказывается подписывать трудовой договор. В этом случае кадровая служба должна составить заявление. Акт вручается работнику, выходящему для его подписания. Если он отказывается подписать здесь, то необходимо составить записку.

Как правило, последним днем работы для людей, подающих жалобу, является день их увольнения. Исключением является случай, когда отъезжающий завершает свой отпуск до того, как уведомлен о подаче жалобы. В этих случаях последний день работы является последним днем отпуска.

Поэтому, согласно Трудовому кодексу, файл даты увольнения должен быть заполнен на основании последнего рабочего дня или последнего дня действия их лицензии.