Путевой лист легкового автомобиля

Новая форма 3 для пассажирских перевозчиков, действующая до 2020 года, доступна для свободного скачивания.

Кто заполняет бланк

Коносамент заполняется отправителем или другим уполномоченным лицом в компании. Водитель не имеет права заполнять накладную — он должен подписать ее только при отправлении и при возвращении.

Индивидуальные предприниматели должны сами заполнять коносамент.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В коносамент формы 3 должна быть внесена следующая информация

• Дата и номер документа
• Информация об организации: название, адрес, телефон, факс, коды ОКУД и ОКПО.
• Информация о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер, номер мастерской.
• Информация о водителе: имя, служебный номер, номер военного удостоверения, категория, тип водительского удостоверения.
• Назначение водителей в соответствии с местом и временем отправления и прибытия.
• Информация о состоянии автомобиля на момент выезда и доставки в мастерскую, подписанная механиком.
• Информация о выпуске и расходе топлива, подписанная инженером.

Новые бланки

Заполнена новая форма с информацией (точная дата и время) о предсменных проверках. Эта линия является обязательной для всех автомобилей, где этот контроль требуется по закону.

Служба CUB может выставить счет-фактуру за 20 секунд и подготовить другие документы без ошибок, поскольку ввод шаблона полностью автоматизирован.

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.

Последние изменения касаются приказа Министерства транспорта Российской Федерации № 467 от 21 декабря 2018 года, который вступил в силу с 1 марта 2019 года. Теперь показания одометра необходимо вводить не только при выезде из гаража, но и при возвращении в него. Это также происходит при выезде с места, выбранного для парковки автомобиля, после переезда и в конце смены или рабочего дня водителя.

В этом случае измерения подтверждаются только подписью ответственного лица и не заверяются печатью.

Можно ли обойтись без бланка

Форма коносамента — 78 постановления Госкомстата № 1997. 11. 28, однако использовать типовую форму не обязательно. Работодатели могут выбрать собственную форму накладной или получить готовый бланк и заполнить необходимые данные. Однако не удаляйте обязательные элементы.

Сколько хранить

Коносамент должен храниться не менее пяти лет. Единственным исключением является лист, который является единственным доказательством того, что работник трудился во вредных или опасных условиях. Листы должны храниться в течение 75 лет.

Срок может быть продлен по просьбе руководства компании. Кроме того, согласно приказу № 236 от 20 декабря 2019 года, срок хранения должен быть продлен до проверки, если проверка или контроль со стороны надзорного органа не проводились в течение пяти лет.

Как упростить работу

Процесс заполнения накладной может быть автоматизирован с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и предотвращает ошибки.

Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта

Для разных типов транспортных средств используются различные формы грузоперевозок.

• Для легковых автомобилей: форма 3 и PL-1 (для ИП).
• Для грузовых автомобилей: формы 4-P, 4-C, PG-1 (для индивидуальных предпринимателей) и 4-M (для международных поездок).

Если вы часто готовите такие документы, как командировочные удостоверения, подпишитесь на услугу CUB. Это позволяет автоматически заполнять документы и отправлять их торговым партнерам по электронной почте.

Служба CUB может выставить счет-фактуру за 20 секунд и подготовить другие документы без ошибок, поскольку ввод шаблона полностью автоматизирован.

Виды путевых листов

Как упоминалось в предыдущем разделе, решением № 467 Министерства транспорта утверждены проездные билеты для различных видов транспортных средств. Документы различаются по правилам и содержанию.

Ниже приведена таблица, в которой представлены сводные критерии, предусмотренные для различных типов транспортных средств в 2024 году.

Таблица 1. Перечень средств контроля транспортных средств для легковых автомобилей в 2024 году

Таблица 2. Транспортные средства для грузовых автомобилей и специальных трансферов в 2024 году.

Таблица 3. Маршрутные листы для автобусов в 2024 году.

Компании и частные предприниматели, на балансе которых находятся транспортные средства, должны вести следующий учет

• Книга погрузчика-погрузчика. Данный документ был утвержден приказом №. 68 от 30. 06. 2000 г. Министерства транспорта Российской Федерации (с изменениями от 22 сентября 2003 г.).
• Документ о переписке (форма Т-1 — утверждена Госкомстатом РФ № 78 от 28. 11. 1997 г.).
• Книга регистрации документов (форма 8 — установлена Госкомстатом РФ № 78 от 28. 11. 1997 г.).

Новые правила при занесении реквизитов в путевые листы

17 от 18. 01. 2017 г. по приказу № и приказу №. Министерство транспорта изменило то, что необходимо заполнить при заполнении формы в 476 от 11 июля 2017 года. Поскольку коносамент является строго зарегистрированной формой, он должен содержать обязательные элементы, указанные в Положении, даже если компания разработала собственный типовой документ.

Обязательная информация, которая должна быть заполнена на первой странице коносамента, включает в себя

1. Срок действия ваучера. Если документ выдается на срок более одного рабочего дня, на бланке необходимо указать дату (например, 22. 07. 2019 — 26. 07. 2019).
2. Нумерация и последовательность документов. Числа записаны в уникальном формате. Серия обычно проставляется при изготовлении бланка на печатном станке.
3. Реквизиты компании Автотранспортное предприятие, включая адрес, контактные данные, коды ОКУД и ОКПО.
4. Информация о транспортном средстве с указанием модели, марки и регистрационного номера. При аренде автомобиля отображается содержание договора аренды.
5. Имя и фамилия водителя и данные водительского удостоверения (если есть).
6. Маршрут, включая адрес пункта назначения, время выезда автомобиля из гаража и время возвращения в исходную точку.
7. Подпись отправителя, выдающего путевку.
8. Подпись инженера автотранспортного предприятия с указанием следующего :

• техническое состояние автомобиля при выпуске и по возвращении в мастерскую; и
• Показания спидометра; и
• Топливо в баке и его остаточное наполнение, …
• качество топлива; и
• расход топлива, показывающий фактический и номинальный расход топлива; и
• информация о медицинском осмотре водителя и техническом осмотре транспортного средства.

В результате изменений, внесенных в коносамент с 2014 года, автомеханики обязаны перед каждой перевозкой заполнять данные о владельце транспортного средства, используя ОГРН в коносаменте, или ОГРИП в случае индивидуальных предпринимателей. Обратите внимание, что печать компании не требуется на стандартном бланке (форма № 3).

В соответствии с требованиями Минтранса, изложенными в постановлении № 467 от 21 декабря 2018 года, разработанный компанией путевой лист должен содержать все элементы в соответствии с утвержденным порядком.

Медицинские осмотры водительского состава, проведенные перед выпуском на линию, должны быть записаны в талрепную книжку. Необходимость медицинского осмотра водительского состава определяется приказом руководителя эксплуатирующей организации. Также обязательным является проведение медицинского осмотра водительского состава после возвращения автомобиля в мастерскую в конце рабочего дня.

Врач обязан проинформировать пациента перед поездкой в

• Выслушивает возможные жалобы водителя.
• Проведите физический осмотр.
• Проверьте температуру, кровяное давление и пульс водителя.
• Алкоголь с помощью спиртометра.
• Выяснить употребление психотропных препаратов (если есть).

После проверки медицинский работник открывает и подписывает талон, сообщает время проверки и разрешает водителю выйти на линию.

Обязательные сведения на обратной стороне отправления включают в себя

• Количество регистров в заказе. Каждая поездка должна быть показана как неповторяющийся номер.
• Код установки, заказанный автомобилем.
• Маршрут, указывающий место отправления линии и конечный адрес.
• Время отправления и возвращения автомобиля.
• Поле записанных километров.
• Подпись водителя.

Коносамент должен быть выписан в одном экземпляре.

Просмотрите это видео, чтобы ознакомиться с новыми правилами составления проекта погрузки

(Видео: «Новые правила уплаты налогов»)

Изменения в заполнении даты действия путевого бланка

Ранее коносаменты допускались как сменные, так и месячные. Однако, начиная с 467, 01. 03. 2019 после издания номера приказа, множество маршрутных рассылок разных рабочих дней не допускается. Согласно новым правилам, водители должны получить карту перед выдачей.

1. Каждый выезд — когда продолжительность маршрута превышает продолжительность рабочей смены.
2. Начало поездки — если рабочее задание меньше, чем смена, и водитель принял один или несколько маршрутов.

Срок действия формы должен соответствовать продолжительности работы.

• Если рабочий период находится в пределах рабочей смены, дата отъезда должна быть зарегистрирована в колонке «Период питания».
• Если продолжительность работы превышает один рабочий день, в этом поле следует указать дату начала и окончания командировки.

По окончании работы водитель обязан заполнить накладную, вернуть ее отправителю на подпись и передать в бухгалтерию для обработки.

Как оформить путевой листок легковой автомашины

Инструкция по оформлению грузовых автомобилей для легковых автомобилей (форма 3) определена приказом Министерства транспорта Российской Федерации, 152 от 18 сентября 2008 г. Эти документы оформляются водителем и утверждаются диспетчером автотранспортного предприятия. В компаниях, где нет службы отправителей, где в штате нет водителя, документы изготавливает водитель, управляющий транспортным средством, или сам руководитель.

При заполнении формы в базе данных спидометра должно быть зафиксировано расстояние, пройденное автомобилем.

Разъяснение Федеральной службы государственной статистики № ИУ-09-22/257 от 3 февраля 2005 года предусматривает, что на лицевой стороне товарно-транспортной накладной должен быть проставлен штамп автотранспортного предприятия. Последние изменения означают, что если коносамент составлен на стандартном бланке, он не может быть проштампован.

Показания приборов должны быть сняты как перед началом движения, так и при возвращении на стоянку. Необходимо ввести данные указателя уровня топлива, спидометра и других приборов.

При заполнении документации необходимо следующее

• Пройдите осмотр автомобиля у автомеханика и подпишите выданные документы перед отправкой автомобиля.
• Предъявить медицинскую справку водителя, которая должна быть проведена врачом, с указанием даты и времени осмотра, а также подписать и записать в очередь на получение водительского удостоверения.

Процедура оформления коносамента выглядит следующим образом

1. Верхняя левая часть формы :

• Дата коносамента.
• Имя владельца учреждения.
• Подробная информация о водителе.
• Информация об автомобиле.
• Время отправления на линии.
• Время возвращения в пункт отправления.
• Протокол медицинского осмотра с данными врача.

1. Записи в правом блоке документа.

• Код из учредительного документа учреждения.
• Номер документа.
• Показания спидометра.
• Сведения об автомеханике, который проводит осмотр.
• Тип топлива.
• Количество заправляемого топлива.

1. В нижней части документа проставляются следующие отметки

• Подпись автомеханика, подтверждающая исправность автомобиля.
• Подпись водителя.

Для получения дополнительной информации о том, как правильно заполнить коносамент, посмотрите это видео.

(Видео: «Как правильно заполнить коносамент»)

Лицевая часть

Обратная страница