Документы для трудоустройства

Статья 65 Трудового кодекса РФ определяет документы, необходимые при заключении трудового договора с работником.

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; и
• Трудовая книжка или профессиональная рекомендация (статья 66.1 Трудового кодекса РФ); и
• уведомление о регистрации в СНИЛС или системе индивидуальной регистрации (ADI-REG); и
• Военный билет или служебное удостоверение (в случае граждан, несущих воинскую обязанность); и
• документальное подтверждение образования или квалификации, а также наличие опыта в случае трудоустройства, требующего таких знаний и квалификации; и
• документальное подтверждение наличия судимости; и
• Документы, подтверждающие наличие взысканий за административные правонарушения или употребление наркотиков. Это необходимо для работы, где такие наказания недопустимы.

В 2020 году действуют специальные процедуры, связанные с электронной рабочей картой (ЭРК): переход на ЭРК начался 1 января. Все работающие граждане должны подать заявление своему работодателю о переходе на электронные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года (ч. 2 от 16 декабря 2019 года, § 2, 439-ФЗ).

Если работник не заполнил такое заявление до 31 декабря 2020 года, то у него по-прежнему будет сохраняться бумажная трудовая книжка.

При приеме на работу в 2020 году нанятый сотрудник также сделает такое заявление при переходе на ETC; если у сотрудника не было возможности подать такое заявление в 2020 году, сотрудник имеет право в любое время письменно уведомить руководителя о желании сотрудника перейти на ETC при приеме на работу в 2022 году (Часть 6, Статья 2, Раздел 439 — Флорида).

Дополнительные документы

Работодателям запрещается требовать документы, не предусмотренные трудовым законодательством, федеральными законами и правилами внутреннего трудового распорядка (Трудовой кодекс, статья 65). Однако организация может иметь право запросить дополнительную документацию. Помимо обязательных документов, какие документы необходимы для заключения трудового договора, зависит от деталей будущей работы.

К ним относятся следующие.

• ИНН — по запросу бухгалтерии (для работников государственных органов и органов местного самоуправления ИНН является обязательным документом).
• 2Справка о доходах, выданная из НДФЛ или предыдущим работодателем — для расчета больничных и отпускных с учетом предыдущего заработка (или хотя бы расчетного);
• Свидетельство о браке — для подтверждения изменения фамилии
• свидетельства о рождении детей — обычные налоговые льготы, необязательное медицинское страхование; и
• Фотографии — личные карточки, паспорта; и
• водительское удостоверение — для работы, связанной с транспортом.

Работодатели имеют право требовать от соискателей-беженцев предоставления удостоверения беженца и подтверждения наличия временного убежища в России. Трудовые мигранты, заключающие контракты, должны иметь разрешение на работу или патент.

Для некоторых профессий необходимо предъявить справку о прохождении медицинского осмотра по форме 086-У и личную медицинскую книжку. Они должны быть предъявлены работодателю во время подписания трудового договора. После трудоустройства ПМК должен храниться в компании. Требуются следующие лица.

• работники в возрасте до 18 лет (статья 69 Трудового кодекса РФ); и
• работников, занятых на вредных и опасных работах или в неблагоприятных условиях труда (Приказ Министерства социального развития № 302н от 12 апреля 2011 года); и
• работники пищевой промышленности, общественного питания, торговли, детских учреждений, медицинских учреждений и организаций водоснабжения (ст. 213 ТК РФ).

Документы при первичном трудоустройстве

При приеме работника на работу впервые, в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса, требуется перечень почти всех обязательных документов. Однако есть и исключения. При первом заключении трудового договора работодатель оформляет ЕТК или печатную книжку (по выбору работника) и СНИЛС.

Документы для оформления трудового договора с совместителями

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, не нужно подавать трудовую книжку. Он хранится в основном рабочем пространстве.

Для заключения трудового договора о работе по совместительству необходимы следующие документы (статья 283 Трудового кодекса РФ)

• необходимые в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ; и
• Свидетельства об образовании и квалификации (или их заверенные копии) ;
• Если работник занят во вредных или опасных условиях труда, справка о характере и условиях труда основного работодателя.

Документы по специфике работы

Для претендентов на определенные должности работодатели требуют особые документы. Кроме того, при подписании трудового договора по требованию руководства необходимо предъявить следующее

1. Для несовершеннолетних: согласие родителей или письменное разрешение органа опеки; справка с места учебы о статусе обучения; медицинская справка 086-У и медицинская карта; письмо о направлении на работу или участие в общественной работе из центра занятости.
2. Для иностранцев: паспорт и документы об образовании с официальным переводом на русский язык, документы, подтверждающие право на проживание в Российской Федерации (вид на жительство, разрешение на временное проживание, отметка в паспорте), лицензия на работу, полис ДМС (вид на жительство, разрешение на проживание, отметка в паспорте). Исключения составляют граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Разрешение на работу не требуется. Белорусам также не требуется договор ДМС (письмо Министерства труда № 16-4/B-823).
3. Для государственных служащих: специальные анкеты, заявления на государственную службу, резюме в произвольной форме, конкурсные документы на замещение вакантных должностей, цветные цветные фотографии, галстуки, медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих государственной службе (форма № 001-гс/у), справки, утвержденные Указом Президента РФ Тип о доходах, расходах, активах № 460 от 23. 06. 2014 г.

Поступление на преподавательскую работу ограничено. Учитель не может быть принят на работу, если он имеет судимость в соответствии со статьями 16-18, 20, 24 и 25, если он потерял право на судебное решение, если он был признан недееспособным, если он не может заключить контракт или если он потерял право на судебное решение. 29 Если уголовный закон увлечен наркотиками или хроническими заразными инфекциями, или если он страдает тяжелым психическим расстройством.

Все это будет подтверждено сертификатом.

Необоснованные требования

Все обязательные документы, предъявляемые при расторжении трудового договора, определяются Трудовым кодексом Российской Федерации; требования о предъявлении ИНН, свидетельств о браке и рождении, справок об оплате труда являются необоснованными. Однако работники имеют право представить их по требованию режима или по собственной инициативе при подписании контракта.

В 2009 году я окончил Южный федеральный университет по специальности «экономика», специализация — экономическая теория; в 2011 году я получил степень аспиранта по специальности «экономическая теория» и защитил диссертацию в аспирантуре.

Законодательство о приеме на работу (важно знать)

1. Процесс подготовки трудовых договоров и книжек.
   • Эта процедура подробно описана в главах 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
2. Требования и процессы для выполнения, регистрации и хранения заданий.
   • Правила определяются Постановлением Правительства РФ № 225 от 16. 04. 2003 г. и Постановлением Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 г.
3. Образцы трудовых документов, включая команды и личные карточки.
   • Примеры таких документов можно найти в постановлении № 1 Государственного комитета по статистике от 1 мая 2004 года.

Новшества трудового законодательство о трудоустройстве

Сложность данной категории дел заключается в том, что возникает вопрос, есть ли различие в отказе от заключения трудового договора, поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не имеет права отказать в приеме на работу. Решение об этом было принято судом при рассмотрении конкретного дела (ст. 10 общего постановления ВС РФ от 17 марта 2004 г.

n 2).

Порядок приема

1. Проверка документов, представленных заявителем. Независимо от требований работодателя, кандидат должен доказать примеры своего обучения, опыт работы и подтверждение дипломами различных навыков и языков.
2. Кандидаты знакомятся с внутренними документами агентства, предоставляемыми новым сотрудникам под роспись. К наиболее распространенным относятся должностные инструкции, внутренние правила, требования к форме одежды или коммерческая тайна.
3. Утверждение и подписание трудовых договоров. Трудовой договор необходимо прочитать и, возможно, отправить юристу на согласование; с 2016 года существует типовой трудовой договор для МСП. Для направления: модель трудового договора. Договор составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается работником и представителем работодателя.
4. Подготовка трудовых команд: — для работников, форма Т-1 — форма Т-1А профессиональной команды. В приказе кратко излагается содержание трудового договора. Это размер заработной платы, наличие испытательных сроков, местоположение, раздел и другие условия.
5. Оформление личной карточки по форме № 2. На этом этапе информация о новом сотруднике передается в бухгалтерию для открытия лицевого счета и регистрации информации на рабочем листе. Если это предусмотрено приказом по организации, личное дело может быть заведено и на специалистов.
6. Если работник нанимается на работу впервые, работодатель должен встать на учет по трудоустройству.

К заключению трудового договора допускаются физические лица в соответствии

В Российской Федерации должно быть не менее шестнадцати (16) сотрудников.

1. Иностранцы, пересекшие границу Российской Федерации в целях осуществления трудовой деятельности, в том числе
2. граждане России, достигшие 15-летнего возраста, только для выполнения легких работ, не причиняющих вреда их здоровью; и
3. В сфере культуры (театр, кино) можно работать до 14 лет, при условии одобрения комиссией и согласия родителей (трудовой договор подписывается родителем).

Незаконные причины отказа в приеме на работу

• Отказ в приеме на работу из-за отсутствия регистрации или по любой другой причине, предусмотренной законом, запрещен.
• Отказ в приеме на работу беременной женщины запрещен.
• Отказ в заключении трудового договора с работником, которому другой работодатель в письменной форме предложил работать по совместительству в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы, запрещен.

Требования к отчетности в случаях, когда трудовой договор не может быть заключен.

Работодатели обязаны представить свое решение в письменном виде, если их об этом попросят. Следующий шаг — обращение к трудовому инспектору и в суд.

Какие необходимы документы при заключении договора

Согласно статье 65 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить

1. Если журнал учета работы отсутствует, процесс прозрачен и прост
2. Документы, удостоверяющие личность — например, паспорт или водительское удостоверение
3. Трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник работает на условиях неполного рабочего времени)
4. карточка национального пенсионного страхования, и
5. документ воинского учета — для тех, кто несет обязанности военной службы, и оформляется
6. Диплом об образовании — если требуется для занимаемой должности
7. Справка об отсутствии судимости — если она требуется в связи с какими-либо уголовными преступлениями.

Трудовая книжка

Стандартная трудовая книжка является основным документом, касающимся трудоустройства работника и его трудового стажа.

С 2019 года информация о трудовой деятельности работника и его стаже будет храниться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Работодатели обязаны передавать здесь информацию о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работника и причинах прекращения трудового договора.

Формы, порядок ведения и архивирования трудовой книжки, а также порядок формирования трудовой книжки и предоставления трудовой книжки работодателю определяются федеральным органом исполнительной власти, утверждаемым Правительством Российской Федерации.

Трудовая книжка содержит сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую штатную должность и прекращении трудовых отношений, а также сведения о причинах прекращения трудового договора и награждениях за успехи в работе. Информация о взысканиях не включается в трудовую книжку, если дисциплинарным взысканием не является увольнение.

По просьбе работника сведения о второй работе вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документов, подтверждающих вторую работу.

Форма трудового договора

Трудовой договор может иметь две письменные формы, а также составляться устно, когда работник начинает работать у работодателя.

Мы опубликуем резюме статей, как только они будут опубликованы. Мы информируем работника о важных изменениях в законодательстве.

Мы высылаем вам статью несколько раз в месяц. Зарегистрировавшись, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.

Поделитесь с друзьями