Документы для таможенного оформления

Сборы за таможенное оформление указаны в таблице ниже.

Железнодорожная станция: Волсино, Ховлино

Железнодорожные станции: Силикатная, Кресты, Купавна — х/п: Львовский, Истринский, Вашутинский

Аэропорты: Шереметьево, Домодедово, Внуково

Основные порты Санкт-Петербурга.

М/в: Ставнинский, Яльцевский

Основные порты Новороссийска.

Морские порты: Рыбный, Торговый, Восточный (Находка)

Железнодорожная станция: Забайкальск

На территории Российской Федерации

Мы работаем для:.

• Все страны
• Все таможенные посты
• Все группы товаров

Наши преимущества:

• Лучшие цены
• Удобное и понятное обслуживание
• Помощь в экономии

Сколько стоит оформление?

Не можете найти ответ на свой вопрос?

• Быстрая, бесплатная консультация
• Удобное общение
• Личный консультант

Задавайте вопросы, и мы на них ответим!

Светлана Козлова

Специалисты по внешней торговле

Документы, необходимые для таможенного оформления

Основными документами, необходимыми для таможенного оформления, являются

Торговые соглашения и дополнительные соглашения (заверенные копии документов). Соглашения включают:.

• Условия контракта (все детали, касающиеся товаров, количества, качества, цены, условий приемки, срока действия контракта и др.
• сроки и условия поставки; и
• права и обязанности сторон и их ответственность; и
• требования к предварительному урегулированию споров; и
• адрес и банковские реквизиты каждой стороны.

Договор и приложения к нему составлены на русском и английском языках. Документы подписываются в двух экземплярах уполномоченными лицами обеих сторон. Паспорт торговой сделки, ранее подававшийся как часть документации, был отменен с 1 марта 2018 года.

Коммерческие счета-фактуры являются одним из основных документов в международных внешнеторговых отношениях. Его русским эквивалентом является счет-фактура или счет на оплату. Документ создается продавцом. Оригинальный документ сопровождает товар на протяжении всего его пути и доставляет груз покупателю.

Отражает.

• Все важные моменты, касающиеся товара: наименование, описание, код товара, количество, цена за единицу товара, а также общая, место строительства, место
• подробная информация о договоре внешней торговли и его основных положениях и условиях; и
• сведения о сторонах и участниках миссии.

Документ, дополненный русским языком или его перевод на русский язык, представляется на таможню, так как его достоверность проверена торговой частью. Счета-фактуры используются только для внешнеторговых операций. Его данные должны обязательно соответствовать информации, указанной в контракте. Отклонения недопустимы.

Платежные документы для подтверждения оплаты товара, если эта необходимость связана с контрактом (заверенная копия). Это может быть платежное поручение с банковским отчетом или выписка из лицевого счета юридического лица.

Список упаковки (оригинал). Дополнено продавцом. Это список информации.

• На упакованном продукте (вес, количество и единица измерения).
• Адрес получателя, адрес
• Отправитель и количество посылок.
• Вес брутто товаров (чистых и смешанных), и
• Детали контракта и счета-фактуры.

Должно быть выполнено на русском языке или требуется перевод.

Документ о передаче груза. Выдается продавцом и зависит от вида транспорта.

• Для воздушного транспорта — воздушное обеззараживание,.
• Для железнодорожных миссий — подвижной состав,.
• Для морских перевозок — погрузка,.
• Для автомобильного транспорта — CMR Shipping release.

Независимо от вида транспорта, каждый из вышеперечисленных документов должен содержать следующую информацию

• Отправитель и получатель
• Груз (его название, упаковка и код, количество занимаемых им упаковок, вес груза)
• Сведения о транспортной компании и транспортном средстве, в котором будет перевозиться груз.

Также могут потребоваться экспедиторские контракты и транспортные накладные.

Документы приемлемого характера, принятые государственными органами. К ним относятся различные сертификаты соответствия или качества, заключения специализированных профессиональных организаций. Этот вид документации определяется типом импортируемых товаров и требованиями к качеству и безопасности.

• На каждую партию овощей, фруктов или растений компетентными органами должен быть выдан фитосанитарный сертификат.
• Трансграничные перевозки живых животных, кормов, мясных или рыбных продуктов требуют наличия ветеринарного сертификата, выданного специально созданным для этой цели учреждением.
• Другие лицензии, связанные с ограничениями на перемещение товаров в Российской Федерации.

Разрешение на импорт/экспорт должно быть получено заранее. Это упрощает и экономит время при прохождении таможенного оформления.

Документация, описывающая технические характеристики товара: инструкции, схемы, чертежи и т.д. Документы должны быть на языке оригинала производителя и доступны на русском языке.

Платежные документы для подтверждения таможенных платежей. Формируется плательщиком. Процесс завершения зависит от статуса плательщика и типа таможенного платежа. Отдельный платежный ваучер или квитанция.

• Импортная пошлина, уплаченная в
• Авансовый платеж (таможенные платежи и НДС)
• Другие сборы.

Банк или таможенное управление, через которое проходит таможенное оформление товаров, предоставит необходимую информацию о требованиях к этим формам.

Устав компании-импортера

Для большинства организационно-правовых форм корпораций (например, ООО, ПАО, АО, НКО) необходимо подготовить скан всех уставов в формате PDF в виде единого документа. Однако если импортер является индивидуальным предпринимателем (ИП), то вместо устава необходимо представить регистрационный лист из ЕГРЮЛ.

После того как документ загружен в систему, ссылка на него будет добавлена в электронный файл таможенных документов во время следующей поставки. Только если что-то изменилось, потребуется повторная загрузка. Например, при утверждении новой редакции законодательства или внесении изменений в перечень кодов ОКВЭД.

Свидетельство ИНН/КПП

Юридическое лицо представляет Свидетельство ИНН/КПП, Индивидуальный предприниматель — Уведомление в налоговые органы о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и Свидетельство ИНН.

Этот документ, как и устав, не нужно представлять каждый раз заново, если только что-то не изменится. Просто дайте на него ссылку.

Вот как выглядит устав в одной из программ таможенного декларирования.

Внешнеторговый контракт

Все страницы договора, включая подписи и печати всех сторон, подаются в одном PDF-файле. Поскольку контракты обычно заключаются в течение длительного периода времени, достаточно представить документ один раз и прикрепить ссылку позднее.

Только на основании счета-фактуры можно приобрести товары без заключения договора. Обратите внимание, что если таможня спросит о цене груза, инвойс без контракта является очень слабым доказательством, поскольку он фактически не объясняет, почему товар был продан по такой цене.

Контракт, в котором указана стандартная прейскурантная цена и скидка, может объяснить низкую цену. Если в контракте указаны отдельные улучшения продукта по сравнению с базовой комплектацией, это является причиной того, что цена конкретной поставки выше.

Помните: значения ниже среднего вызывают подозрения в попытках снизить тарифы, а значения выше среднего — проблемы, связанные с возможностью утечки валюты за рубеж.

Дополнительные соглашения к контракту

Это относится, например, к конкретным техническим заданиям или соглашениям о продлении предыдущих контрактов. Если вы оформляете лот, приобретенный по дополнительному договору № 5, вам не нужно прилагать четыре предыдущих «дополнительных положения».

Однако каждый раз необходимо предоставлять соглашение о продлении (или ссылку на него), чтобы не показалось, что вы ссылаетесь на недействительный договор.

Уникальный номер контракта (УНК)

UCR выделяется банком, осуществляющим сделку, если сумма контракта превышает 50 000 евро. Для меньших сумм ANC не требуется.

Обратите внимание, что со временем необходимо получить MOU, если общая сумма закупок по дополнительному соглашению превышает 50 000 евро. В качестве альтернативы можно подписать новый договор до того, как сумма старого договора достигнет этого предела.

Разрешительные документы

Требуется ли разрешение и какого типа, зависит от конкретной поставки. Правильный код ТН ВЭД и ассортимент товаров дадут ответ. Если инспектор решит изменить код во время проверки, список документов также может быть изменен. Например, они могут столкнуться с необходимостью сертификации, которая изначально не предполагалась.

Сертификат соответствия

Это документ, подтверждающий соответствие продукта стандартам качества и безопасности по результатам проведенных лабораторных испытаний. В зависимости от конкретной продукции может потребоваться либо сертификат соответствия техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС), либо сертификат соответствия ГОСТ Р. Нет необходимости сертифицироваться по обеим системам.

Товары, подлежащие сертификации по ГОСТ Р, регламентируются Постановлением Правительства РФ № 982. Продукция, требующая сертификата ТР ТС, отражена в одном или нескольких технических регламентах Таможенного союза Выдавать сертификат соответствия могут только компании, аккредитованные Росстандартом. Сертификаты могут получить юридические лица или ИП.

Обратите внимание, что образцы продукции должны быть импортированы и очищены до прибытия основного груза. По результатам лабораторных испытаний образцов выдается декларация о соответствии. Сроки зависят от характера проводимых исследований и составляют от нескольких дней до двух месяцев.

Существует около 10 систем сертификации (например, для серийного производства или конкретных партий), а срок действия выданных документов варьируется от одного до пяти лет Сертификаты соответствия ГОСТ Р действительны только на территории Российской Федерации, сертификаты ТР ТС действительны на всей территории ТС.

Сертификаты ГОСТ Р и ТР ТС

Сканирование сертификата ТР ТС

Декларация о соответствии

По сути, этот документ является упрощенной версией сертификата соответствия, который также выпускается в двух вариантах: по ГОСТ Р и по Техническому регламенту Таможенного союза. Сертификат или выписка выдается на основании того же Постановления Правительства РФ № 982 и Технического регламента Таможенного союза.

Для получения Декларации о соответствии (DoC) не обязательно нанимать аккредитованную сертификационную компанию. Импортеры могут получить ДС самостоятельно, представив в Росаккредитацию протокол испытаний и ряд документов, подтверждающих качество сырья. Если вы сталкиваетесь с этим впервые, рекомендуется проконсультироваться с экспертом, который подскажет вам, какие документы необходимо подготовить для получения DS.

Лицензия

В большинстве случаев лицензия требуется либо на товары, либо на деятельность импортера.

В первом случае за выдачу лицензии отвечает Министерство торговли и промышленности, а список товаров, на которые распространяется лицензия, можно найти в Решении № 2. 30 Совета Евразийской экономической комиссии «О мерах нетарифного регулирования».

Во втором случае лицензия выдается компетентным органом, установленным Решением №. 957 Правительства Российской Федерации.Полный перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, содержится в Федеральном законе № 99.

Примеры. Закупка партии алкоголя для нужд бизнеса в качестве вознаграждения сотрудникам, подарков подрядчикам, а также потому, что вы собираетесь использовать продукт для корпоративного мероприятия. На таможне вы предъявляете два разрешения, одно на хранение алкоголя, другое на перевозку, которых оказывается недостаточно.

Лицензия на продажу также должна быть предъявлена, поскольку с юридической точки зрения, когда вы проходите через таможню с этикеткой «одобренный выпуск», вы «продаете» алкоголь.

Лицензия на импорт также может потребоваться, если правительство вводит импортные квоты на определенные категории товаров для регулирования внутреннего предложения и уровня цен. В этом случае необходимо следить за тем, чтобы объем предложения не превысил пределы выделенной квоты. Факт квотирования регулируется соответствующим постановлением Правительства РФ, в котором также определяются органы, ответственные за выдачу разрешений.

Свидетельство о государственной регистрации товара (СГР)

Данный документ выдается Роспотребнадзором на основании санитарных проверок, проведенных в уполномоченных лабораториях. Перечень товаров, подлежащих государственной регистрации, содержится в Постановлении №. 299 Комиссии Таможенного союза.

Как правило, требования для получения СГР распространяются на косметику, бытовую химию, детское питание и средства гигиены. Этот документ действует бессрочно на территории всех стран-членов Таможенного союза. Как ни странно, например, в Казахстане получение СГР зачастую обходится в два-четыре раза дешевле, поэтому многие российские поставщики получают этот документ именно там.

Регистрационное удостоверение (РУ) Росздравнадзора

Он выдается Росздравнадзором на медицинское оборудование и действует бессрочно. Процесс его получения очень трудоемкий, в некоторых случаях он занимает до шести месяцев.

Как и в случае с сертификатами соответствия, для получения RU образцы продукции должны быть импортированы и «очищены» заранее. Она должна быть представлена для лабораторного контроля еще до прибытия основного груза.

В связи с пандемией COVID-19 постановлением правительства № 430 утвержден перечень из 363 медицинских изделий, для которых введен упрощенный порядок получения РУ. Он выдается в течение трех-восьми рабочих дней. Вышеупомянутый РУ распространяется на конкретные партии, а не на саму продукцию, и действует до 1 января 2021 года.

Учитывая эпидемиологическую ситуацию, есть основания полагать, что в будущем этот период будет продлен.

Договор с лабораторией Россельхознадзора

При импорте продукции животного или растительного происхождения лабораторные исследования образцов, взятых на месте, должны проводиться по прибытии груза на терминал. На основании акта досмотра, подтверждающего безопасность товара, вы получите сертификат Россельхознадзора по фитосанитарному или ветеринарному контролю.

Без этой формы груз не может быть выдан с терминала. Рекомендуется заключить договор с инспекционной организацией заранее, чтобы не тратить время на оформление документов, когда груз ожидает на таможне.

Счет или договор на перевозку товара

Налогооблагаемая сумма, основанная на таможенных расчетах, состоит из всех расходов на приобретение, понесенных до границы. Также учитываются затраты на логистику. Поэтому необходимо предоставить договор или счет-фактуру на перевозку товаров от поставщика до границы ЕАЭС.

Банковский документ, подтверждающий оплату поставки по внешнеторговому контракту

Это обычно известно как «квитанция об оплате». Этот документ выдается банком, который подтверждает факт оплаты груза (полностью или частично, в зависимости от условий договора).

Перевод платежей на счета таможенного органа (информация о зачислении на ЕЛС)

Строго говоря, это не конкретный документ, а подтверждение того, что платеж был зачислен на ELS, как видно из личных кабинетов участников FTA. Это означает, что перед подачей декларации необходимо убедиться в том, что средства были внесены на счет.

Договор с таможенным представителем

Если вы работаете через брокера, он поможет вам подготовить и подать документы. Перед декларированием брокер зарегистрирует ваш контракт в системе, чтобы товары компании могли пройти таможенную очистку.

В заключение следует отметить, что этот список не является исчерпывающим. Все зависит от конкретного товара. Например, импорт детских игр может потребовать уведомления ФСБ, если в конструкции игры предусмотрены скрытые камеры.

Проконсультируйтесь со своим таможенным брокером перед планированием перевозки, чтобы необходимость получения сертификатов или специальных разрешений не стала неприятным сюрпризом.

Как не пропустить главное

Подпишитесь на полезную рассылку блога «Меридиан» — каждые две недели вы будете получать сводку наиболее интересных статей.

Общее представление

Во-первых, стоит уточнить, что обязанность компаний и физических лиц, участвующих в ФАЭ, предоставлять данные и материалы, указанные в Положении, не только прямо закреплена в Положении, но и является частью федерального законодательства. Дополнительная документация, необходимая для таможенного оформления, может быть представлена в электронном виде или в оригинальной форме, но сама форма зависит от ряда факторов, начиная от конкретных операционных задач, стоящих перед конкретной организацией, и заканчивая характеристиками товаров, в отношении которых проводится таможенное оформление.

Стандартный перечень документов, необходимых при декларировании, включает в себя

• Внешняя коммерческая деятельность, т.е. договор, подтверждающий деловые отношения с иностранным контрагентом. Она предоставляется в виде заверенной копии в полном виде, включая все сопутствующие контракты и приложения, чтобы можно было понять возникающие договорные обязательства: условия, стоимость и сроки сделки, права и обязанности сторон, ответственность за нарушение и т.д. Как правило, таможенные коммерческие документы составляются на двух языках (например, на русском и английском), выпускаются как минимум в двух экземплярах и подписываются уполномоченным лицом. Ранее законодатель также предусматривал специальную форму (Паспорт внешнеторговой сделки), но в 2018 году это положение было отменено.
• Счет-фактура является одним из основных документов международной формы и по сути является аналогом счета-фактуры и счета, принятого в России, с указанием стоимости проданных товаров или оказанных услуг. Оригинал входит в перечень документов, необходимых для оформления и растаможки товара на таможне, и является частью пакета, непосредственно оформленного продавцом и сопровождающего весь транспортный цикл. Согласно Постановлению, содержание коммерческого счета-фактуры включает все основные элементы, характеризующие груз. Наименование, код наименования, общее описание, место производства, количество и цена (как за единицу, так и за всю партию). Форма также содержит детали международного контракта, основные положения и условия, а также информацию о сторонах и посредниках, предоставляющих логистические услуги. Документы для таможенного оформления должны быть представлены на русском языке или переведены на русский язык с предоставлением сертификата подлинности и соответствия одной из участвующих сторон. Следует также отметить, что счета-фактуры используются только в контексте поставок по ВЭД, и содержащаяся в них информация должна совпадать с информацией, зафиксированной в международном контракте. Отклонения неприемлемы и являются основанием для отказа в обработке груза.

• Платеж, подтверждающий расчет за конкретную поставку — требуется, если такие условия предусмотрены в договорных обязательствах сторон. Можно использовать запечатанные банковские ордера или выписки, свидетельствующие о переводе средств на личный счет организации.
• Оригинал упаковочного листа, подготовленный отправителем груза. По сути, это один из стандартных документов таможенного оформления, содержащий перечень сведений о перевозимом товаре: вес, количество упаковок, единица измерения, адрес назначения и т.д. Данные, соответствующие номеру контракта и номеру счета, предоставляются на русском языке или в заверенном переводе.
• Отгрузочные документы. Продавец также должен заполнить форму. Формат зависит от выбранного логистического канала. Среди доступных вариантов — авианакладные, железнодорожные накладные, CMR для автомобильного транспорта и коносаменты для морского транспорта. Независимо от используемого метода, содержание должно содержать информацию об отправителе и получателе, сведения о перевозимых товарах (включая наименование, способ упаковки, классификационный код, вес и количество упаковок), непосредственном перевозчике и используемом транспортном средстве. Также могут потребоваться контракты, подтверждающие логистические услуги, и счета, выставленные для оплаты.

• Различные разрешения на таможенное оформление от государственных органов и профессиональных организаций. В этот список входят сертификаты качества и соответствия, экспертные заключения и другие доказательства правового статуса. Конкретные стандарты определяются техническими условиями и требованиями безопасности. Например, импорт или экспорт фруктов, овощей и растений требует фитосанитарного сертификата, который находится в ведении компетентных органов, в то время как трансграничные перевозки животных, кормов или мясных продуктов требуют ветеринарного сертификата. Рекомендуется своевременно получать эти разрешения, так как в большинстве случаев речь идет о скоропортящихся продуктах, и задержки из-за оформления таможенной документации могут привести к потере качественных характеристик.
• Техническая документация, включая карты данных, схемы и инструкции по эксплуатации для сложных грузов, включая машины, производственное оборудование и транспортные средства. Обязательно наличие как оригинальной документации, составленной на языке производителя, так и русской версии.
• Доказательство оплаты подтверждает оплату комиссии. Плательщик несет ответственность за своевременное отнесение обязанностей. Перечень процедур и таможенной документации определяется как юридическим статусом, так и видом платежа. Импортные пошлины, авансы НДС и другие налоговые обязательства требуют отдельной проверки и подтверждения. Применимые требования можно уточнить у сотрудников банка или органа, осуществляющего процесс проверки товара и сопроводительной документации.

Стоит также отметить, что такое заявление допускается не только для оригиналов и копий: существует протокол ЭД-2, и все основные документы, необходимые для таможенного контроля и выполнения его задач, предоставляются в электронной версии в соответствии с цифровыми стандартами. Однако важно отметить, что это приведет к «потере» транзакции, произведенной для возмещения, независимо от того, была ли ошибка неправильно закодирована или неправильно указана при заполнении платежного поручения. .