Существует два способа выплаты заработной платы с расчетного счета на карту работника
- Заполните отдельное платежное поручение для каждого сотрудника
- Чтобы заполнить платежное поручение для всех сотрудников с прикрепленным реестром
Приложение 3 № 762-П от 29 июня 2021 года Положения о Центральном банке Российской Федерации определяет формат платежных поручений, номера и наименования полей.
Образец. Номера полей платежных поручений для перевода заработной платы
Последние изменения в правилах порядка перечисления заработной платы следующие
Коды вида дохода
Код дохода должен быть указан в поле 20 «Назначение платежа». Зарплаты, пособия, материальная помощь, премии и подарки имеют свои собственные коды. Они используются сотрудниками исполнительных органов для определения того, можно ли удерживать суммы с работников по исполнительному листу.
До 5 января 2022 года использовались следующие коды видов доходов
- Заработная плата
- Оплата больничного листа
- Оплата отпуска
- Дивиденды
- Суммы иных доходов должника, на которые может быть обращено взыскание на ограниченной основе (включая гонорары создателя результатов интеллектуальной деятельности)
- Детское питание
- Положения о смерти
С 5 января 2022 года проводится различие между разовыми и регулярными платежами. Работодатели должны указать характер платежа и выбрать соответствующий код вида дохода.
- В случае разовых выплат (единовременных выплат) для удержания банком суммы, подлежащей выплате по исполнительному листу, требуется согласие работника. В противном случае никакие вычеты не могут быть сделаны из одного платежа.
- Банки могут удерживать повторяющиеся платежи. Однако получатель удержанного платежа имеет право потребовать его возврата в течение 14 дней.
С 1 мая 2022 года применяются следующие коды видов доходов.
- Заработная плата
- Оплата больничного листа
- Оплата отпуска
- Суммы иных доходов должника, на которые может быть обращено взыскание на ограниченной основе (включая гонорары создателя результатов интеллектуальной деятельности)
- Детское питание
- Положения о смерти
- Детское питание
- Положения о смерти
Пример.
Работодатель выплатил компенсацию на счет должника работника за использование личных принадлежностей. Поскольку данная компенсация является разовой выплатой, платеж отражается в коде дохода 4. Чтобы взыскать эту сумму, банк должен получить согласие работника на списание средств со счета.
Следует отметить, что если сотрудники получают зарплату с разными кодами, то для каждого вида дохода с определенным кодом необходимо оформлять отдельные платежные поручения.
Очерёдность платежей
Если на расчетном счете достаточно денег для покрытия всех платежей, они будут списаны в порядке их поступления.
Если на счете недостаточно средств, списание будет производиться в соответствии с порядком оплаты, указанным в поле 21. В этом поле доступны следующие значения
- Цена «1» — Получение на основании исполнительного листа: питание и возмещение вреда жизни и здоровью
- Значение «2» — задержанная заработная плата, пособия и льготы
- Значение «3» — заработная плата по трудовому договору, задолженность перед фондами социального страхования, пенсионными фондами, фондами обязательного медицинского страхования, федеральными налоговыми службами
- Значение «4» — выплаты на основе исполнителей с другими финансовыми требованиями
- Значение «5» — платежи в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и на основании других платежных документов в календарном хвостовом порядке.
Пример. Заполнение поля «Платежное поручение» в поручении на перевод зарплаты.
Нет необходимости объединять платежи из разных заказов в платежное поручение. Предположим, что на расчетном счете компании не хватает денег для всех выплат компании. Однако платежный ордер с порядком выплаты «3» включает заработную плату и материальную помощь.
В этом случае у некоторых сотрудников может не хватить денег на зарплату. Финансовая помощь должна выплачиваться с «5», т.е. после зарплаты.
Kontur. fokus — быстрый контроль контрагентов!
Назначение платежа
В платежном поручении необходимо указать в поле 24 «Назначение платежа
- Имя сотрудника.
- Название платежа (например, зарплата за март 2022 года, аванс за апрель 2022 года)
- Период, в течение которого должен быть произведен платеж
- Детали ясной записки
Если у работодателя есть исполнительный лист, он удерживает деньги из зарплаты работника и заявляет об удержанной сумме в поле 24. Затем исполнительный лист смотрит, сколько работодатель удержал из зарплаты, и сумма не превышает лимит.
Сумма удержания в поле 24 вводится следующим образом
- Символ ‘//’ (принцип ввода)
- Заглавная буква «ВЗС» (аббревиатура слова «штраф»)
- Количество числа (дочки отделяются от рублей знаком «-«)
- Символ «//» (конец записи)
Если работодатель не удерживает деньги в процессе исполнения, то писать сумму не обязательно.
Пример. Заполнение поля ‘Оплата’ в платежном поручении при удержании денег из зарплаты.
Как перечислить зарплату нескольким работникам
Если необходимо перечислить зарплату большему количеству сотрудников, создается платежное поручение на общую сумму. Ведомости начисления заработной платы прилагаются. Платежное поручение должно содержать следующее
- Поле 16 «Бенефициар» — название банка, в котором открыт счет сотрудника и в котором находится его головной офис
- Поле 7 «Количество» — общее количество, которое необходимо перевезти
- Поле 6 «Количество в словах» — конечное количество, перевезенное в словах
- Поле 20 «Назначение платежа» — Код 1
- Поле 21 «Приоритет платежа» — код 3
- Поле 24 «Назначение платежа» — наименование платежа и номер и дата реестра, прилагаемого к платежному ордеру
Согласно Приложению 1 к Положению Центрального банка Российской Федерации № 762-П от 29. 06. 2021 года, работодатель должен указать сумму удержания (TA) в поле 24, если зарплата удерживается на основании исполнительного листа.
Форма реестра разрабатывается самим банком. Единой формы нет, но есть общие требования, изложенные в статье 1.19 положения Центрального банка Российской Федерации № 762-П от 29.06.2021 г. В реестре должны быть указаны:.
- Полное имя работника
- Их банковский счет
- Сумма, подлежащая переносу
- Сумма к снятию
Пример. Регистрация платежей с помощью платежных поручений многих людей.