Понять терминологию:.
- Командировочные расходы предназначены для покрытия основных потребностей, т.е. расходов на проживание и проезд. Сотрудники несут ответственность за эти расходы и должны подтвердить их в письменном виде (достаточно квитанций из гостиницы и транспортных квитанций).
- Для покрытия дополнительных расходов необходимо выплачивать суточные. Сюда входят выплаты, которые не были заранее согласованы с работодателем. Суточные выплачиваются по усмотрению работника и не являются его обязанностью.
Закон гласит, что возмещение должно быть произведено заранее. Это предусмотрено Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г. Единых правил по срокам выплат нет, но они могут быть установлены компанией по собственной инициативе и закреплены во внутренних законах и положениях.
Например, правила о командировках позволяют указать конкретный способ предоплаты (наличные или перевод на банковскую карту), а также период.
Важно помнить, что суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая праздничные и выходные дни.
Если работник проживает недалеко от города, где проходит командировка, и имеет возможность возвращаться домой каждый день, суточные не выплачиваются. Возможность такого возвращения определяется работодателем индивидуально и может зависеть от условий транспортировки и характера работы.
Как отчитаться об использовании суточных в командировке
Согласно статье 217.3 Налогового кодекса, в отличие от командировочных расходов, квитанции на суточные не требуются. Поэтому работники вообще не обязаны документировать случайные расходы, понесенные во время командировки.
Однако суточные расходы должны быть включены в авансовый отчет. Это необходимо для обоснования расходов на командировки в налоговом и бухгалтерском учете.
Размер суточных в командировках по России и за границу
Закон не ограничивает размер дневной компенсации (за исключением государственных служащих). Частные менеджеры определяют этот параметр в индивидуальном порядке. Указанная сумма должна быть прописана во внутренних нормативных документах, например, в коллективных договорах.
Рекомендуется обратить внимание на статью 217.1 Налогового кодекса РФ. Статья 217.1-1-1 Налогового кодекса предусматривает максимальный размер суточных, которые не облагаются подоходным налогом. В частности.
- 700 °C максимум за каждый день командировки в пределах России
- 2, максимум 500°C за каждый день командировки в другую страну.
Кроме того, ниже подробно описаны расходы, которые организация должна возместить в случае командировки за границу
- Редактирование виз и паспортов
- Консульские и аэропортовые сборы
- Плата за въезд или транспортировку транспортного средства
- Медицинские страховые взносы
- Другие обязательные сборы
Отличия для бюджетных и коммерческих организаций
Как упоминалось выше, организация имеет право рассчитать дневное вознаграждение и определить сумму, выплачиваемую работнику.
Единый порядок для федеральных структур составляет 100 °C за каждый день командировки, определяемый Правительством (статья 729 от 10 февраля 2002 года). Ежедневное вознаграждение выплачивается управляющему директору только в том случае, если деятельность компании определяется как доход или за счет экономии ресурсов.
Выплата суточных за дни, проведенные в дороге
В соответствии с пунктом 3 статьи 168.1 Трудового кодекса. Статья 168 (1) Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый из следующих периодов
- Все рабочие дни во время командировок
- Для выходных и праздничных дней
- Периоды полной или частичной командировки и отъезда из командировки, включая периоды вынужденной командировки
Предположим, что работник уезжает в командировку в воскресенье и возвращается в следующую субботу. В этом случае работник имеет право на ежедневную компенсацию в течение семи дней — каждый день в течение пяти недель и двух выходных.
Нормы суточных в 2022 году
На сегодняшний день процесс расчета дневной компенсации не изменился по сравнению с прошлым годом.
Однако стоит отметить, что недавно было введено новое понятие: праздничные тарифы. В настоящее время работники, которые остаются в «отпускных» регионах Российской Федерации более одного дня в соответствии с трудовой обязанностью, получают дополнительную компенсацию.
Ставки рассчитываются в соответствии со следующими типами.
Количество дней проживания, не считая дня заезда x сумма курортного сбора.
Процесс возврата этой суммы профессиональным путешественникам разъяснен в письме Минфина России от 16 июля 2018 г. N 23-01-06/49454.
* Данная статья носит исключительно справочный характер и может не отражать точку зрения государственных органов или читателей статьи NTT Ltd не несет ответственности за любые решения, принятые на основе информации, содержащейся в статье.
Вы также можете прочитать.
Tutu Travel — удобный и прозрачный сервис для деловых путешественников. Читать далее.
Размер выплат за командировку по России
Верхнего предела не существует. Руководство компании принимает решение самостоятельно и указывает эту информацию в нормативных документах. Однако важно отметить, что существует ограничение на сумму, которая не облагается подоходным налогом.
Для деловых поездок по России эта сумма составляет 700 рублей в день. В результате многие компании предпочитают оставаться в пределах этих лимитов, чтобы не платить дополнительные налоги.
Однако для государственных организаций допустимый дневной лимит составляет 100 рублей в день (Постановление Правительства РФ № 729 от 10 февраля 2002 года). Лимит может быть увеличен, например, если цель командировки признается в качестве дохода компании.