Как отследить больничный лист

Больничные листы являются основным первичным документом, относящимся к пособиям по болезни.

На основании этого работодатель рассчитывает сумму, подлежащую выплате работнику, а также получает возмещение от ФСС.

Особенностью DPL является то, что бухгалтер не имеет полного контроля над его подготовкой. Ключевым моментом является то, что первую часть документа заполняет врач, после чего DPL подается в организацию, где работает заболевший сотрудник.

ВАЖНО!

Сумма, выплачиваемая за период нетрудоспособности, должна быть определена работодателем на основании данных медицинской организации.

Однако не спешите с расчетами. Ответственные работодатели будут проверять подлинность больничного листа перед оплатой. Как это сделать, описано в следующем разделе.

Что делать, если обнаружена подделка

Если подделка выявлена при проверке медицинской справки работодателя, то, конечно, нет необходимости указывать надбавку.

Если подлог обнаружен поздно и перечисление уже прошло, расходы нельзя зачесть или возместить за счет ФСС РФ (ст. 11, п. 3 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ). («Основано на…») .

В этом случае работодатель может вернуть деньги, неправомерно удержанные с работника, после подтверждения выплаты пособия по болезни следующими платежами

до 20% заработной платы может быть удержано у источника (статья 138 Трудового кодекса РФ). Однако если работник покидает компанию, не выплатив причитающуюся сумму, остаток может быть взыскан через суд.

Однако ситуации с ложными БК не ограничиваются соглашениями между работодателем и работником. Получение незаконной выгоды является уголовным преступлением (статья 159.2 Уголовного кодекса РФ). Если будет доказано, что работник сам участвовал в производстве контрафактной продукции, он может быть привлечен к ответственности по статье 327 УК РФ за подделку документов.

При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальное наказание по этим положениям — штраф в размере до 120 000 рублей или лишение свободы на срок до двух лет.

Вышеупомянутые действия, связанные с подделкой BL, не являются серьезными правонарушениями, и закон не предусматривает наказаний за сокрытие. Поэтому работодатель может принять дисциплинарное взыскание или обратиться в полицию.

Однако если фальсификация будет обнаружена экспертами ФСБ РФ, информация может быть передана правоохранительным органам.

Больничный успешно прошел проверку — что дальше?

Если больничный лист является реальностью и работник получает законную выплату, работодатель взаимодействует с Фондом социального страхования Российской Федерации. Если уязвимых работников меньше, то пособия просто вычитаются из текущих обязательных страховых взносов.

Однако выплачиваемые пособия могут быть выше, чем страховые выплаты. Работодатели имеют право на получение компенсации от Фонда социального страхования РФ.

Сотрудники используют «технические» детали, например, сроки, чтобы сделать процесс возврата очень сложным. Часто после долгого и сложного процесса они все равно отказывают. В этом случае бухгалтеры часто не хотят тратить силы и нервы на оспаривание решения сотрудника.

Затем средства компании замораживаются в фонде на неопределенный срок, и администрация может даже не знать об этом.

У клиентов 1C-WiseadVice таких проблем нет.

Все черновые работы, связанные с возмещением из ФСС, мы выполняем сами. Наши эксперты полностью знакомы с требованиями законодательства и внутренним регулированием услуг фонда в различных областях. Мы имеем большой опыт преодоления бюрократических препятствий, чтобы все средства, подлежащие возмещению в соответствии с законом, были возмещены.

Все больше компаний доверяют нам эту работу, и мы их не подводим: с 2016 года общий объем возмещений от ФСС клиентам вырос до более чем 150 млн рублей.

Резюме

Прежде чем рассчитать пособие по больничному листу, необходимо внимательно изучить документацию.

Все должно быть проверено: от номера и средств защиты до данных, вносимых врачом.

Если подделка будет обнаружена, пособие выплачивать не нужно. Если о фальсификации становится известно поздно, незаконные деньги должны быть возвращены работнику. Работодатели также могут направить информацию в полицию для возбуждения уголовного дела.

Если больничный лист подтвержден и пособие выплачено, учреждение имеет право на возмещение из Фонда социального страхования РФ.

Удаленное оформление больничного в Севастополе

Напомните им, что они должны подчиняться отказу. 1165 приказа Министерства от 29. 10. 2020 года, беременные женщины и граждане, находящиеся под амбулаторным наблюдением, могут оформить больничный лист онлайн, используя специальную форму: https://sevdz. ru/onlayn-bolnichnyy/.

Это делается для снижения нагрузки на врачей и защиты безопасности граждан, поскольку им больше не придется приходить в больницу в ослабленном состоянии для оформления документов.

Зачем проверять

Больничные листы служат официальным подтверждением того, что отсутствие на работе происходит по законной причине. Болезнь сотрудника или членов его семьи, длительное медицинское лечение, операция, выздоровление или реабилитация являются основанием для выдачи больничного листа. Только государственные медицинские учреждения — государственные больницы и частные клиники, уполномоченные выдавать больничные листы — будут выдавать листки временной нетрудоспособности.

У работодателей есть возможность проверить больничный лист в электронном виде с помощью штрих-кода или номера.

Больничный лист — единственный документ, который освобождает работника от работы и возмещает расходы на лечение. Сотрудники пытаются использовать его не только по первоначальному назначению, но и в своих интересах. Это происходит следующим образом.

Работник соглашается со знакомым врачом взять отпуск по болезни (не по болезни). Это возможно и даже не запрещено, но не все врачи готовы пойти на такой риск.

Существует новый вариант поддельных больничных листов. Он обещал, что она будет выглядеть как настоящая. Но он не хочет.

Опытный бухгалтер может отличить подделку от настоящей вещи. Если визуально все правильно, полученный бланк идентичен проверенному больничному листу и у эксперта нет сомнений, документ не проверяется. Однако не доверяйте своим чувствам.

Рекомендуется проверить подлинность записок о болезни по всем правилам. Если возникла путаница, необходимо провести проверку. Торопитесь — бухгалтерам требуется 10 дней для отправки расчетов.

Это означает, что проверки могут быть завершены в эти сроки.

Электронные больничные листы и записи, выданные школьными округами, где действует пилотная программа, не будут подвергаться аудиту. В таких случаях больничная книжка направляется непосредственно в Фонд социального страхования, где ее проверяет эксперт Фонда социального страхования.

Способы проверить

Единого метода проверки не существует. Существует множество способов распознать подделку. Одни дают четкие результаты сразу, другие требуют много времени. Если бухгалтер компетентен, целесообразно использовать несколько процессов проверки. Для выявления подделок можно

• Проанализируйте визуальное соответствие, строго придерживаясь этой формы.
• Обратитесь в медицинское учреждение, выдавшее бланк, и
• проверить листок нетрудоспособности по его номеру в режиме онлайн через региональное отделение Фонда социального страхования; и
• отправить письмо в региональный фонд социального страхования с просьбой проверить больничную книжку.
• Проверьте штрихкод. Проследите поверхность штрихкода пальцем или посветите на форму ультрафиолетовой лампой.

Самый эффективный способ — проверка поддельных документов через ФСС. В некоторых случаях может быть достаточно визуального осмотра. Поддельные бланки значительно отличаются от оригиналов.

Инструкция: проверяем по внешним признакам

Визуальный контроль является прямым подтверждением подлинности при получении больничной карты. Она проводится на рабочем месте — в кабинете бухгалтера или администратора. Так проверяются больничные листы на рабочем месте.

• Представленный больничный лист сравнивается с бланком, принятым и оплаченным ФСС (т.е. заверяется как подлинный).
• Проверьте все основные характеристики — водяные знаки, микроволокно, мелкие детали.
• Проверьте документы с помощью ультрафиолетового света (можно использовать детекторы денег), проверьте
• Проверяйте штрих-коды и
• Проверьте штрих-коды — Проверьте плотность бумаги.

Листок нетрудоспособности является формой строгой ответственности. Его форма утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 347н от 26. 04. 2011 года.

Все они идентичны и печатаются на специальных печатных машинах, поэтому имеют специфические визуальные характеристики. Правила заполнения бланков едины и определены законом (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 624н от 29 июня 2011 года). Сразу после получения бланка необходимо проверить следующие пункты

Страховые карты легко визуально проверить на подлинность благодаря их высокой классификации безопасности (категория B). Этого не всегда достаточно. Проверить его подлинность можно с помощью специальных служб Фонда социального страхования.

Инструкция: запрос в медучреждение

Есть еще один способ проверить подлинность книги болезней — спросить у своего медицинского работника:

1. Если речь идет о коммерческих клиниках, позвоните в ФСС (или в саму клинику), чтобы узнать, уполномочено ли медицинское учреждение выдавать больничные листы.
2. Если возможно, позвоните в саму частную практику (связавшись с лечащим врачом) и узнайте, лечится ли пациент в этом отделении.
3. Если клиника отказывается предоставить информацию, ссылаясь на конфиденциальность отношений между пациентом и врачом (что вполне возможно), сделайте официальный запрос лечащему врачу учреждения. Всегда прикладывайте копию больничного листа.
4. Организация обязана ответить на официальный запрос, а бухгалтер просто ждет ответа.
5. Процесс аналогичен для государственных поликлиник и больниц. Разница лишь в том, что медицинские организации, финансируемые государством, более инициативны в предоставлении информации, поскольку они понимают риски, связанные с этим.

Проверка подлинности медицинской справки в медицинском учреждении — не самый эффективный вариант. Этот процесс занимает много времени, и мошенники научились обходить основные сложности, связанные с работой с государственными клиниками.

Инструкция: проверяем по номеру на сайте ФСС

Самый быстрый и точный способ — проверить медицинскую справку онлайн по номеру. Проверьте достоверность больничного листа на официальном сайте Фонда социального страхования. Проблема в том, что Фонд социального страхования ведет учет украденных или потерянных больничных листов.

Если в этот список включен заверенный больничный лист, то это подделка. Для страхователей, представляющих отчеты по телекоммуникационным каналам связи, проверка подлинности может занять несколько минут.

Вы можете проверить свой больничный лист онлайн на сайте ФСС по следующему номеру

1. Перейдите по ссылке на официальный сайт Фонда социального страхования.
2. Обратитесь в личный кабинет страховой компании.
3. Введите номер свидетельства сотрудника и СНИЛС в онлайн-кабинете.
4. Если справка о болезни подлинная, она появится после поиска.
5. Если застрахованное лицо ведет электронный документооборот с Фондом социального страхования, листок нетрудоспособности также должен быть внесен в поле «заполнено работодателем». Специалисты должны сохранить всю информацию, подписать EED и отправить его в Фонд социального страхования.

Такие средства контроля всегда актуальны и точны. Однако есть и другой способ проверить подлинность больницы через интернет-источники. На том же официальном сайте Фонда социального страхования есть список недействительных и отсутствующих больничных листов.

Пользователь заходит в этот раздел и загружает таблицу, содержащую журнал потерянных данных.

Если после ввода первых девяти цифр найдено совпадение, больничный лист подделывается.

Для удобства предусмотрена возможность загрузки текущей таблицы ФСС.

Что делать, если проверка на сайте ФСС не дала результатов

Если электронная проверка не подтверждает достоверность больничного листа и остаются сомнения в том, что он связывается с оригиналом ФСС. Это правильный путь: специалист ФСС связывается с медицинским учреждением и проверяет благонадежность человека, который не может работать. Есть только один недостаток.

Анализ данных задерживается, и бухгалтер обязан рассчитать больничный лист работника в течение 10 дней.

Заявление должно быть составлено на фирменном бланке компании и содержать организационные данные застрахованного лица. Форма предоставляется бесплатно. Содержание письма должно включать информацию о работнике, количестве дней больничного листа и выданном медицинским учреждением бланке.

Справка об импотенции для работы должна быть приложена к письму в оригинале, а не в копии.

Образец письма в ФСС

Что делать, если больничный поддельный

В случае с фальшивыми буклетами о болезнях есть две вероятности

1. Если фальсификация будет обнаружена сразу, а оплата за такие больничные листы не будет произведена. Здесь все просто. Организация ничего не теряет, о подлоге сообщается свободно, и виновный наказывается по своему усмотрению.
2. Если бухгалтер проводит и оплачивает ложного получателя. Как правило, такие нарушения выявляются ФСБ. Если выплата произведена, ФСС просто возвращает вознаграждение застрахованному лицу. Работодатель получает вознаграждение от работника, но заявленная сумма не может превышать 20% от заработка работника. Все, что превышает эту сумму, получают через суд.

Что произойдет с нарушителем, зависит от решения администрации. Если менеджер лоялен к работнику, он ограничивается предупреждением. Уволить работника за предъявление фальшивого больничного листа невозможно.