Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны вести товарно-транспортные накладные. Грузовые автомобили не являются исключением. ‘Нагрузка — это документ, подтверждающий расходы на эксплуатацию и обслуживание автомобиля, а также расход топлива.

Заполненные формы являются основанием для оплаты труда водителей.

Для каждого вида транспортных средств разработаны и утверждены отдельные формы, единая форма формирования для транспортных средств типа «Лорк» утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 28. 11. 1997¹78.

Учитывая особенности деятельности, форма должна быть разработана и утверждена самостоятельно. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют интегрированную форму.

Грузовики имеют две формы отгрузки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и 4-п (ОКУД 0345005). Форма маршрутного бюллетеня № 4-С используется организациями, выплачивающими зарплату водителям при сдельной оплате, а форма 4-П — при оплате грузовым транспортом. Не исключено, что обе формы используются одной и той же организацией.

Новые правила заполнения

С 01. 01. 2021 г. правильность заполнения грузовых перевозок регулируется решением № 368 Министерства транспорта от 11. 09. 2020 г. Приказ № 152 от 18 сентября 2008 г. был отменен.

Законодатель составил перечень обязательной информации, без которой документ не будет аннулирован. Не является обязательным проставление печати предприятия или круглой печати в документе, если законом бюджетного органа не предусмотрено использование печатей.

Если документ не содержит всех необходимых условий, Traffic может наложить штрафы на владельца и водителя транспортного средства. Налоговый аудитор не примет счет-фактуру в качестве доказательства расходов, пересчитает налоговую базу и наложит штраф.

Инструкции по правильному заполнению грузовых автомобилей в 2022 году:.

1. Укажите название и номер документа, дату обучения (версию). Сроки погрузки грузов должны строго соблюдаться.
2. Установите срок действия документа, т.е. период, на который он выдан — один или несколько дней, если поездка превышает продолжительность смены.
3. Введите данные владельца автомобиля, включая ОГРН (личный огрнип).
4. Введите данные водителя: имя и номер действующего водительского удостоверения.
5. Предоставьте информацию о транспортном средстве: номер знака, марку и прицеп (если есть).
6. Информация о транспорте — тип поездки и вид транспорта.
7. Записывайте данные о километраже перед выездом и по возвращении в мастерскую (на стоянку) с указанием точной даты и времени поездки.
8. Подпись, имя и должность ответственного лица, пройденное расстояние, дата и время регистрации.
9. Дата и время прохождения медицинского осмотра на водительское удостоверение перед отъездом и по возвращении.
10. Получите подпись и имя врача, проводившего осмотр. Если печать имеется, она не требуется. Достаточно только подписи медицинского работника.
11. Перед вылетом введите информацию о техническом осмотре в виде ЧЧ/мм/глаз, времени и минут. Подпись и фамилия инспектора транспортного средства (инженера, инспектора, мастера).

Этот осмотр теперь является опцией для автомобилей, используемых для нужд компании. Заметки о предсменных, предсменных и послесменных проверках являются необязательными. Однако он необходим для коммерческих сотрудников и компаний, использующих автобусы и грузовики для собственных нужд.

Всегда существует только одна копия составленного документа. Заполненный документ заверяется и скрепляется печатью (при наличии) руководителя компании. Готовый купон передается водителю.

В конце пути (выполнения проекта) водитель предоставляет документ на подпись бюджетному менеджеру. Новый бюллетень не нужно выдавать до тех пор, пока водитель не представит отчет по предыдущему бюллетеню.

Особенности учета и хранения документации

Документ должен быть зарегистрирован в календаре документов. Формы могут быть разработаны самостоятельно и утверждены учетной политикой. В качестве альтернативы можно использовать единый документ по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной постановлением Госкомстата от 28. 11. 1997 № 78.

Процесс заполнения дневника основан на хронологической записи всех выданных организацией бланков. Отдельным приказом следует назначить лицо, ответственное за заполнение дневника. Если бюджетная организация использует собственные календарные формы, порядок их заполнения также должен быть утвержден.

Ответственное лицо должно подписать и проинформировать вас об этих действиях.

Храните документацию и журналы не менее пяти лет. Эти требования определены в приказе № 553, § 236 Федерального архива от 20 декабря 2019 года. если документы являются единственным доказательством вредных и опасных условий труда, они должны храниться 75 лет.

Если у индивидуального предпринимателя или организации отсутствует товарно-транспортная накладная на грузовой автомобиль, налоговые органы налагают штраф в размере 200 рублей за каждый не представленный для делопроизводства документ.

Ответственность и штрафные санкции

Ответственное лицо и ответственный сотрудник несут ответственность за правильность, точность и полноту информации, содержащейся в документе. Правильно оформленный билет является не только основанием для отмены расходов, но и подтверждением того, что транспортное средство исправно, что водитель имеет право на управление транспортным средством и прошел медицинское освидетельствование.

За предъявление или неправильное оформление товарно-транспортной накладной инспекторы ГИБДД налагают штрафы в размере от 500 до 3000 рублей (раздел 12.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях). Кроме того, если сотрудники ФНС обнаруживают серьезные ошибки в заполнении счетов-фактур, они вычитают понесенные за них расходы, пересчитывают базу подоходного налога и налагают штраф.

Это образец накладной из формы 4-С.

А это накладная на газель по форме 4-П.

С 2017 года она является автором и научным редактором электронных журналов по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого он занимал должности бухгалтера и налоговика в государственном секторе, в том числе в качестве главного бухгалтера.

• Александр Стрельченко.

Согласно общим правилам, определенным в статье 194 Трудового кодекса, наказания применяются в течение одного года, после чего они автоматически отменяются. Узнайте, как досрочно отменить дисциплинарный процесс.

Дисциплинарный приказ — это акт наказания, используемый для того, чтобы наказать сотрудника за проступок. Оно может быть выдано не только в течение одного месяца с момента совершения правонарушения, но в некоторых случаях в течение трех лет.

Транспортные средства являются основным вспомогательным документом для отдельных типов. Он должен быть выдан всеми организациями, действующими во всех организациях. Если документ неправильно дополнен, налоговые органы не признают его законным.

Для того чтобы направить сотрудников на обучение, бюджетные органы должны составить специальный приказ. Узнайте, на что важно ссылаться в этом документе.

Назначение

Форма должна быть заполнена в соответствии с юридическими требованиями ведения документации, а также содержать важную информацию. Сюда входят технические элементы автомобиля, последнее обслуживание и заправка топливом. Также информация о водителе, его поездке и времени работы.

На основании этой информации бухгалтер рассчитывает фонд заработной платы, поэтому важно, чтобы каждый пункт был заполнен правильно. Если допущена ошибка, его можно отменить. Все данные должны быть заполнены в соответствии с информацией, указанной в документации на автомобиль.

Примеры заполнения дорожки вы можете найти на нашем сайте, а по аналогии можете составить свою собственную.

Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?

• Оплата труда водителя на основе коэффициента почасовой работы, и
• Убрать расходные материалы, чтобы амортизировать транспортное средство и ГСМ, чтобы
• Для компенсации расходов на бензин или газ для сотрудников, использующих для работы собственные автомобили.

Важно заполнить форму в соответствии с законодательными нормами, чтобы при расчете дохода не возникло вопросов. Образец коносамента 4 всегда доступен на нашем сайте.

Бухгалтер компании должен хранить документацию каждого водителя не менее пяти лет. Его необходимо выполнять ежедневно, в некоторых случаях в течение месяца. Важно, чтобы документы были возвращены бухгалтеру по истечении рабочего дня.

Особенности документа

Если в ходе работ перевозятся материальные ценности, то в товарно-транспортной накладной необходимо заполнить форму накладной. Это необходимо для проверки комплектности и количества поставленных товаров. Грузоотправитель обрабатывает его перед началом работ. Он должен быть подписан грузоотправителем, водителем и бухгалтером.

Листы формы 4 п и N4

Маршрутные листы 4 и N4 изготавливаются и выдаются водителю в течение одного рабочего дня. В то же время, новый документ может быть получен только в том случае, если предыдущий файл был доставлен. Он должен быть датирован, заверен печатью, штампом и подписью агентства.

Форма должна соответствовать национальным стандартам. Руководитель компании и все, кто участвует в заполнении документа, несут ответственность за точность информации. Поэтому важно изучить модель коносамента за 4 пенса, размещенную на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с товарно-транспортной накладной не менее пяти лет.

Новая форма путевого листа образца 2021 года

Новый образец коносамента 2021 года утвержден приказом № 368 от 11 сентября 2020 года, вступает в силу с 1 января 2021 года и действует до 1 января 2027 года.

По сути, формат самого коносамента не изменился, изменился лишь порядок его заполнения и увеличился перечень обязательных элементов.

Какие изменения введены в путевых листах в 2021 году

ИЗМЕНЕНИЕ 1. Разъяснение того, когда должен быть заполнен коносамент

В приказе теперь говорится, что товарно-транспортная накладная должна быть оформлена, даже если транспортное средство не используется. Однако статья 6 Закона № 259-ФЗ от 11 августа 2007 года предусматривает, что коносамент обязателен только при перевозке пассажиров и грузов. Положения нового приказа были признаны не соответствующими закону от 11 августа 2007 года 259-ФЗ.

Поправка 2. Введены новые обязательные реквизиты

Отныне в накладной требуется новая запись «Информация о перевозке». Он содержит информацию о типе сообщения и типе транспорта. Например, вид сообщения — пригородное, междугороднее, международное; и вид транспорта — обычный пассажирский, обычный транспорт и т.д.

(Статьи 4 и 5 Закона № 259-ФЗ от 11 августа 2007 года). В настоящее время такого требования нет; «СибАвтоТранс» напоминает, что в компаниях, обязанных использовать коносамент, только коносамент подтверждает понесенные расходы. Если компания не обязана использовать коносамент, ее расходы могут быть подтверждены другими документами, позволяющими точно определить маршрут перевозки.

Изменение 3. Уточнить детали «информации о транспортном средстве» Согласно новым правилам, информация о транспортном средстве должна также включать марку и модель автомобиля.

Ранее необходимо было указывать только марку и модель. Кроме того, в правила были внесены изменения, согласно которым показания одометра должны предоставляться как при въезде, так и при выезде автомобиля с парковочного места. Действующие правила предусматривают, что знаки должны вывешиваться только при выезде с парковочного места.

Поправка 4. Уточнена процедура маркировки при техосмотре транспортных средств Новые правила требуют наличия маркировки «выпуск на линию разрешен».

Действующие правила этого не предусматривают. Кроме того, в новом приказе указано, что управление техническим состоянием должно осуществляться сотрудником, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства. Теперь его должен проводить инспектор технического состояния автомобиля.

Он напоминает, что показания могут быть сложены вручную или с помощью смешанного компьютера. Например, могут быть заполнены повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе на компьютере. Закон не запрещает электронное уважение к грузам.

Эти документы могут быть заполнены ручным или автоматизированным способом. Однако водители должны продолжать получать бумажные копии документов. Грузы нужны не только для контроля топлива и учета платежей водителей.

Дорожные инспекторы имеют право лично проверить накладную на дороге, и если водитель не распечатал груз, он может быть оштрафован.

Изменение 5. Изменены правила хранения проездных билетов.

Было добавлено правило, согласно которому календари могут храниться в бумажном или электронном формате. Распечатанные страницы дневника должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если реестр ведется в электронном формате, орган или индивидуальный предприниматель должен иметь возможность его распечатать.

Кроме того, электронный реестр должен быть авторизован усиленной специальной электронной подписью.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Форма № 3 В основном используется для легковых автомобилей; в документе должны быть перечислены все позиции, необходимые для 2022 года.

Штраф за отсутствие путевого листа

При погрузке проверяется маршрут движения транспортного средства, его техническое состояние и компетентность его эксплуатационных возможностей.

Этот документ может быть проверен Министерством транспорта, ГИБДД, РОСТРУДом и РОСЗДРАВНАДЗОРОМ. Если вы его не увидите, то на вас будет наложен штраф за доставку. Штрафы варьируются от 500 до 30 000 рублей.

Кроме того, грузы контролируются инспекторами труда и сотрудниками Федеральной налоговой службы. Они используются для проверки соблюдения работодателем трудового законодательства, правильности начисления заработной платы и соблюдения правил вывоза ГСМ.

На практике они подтверждают следующее. может потребоваться водительское удостоверение, регистрационные документы, документы о владении, пользовании и распоряжении транспортным средством на дороге.

Следовательно, может потребоваться договор осаго, коносамент или лицензия на грузоперевозку. Например, для перевозки отходов цветных металлов или кусков металла требуется лицензия. Если водитель не ссылается на договор ОСАГО, целесообразно выдать ему доверенность.

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да. Товарно-транспортная накладная на транспортное средство индивидуального предпринимателя должна быть составлена самим предпринимателем. Это новое постановление Министерства транспорта 2021 года. Если единственным владельцем транспортного средства является также водитель, он должен оформить коносамент на свое имя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

И все же. Эксперименты с электронными коносаментами были проведены в Москве, Московской, Калужской и Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае; общероссийское внедрение планируется с июля 2022 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Коносаменты и журналы должны храниться в течение пяти лет.

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля?

Что касается грузовых автомобилей, то в данном разделе был проанализирован процесс комплектации грузового автомобиля в 2022 году.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Лицо, ответственное за накладную, инспектор технического состояния машин и врач. В небольших компаниях бухгалтер обычно подписывает диспетчера, а водитель — инженера.

На какой срок выдается путевой лист?

Накладная действительна только в течение одного дня или одной смены. Он действителен на более длительный срок только в том случае, если водитель совершил несколько смен командировок.

Порядок применения путевого листа

Для коносамента не существует обязательной формы. Компании оставляют за собой право разрабатывать собственные формы, исходя из собственных потребностей.

Однако существуют две межотраслевые стандартные формы — форма 4с и форма 4-П. Они могут использоваться компаниями для подготовки ключевых документов, связанных с транспортными проектами.

Для расчета платы за транспортные услуги используются различные методы. Форма накладной 4-c используется при расчете на основе цены за единицу продукции, в то время как вторая форма используется для почасовой оплаты.

В качестве приложения, в дополнение к коносаменту, водителю выдается товарно-транспортная накладная.

Товарно-транспортные накладные выписываются должностными лицами компании ежедневно или в одну смену. Он должен быть заверен печатью инженера, предрейсового инспектора, грузоотправителя, заправщика и водителя транспортного средства.

Лицевая сторона

Компания ставит печать компании. Документ должен иметь номер, определяемый при его регистрации в специальном журнале, и дату его заполнения.

Далее необходимо ввести название компании, адрес, номер телефона и код ОКПО.

При необходимости в код следует ввести режим, колонну и экипаж. Далее необходимо указать марку и тип грузовика, государственный номер и идентификатор гаража.

Далее необходимо ввести имя водителя, его служебный номер и данные водительского удостоверения.

Если для перевозки используется прицеп, в соответствующие поля необходимо внести ту же информацию, что и для автомобиля.

На первой панели справа записываются данные о работе водителя и автомобиля. Здесь вводятся плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, а также показания спидометра. В следующей колонке введите тип и код используемого топлива, количество топлива и время начала и окончания дня.

В эту же таблицу следует занести информацию об условиях эксплуатации машины (факторах) и любом применяемом специальном оборудовании. Эти данные должны быть подписаны всеми ответственными лицами.

Затем диспетчер вводит информацию о задачах, которые должен выполнить водитель. Сюда входит название компании, владеющей транспортным средством, адрес и время доставки, тип груза, количество маршрутов, пробег и указание грузоподъемности. Ответственное лицо рассчитывает необходимое количество топлива, вносит его в соответствующую строку и подтверждает информацию подписью.

Прежде чем водитель сможет сесть за руль, врач должен осмотреть водителя и поставить на документе печать о выдаче прав.

Механик проверяет техническое состояние автомобиля при выезде и по возвращении. Автомобиль передается от него водителю с подписью о доставке.

В «Особых примечаниях» содержится информация об аварии, контактах с сотрудниками дорожной полиции, ремонте и т.д.

Оборотная сторона

На обратной стороне водитель или представитель заказывающей организации записывает работу. Это время и место прибытия транспортного средства, а также номер и количество вложений. Все эти элементы должны быть заверены печатью и подписью руководителя подрядчика. Доска подписывается грузоотправителем и водителем.

Инциденты, связанные с остановкой, перечислены ниже. Записывается подробная информация о причине, типе, продолжительности и подпись ответственного лица.

В таблице ниже результаты расхода топлива, рассчитанные с применением критериев и с использованием топлива, вводятся отправителем. Далее вводятся часы работы машины для каждого типа периода. В следующей колонке показано количество поездок и посещений мастерских.

Количество километров, пройденных машиной, и, если установлен прицеп, указывается также прицеп. Здесь регистрируется общий километраж и километраж под нагрузкой.

Количество грузов, перевезенных на грузовиках и прицепах, регистрируется, определяется тоннаж* километров и используется в качестве основы для выставления счетов клиенту. Этот раздел проверяется водителем такси.

Затем записываются коды марок автомобиля и прицепа для справки и вводится количество дней, в течение которых транспортное средство находилось в эксплуатации.

Нюансы

За правильное оформление накладной отвечает директор компании, а затем сотрудники — инженеры, диспетчеры и сами водители.