Как восстановить трудовую книжку при утере

Потерянные трудовые книжки — это серьезный вопрос. В отличие от паспорта, который может быть восстановлен в течение месяца, если вы подадите заявление на сайте государственных услуг. В этом случае новый бланк не может быть приобретен и заполнен заново.

Если вы потеряли трудовую книжку, вам необходимо тщательно собрать информацию о стаже работы, мобильности и все соответствующие приказы и законодательные акты от всех работодателей.

Если вы работали не так много или только начали работать, вам не нужно прилагать много усилий для восстановления трудовой книжки. Но если вы часто меняете работу или (что еще хуже) переезжаете в другой город, мы вам не завидуем. Все, что вам нужно делать, — это собирать, собирать, собирать.

И, как вы знаете, не все работодатели готовы копаться в своих архивах и предоставлять информацию о вашем опыте. Но это все детали. Вот что делать, если вы потеряли трудовую книжку не по своей вине.

Итак, вы потеряли свою трудовую книжку. Куда мне идти? С кем мне следует связаться в первую очередь? Изначально предполагается, что потерять трудовые книжки могут только уволенные сотрудники, так как работодатели обязаны хранить документы в безопасном месте во время работы. Выдача трудовых книжек сотрудникам запрещена, даже если служебная информация нужна сотруднику для вышестоящего органа (налоговая проверка, пенсионный фонд).

Ваш менеджер по персоналу может предоставить вам заверенную копию информации по запросу. И иметь его при себе — хорошая идея. После этого ничего не нужно делать.

Если вы потеряли оригинал трудовой книжки, отдайте официальную копию новому работодателю.

Если у вас нет документа, подтверждающего ваше предыдущее место работы, обратитесь в отдел кадров вашего предыдущего места работы, чтобы подать заявление. В своем заявлении укажите, что вы потеряли трудовую книжку, объясните обстоятельства, при которых это произошло, и запросите информацию о персонале. Копии вашего контракта и любых дополнительных соглашений с работодателем, расчетные листки с указанием должности и оплачиваемого отпуска, приказы о переводе персонала (если вы ничего не можете с этим поделать!).

еще имеются, приложите их к заявке. Процесс восстановления потерянных книг.

Важно отметить, что никто не переписывает все рабочие периоды и все перемещения персонала. Необходимо проверить трудовые и страховые книжки (для этого и существуют трудовые книжки). Сотрудник отдела кадров делает записи в блокноте и ссылается на руководящие документы.

Именно поэтому важно всегда иметь копию трудовой книжки, заверенную нотариусом, а также работодателем. Если вы потеряли свою тетрадь, вам необходимо

1. Решите, что вы хотите делать. Вы сами решаете, хотите ли вы получить новый документ или восстановить старый. На самом деле, если в вашей трудовой биографии указаны какие-то второстепенные должности, а ваш стаж работы составляет не более одного года, то нет смысла искать такую информацию. С другой стороны, если стаж работы важен и повлияет на ваш будущий выход на пенсию, вам необходимо восстановить документацию.
2. Чтобы возобновить работу, свяжитесь с предыдущим работодателем (менеджером по персоналу). Точнее, получить копию. В соответствии с законом, работник должен Незамедлительно обратиться к работодателю по последнему месту работы, если обнаружил пропажу трудовой книжки (п. 31-32 ПП РФ № 225 от 04. 16. 2003 г.). Менеджер по персоналу сделает копию в течение 15 дней. В этом документе перечисляется информация о текущих услугах и наградах от всех предыдущих работодателей, а также информация о последнем месте работы. Обратитесь к административному документу и кратко заполните форму.
3. Попросите у своего нового работодателя трудовую книжку. Если вы поступили на новую работу, но потеряли трудовую книжку, вы можете: обратиться к своему руководителю с заявлением о выдаче новой книжки (статья 65 Трудового кодекса РФ). Ваше заявление не будет отклонено, если оно разумно и обоснованно. Обратите внимание, однако, что никто не обязан вводить информацию о предыдущем месте работы. Будет выдан новый документ, в котором первой строкой будет запись о вашей работе у данного работодателя.

Все эти правила относятся как к ущербу, нанесенному деловой книге, так и к убыткам. Если информация восстанавливается, то это делается следующим образом Получается новая трудовая книжка, в правом верхнем углу на первой странице строго ответственного бланка пишется «дубликат», информация о работнике оформляется в соответствии с личными документами (паспорт, диплом об образовании), информация о древности дополняется документами местной администрации. Предыдущие заслуги перед другим работодателем перечисляются в обобщенном формате.

Однако есть и другие нюансы. Что делать работнику, если трудовая книжка срочно нуждается в восстановлении, а предыдущий работодатель ликвидирован? Первый вариант — выяснить, идет ли речь об окончательной ликвидации или консолидации. Если бывший работодатель реорганизовался, и работник перешел в другую компанию, документы можно восстановить.

В случае окончательной ликвидации все документы (включая документы по личному составу) передаются в городской/районный архив. Бывшие сотрудники могут обратиться в архивную службу с просьбой восстановить данные, связанные с кадровыми перемещениями. Приказы, трудовые договоры, финансовые отчеты с указанием должностей, платежные ведомости и рабочие листы служат основанием для включения информации в дубликаты трудовых книжек.

Если ваш бывший работодатель все еще действует и отказывается предоставить требуемую информацию, подайте жалобу региональному трудовому инспектору и передайте дело в суд. Судебные органы обязывают администрацию не только восстановить информацию, но и выплатить компенсацию за прем прибыли за год, который вы не отработали из-за отсутствия трудовых книжек.

Трудовую книжку потерял работодатель

Но иногда случается и обратное: работодатель теряет ваши служебные книжки. В таких случаях вся ответственность ложится на администрацию — сам работник должен сделать все необходимое (написать заявление о восстановлении на работе, чтобы разобраться с бывшим работодателем), и даже предоставить бланки трудовой книжки сотруднику, которого он потерял.

Причин для потери нет. Потерял ли документы сотрудник отдела кадров, была ли это крупная потеря для организации или в компании произошла чрезвычайная ситуация (например, пожар) и все документы были уничтожены — работодатель просто не важен. Отвечает за сохранность файлов. Операции.

Процедура для сотрудника отдела кадров ничем не отличается от процедуры самого работника. Разница лишь в том, что ответственное лицо должно собрать всю информацию.

Прежде чем начать восстановление, необходимо сформировать базу для подготовки документа о выбытии каждого сотрудника. Если это не первое место работы сотрудника, то стаж суммируется для предыдущего работодателя. Для подготовки дубликатов трудовых досье необходимо решить следующие вопросы

• Определить количество измененных или неполных трудовых книжек, и
• Соберите все основания для создания записей — контракты, заказы, бухгалтерские регистры и
• формы SZVV-K, для предоставления справок в пенсионный фонд
• запросить выписку о работнике из страхового счета по форме SZI-5 (если это возможно), и
• проверить информацию с предыдущего места работы.

После получения всей информации менеджер по персоналу проверяет данные и заполняет дубль. Следующее, что он/она делает, это сообщает сотрудникам, что их рабочие файлы были восстановлены (требуется подпись каждого сотрудника). Помните, что все должно быть сделано немедленно в соответствии с законом.

Трудовые книжки — это официальная и юридически важная форма документации, и сотрудники могут подать жалобы или судебные иски, если с их личными документами что-то случится.

ИСТОЧНИК.

Доверьте эту работу профессионалам. Ваш адвокат будет работать за установленный вами гонорар. Вам не нужно изучать закон, читать статьи или самостоятельно разбираться в предмете.

Восстановление трудовой книжки

Распространенным случаем является ситуация, когда работодатель выдает работнику трудовую книжку на определенный срок, а работник ее теряет. Затем компания может извлечь документ в соответствии с определенным алгоритмом.

• Работник должен заполнить дубликат заявления.
• Работник собирает все данные с предыдущих мест работы. Для этого работодатель сам или, если досье не существует, собирает досье.
• Работодатель должен сделать копию трудового договора и написать на ней слово «копия».
• Информация, полученная от работника, используется для учета общего трудового стажа.
• Записи в трудовой книжке работника делаются по порядку, а в отдельной колонке перечисляются основные документы, на основании которых были сделаны записи.
• Копия сертификата получается у другого работодателя, а оригинал выдается работнику.

Копии выдаются в течение 15 дней с момента подачи заявления, при этом передается вся необходимая информация о предыдущем месте работы сотрудника.

Восстановление ТК по копии

В соответствии с действующим трудовым законодательством, трудовое законодательство может быть восстановлено с помощью копии. Его наличие значительно упрощает процесс. Нет необходимости собирать документ от предыдущего работодателя.

Копия документа отправляется на последнее рабочее место, а через несколько дней делается копия. Важно, чтобы копия была помечена как «точная копия», подписана и заверена печатью менеджера по персоналу или главного бухгалтера.

Восстановление ТК новому сотруднику

Нередки случаи, когда новый сотрудник приходит в компанию без трудовой книжки. Нет никакого юридического обязательства восстанавливать ее в должности. Это должен сделать отдел кадров предыдущего работодателя. Работника можно попросить сделать копию на прежнем месте работы или выписать новую трудовую книжку.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и пенсионный фонд тесно связаны между собой. Это связано с тем, что записи в документе используются для расчета пенсии. В случае утери они должны быть восстановлены у предыдущего работодателя, как описано выше.

В качестве альтернативы его можно восстановить через пенсионный фонд или многофункциональный центр. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме.

Обратите внимание, однако, что в обоих случаях данные извлекаются через государственные записи. Они подают запрос и делают копию, но используют только файлы из архива. Как вы понимаете, в этом случае не все данные попадают в архив, поэтому информация о рабочем месте может быть неполной.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Существует несколько причин, по которым рабочие тетради могут быть утеряны. Основные из них следующие.

• Трудовые книжки были утеряны сотрудником.
• Документ был утерян отделом кадров компании, в которой работает сотрудник.
• Документ был утерян государственным ведомством, например, пенсионным фондом.
• Книга стала недоступной из-за чьей-то халатности или форс-мажорных обстоятельств.

Если документ потерян в результате стихийного бедствия, его можно восстановить простым способом.

Если человек работает в организации, работодатель несет ответственность за его реабилитацию. Несмотря на то, что книга хранится в компании, сотрудник имеет право взять ее для выполнения своей работы. В большинстве случаев книга теряется.

Работник должен немедленно сообщить об этом руководству и заполнить форму заявления. Это должно быть адресовано генеральному директору, и необходимо запросить копию.

Если это первая или единственная задача сотрудника, процесс упрощается.

• Если потеря произошла по собственной неосторожности, работник приобретает бланк и передает его в отдел кадров.
• Менеджер по персоналу заполняет личные данные на бланке и ставит отметку в правом верхнем углу копии.
• Документ обычно заполняется информацией из книги.
• Здесь же заполняется информация о наградах и поощрениях, если они были произведены и подтверждены необходимой документацией.
• Если человек продолжает работать в компании, организация не ставит печать на трудовой книжке. Это можно сделать только после окончания трудовой деятельности.

Если до последнего места работы человек работал в нескольких компаниях, проблема усугубляется, поскольку необходимо собрать документацию от каждого работодателя, а если организация больше не функционирует, то необходимо изучить ее записи.

Если трудовая книжка уничтожена, но записи в ней читаются, последний работодатель может восстановить такую копию без сбора документов. Отмечается, что в трудовой книжке фиксируется общий стаж и работодатель, но не подпись или печать.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от выбранного метода. Если действовать через работодателя, это может занять до 15 дней. Пенсионные фонды могут выдать копию за 10 дней, но если вы подаете документы, срок может быть значительно больше, так как на поиск документа может уйти до месяца.График реабилитации в МФЦ согласовывается индивидуально с каждым клиентом.

Самостоятельное восстановление

Если вы безработный и потеряли свой буклет, вам придется восстанавливать его самостоятельно. Сроки зависят в первую очередь от количества работодателей и от того, находитесь ли вы в одном или нескольких городах. Если компания прекращает свою деятельность, сбор документов может занять много времени.

Что делать при ликвидации предприятия

Если организм перестанет функционировать, всю трудовую книжку можно будет найти только в архиве. Как уже упоминалось, процесс решения вопроса через файлы не является быстрым. Однако эта проблема усугубляется, когда нет данных в файле (очень распространенная ситуация) или когда доступ к информации ограничен.

Проблема решается в судебном порядке. Это длительный процесс, связанный с финансовыми затратами, но в некоторых случаях это единственная возможность восстановить трудовую книжку.

Трудовые книжки являются основным документом, на основании которого получают пенсии. При переходе на электронные носители проблем, связанных со сбором утраченных данных, становится меньше, но все еще остается хороший шанс быстро восстановить потерянную информацию, и этим стоит воспользоваться.

Порядок действий при потере трудовой

Сначала вы должны написать заявление на получение копии в начале последней работы. У вашего работодателя есть 15 дней на выполнение запроса. Какова цель копии? Соберите подтверждающую информацию с предыдущих мест работы на основе записей в них.

Поэтому восстановление трудовой книжки невозможно без следующих документов

• Пустые бланки и вкладыши из трудовой книжки (если требуется); и
• справки или трудовые договоры с места работы; и
• приказы о назначении и увольнении и другие официальные документы от предыдущих работодателей; и
• сертификаты пенсионных фондов.

Если у человека есть копия трудового договора, она должна быть заверена отделом кадров компании, в которой он работал. Эта информация должна быть предоставлена в отдел кадров вашего предыдущего или нынешнего работодателя. Ваш работодатель выдаст новую трудовую книжку на основании предоставленной вами информации.

Записи об обслуживании могут быть подтверждены только оригинальными документами. Выписки, фотокопии или копии не всегда принимаются во внимание. Однако стоит отметить следующие нюансы Можно застраховаться на случай потери и предварительно сертифицировать копии книг в соответствии со всеми правилами.

Таким образом, не нужно будет бегать по всем местам, где вы работали. Используя заверенную копию документа, файл можно перенести на новый рабочий лист. Это также позволяет избежать ситуаций, когда компания больше не существует и нет другого способа доказать, что человек там работал. Однако не многие используют этот метод из-за недостатка знаний.

Восстановление через государственный архив

Если пенсионный фонд не располагает запрашиваемой информацией, а компания, в которой работал человек, больше не работает, восстановление через государственные архивы — самый долгий и трудоемкий процесс.

Первый шаг — провести письменный поиск, но ответ не всегда может быть получен сразу. Если сотрудник работал вахтовым методом, запрос направляется в районный, местный архив.

Действия сотрудника

Если ответственность за потерю трудовой книжки лежит на работодателе, работник может потребовать компенсацию в случае увольнения и «оказать давление» на провинившийся отдел кадров через трудового инспектора.

Также могут быть предприняты юридические действия. Это особенно подходит, если работник сможет доказать, что действия работодателя были преднамеренно злонамеренными. А теперь он отказывается вернуть документы или вообще отрицает, что гражданин работал в его компании.

В этом случае судебные органы обязаны выдать дубликат потерпевшему. За трудовой спор платить не нужно, но обращение в суд — крайняя мера, так как это сопряжено с потерей времени и нервов.

Особенности заполнения дубликата ТК

Если работник потерял оригинал трудовой книжки и не может принести официальный документ, подтверждающий службу в другом месте, в копии будет указано только последнее место службы, а до этого — общая продолжительность службы в годах, месяцах и днях. (без указания названия организации).

Если собрана информация о том, где и как долго человек работал ранее, делается соответствующая копия заявления, в которой перечисляются предыдущие места работы в порядке очередности с указанием, какой год к какому периоду времени относится.

В этом случае менеджер по персоналу заполняет раздел «Сведения о трудоустройстве», как и в оригинале. В дубликатах документов также может содержаться информация о наградах и другой трудовой биографии. На титульном листе имеется штамп (в правом верхнем углу), подтверждающий, что данный документ является копией.

Личные данные заявителя находятся на той же титульной странице (эта информация берется из паспорта). Секретарь лично подписывает титульный лист копии, удостоверяя правильность информации; HR-специалист ставит подпись и печать организации, выдавшей копию трудового законодательства.

JCat. work предупреждает, что трудно найти работу без копии трудового договора. Рекомендуется хранить дома копию официально заверенной трудовой книжки.

Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки

Вид заявления на ремонт книжек трудового реестра прямо не предусмотрен правилами ведения трудовых книжек, но от правильности составления этого заявления, а значит и от специфики подготовки, зависит реакция работодателя, что будет частично отмечено путем приведения образца этого заявления. Традиции.

Хорошо:.

Согласно действующим правилам, работодатель обязан выдать копию книжки по последнему месту работы.

В первом пункте заявления указано, что последним работодателем была компания Ooo Kompakt.

Во втором пункте указывается причина запроса копии трудовой книжки (утеряна, украдена или не используется).

Если трудовая книжка утеряна и не может быть заверена, или если трудовая книжка повреждена, целесообразно приложить эту поврежденную трудовую книжку к заявлению. Конечно, обратите внимание на этот факт. Перенос поврежденных рабочих книг в текст приложения.

Что касается кражи трудовой книжки, то этот факт лучше всего подтвердить заявлением в полицию.

Возможное возражение, что такого преступления, как кража трудовой книжки, не существует, см. часть 2 статьи 325 Уголовного кодекса Российской Федерации. Гражданин».

Несомненно, трудовая книжка является важным документом.

Поскольку ваш предыдущий работодатель не очень хочет заниматься вашей проблемой, третий пункт призван напомнить вашему работодателю, что, согласно действующим правилам, копия трудовой книжки должна быть сделана и выдана в течение 15 дней со дня подачи заявления приложения.

Во избежание споров относительно даты подачи заявок рекомендуется подавать заявки в двух экземплярах.

Один экземпляр должен быть передан секретарю или другому сотруднику, принимающему почту; два экземпляра должны быть помечены и датированы и храниться под рукой.

Если соответствующий работник отказывается делать отметку, заявление (один экземпляр) должно быть направлено заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

15-дневный срок начинается с даты, указанной на почтовом уведомлении о получении.

Исключение составляют случаи, когда копия трудовой книжки делается действующим работодателем при наличии действующего трудового договора.

В этом случае может быть предоставлено не более 15 дней. Вы получите копию трудовой книжки только в том случае, если вы были уволены.

На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки

В соответствии с правилами хранения трудовых книжек, записи в дубликате трудовой книжки производятся на основании надлежащим образом оформленной документации.

Такая документация может включать

• письменный трудовой договор; и
• Справки, выданные работодателем от предыдущих работодателей
• Справки из государственных или местных органов власти, подтверждающие период работы у предыдущего работодателя ;
• Выписки или копии приказов о приеме на работу (увольнении)
• Лицевые счета и расчетные счета; и
• Судебные решения, устанавливающие стаж и т.д.

Выражение «надлежащим образом оформленные» означает, что все документы должны быть представлены в виде оригиналов или надлежащим образом заверенных копий.

Это означает, что документ, будь то оригинал или копия, должен иметь «живую» подпись и печать.

В этой связи следует отметить Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 и Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

Если первый включает копию приказа о приеме на работу (увольнении) в копию правил трудового распорядка, то в постановление Минтруда включается только оригинал, а работодатель делает копию по последнему месту работы и сам заверяет ее нотариально.

В этом отношении постановление Министерства труда не особенно обосновано. Это связано с тем, что работник часто не получает даже копии приказа и, строго говоря, не может получить только его фрагменты. оригинальный заказ.

К счастью, государственное законодательство имеет большую юридическую силу и компенсирует несоответствия в нормативных актах.

Работодатели обязаны оказывать содействие в сборе этих документов, но на практике их действия ограничены.

Каждый раз, когда по какой-либо причине запрашиваются персональные данные, это должно быть доказано в контексте помощи, оказанной сотруднику.

Сами граждане, которые непосредственно участвуют в трудовых отношениях, могут собрать все документы за короткое время.

Ознакомьтесь с ментальной картой, посвященной границам ответственности сотрудников.

Или узнайте, как долго вы должны работать здесь