Образец заполнения трудовой книжки

Чтобы убедиться, что рабочие тетради заполнены правильно, следуйте приведенному ниже руководству.

• Искусство. 66 Трудового кодекса РФ, ст.
• Новый порядок хранения и ведения трудовых книжек, утвержденный постановлением Министерства труда № 320н от 19 мая 2021 года.

С 1 сентября новые правила ведения трудовых книжек вступили в силу постановлением Министерства труда № 20, 320н. С этого момента Правительство объявляет № 225 от 16 апреля 2003 года, постановления Министерства труда № 50 от 24 июня 1994 года, № 69 от 10 октября 2003 года и постановление Министерства труда №. № 588н от 31 октября 2016 года был отменен.

Министерство труда утвердило новые процедуры для форм ТК, вступающие в силу с 1 сентября 2021 года, а также новые формы для буклетов (вводятся с 2025 года). Содержание документа осталось прежним, но эксперты Корпуса изменили количество страниц в рабочей тетради и вкладышах к ней. Новая форма будет действовать только с 1 января 2025 года.

Кто отвечает за корректное заполнение

Один человек в компании (лицо, определенное в приказе директора) отвечает за всю работу по трудовой книжке. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Министерство труда России постаралось ответить на этот вопрос, подготовив и утвердив новые правила. Приказ о ведении и хранении трудовой книжки № 320н вступил в силу с 1 сентября 2021 года.

Специалисты КонсультантПлюс разобрали, как изучать формы трудовых книжек и вкладыши в них. Используйте эти инструкции бесплатно.

Заполнение титульного листа

По сути, титульный лист рабочей тетради является ее лицом и первым местом, на которое следует обратить внимание. Этот раздел должен быть заполнен в первую очередь.

Разложите перед ними документ гражданина и заполните информацию в соответствующем разделе. Есть марка — поставьте ее. Помните, обе стороны должны поставить свои подписи! Неясно — см. раздел «Как заполнять». Титульный лист рабочей тетради должен выглядеть следующим образом

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

Этот раздел содержит несколько листов, разделенных на четыре колонки

1. Регистрационный номер.
2. Дата подачи заявки.
3. Информация о мероприятии.
4. Причина регистрации. Часто это распоряжение работодателя

Что делать при возникновении кадрового события — заполните эти графы в соответствии с изданными приказами. Заполните колонку 3, указав характер события (прием на работу, перевод или увольнение). Это общие правила. Однако существуют различные нюансы, описанные в процедуре заполнения.

Новая форма AE содержит 14 полей для раздела «Информация о работе». В предыдущей форме их было всего 10.

Прием на работу

Нюанс 1

Прежде чем вводить информацию о событии, необходимо предоставить информацию о месте проведения события в разделе Информация о работе. Это означает ввод названия организации. Полное имя и краткое имя.

Далее следуйте общим правилам для создания файла о трудоустройстве. Она должна давать краткие ответы на вопросы о том, когда, где и кем работает человек.

Перевод

В случае внутреннего перевода меняется должность сотрудника. Например, если его повысят в должности. Однако организация и отдел остаются прежними. Введите следующее.

Если работник переводится в другой отдел, об этом сообщается, и это имеет следующую форму

Совместительство

Информация вносится по основному месту работы. Однако, по желанию агентства, работник может быть оформлен как сотрудник с частичной занятостью, если у него нет основной работы.

Процедура выполняется следующим образом.

1. В первой колонке проставьте серийный номер, как обычно.
2. Во второй колонке укажите дату, когда человек был принят на работу.
3. В третьей колонке записывается занятость на второй работе. раздел и должность.
4. В четвертой колонке запишите дату и номер заказа.

Это делается следующим образом.

Увольнение

Введите данные в соответствии с той же системой. Здесь оттенки следующие.

• Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии). Без них данные рискуют вызвать подозрения или затруднения у владельца книжки в будущем.
• При указании причин увольнения указывается раздел, а также положения Трудового кодекса (ст. 84.1 ТК РФ).

Если вы часто меняете работу, рано или поздно поле «Информация о работе» исчезнет и превратится в поле «Информация о награде». Здесь нельзя вводить информацию о работе. Что делать; создать приложение в трудовой книжке и продолжить запись.

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Двигайтесь вперед в рабочей тетради. Найдите раздел «Информация о награде». Далее инструкции следующие.

1. В основном разделе напишите название организации, а также место работы.
2. При необходимости поставьте номер участия и дату присуждения.
3. В графе 3 запишите, кто из сотрудников получил премию и по какой причине.
4. В последнем пункте необходимо указать документацию — причину разрешения, дату и номер.

• Сколько бы вы ни поощряли сотрудников хорошими показателями, вы можете делать это только в порядке выполнения.
• В случае увольнения информация должна быть подтверждена ответственным лицом и печатью (при наличии), которую работник должен подписать.

Информация о наградах включает

Как вносить исправления в записи

Существует четыре основные причины для корректуры буклетов: для обеспечения правильности информации; для обеспечения правильности информации; для обеспечения правильности информации; для обеспечения точности информации. Все это четко указано в инструкции. Способы сделать их правильными следующие.

Если вы измените свое имя или дату рождения

1. Попросите предоставить подтверждающие документы.
2. Откройте первую страницу. Используйте обычную сплошную линию, чтобы удалить неправильный текст.
3. Рядом с ним укажите подтверждающий документ и введите правильный.
4. На левой стороне титульного листа укажите документ, в который были внесены исправления.
5. Доказательство.

При получении новой квалификации, профессии или специализации

1. Откройте первую страницу.
2. Найдите то, что вам нужно.
3. Не удаляйте ничего.
4. Запишите новые данные после существующих через запятую.
5. На левой стороне титульного листа укажите документ, в который были внесены исправления.
6. Доказательство.

Часто возникает вопрос о том, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Инструкции здесь следующие.

1. Откройте последнюю запись в разделе «Информация о работе».
2. В третьей колонке посередине напишите, что организация (указано предыдущее название) переименована в (указано новое название) с такого-то и такого-то числа.
3. Напишите причину изменения, дату и номер в отведенном для этого месте.

Если информация о трудоустройстве работника неверна, процедура следующая

1. Откройте нужную страницу.
2. Найдите ошибку.
3. Никаких удалений!
4. Введите следующий серийный номер и дату, когда было произведено изменение В третьем разделе посередине написано: «Регистрационный номер well well недействителен». Продолжите правильный текст.
5. Обратите внимание на причину изменения.

Вот пример:

Как заполнять дубликат

1. Возьмите чистый бланк
2. На первой странице сверху напишите «Дубликат».
3. Заполните обложку и убедитесь, что информация в ней актуальна.
4. Переверните лист и откройте вторую или третью страницу; в первой строке третьей колонки перечислите общий стаж работника на момент приема на работу в орган.
5. Затем, в соответствии с общими правилами, внесите информацию обо всех периодах государственной службы.
6. Аналогичным образом введите информацию о награде в необходимые разделы.

Здесь тоже есть свои оттенки:.

• Мы вносим данные только в двух экземплярах из правильных и проверенных документов о проверке от предыдущих работодателей, представленных нам.
• Вам не нужно подтверждать введенную вами информацию.