Акт приемки товара

Документация должна содержать следующие сведения.

• Не требуется. Хотя в законе прямо не указано, что такая документация должна быть представлена

Совет: Рекомендуется оформлять сертификат при каждом получении товара, чтобы обеспечить дополнительную уверенность поставщикам и покупателям, являющимся сторонами договора. Допустимо ссылаться на него в случае расторжения договора или возникновения спора.

• Получение товара в соответствии со статьей 509 Гражданского кодекса не может быть осуществлено лично покупателем, а только грузополучателем.
• Наличие вложений. Если сторона является агентом, стоит добавить такие документы, как копия коносамента, копия счета-фактуры или доверенность.

Примечание: данные грузополучателя должны быть включены в основной контракт.

Приемка товаров по количеству и качеству: порядок подписания акта

Документ должен быть подписан всеми членами комитета. Количество копий не предусмотрено законом. Согласно постановлению Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года, законодатель рекомендует печатать необходимое количество в соответствии с особенностями фактического приема.

Важно: Подписанный компетентный акт является вещественным доказательством для суда в случае спора.

Нотариальное заверение не требуется для того, чтобы документ имел юридическую силу. Стандартные формы включены в Единую форму входного документа, но не являются обязательными для использования.

Роль акта

В силу своей юридической природы акт приема-передачи не является независимым документом. Он является приложением к ранее заключенному договору о закупках. Соглашение между сторонами лишь констатирует намерение совершить в будущем определенные действия (поставить товар, с одной стороны, и оплатить — с другой), этот закон служит подтверждением фактического исполнения обязательств.

На основании этого официального документа может быть поставлен вопрос о количестве или качестве поставленного товара.

Приёмка

Традиция акций всегда заканчивается их принятием. Эта процедура происходит на территории компании, выступающей в качестве покупателя. Представители всех вовлеченных сторон должны присутствовать на мероприятии.

Следует отметить, что в договоре о закупках участвуют не только два подрядчика. Также могут быть задействованы транспортные компании. В любом случае, в процессе приемки создается комиссия, состоящая из должностных лиц каждой компании.

Председателем комитета является представитель покупателя. В его интересах детально изучить принятый товар. На практике используется метод визуального контроля. Ответственный сотрудник должен обратить внимание на следующие моменты

• Количество и качество предлагаемых товаров, качество
• разновидность
• целостность упаковки, и
• не нарушены ли пломбы.

После проверки составляется акт приема-передачи. Если претензий по количеству и качеству нет, покупатель принимает товар, и договор считается соблюденным.

Количество и качество

По договору поставки поставщик обязан продать покупателю товар в определенном количестве и определенного качества. Это касается цветов, конкретных моделей и т.д. В случае возникновения разногласий, стороны договора могут разрешить ситуацию следующими способами

• покупатель полностью отказывается от договора, и товары возвращаются поставщику, и
• Покупатель отказывается принять только часть товара, которая не соответствует требованиям.
• Покупатель принимает товар, который не соответствует требованиям, но просит определенную скидку.

Документы-приложения

Приемка товара должна сопровождаться несколькими документами.

• Депеша, записка
• счет-фактура,.
• различные видеофайлы или фотографии, подтверждающие количество и качество поставленного/купленного товара.

Значение официальной бумаги

Во многих случаях договаривающиеся стороны опускают составление акта приема-передачи и ограничиваются подписанием коносамента. Это может быть очень небрежно. Если в будущем будут обнаружены несоответствия по количеству или качеству, получающая сторона не имеет права предъявлять поставщику какие-либо претензии.

Кроме того, на основании акта приема-передачи сотрудник бухгалтерии может выполнять необходимые бухгалтерские задачи. Это касается учета полученных товаров и выделения средств на выполнение части договора поставки.

Что отразить в акте

Деловая практика составила список положений, которые должны быть отражены в этом законодательстве. К ним относятся:.

• Дату получения, место получения, дату получения и
• название организации, участвующей в процессе; и
• договор поставки, ссылка на накладную
• полный перечень полученных товаров, а также
• оценка количества и качества полученных товаров; и
• ссылку на сертификат качества (если таковой имеется), на
• таблица отклонений (если таковые имеются); и
• выводы комиссии.

Форма документа

Сегодня все бухгалтерские документы, как правило, можно составлять в свободной форме, вместо того чтобы использовать обязательные унифицированные формы. Обратите внимание, что документы в свободной форме имеют несколько тонкостей

• Стиль делового языка
• определение деталей, определение
• ссылки на другие официальные документы, и
• подписи всех участников мероприятия.

Этот акт пишется на бланке органа или на чистом листе бумаги формата А4. Что касается письменности, то это стандарт. Закон допускает один из двух методов Написанные от руки синей или черной ручкой (но не карандашом) и набранные с помощью компьютера.

Выбор остается за автором. Обычно в начале ответственное лицо имеет пустой бланк для заполнения и вводит информацию вручную по мере продвижения процесса.

Инструкция по составлению акта

Первое, что следует отметить в заголовке документа, — это то, что законодательство является приложением к договору о закупках (см. ). Далее присвоить официальному документу уникальный номер для управления и хранения документа, согласно утвержденной номенклатуре. Дата и место действия закона отделены от даты и места действия закона.

Под документом укажите точный адрес времени и места приема. Следующим шагом является запись состава комитета, состоящего из представителей всех заинтересованных сторон. Для подтверждения точности информации могут привлекаться третьи лица.

Перечислите полный список количества и качества полученных товаров с указанием стоимости доставки. Этот раздел выполнен в виде таблицы. Также обратите внимание на метод, используемый для оценки количества и качества (визуальный осмотр).

Если груз отвечает на отправления, покупатель принимает товар. В противном случае должен быть составлен отдельный документ — акт о дефектах.

Образец образца.

На этом формальная документация завершена. Все члены комитета должны подписать полноту и точность указанной в нем информации. Заявление должно быть составлено в том количестве экземпляров, которое соответствует количеству участвующих сторон. Заверенный официальный документ, направленный казначею компании.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Вы можете использовать свой собственный — вы можете использовать форму ТОРГ-1. Однако, поскольку этот документ очень сложный, лучше принять акт приема-передачи товаров по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

II. один экземпляр направляется в бухгалтерию, а второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Если при получении товара вы обнаружите различия в количестве и качестве, вам не нужно делать заявление. В этом случае необходимо заполнить форму ФЕРТ-2 для российских товаров и форму ФОРГ-3 для импортных товаров. Если поставщик получает товары без счета-фактуры, то акт о получении товаров по количеству и качеству не требуется.

В этом случае требуется форма порта 4.

Можно ли брать в 2022 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если форма содержит все необходимые элементы, ее можно использовать. Однако лучше всего обратиться к Форме поставки образца 2022 года.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для штампов.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. Документ должен быть заверен печатью. Для каждой миссии товаров, полученных по одному и тому же передаточному документу, должен быть составлен отдельный сертификат количества и качества. Образцы можно найти здесь.

Документы, подтверждающие приемку товара клиентом

Согласно статье 458 Гражданского кодекса РФ, заказчик или утверждающая сторона становится собственником приобретенного товара в момент передачи товара продавцом.

Какие документы подтверждают приемку товаров заказчика? Не существует единой формы для подтверждения события передачи. Это может быть акт, квитанция, накладная, товарно-транспортная накладная, складская ведомость, чек или любой другой документ.

На практике факт принятия товара покупателем подтверждается предъявлением одного из вышеуказанных документов, в котором указывается наименование товара, его количество и стоимость, другая необходимая информация и полномочия двух представителей, при этом стороны сделки должны поставить подписи и расшифровку подписи непосредственно.

В бухгалтерии получение и сдача товара оформляется путем ввода товарно-транспортной накладной по форме № ТОРГ-12, а если перевозка груза поручена сторонней организации — товарно-транспортной накладной. Некоторые инспекторы считают необходимым, чтобы налоговые органы проверяли факт получения с помощью других документов (специальных справок или документов стандартной формы с номером ТОРГ-1).

Накладная по форме № ТОРГ-12 — основной бухгалтерский документ, по которому актив списывается или списывается на баланс, в зависимости от того, кем является организация (заказчиком или поставщиком). Это означает, что коносамент может быть оформлен либо как расходный, либо как приходный документ.

Первичный документ приобретает юридическую силу, как только он составлен в соответствии со всеми правилами и подтвержден подписью уполномоченного лица.

Если покупатель не произвел оплату в срок после получения товара, можно взыскать с него оплату через суд. В ходе этого процесса поставщик должен убедиться, что заказ выполнен. Как правило, суд признает расписку действительной, если товарная накладная представлена по форме ТОРГ-12, подписана и заверена печатью уполномоченного покупателем лица.

В настоящее время приняты решения в пользу налогоплательщиков, выставляющих счета-фактуры с номером ТОРГ-12.

При организации учетной политики компаниям необходимо определить номер формы. ТОРГ-12 в качестве документа, подтверждающего передачу заказа; эксперты утверждают, что это позволяет избежать требований налоговых органов.

В случае государственных контрактов, какой документ подтверждает приемку товара заказчиком? Результат его выполнения должен быть зафиксирован в соответствии с отдельными пунктами разделов 94 и 34 закона.44-ФЗ. Обратите внимание, что данный нормативный документ регулирует не только приемку товаров, но и работ и услуг.

Не только 44-ФЗ содержит правила подготовки документов о приемке. Многие принципы имеют свои собственные руководства по подготовке таких сертификатов (например, разработаны специальные требования для строительного сектора). Ответственность за демонстрацию предоставления заказа лежит на покупателе, но юридические требования не являются строгими.

После приемки товара обычно составляется двусторонний акт, в котором указываются поставленные товары или оказанные услуги. Данный документ подтверждает факт поставки продукта.

Как оформить акт приема-передачи товара

Участникам рынка необходимо знать, какой документ подтверждает принятие товара покупателем, а также как его составить.

В государственном контракте 44-ФЗ получение осуществляется в соответствии с требованиями статьи 94 и специальными положениями, указанными в статье 34 настоящего Закона. Государственный контракт содержит описание процесса поставки, его условия и порядок документирования. Поэтому стороны заранее знают, как он будет осуществляться и как он будет проверяться.

Заказчик создает комитет, состоящий не менее чем из пяти сотрудников. Перед подписанием любого документа, подтверждающего приемку товара (работы, услуги), необходимо провести экспертизу. Это помогает выявить возможные недостатки и определить степень выполнения требований, указанных в условиях проведения, для заключения договора.

Могут проводиться как внутренние проверки (сотрудниками заказчика), так и внешние (профессиональными фирмами или независимыми экспертами). При заключении открытого контракта с единственным поставщиком заказчик обязан привлекать внешних экспертов.

Если комиссия подтверждает, что поставляемый объект полностью соответствует предъявленным требованиям, он принимается.

Закон требует составления следующих документов при заключении государственных контрактов

• Мнение эксперта.
• Счета-фактуры, акты выполненных работ и
• Платежные документы, например, платежные поручения.

Отчет о получении подтверждает, что покупатель принял товар. Этот документ не имеет единой формы и может быть составлен по желанию. Однако в некоторых сферах деятельности компетентные органы разработали специальные правила подготовки документов, подтверждающих исполнение государственных контрактов (например, в строительной отрасли).

Единого формата для документа о приемке не существует, но он должен включать в себя

• Список товаров, которые должны быть поставлены
• Результаты тестов.
• Отчет Комитета по распискам, в котором рассматриваются результаты испытаний и содержится информация о любых обнаруженных дефектах.

Кроме того, акт приема должен быть подписан уполномоченным членом Комитета по приему и представителем поставщика.

Если представитель поставщика отказывается подтвердить подписью факт поставки товара, покупатель имеет право в одностороннем порядке получить расписку.

Что делать, если товар не принят покупателем

Во многих случаях в ходе экспертизы выясняется, что предмет поставки не соответствует требованиям, указанным в условиях проведения. В этих случаях закон № 44-ФЗ гарантирует, что покупатель не заберет товар или рабочее место. Для этого необходимо создать обоснованный отказ.

Должны быть указаны причины, и дефект должен быть устранен в определенные сроки.

Если поставщик соглашается с дефектами, он их устраняет (если это возможно), и товар вновь принимается.

Если продавец убежден в качестве своей продукции, он инициирует независимую экспертизу, чтобы доказать, что все условия публичного договора были выполнены.

Если испытания подтверждают, что предмет комиссии соответствует указанным условиям, поставщик может принять заказ от покупателя и отправить предварительный счет покупателю с просьбой произвести оплату. Если покупатель не отвечает в течение 30 дней после получения счета, поставщик может обратиться в арбитраж.

Следует отметить, что возможно расторжение договора в одностороннем порядке, если покупатель отказывается принять товар из-за некомплекта, а поставщик не желает его исправлять (если в договоре есть пункт, предоставляющий такую возможность).

Если покупатель в одностороннем порядке расторгает договор, продавец попадает в реестр безжалостных поставщиков. Поэтому, помимо принуждения клиента к акцепту через суд, продавец должен присутствовать на заседании ФАС, зарегистрировать свои данные в Реестре безжалостных поставщиков и обжаловать в суде одностороннее расторжение договора. Покупатель.

Это пример из судебного дела. Компания поставила компьютеры заказчику по государственному контракту. Он установил, что они не соответствуют спецификации и контракту, и отказался их принять. Поставщик устранил выявленные дефекты, добавив петли с навесными замками и прикрепив карты расширения к компьютерам без использования винтов.

Однако покупатель отказался принять товар, заявив, что без его согласия и согласия производителя были установлены дополнительные детали и изменены технические характеристики системного блока. После отказа от акцепта поставщик обратился в суд и потребовал от покупателя выполнить свои обязательства по государственному контракту.

В ходе разбирательства выяснилось, что ввиду особых характеристик поставляемых товаров контракт не требовал от производителя изготовления всех деталей. Это означало, что поставщик мог собирать ПК из компонентов разных производителей.

Первый и Второй суды также отметили, что участие производителя системного блока было необходимым. Он должен был оценить, можно ли переоборудовать компьютер и действительно ли системный блок был существенно изменен таким образом. Однако его не вызвали.

Оценив все материалы, суд встал на сторону поставщика, принял его требования и обязал заказчика принять компьютер (Решение Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18 августа 2014 года по делу № А53-20477/2012) .