Приказ № 182н Минтруда от 30. 04. 2013 объясняет, зачем работодателям нужен сертификат 182н.
Это форма, выдаваемая работникам по окончании трудовой деятельности для устройства на новую работу. На основании информации, содержащейся в этом бланке, новый работодатель признает сумму заработка и количество дней временной нетрудоспособности за два предыдущих года работы до увольнения и за текущий год.
Когда работодатель заключает трудовой договор, он обязан предоставить работнику всю необходимую документацию. Помимо трудовой книжки, в день увольнения работник должен получить справку о вознаграждении для расчета будущих выплат работодателя.
Работодатель не может отказать сокращаемому работнику в предоставлении необходимых документов и вознаграждения, например, ссылаясь на причины увольнения (прогул или дисциплинарное взыскание). Эти действия влекут за собой административные санкции.
Эксперты КонсультантПлюс проанализировали, как заполнить справку по форме 182Н. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма 182Н выдается строго в последний рабочий день сокращаемого работника и в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от гражданина, ранее урегулировавшего трудовые отношения.
Унифицированный бланк
Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182Н утверждена единая форма справки для расчета пособия при увольнении — с указанием сведений о заработной плате. Это название формы: 182n Сертификат.
С 20. 02. 2022 года изменена форма справки 182Н для расчета больничного по новому месту работы, обновлен приказ 182н (приказ № 1н, Минтруда, 10. 01. 2022). Форма стала несущественной, и подпись главного бухгалтера была удалена.
Инструкция по заполнению формы 182н
Начните заполнение стандартного документа со средней заработной платы с указания даты и номера. Следуйте хронологическому порядку.
Квадрат 1. Полная информация о застрахованном лице.
- Полное название фонда, название
- название территориального отделения фонда социального страхования, в котором зарегистрировано учреждение, наименование территориального отделения фонда социального страхования, в котором зарегистрировано учреждение
- данные о регистрации страховщика (регистрационный номер фонда, НДС, КПП, адрес и телефон).
Рамка 2: Информация о застрахованном лице.
- Полное имя работника
- Паспортные данные,.
- место жительства (адрес),.
- Сунил.
- Продолжительность работы.
Номер блока; 3. Будущее количество.
Приказ № 182Н определяет период, на который выдается справка 182Н, в течение двух календарных лет после прекращения трудовой деятельности. Определите размер действительной заработной платы и других выплат, покрываемых обязательным социальным страхованием. Уведомить о размере страховых взносов, подтвержденных фондом социального страхования.
Предоставьте информацию о дате увольнения и двух годах, предшествующих периоду работы в этом году.
Блок 4. Период нетрудоспособности.
Укажите название периода в справке 182н и укажите период нетрудоспособности в календарных днях. Для каждого случая мы отмечаем следующее:.
- Дата начала дела — дата окончания,.
- Срок годности дела — количество дней нетрудоспособности (число), и
- Количество дней нетрудоспособности (в количестве и словами), и
- Причины импотенции к работе.
Ежегодный анализ информации.
Напомним, что с 20. 02. 2022 года сертификат должен быть подписан только управляющим директором. Раньше требовался главный бухгалтер, но новая форма не требует подписки бухгалтера.
Образец справки о заработной плате, других выплатах и вознаграждениях за два календарных года:.
С 2017 года он является автором и научным сотрудником электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого времени он вел бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе в качестве главного бухгалтера.
Основные правила заполнения документа
Новые формы 182н, начиная с 2017 года, несколько отличаются от форм, выпущенных в предыдущие годы. Основным новшеством здесь является ссылка на администрирование взносов Федеральной налоговой службой и ссылка на необходимые налоги.
Документ можно заполнить с помощью компьютера или распечатать бланк рукописи. Для справки существует специальная форма, но она не является жесткой — менеджеры могут менять на ней шрифт, добавлять или убирать строки и фиксировать более полную и качественную информацию о работнике и работодателе.
Если информация написана от руки, она должна быть заполнена синей или черной ручкой. Каждая буква или символ должны быть четко написаны и не должны быть двусмысленными или вводящими в заблуждение. Документ также не должен содержать зачеркиваний, исправлений или ошибок. Если это произойдет, формуляр необходимо переписать.
В тех случаях, когда информация предоставляется, вся информация должна быть взята из бухгалтерских записей или отчетов. Если информация в сертификате окажется недостоверной, к организации могут быть применены санкции.
Сертификат должен быть утвержден предпринимателем или компанией.
Однако, поскольку в настоящее время закон освобождает от использования печатей, работникам должны выдаваться сертификаты.
- документ, уполномочивающий лицо, подписавшее сертификат, действовать таким образом без доверенности; и
- доверенность, уполномочивающая подписанта на подписание сертификата, и документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего доверенность; и
- Если свидетельство выдается предпринимателем, необходимо приложить копию удостоверения личности предпринимателя.
- Копия свидетельства о регистрации бизнеса работодателя.
Как заполнить справку по форме 182н в 2022 году?
В качестве примера рассмотрим образец декларации 182н Форма сертификата. Сертификат начинается с полного имени. Дата исполнения должна быть написана непосредственно под ним, а также серийный номер. Документ состоит из четырех разделов.
Раздел 1
В нем содержится информация о компании, предоставившей документ. Здесь должно быть написано полное название компании или полное имя предпринимателя. Далее необходимо ввести информацию о региональной ассоциации, которая будет осуществлять страхование. Обычно это региональное отделение Федерального фонда социального страхования.
Далее введите регистрационный номер ФСС работодателя, код авторизации и присвоенные компании коды ИНН и КПП. Далее необходимо ввести адрес и контактный телефон компании или предпринимателя.
Основные ошибки при заполнении
Как правило, большинство ошибок допускается лицом, ответственным за заполнение справки, при регистрации данных в разделе 3. Вам нужно будет показать доход работника, с которого был рассчитан страховой взнос.
Первое, что нужно помнить, это то, что в этот раздел не следует включать доходы, по которым не были рассчитаны взносы.
Следует также помнить, что каждый год закон определяет максимальный размер выплаты, и на этом основании доход не принимается для расчета взносов. Поэтому при заполнении отчета следует контролировать полученные доходы и показывать их только в пределах установленного на год лимита.
Часто бывает неправильно, если руководитель не учитывает доход сотрудника, который одновременно с неполным рабочим днем ухаживает за ребенком до 1,5 лет.
Ситуация также должна включать суммы, выплаченные за дни неполного функционирования.
При проставлении рабочих дней иногда допускаются ошибки. Лицензии на уход за детьми должны быть указаны в разделе 4, включая все дни по болезни.
Помогите нам продвинуть проект, это просто: оцените нашу статью и перепубликуйте ее! (1 оценка, среднее: от 5 до 5.00)
Для чего нужна
В справке содержится информация о доходах человека за два года работы (или за последние несколько месяцев, если он работал в бизнесе меньший период). Информация, указанная в сертификате, необходима для выплаты человеку пособий, предусмотренных законом.
Бланк может быть выдан администрацией в последний рабочий день, при увольнении работника или позднее по запросу. Однако администрация не может отказать в предоставлении такой документации. В случае такого отказа работник имеет право подать жалобу в инспекцию по труду (TI).
Если сотрудник переходит в новую компанию, документация должна быть предоставлена в бухгалтерскую фирму бухгалтера.
- Расчет карточных надбавок.
- Расчет пособий по питанию матери и ребенка.
(Видео: «Справка о доходах по пособию по беременности и родам и больничному листу. Сертификат 182н. за последние два года»).
Когда составляется справка
Форму 182N вместе со всеми другими документами необходимо выдать работнику в последний день работы. Если работник не работает, он имеет право в любое время подать письменное заявление о выдаче справки. Однако закон предусматривает, что на различных предприятиях часть, проработавшая менее двух лет, имеет право на подачу единственного дела
В заявлении работник должен указать просьбу о выдаче сертификата для расчета пособия по карте в новой установке. Этот запрос может быть отправлен лично или через дилера или по почте с квитанцией.
Этот сертификат должен быть выдан в течение трех дней с момента получения заявления. Это требование закона. В результате, если правила не соблюдаются, бывший работник может обратиться к трудовому инспектору или в суд.
Правила заполнения справки для расчета больничного листа по форме 182н
Форма 182н представляет вознаграждения физических лиц за последние два года, отражает управление выплатами под контролем налоговых органов и должна служить руководством при заполнении НК РФ (ФК).
При составлении сертификата необходимо соблюдать следующие требования
- Пункты могут быть заполнены вручную или с помощью компьютера, а формы могут быть распечатаны. В любом случае необходимо использовать утвержденную форму. В противном случае форма будет отменена. Однако вы можете изменить шрифт формы и добавить в нее строки, например, для выделения реквизитов компании и застрахованных лиц.
- При вводе элементов в ручном режиме они должны быть написаны черными или синими чернилами.
- Эта информация должна быть написана читаемыми графическими символами и не должна иметь двойного контроля.
- Не должно быть ошибок или подчисток. Если таковые имеются, форму, возможно, придется вводить заново.
ПРИМЕЧАНИЯ.Информация должна быть зарегистрирована в соответствии с бухгалтерскими записями. Если формы представлены неверно, компания может быть привлечена к ответственности.
Если компания имеет печать, сертификат должен быть заверен печатью. Если у компании нет печати компании, то вместе с формой необходимо представить следующую документацию
- Документ, подтверждающий, что ответственное лицо уполномочено подписывать сертификат без доверенности.
- Сертификат, удостоверяющий доверенность, выданную на сотрудника, подписавшего форму 182 N, и лицо, подписывающее доверенность.
- Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, копия его паспорта и копия бланка, подтверждающего, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
В начале формы указывается дата заполнения и номер документа, затем следуют четыре раздела формы.
В этих разделах вводятся данные
Этот раздел используется для регистрации информации о сотруднике, полученной в сертификате.
- Необходимо указать его личные данные и данные паспорта, подтверждающие его личность (номер, порядок и когда выдан).
- Кроме того, домашний адрес заполняется в соответствии с правилами, отраженными в справочнике КЛАДР.
- Затем отображается снилс.
- Период, за который была произведена страховая выплата, затем учитывается для расчета пособия по болезни. Данные приводятся за два года, включая текущий период.
- Поэтому, если человек работал год без перерыва, то должны быть заполнены первый и последний дни. Если человек меняет бизнес в течение года, следует отметить даты начала и окончания периода. Если человек проработал в компании менее трех лет, оставшиеся пустые строки должны оставаться пустыми.
ПРИМЕЧАНИЯ.В соответствии с правилами выдачи сертификатов, месяц должен быть указан прописью (без цифр).
Раздел 3.Это заработок работников, чьи страховые взносы были перечислены в фонд социального страхования.
- Количество строк в разделе должно быть равно количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если форма заполнена данными за три года, то раздел также должен быть заполнен данными за три года.
- Данные вводятся в соответствии со следующим алгоритмом
- Год указывается первым.
- Затем сумма дохода (арифметическая и голографическая).
ПРИМЕЧАНИЯ.При заполнении слов «рубль» и «девушка» необходимо писать их без разрезов.
- Заработная плата и заработная плата без больничного пособия.
- Эта информация важна для расчета декретного отпуска и других выплат. Строки заполняются по годам.
- Цифры записываются цифрами и словами.
ПРИМЕЧАНИЯ.Общая продолжительность работы должна быть равна общему количеству дней в году за вычетом больничного листа.
После того как документ заполнен, форму должны подписать директор фонда и главный бухгалтер с указанием их фамилий.
Если компания имеет печать, печать должна быть заверена на документе.