Инвентарная карточка

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов — MySkills. Здесь вы можете бесплатно распечатать свои собственные бланки.

• Скачать бланк и загрузить Excel или Word
• Заполнить и распечатать онлайн (очень удобно).

У нас небольшая организация и нет отдельной системы учета перемещения ТМЦ. Нужна ли нам типовая межотраслевая форма М-17 для оформления движения материалов?

Да, форма учета материалов М-17 требуется во всех случаях. В большинстве случаев стандартная форма вполне подходит, но при необходимости вы можете добавлять поля и ячейки в соответствии с вашими потребностями.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Цикл передачи документов со склада в бухгалтерию определяется руководителем организации.

Как долго мне нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения книги учета документов (форма М-17) составляет пять лет.

Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?

Назначение документа

Материалы, товары и сырье являются неотъемлемой частью любого хозяйствующего субъекта. Некоторые предприятия имеют очень маленькие запасы и небольшое количество товаров. На крупных предприятиях количество типов материальных запасов может исчисляться тысячами.

Однако, независимо от размера запасов, менеджеры должны обеспечить надежное хранение запасов и их использование по назначению. В противном случае невозможно избежать краж и порчи имущества.

Существуют специальные бухгалтерские формы для визуализации операций, связанных с движением материалов. Это учетные карточки для товаров и других важных активов. Она позволяет отслеживать движение конкретных запасов с момента поставки до фактического использования.

На карточках не только фиксируется информация о поступлении, движении и выбытии активов. Форма содержит подробную информацию о качественных характеристиках запасов, стоимости и количестве.

С каким бланком работать

Единой формы карточки учета веществ не существует. Введя Закон о бухгалтерском учете. 402-ФЗ, предприятия не обязаны использовать стандартную модель. Существует только одна форма, утвержденная Госкомстатом и Министерством финансов с одной рекомендацией.

Организации имеют право разрабатывать собственные формы и документы, соответствующие индивидуальным особенностям их деятельности. Например, организации здравоохранения может потребоваться добавить информационную карту о категориях и порядке применения лекарств и требованиях к их хранению.

Требования к бюджетникам

Государственные и местные органы власти обязаны соблюдать досье в соответствии с определенными правилами. Требования к организации бухгалтерского учета определяются не только законом № 402-ФЗ, но и Директивой № 157Н. Помимо чрезвычайных правил бухгалтерского учета, учреждения бюджетной сферы работают на основе единого основного документа.

Форма утверждается другим постановлением Министерства финансов.52н.

Долевые карты бюджетных органов имеют несколько иную структуру. Однако принципы его комплектации не сильно отличаются от интегрированной формы М-17. Форма бюджетного финансирования имеет ОКУД 0504043.

Он заполняется отдельно для каждого вида запасов на складе. Это означает, что для каждого актива, находящегося на хранении, должен быть создан отдельный документ. Ведение карточек запасов в бюджетном учреждении подходит для небольших объемов запасов.

Бланк карточки складского учета для бюджетников

Инструкция по заполнению

Пошаговый алгоритм заполнения учетной карточки оборудования включает в себя всего пять шагов.

Шаг 1: Запишите дату и номер документа. Определите детали в хронологическом порядке. Обратите внимание на указатель на предыдущий документ, выполненный в хранилище.

Шаг 2. Запишите название организации, для которой был создан реестр. Если необходимо, укажите организационное подразделение. Например, введите «Склад 1» или «Склад продуктов питания».

Шаг 3 Перейдите к разделу таблицы документа. Шаг за шагом введите следующую информацию.

• Структурная единица — колонна 1,.
• Вид экономической деятельности — графа 2,.
• Номер склада, на котором хранится запас — графа 3, и
• Укажите место хранения в отдельных графах таблицы документов под номерами 4 и 5.

В следующем разделе подробно описаны объекты, которые были отобраны для хранения. В данном разделе описываются качественные характеристики инвентаризации. Обратите внимание на иерархию, профиль, категорию, размер, стоимость и цену. Данные следует брать из технических паспортов и других документов, прилагаемых к активу.

Шаг №4. В отдельной таблице формы М-17 раскрывается информация о наличии драгоценных камней и металлов в инвентарных объектах. Запишите информацию в соответствии с документом инвентаризации. Не допускаются приблизительные и неточные записи. Если информация отсутствует, добавьте тире к символу. В качестве альтернативы напишите «Данные отсутствуют».

Шаг 5. В третьей таблице представлена информация о внутренних передачах акций. Введите информацию в столбцы таблицы.

1. Введите дату, когда товар был фактически перемещен, в колонке «Дата записи».
2. В графе 1 «Номер документа» укажите номер первичного документа, подтверждающего передачу товара.
3. Введите порядковый номер транзакции в колонке «Порядковый номер».
4. Укажите название структурного субадреса или название организации, которая получила или передала складской объект — в графе «От кого получен или кому передан».
5. Здесь введите единицу выпуска вводимого или отпускаемого товара.
6. Колонки «Поступления», «Расходы» и «Баланс» заполняются в соответствии с зарегистрированными операциями. Как только товар получен, информация вносится в колонку «Поступления». При выводе средств — в «Расходах». Остаток, т.е. общая сумма, складывается после каждой операции.

В последнем столбце таблицы необходимо поставить подпись ответственного лица. Дата поступления также должна быть указана от руки.

Это внешний вид готового образца складской карточки.

С 2017 года она является автором и научным редактором электронных журналов по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого она вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетном отделе, в том числе в должности главного бухгалтера.

Суть и назначение карточки М-17

Общепринятые критерии заполнения складских карточек данного типа утверждены постановлением НСК N71а от 30 октября 1997 года: до 2013 года все организации, работающие на складах, были обязаны обратиться к порядку заполнения указанных форм. Документ был утвержден Национальной статистической комиссией N71a 30 октября 2013 года. Впоследствии компаниям была предоставлена законная возможность разрабатывать собственные запатентованные шаблоны для документов аналогичного назначения.

Однако независимо от того, насколько точно составлена форма (в соответствии с рекомендациями правительства или собственными планами компании), в ней будет отражен ограниченный и одинаковый перечень видов деятельности.

• Получение запасов от поставщиков и других подразделений организации; и
• внедрение процедур обмена с полной проверкой всех поступлений и параметров затрат; и
• продажа продукции непосредственно покупателям, транспортировка продукции дистрибьюторам, а также
• изъятие запасов из-за порчи, дефектов, истечения срока годности, кражи, ненадлежащего качества и т.д.

В целом, формы и ведомости учета материалов модели М-17 не являются первичными документами в классическом смысле этого определения. Данная интеграция предназначена только для систематизации информации, содержащейся во входящих и исходящих заказах, накладных и счетах-фактурах.

Структура бланка

Документы в этой форме открываются бухгалтером компании сроком на один год. Утверждение регистрируется путем внесения номера формы в специальный журнал. Все вопросы, связанные с формой, решает кладовщик или кладовщица; согласно Постановлению Госкомстата № 71а от 30 октября 1997 года, этот документ должен содержать три последовательно расположенные таблицы.

1. Первый состоит из одного ряда и множества ячеек. К ним относятся инфраструктурный сектор компании, вид деятельности организации, тип товаров и их стоимость.
2. Второй применяется только к коммерческим сделкам с драгоценными металлами, а также драгоценными камнями. Исходные данные, представленные здесь, незначительны.
3. Третья используется для прямой ссылки на различные прилагаемые формы, кредитовые авизо, дебетовые авизо и т.д.

Как упоминалось выше, компании могут разработать свои собственные стандарты для этой категории. Однако в 2022 году большинство компаний предпочитают работать с бюрократией, рекомендованной государственными органами.

Главные особенности формы складского учета материалов

Форма М-17 используется для заполнения карточек — части первичного документа. Однако некоторое время назад постановление Госкомстата было отменено, и документ был введен в действие в соответствии с ним.

Как связаны между собой складской учет и бухгалтерский учет?

Однако компании могут продолжать использовать эту форму для целей бухгалтерского учета до тех пор, пока не будет введена другая форма документации. Поэтому карта носит исключительно рекомендательный характер.

Карта используется для учета движения товаров на складе. Форма может быть использована для любой финансовой деятельности. Документ носит междисциплинарный характер.

Правила заполнения формы одинаковы для всех. Сама карта может храниться до пяти лет.

Когда и кто заполняет карточки учета?

Ответственный кладовщик производственного предприятия отвечает за заполнение карточки. Записывайте материалы, хранящиеся на складе или вывезенные со склада. Это помогает отслеживать текущее состояние дел.

По бухгалтерским причинам документация представляется ежемесячно.

В некоторых организациях это делается сразу после заполнения карты. или в соответствии с процедурами, установленными компанией.

Нужно провести инвентаризацию, но не можете сделать это сами и нуждаетесь в доверенности? Здесь вы найдете всю необходимую информацию.

Как правильно заполнить карточку складского учета?

Эта основа является основным приемным стапелем. Это относится к любому материалу, который регулярно продается. Сам первичный документ является дополнительным приложением к карте М-17.

Оборудование Карточка счета в электронном виде.

Владелец магазина должен всегда писать, на какой полке ячейки хранится тот или иной товар, требующий учета.

В поле «Норма запаса» должна быть сделана отдельная запись. Здесь показано количество материала, необходимое для бесперебойного производственного процесса. Это количество, которое всегда должно быть на складе.

Если это критично, заполняется строка «Срок службы». Эта информация важна для лаков, шпатлевок и других подобных материалов. Если срок годности не требуется, следует ввести дефис.

Карты также имеют отдельную панель, состоящую из различных разделов. В них обычно указывается следующее.

1. Подпись, дата заполнения документа.
2. О балансе. Сколько материала остается от притока или оттока?
3. О количестве потребляемого. Здесь перечислены материалы, отпущенные со склада.
4. Приемный лоток. Сколько материала поступило на склад?
5. Единица учета, в которой выпущен продукт. Это полное название продукта, для производства которого выпущен материал. Не забывайте о единице измерения, используемой для учета.
6. Кому принадлежит продукт? Или кем? Должны присутствовать как название организации, так и название подразделения.
7. Серийный или общий номер документов. Этот номер используется для отправки и получения документов.
8. Дата поступления. Это время совершения сделки с материалом.

Дополнительные правила оформления

Если в инвентаре есть драгоценные камни или золото, заполняется вторая таблица. Это также служит дополнением к открытке. В этом случае количество материалов требуется в соответствии с техническим паспортом.

Наконец, может потребоваться заполнение третьей таблицы. Она должна отражать историю, связанную с перемещением ценностей.

Сюда входит номер вложения, а также дата соответствующей записи. Лицо, заполняющее форму, должно подписать каждую строку третьей таблицы, заверяя весь документ в полном объеме. В нижней части таблицы следует указать время доставки документа в бухгалтерию.

Каких ещё правил стоит придерживаться?

Когда все листы карты будут заполнены, их необходимо пронумеровать и связать вместе. Если используется автоматическое архивирование, допускается представление информации на специальных магнитных носителях.

Что нужно, чтобы открыть прибыльный бизнес? Что это такое? Читайте здесь.

Основное правило заключается в том, что каждая операция, совершенная с материалом, должна быть отражена отдельно.

Единая запись может быть создана только в том случае, если за один день происходит много действий и между ними нет разницы. В этом случае количество всех ключевых документов перечисляется в соответствующей строке или регистре.

Есть ли другие требования к ведению документации?

Набор операций с приходами и расходами и остаток отображаются в документах каждый месяц.

Работник бухгалтерии систематически проверяет имеющиеся документы на наличие существенных Не реже одного раза в месяц. Однако руководство каждой организации имеет право самостоятельно определять частоту. Во время проверки присутствие начальника склада обязательно.

Существуют различные аспекты проверок

1. Полнота и своевременная подача всех основных документов в офис казначея.
2. Транзакционные записи о конкретных результатах.
3. Своевременность и правильность заполненной информации.

Каждая запись сверяется с данными в первичном документе. Если ошибок нет, бухгалтер подписывает их. Такие чеки также используются, если бизнес проводит торговые карты.

Пример формы М-17.

Рекомендуется, чтобы в карточках использовалось как можно больше характерных особенностей конкретного продукта. Это облегчает анализ каждой партии продукта с точки зрения сортовых характеристик.

Лицензию на продажу алкогольных напитков и порядок ее получения можно посмотреть здесь.

Порядок заполнения карточки

Стандартная форма документа состоит из нескольких кадров, которые делятся на разделы в зависимости от характера содержащейся в них информации. В верхней части формы указываются названия органов и структурных подразделений.

Инвентарная карточка

В первую таблицу заносятся основные свойства рассчитываемого материала.

• Название склада и точное местонахождение материала на нем
• Тип, качество, профиль и размер зарегистрированных объектов
• Количество видов номенклатуры
• Оборудование
• Цена в рублях
• Процент запаса для его бесперебойной работы, отражающий фактические потребности субъекта данного материала
• Срок службы материала, если таковой имеется
• Наименование поставщика

Существует отдельная таблица для материалов, включая драгоценные металлы и камни. Кроме того, в нем указывается наименование, тип и количество ценностей, а также паспортные данные объекта.

В нижней части документа содержится информация о движении материала. Дата записи, номер первичного документа, единица производства и количество допустимого или выпущенного материала. Кроме того, необходимо вставить название поставщика или покупателя, а остальные входы и выходы отображаются в правой части таблицы.

Перед передачей документа в бухгалтерию уполномоченное лицо подписывает его и проставляет дату. Заполненная ведомость учета оборудования должна храниться не менее пяти лет.

Принципы оформления

Чтобы свести к минимуму возможные отклонения, формуляр должен быть заполнен точно и без ошибок. Любые изменения в существующих записях должны быть подписаны заведующим складом и лицом, получившим материал.

Информация, записанная на документе, проверяется по соответствующим входящим и исходящим документам — квитанциям, ордерам и т.д. Они прикрепляются к карте и возвращаются на нее. Помимо получения и передачи продукции, эта документация отражает движение внутри организации.

Если материалы перемещаются на другой склад или меняется их местоположение на текущем складе, необходимо произвести соответствующую регистрацию. Необходимо вставить соответствующие номера полок и ячеек.

Онлайн лист нумерации

Для облегчения работы с карточками они пронумерованы и хранятся в архиве в хронологическом порядке. Важно содержать все коробки в порядке. Например, в верхней части документа должно быть указано название компании, точно соответствующее учредительному документу, а также указан код ОКПО.