2022 Кадровая программа — это документ, отражающий структуру компании, количество сотрудников и занимаемые ими должности. Госкомтат России утвердил специальную форму документа — ТТ-3, но с января 2013 года организации имеют право отказаться от стандартной формы и разработать собственную.
На практике, даже если компании используют свои собственные формы, они очень похожи на интегрированные формы. Большинство людей выбирают форму от Госкомстата, не усложняя рабочий процесс. Это удобно и содержит всю необходимую информацию.
Обратите внимание! Штатное расписание не содержит персональных данных. Он содержит только информацию о количестве сотрудников, их должностях, зарплате по каждой специальности и другую информацию неличного характера.
Подробнее о требованиях Закона 152-ФЗ и Кодекса персональных данных.
Бухгалтерия, отдел кадров и даже заместитель директора могут составить кадровую программу, но обычно эта обязанность делегируется специалисту отдела кадров. Затем документ должен быть утвержден. Штатное расписание утверждается приказом директора или иного уполномоченного лица.
Весь процесс ввоза и смены документов должен быть заверен печатью компании LP.
При первом создании новой программы для персонала поставьте цифру 1 и используйте порядковые номера. Документ содержит две даты. Дата обучения в документе и дата вступления в силу могут отличаться. Также указаны сроки действия и последовательность.
Штатные расписания составляются для всей организации, независимо от того, есть ли у компании филиалы и представительства.
Обратите внимание! Штатное расписание должно включать только специалистов, работающих по трудовому договору. В него не входят сотрудники, работающие по контракту.
Список сотрудников можно вести в электронном виде, но полезно иметь и бумажную версию. Работников не нужно информировать о штатном расписании, если это не указано в коллективном договоре или другом коллективном соглашении.
Шаблон кадрового плана на 2022 год можно найти здесь.
Для чего нужно штатное расписание
Трудовой кодекс не содержит прямого указания на необходимость составления штатного расписания, но ссылается на этот документ в статьях 15 и 57. Это приводит к выводу, что сотрудникам инспекции необходимо разработать «кадровую программу». Непредставление такого документа во время проверки может привести к тому, что компания будет оштрафована.
Кадровики используют штатное расписание при подготовке трудовых договоров, личных дел, трудовых книжек сотрудников, приказов и отчетов СПВ-ТД. Этот документ является удобным способом отслеживания и закрытия заданий.
Читайте о том, как заполнять отчет СЗВ-ТД и о возможных ошибках, которые могут быть включены в отчет.
Этот документ полезен для бухгалтерии, так как показывает официальную зарплату и позволяет быстро определить ее размер. Если компания вынуждена сократить свою деятельность в связи с тяжелыми обстоятельствами, она может законно сделать это, если у нее есть документ, содержащий информацию о структуре компании. В некоторых случаях работникам может потребоваться предоставить информацию в пенсионный фонд или фонд социального страхования.
В этом случае работник может запросить выписку из штатного расписания.
Заполняем правильно штатное расписание, форма Т-3
Стандартная форма Т-3 представляет собой таблицу, содержащую несколько граф (см. личные ссылки на форму 2022).
Заголовки должны содержать название компании, код ОКПО, номер и дату, срок действия и детали заказа. В правом нижнем углу укажите количество единиц персонала. В табличной части перечислены названия подразделов и их коды. Это может быть использовано для определения того, какое подразделение занимает то или иное место в структуре компании.
В столбце 3 затем перечисляются названия должностей для каждой группы в строгом иерархическом порядке. Имя должно быть основным и полным. Если должность не связана с тяжелыми или опасными условиями труда и не предусматривает льгот, вы можете назвать ее по своему усмотрению.
В противном случае должность должна быть включена в штатное расписание в соответствии со следующим
- Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов (ОК 016-94) или Общероссийский классификатор профессий (ОКЗ) ОК 010-2014
- Профессиональные стандарты (ст. 57, § 2(3), Трудовой кодекс РФ, ст. 195.1).
Если компания набирает сотрудников не на должность, а на определенный вид работы, это также должно быть отражено в кадровом комитете.
Затем указывается количество единиц персонала. В компании может быть более одного бухгалтера или менеджера. Зарплата и льготы следующие. Последнее должно быть обосновано и упомянуто в правилах.
Наконец, рассчитывается общее количество сотрудников и их зарплаты. Документ подписан главным бухгалтером, но на нем нет места для печати. Однако если компания разработает собственную форму, она может ее разместить.
Нюансы заполнения «штатки», о которых не все знают
На практике эксперты часто задают вопрос. Как создавать документы в нестандартных ситуациях. Например:.
- Как создать должность в штатном расписании для сотрудника, который оплачивается по сдельным расценкам, поскольку у него нет фиксированного оклада? В этом случае дефисы в графах 4 и 10 указывают на то, что оплата сдельная и относится к правилам оплаты.
- Если сотрудник работает неполный рабочий день, т.е. в документе указана штатная единица на неполный рабочий день, какой оклад следует указать? В столбце «Зарплата» должна быть указана полная зарплата для этой должности.
- Могу ли я включить дополнительные льготы, такие как стаж, знание языка или дополнительные обязанности, в дополнение к установленным законом льготам? Да, вы можете указать их в графах 6, 7 и 8 «Увеличение в рублях». Если не хватает граф или надбавки составляют проценты, издается приказ о заполнении штатного расписания.
Если все пособия выплачиваются в рублях, в графе 9 необходимо указать общую сумму. Поставьте прочерк через смешанный показатель в графе 9 и укажите ссылку на PLA, показывающий надбавки и способ их расчета в графе 10.
Обратите внимание! Штатное расписание не должно показывать «раздельные» оклады для одной и той же должности. Это нарушает статью 22 Трудового кодекса РФ (равная оплата за равный труд); Роструд рекомендует регулировать этот вопрос дополнительными ставками и надбавками (Письмо № 1111-6-1 от 27 апреля 2011 года).