Замещение вакантной должности

Согласно статье 79 Федерального закона № 2004/7/27, замещение вакантной должности отсутствующего работника — это процесс замещения работника, который отсутствует на работе по определенной причине, на основании решения руководства компании о передаче обязанностей другому правомочному лицу. Отсутствующий человек — коллега или временно нанятый субъект. В этом случае субъект, замещающий отсутствующего коллегу, полностью освобождается от своих основных обязанностей и получает ту же зарплату, что и назначенный на новую должность.

Заработная плата может быть увеличена только в случае замены одного работника другим, но незаконно выплачивать заменяющему работнику сумму меньше, чем получал первоначальный работник.

Еще одним особым нюансом такого процесса является период, в течение которого субъект должен выполнять чужие обязательства. Считается, что один и тот же работник не должен работать более 31 дня вне своей сферы деятельности. Если лицо, временно отсутствующее на работе, не возвращается на работу по истечении этого срока, то замещающее его лицо должно немедленно вернуться к исполнению своих обязанностей, как это определено в трудовом договоре.

Часто замены осуществляются в стандартной офисной обстановке, когда сотрудник временно отсутствует на работе, берет ежегодный отпуск или уходит в неоплачиваемый отпуск. Однако, если условия труда являются опасными или вредными для здоровья, замена может быть произведена в следующих целях

• предотвращение возникновения чрезвычайных ситуаций (аварий, поломок оборудования или других технических катастроф); и
• ликвидация последствий стихийных бедствий; — или
• предотвращение несчастных случаев на производстве; — или
• устранить возможность повреждения или уничтожения материалов, оборудования и другого имущества, принадлежащего компании; или
• Это создает стабильный производственный процесс и выравнивает финансовое положение компании.

Способы исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Российское трудовое законодательство предусматривает возможность для временно отсутствующего работника принять на себя исполнение обязанностей временно отсутствующего работника от другого лица.

Соответствующие обязанности временно отсутствующего субъекта возлагаются на штатного сотрудника организации, при этом полностью освобождая его от профиля основной деятельности.
1. Сотрудники или субъекты, работающие в других компаниях, приглашаются для выполнения таких временных обязанностей в сочетании со своими основными обязанностями. Это может означать конкретную задачу или ограниченное количество задач, выполнив которые, следует отказаться от должности до возвращения ключевого сотрудника.
2. Аранжировка.
3. Временное возложение обязанностей на другого сотрудника, работающего неполный рабочий день. Это предполагает, что конкретный сотрудник выполняет не только свои собственные обязанности, но и обязанности временно отсутствующего работника в рамках рабочего дня. Этот вид работы должен выполняться, когда ключевой сотрудник отсутствует.

Совмещение должностей – что это такое

Перекрытие означает, что обязанности конкретного работника увеличиваются на ту же величину, что и обязанности другой должности. На практике совмещение рабочих мест приводит к дополнительной нагрузке без прерывания основной деятельности. Предполагается, что субъекты также получат дополнительную компенсацию за эту работу.

В то же время дублирование работы — это полное освобождение субъекта от его обычных обязанностей во время работы по другой специальности.

Также необходимо понимать различия между совмещением должностей и профессий. Под профессиональными комбинациями понимаются обязанности руководителей, высококвалифицированных специалистов и государственных служащих. С другой стороны, совмещения должностей — это выполнение задач, связанных с работой.

Если руководитель решает поручить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, не отказываясь от своих обычных обязанностей, он должен

• Согласиться с корректировкой штатного расписания; и
• утвердить соглашение с работником; и
• подготовить дополнительное соглашение; и

• издать приказ, подтверждающий законность процесса.

Порядок оформления замещения временно отсутствующего работника

Процедура замещения сотрудника, отсутствующего на работе по любой причине, выглядит следующим образом

1. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса, замещение оформляется с письменного согласия субъекта, на которого возлагаются новые временные обязанности.
2. Согласно статье 59 Трудового кодекса, при использовании временных работников должен быть составлен срочный трудовой договор с указанием продолжительности работы.
3. В дополнение к новым возложенным обязанностям, дополнительные обязанности могут быть возложены на работника только с его письменного согласия. Они должны быть оформлены в дополнительном или основном трудовом договоре при подписании контракта.

После составления трудового договора руководитель издает соответствующие приказы. Это должно быть подписано сотрудником в знак того, что он также ознакомлен с документом.

Однако такие приказы составляются в произвольной форме, с учетом формальных требований относительно реквизитов таких документов. В некоторых крупных компаниях стандарты для таких приказов устанавливаются местными подзаконными актами.

Документ также должен быть надлежащим образом зарегистрирован в специальном журнале, который ведет секретарь директора или другое должностное лицо, ответственное за распоряжения директора.

Отличия замещения от совмещения

При выборе подчиненного или совмещения обязанностей менеджеры должны учитывать потребности бизнеса и текущую ситуацию. Поэтому такие действия всегда носят личный характер. Поэтому на вопрос, в чем разница между комбинацией задач и подзадачей, справедливо ответить: «Разница в том, что подзадача — это комбинация задач, а комбинация задач — это подзадача».

Разница заключается в уровне загруженности работника. Замещение намного больше, потому что работнику приходится выполнять две обязанности одновременно в течение рабочего дня.
• Размер комиссионных. При совмещении работы субъект получает не только зарплату от основной деятельности, но и дополнительную зарплату от временно порученного задания. Однако такое решение выгодно и для работника, поскольку новая зарплата не может быть заменена, если она ниже предыдущей.
• Максимальная продолжительность. Если замена произведена, сотрудник должен немедленно вернуться на работу после 31 дня регулярной работы на новой должности. Однако, в случае совмещения, субъект может выполнять обязанности по двум профессиям в течение длительного периода времени без ограничений по времени.

Важно помнить, что все эти пункты, детали различий между обсуждаемыми категориями, в частности, частота выполнения работы другой, должны быть прописаны в приказах руководителя и подписаны работником в знак согласия, во всех пунктах договора.

Таким образом, решение о замене или интеграции сотрудников принимается ответственными за бизнес лицами на основании потребностей производственного процесса.

Что такое замещение

Под вакансиями понимаются свободные места в штатном расписании, для которых имеется финансирование. Вакансии могут возникать из-за спонтанного увольнения, административного сокращения, временной некомпетентности работников или в связи с расширением производства.

Здесь важно рассмотреть некоторые оттенки, которые влияют на прием новых сотрудников (Таблица 1).

Таблица 1. Случаи, когда необходимо заполнить вакантные должности

Помните, что заполнение вакансии — это целый процесс, который желательно начинать заблаговременно. В конце концов, не всегда удается сразу найти подходящего человека на ту или иную должность.

Порядок оформления замещения временно отсутствующего работника

Процедура замещения сотрудника, отсутствующего на работе по любой причине, выглядит следующим образом

1. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса, замещение оформляется с письменного согласия субъекта, на которого возлагаются новые временные обязанности.
2. Согласно статье 59 Трудового кодекса, при использовании временных работников должен быть составлен срочный трудовой договор с указанием продолжительности работы.
3. В дополнение к новым возложенным обязанностям, дополнительные обязанности могут быть возложены на работника только с его письменного согласия. Они должны быть оформлены в дополнительном или основном трудовом договоре при подписании контракта.

После составления трудового договора руководитель издает соответствующие приказы. Это должно быть подписано сотрудником в знак того, что он также ознакомлен с документом.

Однако такие приказы составляются в произвольной форме, с учетом формальных требований относительно реквизитов таких документов. В некоторых крупных компаниях стандарты для таких приказов устанавливаются местными подзаконными актами.

Документ также должен быть надлежащим образом зарегистрирован в специальном журнале, который ведет секретарь директора или другое должностное лицо, ответственное за распоряжения директора.

Временный перевод

Для поддержания непрерывности бизнеса может возникнуть необходимость немедленно заполнить вакансию, а не ждать, пока отдел кадров подберет и трудоустроит нового сотрудника. Это можно решить путем временного перевода сотрудника из другого подразделения. В этом случае необходимо обратить внимание на следующие моменты

• Работник прекратил работу у предыдущего работодателя и занял свободную временную должность.
• Этот вид перевода всегда является временным, и его продолжительность должна быть указана в приказе о переводе.
• Работник не обязан соглашаться на временный перевод, если переводимая работа остается такой же, как и его основная работа, а рабочее место находится в том же месте (или в том же здании).
• Временные переводы должны заказываться уполномоченным лицом.
• Зарплата будет по-прежнему выплачиваться по основному месту работы, и ее размер не будет меньше среднедневной ставки, независимо от оклада вакантной должности.
• Когда на работу принимается новый сотрудник, приказ о временном переводе отменяется или издается новый приказ, восстанавливающий первоначальный статус.

Помните, что временный перевод — это решение проблемы отсутствия сотрудника до тех пор, пока не будет найдена замена. Обычно это относится к случаям, когда трудовые отношения прекращаются внезапно (например, по инициативе руководства).

Совмещение должностей – что это такое

Перекрытие означает, что обязанности конкретного работника увеличиваются на ту же величину, что и обязанности другой должности. На практике совмещение рабочих мест приводит к дополнительной нагрузке без прерывания основной деятельности. Предполагается, что субъекты также получат дополнительную компенсацию за эту работу.

В то же время дублирование работы — это полное освобождение субъекта от его обычных обязанностей во время работы по другой специальности.

Также необходимо понимать различия между совмещением должностей и профессий. Под профессиональными комбинациями понимаются обязанности руководителей, высококвалифицированных специалистов и государственных служащих. С другой стороны, совмещения должностей — это выполнение задач, связанных с работой.

Если руководитель решает поручить сотруднику выполнение дополнительных обязанностей, не отказываясь от своих обычных обязанностей, он должен

• Согласиться с корректировкой штатного расписания; и
• утвердить соглашение с работником; и
• подготовить дополнительное соглашение; и

• издать приказ, подтверждающий законность процесса.

Совместительство

В отличие от вмененки, вмененка предполагает работу вне основного рабочего времени. Основная работа может быть неполным рабочим днем (до 50% рабочего времени) или полным рабочим днем (например, когда сотрудники работают посменно) при одинаковой продолжительности рабочего времени.

Есть несколько моментов, которые необходимо подчеркнуть

• Это фактически другая занятость (неполная занятость может быть внутренней или внешней).
• Она может быть постоянной (в этом случае вам не нужно искать вакантного сотрудника).
• Льготы такие же, как и для сотрудников, работающих полный рабочий день, и такая же дополнительная оплата отпуска (за тот же период, что и на основной работе).
• Работник обязан выполнять все задания, необходимые для основной и дополнительной работы.

Помните, что вторая работа фактически является заменой вакантной должности на полный рабочий день. Увеличение нагрузки на соискателей-совместителей является исключительно их собственным решением и не оправдывает потенциальную неспособность выполнять свои обязанности из-за увеличения нагрузки.

Замещение должности в госорганах

Законодательство, регулирующее процесс найма государственных служащих, устанавливает четкий набор действий со стороны работодателей и потенциальных соискателей.

Таким образом, закон гарантирует гражданам равную возможность участвовать в выборе конкурса.

Помните, главное при участии в конкурсном отборе на замещение административной вакансии — четко соответствовать всем заявленным требованиям (отсутствие образования, опыта, стажа, квалификации, ограничений).