Счет-фактура — это платежный документ, создаваемый продавцом и направляемый покупателю для взаимной оплаты за приобретенные товары или оказанные услуги. В нем определяются условия сделки, указываются конкретные товары или услуги и порядок их приобретения. Счета-фактуры могут выставляться на основании подписанного договора или без заключения договора.
Выставление счета-фактуры и подпись плательщика обычно свидетельствует о подтвержденном согласии плательщика оплатить приобретенные товары или услуги. Если платеж сопровождается кассовым (товарным) чеком, сделка имеет такую же юридическую силу, как и заключение договора.
Поставщики могут выставлять бумажные платежи или счета-фактуры в электронном виде. На основании контракта или устного соглашения платежный документ выписывается до получения товаров или услуг покупателем или при поставке.
Согласно действующему законодательству, продавец имеет право не выставлять счета-фактуры на бумаге или в электронном виде. В случае взаимных соглашений достаточно счета-фактуры, прилагаемого ко всем операциям, облагаемым НДС. Однако существует перечень ситуаций, в которых счет-фактура (бумажная или электронная) является обязательной
- Когда клиент рассчитывается с поставщиком на сумму, заранее не известную и не указанную в договоре (например, телекоммуникационные услуги, коммунальные услуги, техническое обслуживание).
- В случае предварительной оплаты товаров и услуг.
На практике нередко компании вынуждены выставлять повторные счета-фактуры. Это возможно, когда одно учреждение получает товары или услуги, а другое учреждение производит оплату (договор аренды, договор поставки или другое учреждение).
В случае перевыпуска электронной платежной книги условия договора должны предусматривать обязанность одной стороны сделки оплатить обязательства другой стороны.
Формат счета
Действующее законодательство не регламентирует стандартный формат счетов-фактур. Это означает, что не существует единого бумажного или электронного формата. Форма счета-фактуры может быть разработана самой организацией.
Учреждения также могут выставлять счета-фактуры, используя ряд шаблонов. В этом случае главное, что нужно знать бухгалтеру, — это какая информация требуется для электронного выставления счетов-фактур.
Чтобы выписать бумажный или электронный счет-фактуру, необходимо ввести следующую информацию
- серийный номер и дату счета-фактуры, а также
- Имена продавца и покупателя, юридический адрес и адрес предприятия
- Организационные (ИНН, КПП, ОГРН) и банковские реквизиты обеих сторон
- Информация о приобретенных товарах, работах или услугах — наименование, количественные, качественные (единицы измерения) и стоимостные характеристики.
- Наличие (или отсутствие) НДС; и
- при необходимости — последнюю дату платежа, дату
- ответственные лица, их инициалы и подписи: для индивидуальных предпринимателей — одна подпись; для коммерческих и некоммерческих организаций — две подписи (директора и главного бухгалтера); и
- Для бумажных документов (если таковые имеются) — печать.
Может ли физическое лицо выставить счет
Как электронные, так и бумажные счета-фактуры выставляются различными типами компаний (например, ООО, ПАО, некоммерческие организации), органами государственной власти и индивидуальными предпринимателями.
Выясните, могут ли люди выставлять счета-фактуры. Если человек зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, не должно быть никаких проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде. Однако если физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, захочет выставлять счета-фактуры от своего имени, это вряд ли будет возможно.
Эти лица не платят НДС, и счета-фактуры могут выставлять только компании или индивидуальные предприниматели, которые облагаются НДС. Если организация получает счет-фактуру, выставленный физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем и не платит налог, организация, скорее всего, не оплатит счет-фактуру. Поэтому, если физическому лицу необходимо отправить счет-фактуру, это можно сделать только после учреждения индивидуального предпринимателя или компании с другой организационно-правовой формой.
Если компания продает товары, работы или услуги физическим лицам, то проблем с выставлением счетов-фактур не возникает. Законодательство не запрещает составлять расчетные документы от имени физического лица, выступающего в качестве покупателя. В счете-фактуре должны быть указаны имя и адрес покупателя.
Сроки оплаты по счету
Претензии должны быть оплачены в сроки, указанные в договоре и в самом расчетном документе. Однако изменение условий оплаты и сроков оплаты в течение договорного периода запрещено.
Основные ошибки и комментарии при выставлении счета
Прокомментируйте наиболее распространенные ошибки в ценообразовании.
Одной из самых главных ошибок является нарушение сроков выставления счетов. Платежные документы должны быть отправлены в установленные в счете сроки, в течение пяти дней с момента отправки товара, выполнения работы или оказания услуги. Вычет НДС.
Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Надзорные органы часто ссылаются на то, что копии обеих сторон датированы по-разному.
Многие пользователи действительно допускают ошибки в оформлении самой формы, что требует тщательной проверки данных счета-фактуры после ввода.
Если после отправки копии документа о безналичном расчете Специалист обнаружит ошибку в реквизитах получателя платежа, клиент как можно скорее сообщит об этом поставщику в письменном виде. Время, отведенное на исправление таких ошибок, продлит срок исполнения договора и фактической оплаты платежного документа.
Стороны также должны помнить, что с 01. 01. 2019 года НДС был повышен. НДС теперь составляет 20%; поскольку НДС часто упоминается в платежных расчетах, все специалисты, ответственные за подготовку платежных документов, должны принять во внимание новую сумму налога, чтобы избежать серьезных ошибок при декларировании деталей НДС.
В 2009 году окончила Южный федеральный университет по специальности «Экономика», специализируясь на экономической теории; в 2011 году получила степень магистра по специальности «Экономическая теория» и защитила магистерскую диссертацию.
Как это работает
Для вас
Создавайте счета-фактуры в личном кабинете: на сайте или в приложении Ukassa. Счета-фактуры могут генерироваться в виде ссылки, SMS, письма или QR-кода.
Если вы хотите иметь возможность оплачивать счет столько раз, сколько вам нужно, вы можете сделать счет многоразовым. Это полезно, если вы продаете что-то (или предоставляете услугу) по фиксированной цене.
Для ваших покупателей
Клиент нажимает на ссылку или сканирует QR-код и попадает на платежную форму UKassa для оплаты покупки.
Покупатель может оплатить покупку любым выбранным им способом оплаты. Например. Банковская карта, UMONEY Wallet, SberPay, Альфа-Клик, Qiwi и другие способы оплаты.
Преимущества выставления счетов через ЮKassa
Простое подключение. Чтобы начать выставление счетов, просто подключите UCaspay. Весь процесс осуществляется в режиме онлайн в течение одного рабочего дня.
Контроль и анализ. Сортируйте счета-фактуры по имени клиента, наименованию товара, сумме и другим данным. Раздел анализа показывает общий объем продаж, конверсию в оплаченные счета-фактуры и скорость оплаты счетов-фактур.
Мобильное приложение; выставляйте счета непосредственно из приложения UKasa и получайте push-уведомления об оплате.
Все официально. Поэтому клиенты не боятся оплачивать свои счета.
Поддержка 54-ФЗ. Укажите данные чека, и они отправляются электронному кассиру, который создает налоговый чек.