Акт о недостаче товара образец

Для использования отчета о дефектах или скрининга необходимо соблюдать определенные условия, чтобы полностью соответствовать требованиям. Например, большим преимуществом является присутствие независимого лица в момент получения товара, если возникнет жалоба.

Если товар доставлен не в полном объеме, вы также можете подать жалобу на недостачу. В этом случае вы можете либо оставить товар у себя и ждать завершения доставки, либо запросить новую доставку. Помимо признания дефекта, рекомендуется подать жалобу с указанием возможных решений проблемы. Варианты решения проблемы включают

• Запрос на доставку или замену недостающего продукта, и
• Предложение финансовой компенсации за отсутствующий товар или несоответствующую группу товаров.

Акт о недостаче и/или пересортице товара: порядок подписания

Данный документ должны подписывать только уполномоченные, заслуживающие доверия и прошедшие обучение лица, которые имеют право подписывать сертификат авторизации. Документ должен быть подписан и контрасигнирован обеими сторонами сделки. Важной частью составленного соглашения является указание точной даты подписания, чтобы соблюсти сроки подачи документов и удовлетворить любые поданные жалобы.

Инвентаризация

Инвентаризация — это регулярное мероприятие, проводимое всеми предприятиями, направленное на оценку запасов на складах предприятия. Во время проверки может оказаться, что некоторые товары отсутствуют.

Недостача

Если обнаружена нехватка, руководство организации должно справиться с ситуацией. Они должны выяснить, куда исчезли товары. Внутренние исследования могут быть направлены на достижение этой цели.

Трудовой кодекс предусматривает такую возможность. Руководитель компании обязан создать специальный комитет. Его задача — выявить причины исчезновения товаров.

Ответственный сотрудник имеет право задать своим коллегам ряд вопросов, которые помогут прояснить ситуацию.

Ответственность

За все имущество на складе отвечает ответственное лицо. Это может быть склад или другой сотрудник. Если будет доказано, что убытки возникли из-за халатности работника, работодатель имеет право требовать полной компенсации. Также могут быть применены дисциплинарные меры и даже увольнение.

Внутреннее расследование может выявить растрату и присвоение, которые являются уголовными преступлениями. Руководство компании вынуждено иметь дело с полицией.

Роль акта

В силу своей юридической природы акт о недостаче товаров является частью общей итоговой документации, составляемой в ходе переписи. Как правило, это не является обязательным. Само отклонение может быть зафиксировано в отчете о запасах. Чтобы снять ответственность с ответственных лиц, недостатки выделены в отдельный документ.

Процедура

Процесс инвентаризации всегда проводится коллективно. Руководитель организации издает приказ о назначении переписной комиссии. Персонал подбирается лично руководителем. В состав комитета обычно входят люди, занимающие руководящие должности в компании. Если процедура проводится в отдельных отсеках, необходимо включить их представителей.

Кто составляет официальную бумагу

Согласно Общему положению, бремя активации процесса несет председатель инвентаризационной комиссии. Обычно эту должность занимает самый опытный сотрудник. Это означает, что он точно знает, как обращаться с такими официальными документами.

Следует отметить, что, подписывая форму, все члены комитета несут ответственность за полноту и точность информации, указанной в форме. Если дефект признан виртуальным, администрация не наказывает.

Что отразить в акте

В настоящее время не существует единого перечня информации, указанной в отчете. Члены комитета могут свободно указывать положения, требуемые ситуацией. Однако такая практика позволила составить примерный список данных, которые необходимо указать. К ним относятся:.

• Перечисление сотрудников комитета, включая.
• ссылка на административную команду, в отношении которой составлена опись, и
• расписание процесса
• факт, что недостаток обнаруживает себя, то
• сравнение фактических элементов с заявленными в документации (количество, вес), сравнение
• общая сумма недоимки, сумма
• Подписи всех членов комитета и должностного лица комитета.

Форма документа

В настоящее время государственные органы разрешают составлять бухгалтерские документы без использования обязательных форм. Как и многие другие официальные документы, акты об отсутствии акций могут быть составлены в свободной форме. Следует отметить, что используемая форма должна быть завизирована соответствующим командованием начальников, перечисленных в самом документе.

Рекомендуется выполнять документ на бланке организации, так как элементы организации, выполняющей процедуру, предварительно маркируются. Если чистые бланки отсутствуют, можно использовать чистую бумагу формата А4, написав информацию на ней вручную.

Этот текст может быть написан либо от руки, либо одним из двух традиционных способов: черной ручкой (не карандашом) и машинописным компьютером. Решение об этом принимается в каждом конкретном случае Председателем Комиссии с учетом мнения коллег.

Инструкция по составлению акта

Начните с головной части. В верхней части листа отметьте, что используемая форма определяется учетной политикой по приказу руководителя предприятия (см. ).

Далее сошлитесь на юридическую форму и укажите полное название организации, осуществляющей процедуру. Далее, следуя утвержденной номенклатуре и внутреннему документообороту внутри компании, припишите номер, характерный для данного закона, для хранения.

Следующий шаг — обращение к приказу руководства, в соответствии с которым проводится процедура. Необходимо оставить реквизиты документа и сообщить сроки проведения инвентаризации. Далее перечислите сотрудников комитета, указав имя каждого члена и его должность в соответствии со штатным расписанием.

В разделе «Документация» обратите внимание на обнаружение пропущенных событий и обнаружение табличных форм с подробным описанием расхождений.

• Название продукта,.
• Код товара:,.
• Единица измерения,.
• Количество,.
• Цена,.
• Сравнение фактических и официальных элементов.

Под таблицей обобщите приведенную выше информацию, вписав недостающий объем текста.

Пример.

На этом процесс создания документа завершен. Закон должен быть заверен всеми членами комитета, ответственным товаром и подлинными подписями (путем передачи).

Что делать, если при приемке товара выявлена недостача или пересортица

Компании уделяют пристальное внимание приемке товаров, полученных от поставщиков. Ответственная особенность этой процедуры заключается в том, что необходимо обеспечить, чтобы покупатель (физическое, юридическое лицо или внештатный специалист) не только принял товар, но и обеспечил выполнение качественных и количественных параметров, заранее согласованных с поставщиком. .

В случае, когда стоимость предъявленных товаров указана в количестве, указанном в сопроводительной первичной документации, составляется соответствующий акт о недостаче (пересортице) товарно-материальных ценностей.

1. Если предъявленных товаров меньше, чем указано в счете-фактуре, составляется акт о недостаче.
2. Если товаров введено больше, чем указано в накладной, составляется акт сортировки.

Во время получения покупатель проверяет фактическое количество товара по отношению к количеству, указанному в отгрузке. Если в результате проверки покупатель обнаружит дефекты, он имеет право потребовать от поставщика внести соответствующие изменения в товарную накладную.

Любые изменения в накладной должны быть санкционированы представителем поставщика, уполномоченным разрешением на поставку товара покупателю.

Если сторона не желает вносить изменения в накладную, она имеет право написать и подписать заявление о недостаче конкретного товара при его получении.

Недостаток выявляется по части сделки купли-продажи в соответствии со следующими правилами

1. К акту приема-передачи покупатель прилагает четыре идентичных экземпляра. Первая копия должна быть передана поставщику; вторая копия должна быть передана уполномоченному представителю поставщика, участвующему в поставке/получении; третья копия должна быть передана перевозчику, т.е. лицу, осуществившему поставку (если есть договор о передаче); четвертая должны быть сохранены покупателем.
2. Этот закон составлен по либеральным стандартам — в нем нет строгих правил. Однако детали могут использовать общепринятые формы (вариант, ТОРГ-2).
3. Данный документ составляется покупателем (уполномоченным представителем покупателя), который указывает на отсутствие чека. Приемка товара и составление споров может осуществляться специальной комиссией, созданной в соответствии с приказом руководителя компании покупателя.
4. Уполномоченный представитель поставщика также должен участвовать в получении товара и подготовке отчета о недостатках. Если поставщик не направляет такого представителя, документ может быть подготовлен без его участия.
5. В акте должны быть зафиксированы дефекты только тех товаров, которые указаны поставщиком в накладной. Если по конкретному пункту нет отклонений, его не нужно регистрировать.
6. Заполненный документ подписывается представителем покупателя (членом комитета по распискам) (если он создан покупателем), представителем поставщика (или представителем перевозчика) и соответствующим экспертом (если таковой имеется). Затем чек должен быть утвержден руководителем торговой компании.
7. Рекомендуется записывать в транспортную накладную информацию о нехватке конкретных видов и отчеты о подтверждении (дата, номер).
8. Кроме того, покупатель пишет письменную претензию (претензионное письмо) поставщику. В этом письме покупатель имеет право потребовать от поставщика поставить недостающий товар или вернуть уплаченные деньги (возврат денег можно потребовать, если покупатель получил оплату за недостающий товар). Форма заявки должна быть приложена к копии уведомления о недостаче поставщика.

Если сторона сделки желает цивилизованно разрешить количественную разницу, то при получении товара должна быть надлежащая документация о недостаче, обнаруженной при получении товара.

Если вопрос будет решен, также имеется акт о недостатке, чтобы документально подтвердить претензии пострадавшей детали.

Как составить акт

Выставка состоит из общей части и места со столами. Общая часть должна содержать следующую информацию

1. Дата, время и место исполнения.
2. Информация об отправителе (поставщике). Название юридического лица (имя физического лица), регистрационные указания, контактные данные и другая информация.
3. Информация о производителе товара, страховщике груза (если требуется).
4. Информация об экспедиторе (если доставка была осуществлена третьим перевозчиком на основании соответствующего договора).
5. Информация о документировании результатов работ. Это рыночные и торговые контракты (договоры поставки), счета, счета-фактуры (по выбору, инвойсы) и другие вспомогательные ключевые документы, связанные с получением груза. Необходимо указать реквизиты (номера, даты) этих документов.
6. Информация о получателе (покупателе).
7. Даты, время и места отправки почтовых отправлений и квитанций.
8. Информация о способе доставки груза и средствах транспортировки.
9. Информация о лице, ответственном за приемку и сертификацию товара. Если покупатель назначил комиссию, перечисляются ее члены. Упоминаются покупатели и поставщики, а также профессиональные представители.
10. Общая стоимость недостающих товаров, количество недостающих товаров и любая другая информация о недостаче.

Подробная информация об отклонениях представлена в разделе таблицы. Здесь должно быть ясно, какие количества относятся к счету-фактуре, какие количества были фактически получены (предоставлены) и какова стоимость обнаруженной недостачи.

Для каждого вида необходимо указать название, номер вида и единицу измерения (согласно транспортной накладной), а также количество согласно транспортной накладной, фактическое количество, стоимость недостачи и стоимость. Цена в карточке доставки отсутствует. Информация предоставляется только по отсутствующим (неполностью поставленным) видам товаров.

Основания для проведения описи имущества

Существует распространенное заблуждение, что реестры и инвентаризации являются прерогативой розничных торговцев, предприятий и фабрик, которые продают больше всего. Фактически, все организации, даже муниципалитеты или благотворительные организации, а также частные предприятия, должны регулярно контролировать наличие всех запасов.

Пересчету подлежит весь инвентарь, который включает мебель, приборы, документы и даже канцелярские принадлежности. В зависимости от того, подготовлено ли тело, чеки программируются (раз в месяц) или не оплачиваются. Для создания плана составляется расписание, в соответствии с которым ответственный за переподтверждение выполняет переподтверждение.

Причины, которые могут повлиять на внеплановые фондовые контракты

• Стихийные бедствия — пожары, наводнения, разрушения, пожары или наводнения, вызванные работниками, …
• Продажа бизнеса или вхождение в акционерную структуру, приход новых соучредителей — изменения в уровнях управления могут привести к необходимости найти точный баланс.
• Кража, подозрение в краже, юридические или исследовательские процедуры.

Поэтому проверки могут быть инициированы по разным причинам. Однако одно остается главным. Должен быть издан приказ о проведении процедуры, определяющий дату и ответственного.

Готовые решения для всех направлений

Автоматизация с помощью мобильных устройств ускоряет работу складского персонала. навсегда устранить ошибки при получении, отправке, складировании и перемещении товаров.

Мобильность, точность и скорость товаров в сфере продаж и складирования позволяют не потерять дату продажи, которая является получением запасов и товаров.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации исключить 100% поступлений на склады, которые являются контрафактными, и выявить цепочку поставок от производителя.

Скорость и точность получения квитанций и передачи товаров на склад являются краеугольными камнями бизнеса электронной коммерции. Начните использовать более эффективные мобильные инструменты.

Повышение точности картотеки активов органа и уровня контроля над хранением и распределением каждого предмета. Мобильный учет снижает вероятность кражи и естественной убыли.

Применение автоматизации с помощью мобильных телефонов для учета инвентаризации повышает эффективность производства.

Первое в России готовое решение для маркировки RFID на всех этапах цепочки поставок.

Устраняет ошибки совмещения и считывания между ликерными марками и средствами учета мобильных телефонов.

Став сертифицированным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем у своих клиентов…

Использование новейших мобильных средств инвентаризации. Повышение скорости и точности бизнес-процессов.

Причины возникновения нехватки

Руководителям не следует воспринимать инвентаризацию негативно или неправильно ее интерпретировать, поскольку зачастую она проводится не из-за плохой работы, а по причинам, не имеющим никакого отношения к самим сотрудникам. Их следует принимать во внимание. Причины, по которым балансовые отчеты не составляются:.

• Кража. Часто очень трудно доказать, особенно если нет видеонаблюдения.
• Чрезвычайные ситуации — пожар, наводнение, повреждение коммунальных систем (отключение электроэнергии на 24 часа, порча большого количества продуктов в холодильниках).
• Стоимость дефектов и порчи товаров. Пробная примерка проводится бесплатно, но в процессе пробной примерки могут появиться пятна и разрывы. Они должны быть удалены.
• Ошибки продаж. Товары, особенно без штрих-кодов, могут сбивать с толку.
• Лица, ответственные за нехватку переписи, могут неправильно подсчитать и записать неверные данные.

Сначала необходимо проанализировать причину нехватки, поскольку все перечисленные причины находятся в разном порядке. Обычно все менеджеры пишут объяснение по каждому случаю.

Порядок оформления дефицита

Первым шагом является сбор всей подтверждающей документации по сделке, такой как отчеты об инвентаризации и квитанции. На основании этого составляется и подписывается распоряжение об удалении.

С другой стороны, если затраты слишком высоки или повреждено большое количество товаров, проводится внутреннее расследование для определения халатности или кражи.

Не все так тщательно просчитывается. Любая сумма может быть учтена в качестве расхода, поскольку существуют определенные категории запасов, которые не учитываются в качестве особых статей расходов.

Существует еще один вариант учета недостачи — удержание с виновного лица. Сумма обычно вычитается из зарплаты правонарушителя. Это делается, если вина доказана.

Последствия для материально ответственного лица

Менеджер по переписи готовит описательную записку для своего непосредственного начальника. Обычно этот документ должен быть передан руководителю в течение двух дней после подачи заявления, сразу после проведения аудита счетов.

На основании этого документа принимается решение либо о взыскании с компании, либо об удержании убытка с работника. Вердикт выносится в соответствии с признанием доли вины работника.

Как удержать недостачу с виновных лиц

Последствия могут быть серьезными, вплоть до уголовного наказания и возмещения ущерба. Директора и старшие бухгалтеры чаще получают разрешение. Уровень финансовой ответственности обсуждается при приеме на работу и фиксируется в договоре. Иногда ответственность может быть коллективной или частичной. Дефицит затем устраняется всеми сотрудниками.

Дефицит удерживается за счет заработной платы. Во-первых, результаты проверки и соответствующее заключение администрации предоставляются решением о взыскании. Затем эта сумма вычитается из следующей зарплаты.

Если виновник в настоящее время проходит процесс увольнения, долг вычитается из последней зарплаты. Если работник отказывается платить, он может быть привлечен к ответственности.

Порядок удержания

• Верификация.
• Учет материалов при инвентаризации путем принятия решения о получении недостачи от виновного лица.
• Официальное уведомление работника о будущих заявлениях.
• Удержание по заработной плате, может быть удержано до 20% от полученных денег.

Если задержка связана с серьезным нарушением, то согласно соответствующим положениям может быть составлено предупреждение об увольнении.

Оформление сличительных ведомостей

Это одна из предложенных работ.

• INV-19 в форме и
• единый переписной документ с параметрами для сравнения активов.

Если после процесса инвентаризации обнаруживается расхождение, то оно рассчитывается по стоимости, указанной в бухгалтерской книге на момент регистрации в балансе.

Подпишитесь на онлайн-сервис печати документов MySklad.

• Скачать форму в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ в электронном виде (очень удобно)

Форма ТОРГ-2 является правовой основой для выставления счетов поставщикам. Будьте очень осторожны при его выполнении. Соответствующие поля и области выделены жирным шрифтом.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Подпишитесь на онлайн-сервис печати документов MySklad.

• Скачать форму в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ в электронном виде (очень удобно)

Узнайте, когда заполнять форму ТОРГ-2. Во-первых, уточните:.

• Информация о компании, получающей товар: брендинг, адрес, информация и вид деятельности.
• Количество сертификатов и дата составления.
• Квитанции: адрес квитанции, дата доставки. Здесь вам нужно определить, как позвонить представителю поставщика.

Кроме того, интегрированная форма ТОРГ-2 должна включать в себя

• Информация о документации, на основании которой были поставлены товары: информация о контракте, номер счета-фактуры и т.д.
• Способ доставки.
• Дата отправки.

Проверьте текущий образец 2022 года для ТОРГ-2. Ошибок не бывает. Теперь давайте рассмотрим, как заполнить вторую часть документа — таблицу. В нем необходимо указать следующее

• Информация о грузе: след, количество упаковок.
• Тип упаковки: коробка, контейнер и т.д.
• Название товара.
• Информация о весе: единицы измерения, брутто/нетто.

Если у вас есть дополнительная информация о товаре, пожалуйста, укажите ее в последней колонке.

Еще одна интегрированная форма FORG-2 представляет собой таблицу, в которой отображается информация о расхождениях. В данном случае следует ссылаться на фактические характеристики товара и характеристики, описанные в сопроводительной документации.

Далее следует таблица, в которой необходимо подробно описать товар.

• Имя,.
• номер местонахождения предмета в транспортном средстве, номер
• единица измерения
• сорт, количество, артикул, номер детали
• цена за единицу продукции и общая стоимость.

Страница 3 документа содержит

• Информация об условиях хранения и транспортировки. Температура, влажность и т.д.
• Состояние упаковки, включая
• Дата вскрытия упаковки.
• Детали проверки: выборочная или полная.

Копия образца уведомления о накладной — находится в конце листа.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Необходимо сделать четыре копии бланка.

• Один должен быть передан в бухгалтерию и
• вторая должна быть передана специалисту, готовящему иск.
• Третий должен быть передан представителю поставщика.
• Третья копия должна быть передана представителю поставщика, а четвертая — перевозчику.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Форма должна быть направлена представителю поставщика. Товары, к которым не предъявляются требования, не нуждаются в документальном оформлении. Добавьте в конце «Разницы в остатках нет», см. закон ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.