Заявление на удаленную работу

Обращайтесь, когда необходимо перейти на удаленную работу. Удаленная работа подразумевает выполнение задач, поставленных перед работником, вне стационарного рабочего места (Трудовой кодекс, § 312.1, часть 1).

Работник не может перейти на надомную работу без письменного согласия работника. В заявлении работника должно быть представлено доказательство такого согласия. В настоящее время в различных регионах вводятся ограничения, связанные с новой пандемией коронавируса.

Переход на удаленную работу и сокращение личных контактов — один из самых эффективных способов предотвращения распространения заболевания.

Как правильно составить

Сотрудники, которые работают дома по собственной просьбе или по инициативе своего руководителя, должны обратиться к своему начальнику. Если возникла производственная необходимость, работодатель должен предупредить об этом за два месяца или раньше (часть 2 статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации). Между тем, сотрудники могут спросить руководство об условиях удаленной работы.

Если вы вернулись из эндемичной страны и прошли карантин из-за коронавируса, но готовы продолжать работать, вы можете отказаться от больничного листа и подать заявление на работу из дома.

Процедура выглядит следующим образом (правила применимы ко всем)

1. Подайте заявку в произвольной форме.
2. Укажите имена руководителя и заявителя.
3. Укажите просьбу о переводе и характер изменения условий труда (временный или постоянный).
4. Определить причины обращения и сослаться на Трудовой кодекс РФ, инструкции вышестоящих органов и локальные нормативные правовые акты.
5. Введите дату и подпись.

Такие изменения не вносятся в рабочую книгу. Исходя из пожеланий работника, составьте приложение к трудовому договору и подготовьте приказ о переводе. Для этого сотрудника сохраняется рабочий лист в соответствии с общими правилами.

Пример заявления на удаленную работу выглядит следующим образом

Разрешить работнику работать удаленно в период действия ограничительных мер в связи с распространением вируса COVID-19, в соответствии с правилами главы 49.1 Трудового кодекса.

_________________ Хотите работать удаленно с 2020 года .

Я окончил Южный федеральный университет в 2009 году по специальности «Экономика», специализация «Экономическая теория»; в 2011 году я окончил магистратуру по специальности «Экономическая теория» и представил магистерскую диссертацию в 2011 году; у меня есть степень магистра экономики по специальности «Экономическая теория» и магистерская диссертация по экономической теории.

Дистанционная работа

Трудовой кодекс Российской Федерации определяет надомную работу как непосредственное выполнение работы вне рабочего места, то есть из дома. Удаленную работу можно найти как во время подписания трудового договора, так и впоследствии. Инициатива может исходить как от работодателя, так и от самого работника.

Гарантии работникам «на удалёнке»

Трудовой кодекс предусматривает, что перевод работника на работу из дома не может быть основанием для снижения заработной платы. То же самое относится и к перерывам, включая ежегодный оплачиваемый отпуск. Обобщая все положения Трудового кодекса РФ о надомной работе, можно сделать вывод, что надомная работа никогда не может ограничивать права работника по отношению к другим сотрудникам, работающим непосредственно в компании.

Режим рабочего времени

Правила рабочего времени и времени отдыха для надомников регулируются локальными подзаконными актами работодателя и оговариваются в дополнительном трудовом договоре. Существует два основных типа телеработы: почасовая и суточная. В первом случае работодатель использует специальные технические средства для контроля и подсчета фактически отработанных работником часов.

Затраты на единицу продукции зависят от выполнения конкретных производственных норм за отчетный период.

Форма надомной работы зависит от должности и данных каждого сотрудника и указывается в соответствующей документации.

Особенности труда в дистанционном формате

Работодатели обязаны обеспечить работников всем техническим оборудованием, необходимым для телеработы. Сюда входят компьютеры, наушники, вкладыши и другие предметы. Работники могут использовать или нанимать собственное оборудование с согласия руководства. В этом случае компания обязана возместить физическому лицу все понесенные расходы.

Основания и причины для перевода

Трудовой кодекс не предусматривает конкретных причин для перевода сотрудников на телеработу. На практике работодатели начинают говорить о телеработе, когда работнику уже нет необходимости находиться на рабочем месте. Гораздо дешевле держать работника дома.

Если инициатива исходит непосредственно от работника, то переезд часто происходит по личным причинам. Например, переезд в другой район или другое место, удаленное от офиса, или ограничения по здоровью, затрудняющие передвижение в пределах города.

Отмечается, что работодатели не обязаны одобрять заявление работника. Менеджеры оставляют за собой полное право отказать в просьбе без объяснения причин своего решения.

Процедура оформления

Переход на удаленную работу считается существенным изменением трудового договора. Одного заявления недостаточно. С работником должно быть подписано дополнение к трудовому договору, в котором изложены все детали и условия нового режима. Изменения также вносятся в другие внутренние документы (рабочие листы).

Перевод всегда сопровождается приказом о переводе, изданным руководителем и подписанным работником. Если инициатива изначально исходит от работодателя, это считается согласием. Таким образом, работник соглашается на изменение условий труда.

Форма документа

На сегодняшний день в законе не определена единая обязательная форма, которую необходимо использовать для подачи заявления о переходе на телеработу. Поэтому сотрудники сами готовят документ в произвольной форме, соблюдая при этом общие требования к деловым документам.

Текст анкеты может быть написан от руки ручкой (синей или черной) или с помощью компьютера. Главное требование — заявитель должен подписать официальный документ. Поэтому электронная версия в любом случае должна быть распечатана на принтере, чтобы проверить подлинность подписи.

Кому подать

Заявление должно быть адресовано руководителю организации и, следовательно, должно быть доставлено непосредственно ему. Однако это не всегда возможно из-за организации рабочего процесса и по другим причинам. В этом случае официальное письмо можно передать непосредственному руководителю или сотруднику отдела кадров.

В любом случае, заявление должно поступить в офис директора школы как можно скорее. После того, как менеджер рассмотрит запрос, принимается решение. Директорам не нужно объяснять причины отказа.

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

В правом верхнем углу бланка должно быть указано, от кого и кем подается заявление. В случае постановления следует написать имя руководителя, его должность и полное название организации. Там же оставьте информацию о заявителе. Имя и должность согласно штатному расписанию.

В центре документа внизу напишите «Заявление». Создайте запрос, начиная с красной линии. Поскольку мы просим вас перейти на работу из дома, укажите дату, когда вы планируете перейти на работу из дома. Также разумно указать свои причины. Если менеджер увидит, что причина является весомым аргументом, он с большей вероятностью одобрит заявку.

Вы можете найти образец здесь.

На этом ваша заявка завершена. Остальные подробности о порядке удаленной работы будут оговорены в вашем трудовом договоре. Остается только проставить дату и подпись на заявлении (с печатной подписью).

С какими сложностями столкнулись работодатели в период пандемии

Ситуация с коронавирусом показывает, что многие работодатели не готовы быстро перейти на удаленную работу в случае необходимости. Трудности возникают в основном из-за грамотной обработки переводов. Работодатели не могут просто сказать: «Начинайте работать удаленно».

Это должно быть четко зафиксировано на бумаге и отражено в различных нормативных документах.

Второй момент: там, где компания может технически это обеспечить, возможен перевод специалистов на удаленную работу в связи с коронавирусом. Даже если сотрудники могут пользоваться персональными компьютерами или ноутбуками, они должны обеспечить доступ к различным программам и платформам, установленным на компьютере, интернету и тарифам сотовой связи.

Правовые аспекты перехода на дистанционную деятельность в условиях коронавируса

Соблюдение трудового законодательства Российской Федерации обеспечит надлежащую организацию удаленной работы в условиях пандемии. Это включает конкретные положения об организации работы во время пандемии.

Положения Кодекса предусматривают, что

• Специалисты могут самостоятельно определять свою работу и разбивать ротации (ст. 312.4)
• Трудовой договор может определять конкретные часы работы специалиста (ст. 57).
• Больничные должны оплачиваться на тех же основаниях, а справки о больничном листе должны высылаться заказным письмом с уведомлением (ст. 312. 1).
• Увольнение или прекращение трудового договора происходит по инициативе работника (ст. 80) или работодателя (ст. 81).

Нормативные акты для перевода кадров на удаленную работу

Общие положения о телеработе содержатся в российском трудовом законодательстве. Однако этого недостаточно. Для нормального функционирования компании необходимо также создать собственную нормативную базу, учитывающую специфику деятельности конкретной организации.

Оксана Гордиенко, известный московский юрист, рекомендует следующий алгоритм действий

1. Создайте локальный правовой акт, определяющий время, причину и цель перехода сотрудников на удаленную работу.
2. Создайте приказ со списком людей, работающих удаленно.
3. Если кому-то необходимо находиться в офисе (например, работать над документом, который нельзя выносить за пределы фирмы), укажите конкретные дни недели для этого. Например, адвокат работает в офисе по понедельникам и средам, а дома — по вторникам, четвергам и пятницам.
4. Уведомить всех сотрудников о подписанном нормативном документе.

Как перевести персонал на удаленную работу

Основная проблема, связанная с переводом сотрудников на удаленные рабочие места, заключается в том, что в трудовом законодательстве РФ нет прямого положения, регулирующего этот процесс во время пандемии. Однако можно нанимать людей для удаленной работы. Глава 49.1 содержит четкие инструкции о том, как это сделать.

Руслан Качкаев, глава юридической фирмы «Качкаев и партнеры», считает, что при переходе на телеработу есть два варианта.

1. Заключить с работником дополнительный договор к основному трудовому договору. Должны быть указаны основные изменения в условиях труда (статья 72 Трудового кодекса РФ).
2. Временный перевод сотрудников на удаленную работу, все документально оформлено. Максимальная продолжительность временного перевода составляет до одного месяца (статья 72.2 Трудового кодекса РФ).

Старший юрист Асият Куртабаева («Алимирзоев и партнеры»; юридическая фирма «Трофимов») поддерживает такой взгляд на ситуацию. Основное правило заключается в том, что работники должны дать письменное согласие на изменение условий труда. Федерация независимых профсоюзов России также отмечает, что каждый член коллектива может проявить инициативу и обратиться к своему работодателю с просьбой перейти на работу из дома, чтобы предотвратить распространение нового коронавируса ФНПР опубликовала соответствующее обращение на своем сайте.

Как все это происходит на практике?

Первое, что необходимо сделать, это предложить сотрудникам перейти на работу из дома. Это можно сделать устно или письменно. Метод контроля эффективности и условия вознаграждения необходимо обсудить отдельно до подписания контракта.

ВАЖНО: Работодатели не могут платить работнику меньшую зарплату только потому, что он или она работает дома.

После того как все вопросы обсуждены и специалист согласен со всеми условиями, необходимо составить дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Работник должен быть обеспечен всеми необходимыми средствами для выполнения своих обязанностей удаленно.

Но как быть с теми, кто отказывается переходить на удаленную работу? Перевод может быть осуществлен без согласия физического лица без нарушения трудового законодательства.

Пошаговый процесс выглядит следующим образом

1. За два месяца до вступления изменений в силу работодатель информирует сотрудников о переходе на телеработу. Для индивидуальных предпринимателей этот срок сокращается до двух недель.
2. Сотрудника информируют о предстоящих изменениях и требуют подписать документ. Если он отказывается подписать документ, уведомление зачитывается в присутствии третьего лица. Создается соответствующий акт уведомления работника.

В большинстве случаев сотрудники готовы работать на дому, особенно если это помогает защитить себя и свои семьи от инфекций. Если вы столкнулись с подчиненным, который не хочет работать удаленно, не стесняйтесь предложить ему перевод на другую должность, включая понижение в должности, если нет другого выхода.