Срок выплаты отпускных

Статья 136 Трудового кодекса определяет накопительный период для выплат не менее чем за три дня до начала отпуска. Это положение вызывает вопросы, касающиеся бухгалтеров. Например, следует ли проводить расчеты в рабочие или календарные дни? Об этом свидетельствуют письмо № 1693-6-1 Федеральной службы по труду от 30 июля 2014 года и данные Минтруда России от 16 июня 2014 года.

Государственные органы следят за тем, чтобы накопление платежей рассчитывалось в календарных, а не рабочих днях. Если в выходные или праздничные дни начисляется стоимость, заработанная в предыдущий день, то должна быть выплачена стоимость, заработанная в предыдущий день.

Еще один вопрос, который может возникнуть, — попадает ли день, в который требуется выплата, в трехдневный срок, установленный трудовым законодательством. Письмо № 1693-6-1 Федерального ведомства по труду от 30 июля 2014 года признает такую ситуацию. Это, в частности, районные суды Кемерово и Ленинграда.

Однако, по данным Министерства труда, если действие лицензии начинается в понедельник, выплаты должны быть произведены до четверга предыдущей недели. Подобные решения использовались в судебной практике и ранее. Поэтому рекомендуется избегать риска и обеспечить зачисление платежей не позднее чем за три дня до праздника.

Авансовые платежи не запрещены законом.

Пример

Первый выходной — понедельник 31 мая 2021 года. Оплата должна быть зачислена до четверга 27 мая. Если первый выходной день приходится на четверг 17 июня, то последний допустимый день для накопления отпускных приходится на воскресенье. Поэтому оплата должна быть произведена до пятницы 11 июня.

Порядок начисления отпускных при отпуске со следующего дня

Работникам может потребоваться запросить разрешение по личным причинам со следующего дня. Однако даже по просьбе работника накопление выплат за такой период является нарушением Трудового кодекса, что влечет за собой административное наказание в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000-20 000 рублей в случае с работником и 30 000-50 000 рублей по нормативным актам. Лицо.

Если работодатель согласен предоставить экстренный отпуск и согласен увеличить его в день подачи заявления, работник должен расписаться за следующие три дня неоплачиваемого отпуска и оплачиваемый отпуск.

Алгоритм использования МРОТ при вычислении отпускных

Статья 922 Постановления Правительства РФ № 2007/12/24 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» требует, чтобы при расчете отпускных учитывался минимальный размер заработной платы. Статья 18 объясняет основные правила. Это оценка среднемесячного дохода работника, который работал в течение расчетного периода, установленного организацией, отработал стандартное рабочее время и выполнял стандартные задания/услуги.

Эта сумма должна быть не ниже федерального минимального размера оплаты труда, который с 1 января 2021 года установлен в размере 12 792 руб. Поэтому, если отпуск оформляется в 2021 году, средний заработок необходимо сравнить с обновленным размером минимальной заработной платы. Для этого необходимо оценить, соответствует ли рабочее время сотрудника минимальной заработной плате.

Затем следуйте определенному процессу.

1. Если сотрудник работает неполный рабочий день или меньшее количество часов, рассчитывайте отпускные без учета минимальной заработной платы, следуя тому же алгоритму, который используется для расчета средней заработной платы для отпуска.
2. При работе на полную ставку средний дневной заработок умножается на 29,3, и полученный результат прибавляется к минимальной заработной плате.
3. Если средний заработок меньше 12 792 рублей, то для расчета заработной платы необходимо использовать минимальный размер оплаты труда: 12 792 / 29. 3 * количество дней отпуска.

При совпадении отпуска с праздником

Работодатели часто спрашивают, как рассчитываются отпускные, если праздник или перенос выпадает на определенный день, выбранный работником.

Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, праздничные дни не включаются в календарные выходные дни, однако это не относится к переносимым дням. Перенесенный отпуск — это отпуск, совпадающий с государственным праздником, который переносится как отпуск и поэтому включается в общий период отсутствия и оплачивается в обычном порядке.

При просьбе работника об одновременной выплате зарплаты и отпускных

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц и не реже чем каждые полмесяца. Работодатель сам определяет дату окончания в соответствии со своими правилами внутреннего трудового распорядка.

Законодательные нормы не требуют и не запрещают выплачивать часть зарплаты до установленной даты. Это относится, в частности, к наличным платежам. Если используется банковская карта, этого делать не нужно, так как деньги будут перечислены бухгалтером в установленный срок.

Однако бухгалтер должен следить за тем, чтобы зарплата выплачивалась не реже чем раз в полгода.

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

Давайте рассмотрим несколько примеров. Предположим, что период начисления заработной платы приходится на 10-е число месяца, следующего за периодом начисления заработной платы.

Влияние повышения заработной платы на отпускные

Очевидно, что любые корректировки заработной платы повлияют на размер отпускных. Постановление Правительства РФ от 24. 12. 2007 № 922 противостоит некоторым колебаниям в повышении среднего заработка, которые изменяют размер отпускных.

• Если в течение расчетного периода увеличивается оклад, заработная плата или денежное вознаграждение, все выплаты корректируются.
• Перед основой оплаты, которая увеличилась с расчетного периода, но учитывает средний заработок
• Если в период действия основной лицензии производится повышение гонорара, оклада или других выплат, то средний заработок увеличивается при повышении оклада до окончания отпуска.

При увеличении среднего заработка пособия не увеличиваются в абсолютном выражении.

Эти правила применяются только в том случае, если повышение заработной платы является внутренним для организации или подразделения; если повышается зарплата одного сотрудника, то корректировка среднего заработка не производится.

Способ отображения отпускных в 6-НДФЛ

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные показываются в разделах 1 и 2: первый включает отпускные, удержанные за последний квартал отчетного периода; второй включает отпускные, удержанные за последний квартал отчетного периода; третий включает отпускные, удержанные за последний квартал отчетного периода. В графе 021 записывается последний день месяца, в котором было выплачено отпускное пособие, а в графе 022 — удержанный налог. В разделе 2 в строках 110 и 112 указывается сумма дохода, в графе 140 — исчисленный налог и в графе 160 — НДФЛ с отпускных.

Если выплата производится в одном месяце, а отпуск начинается в следующем, то доход за период выплаты полностью включается в 6-НДФЛ.