Расчетный лист по зарплате

Работодатели в лице бюджетных организаций обязаны ежемесячно представлять нормативы начисления заработной платы и извещать работников о размере заработной платы, подлежащей выплате (ч. I ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Закон не предусматривает единого образца расчетной ведомости, однако в п.2 ч.2 ст.136 ТК РФ указано, что форма документа разрабатывается самостоятельно каждым предприятием. Цель расчетной ведомости — информировать сотрудников о сумме полученных зарплат и резервов. Он относится к сумме подоходного налога, причитающегося физическим лицам, и сумме дополнительных выплат (поощрений, премий).

Когда выдавать расчетный листок

Знаете ли вы, когда выпускается клиринговая нота? Опция предоставляется работникам независимо от начисления заработной платы: когда зарплата накапливается и перечисляется на карту работника, или когда работник получает ежемесячную денежную выплату на руки. Клиринговые ведомости получают как основной работник, так и работник, сотрудничающий по гражданско-правовому договору, где работодатель также выплачивает зарплату.

Этот документ выдается только при окончательном расчете, поэтому нет необходимости брать его в день, когда организация выплачивает аванс или при перечислении отпускных. Бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности при личной передаче клиринговой ведомости.

Факт получения сотрудником расчетного листка может быть подтвержден следующими способами

• разработка отделяемой части документа, на которой работник ставит подпись, удостоверяющую факт получения; и
• ведение дневника для регистрации выдачи и получения статуса заработной платы.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Как заполнять

Формы платежных ведомостей сотрудников должны быть заполнены в соответствии с правилами. В клиринговых накладных должна быть указана следующая информация

• Название организации и реквизиты подразделения, название
• Имя и фамилия работника,.
• Его рабочий номер, номер
• месяц, в котором произведены начисления и вычеты; и
• общее количество часов, отработанных в течение месяца; и
• сумма заработка без учета налогов и других вычетов; и
• состав заработной платы.

Сам платежный ваучер состоит из нескольких разделов

1. Пересмотрите итоговые показатели. В этом блоке отражается информация обо всех недополученных суммах, выплаченных работникам в течение учетного периода, т.е. общая структура заработной платы. Помимо заработной платы, в нее входят надбавки, поощрения и премии, льготы, больничные, отпускные, отпускные и праздничные, расчеты и выходное пособие. Здесь также показано, как рассчитывается заработок, количество отработанных дней и оплаченных часов.
2. Всего на рассмотрении. В данном контексте перечисляются все вычеты, производимые работодателем: подоходный налог и страховые взносы, профсоюзные взносы, вычеты, основанные на исполнительных званиях (алименты).
3. Общие выплаты. Эта графа предназначена для отображения сумм, ранее выплаченных в отчетном периоде (например, авансовые платежи, отпускные и т.д.).
4. Произведенные платежи. В этом разделе платежного извещения указывается общая сумма, подлежащая перечислению (одаряемому). Здесь также учитывается заработная плата, выплачиваемая работодателем или работником. В конце документа указывается основная информация — валовой доход с начала года и любые применимые вычеты по НДФЛ.

Ведомости на выплату заработной платы выдаются после немедленного закрытия счетов и выплаты заработной платы, когда все суммы, собранные за месяц, регистрируются. Вводятся штрафы, поощрения, стимулы и бонусы, сверхурочные и работа в выходные дни.

Если фонд оплаты труда агентства рассчитывается с помощью специальной программы, то фонд оплаты труда формируется электронно и автоматически на основе данных о начислениях и выплатах. Бухгалтер просто распечатывает форму и отдает ее на подпись работнику.

Образец расчетного листка по зарплате в экселе

Порядок выдачи расчетных листков

Формы платежных ведомостей подаются один раз в месяц во время выплаты заработной платы. Бухгалтер должен заранее подготовить процесс начисления заработной платы и распечатать его за несколько дней до начисления заработной платы. Главное, что следует отметить, — документы не могут быть выданы после того, как средства были переведены или выплачены.

Срок заканчивается в день перечисления заработной платы.

При увольнении работника выдается расчетный лист за последний официальный рабочий день, а также любые другие личные документы. Последний счет-фактура должен быть направлен не позднее последнего рабочего дня.

На основании письма №. 14-1/OOG-1560 от 21. 02. 2017 Министерства труда, работодатель имеет право направить уведомление о сверке на электронную почту работника.

Если работник болен или по какой-либо другой причине не может получить расчетный листок лично, работодатель может отправить его по электронной почте или по почте (заказным письмом). Этот бланк нельзя передавать третьим лицам, так как он содержит информацию о доходах работника и персональные данные, которые не подлежат разглашению (статья 152-ФЗ, статья 7 от 27 июля 2006 года). Такие нарушения могут повлечь за собой административное или уголовное наказание.

Ответственность за нарушение

Выдача зарплатных карт является юридической обязанностью всех работодателей. Таким образом, для правонарушителей, нарушающих вышеуказанные требования, установлена административная ответственность.

• Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 30 000 до 50 000 рублей и могут быть отстранены от деятельности организации на срок до трех месяцев.
• Штрафы в размере от 1 000 до 5 000 рублей для ответственных сотрудников
• Индивидуальные предприниматели — от 1 000 до 5 000 рублей. Возможное приостановление деятельности на три месяца.

Если работодатель неоднократно нарушает закон, наказанием является запрет на любую деятельность в течение следующих трех лет.

В 2009 году я окончил Южный федеральный университет по специальности «экономическая теория»; в 2011 году я представил магистерскую диссертацию и получил степень магистра по специальности «экономическая теория».

В статье узнаете

Что о расчетных листках говорит закон

Примеры электронных платежных ведомостей сотрудников

Расчет должен соответствовать части 1 статьи 136.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Часть 1 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. В нем должны быть перечислены компоненты заработной платы, все начисления, вычеты, общая сумма выплат, отпускные и любые другие выплаты, причитающиеся работнику.

Платежная ведомость выдается работодателем один раз в месяц всем сотрудникам компании.

Однако есть и особенности. Не все выплаты работникам необходимо включать в платежную ведомость. Если кредиторская задолженность отсутствует, расчетный вексель может не выписываться. В некоторых случаях может быть предпочтительнее предоставить вексель вместо подписи.

Что можно не писать в расчетном листке

Ставки оплаты и фактически отработанные часы не обязательно указывать в электронном платежном чеке. Этого не требуется в соответствии со статьей 136.1 Трудового кодекса.

Суммы стипендий по договорам ученичества не нужно отражать в платежной ведомости. См. разъяснение Министерства труда в письме 14-1/OOG-2845 от 31 марта 2021 года.

Однако если в период обучения на рабочем месте за работником сохраняется средний заработок в соответствии со статьей 187 Трудового кодекса, эта выплата должна быть отражена в расчетном листке.

Последствия невыдачи расчетного листка

Невыдача расчетных листков нарушает Трудовой кодекс и другие нормативные правовые акты, в том числе положения Трудового кодекса (ч. 1 КоАП РФ, ст. 5.

27). На работника может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — от 30 000 до 50 000 рублей. Санкции усиливаются, если правонарушение совершено лицом, которому уже назначалось административное наказание за аналогичное административное правонарушение (ч.

4 ст. 5. 27 КоАП РФ).

Таким образом, максимальный штраф для работника составляет 20 000 рублей, а для организации — 70 000 рублей. Кроме того, ответственное лицо может быть дисквалифицировано на срок от одного до трех лет.

Лицо, которому назначено административное наказание за административное правонарушение, считается подвергнутым наказанию в течение одного года со дня вступления постановления о назначении административного наказания в законную силу до истечения одного года со дня его (постановления) исполнения (ст.). 4. 6 КоАП РФ).

Еще один важный момент. Если работник решит обжаловать действия работодателя в суде, он имеет право подать иск в соответствии со статьей 392 Трудового кодекса в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав, а также о разнице в течение одного месяца со дня вручения копии приказа о расторжении договора или со дня публикации трудовой книжки. Кроме того, если заявление работника подано с опозданием, учреждение теряет срок для передачи дела в суд и может заявить в суде, что оно избежало дальнейшего разбирательства.

Датой подтверждения этого периода является именно дата выпуска клиринговой ноты. В результате не выданные работнику справки о заработной плате могут отсрочить «нарушение его права» на неопределенный срок.

Выдача копий

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить работнику копии документов, связанных с работой, по его письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Платежные ведомости могут рассматриваться как документы, связанные с работой, и работодатели не могут отказать в их выдаче.

Как утвердить форму расчётного листка?

Единого формата для этого документа не существует. Работодатель готовит и утверждает его самостоятельно (статья 136, пункт 2 Трудового кодекса РФ). Как правило, эта форма может быть использована в бухгалтерских программах.

Обратите внимание, что приказ об утверждении формы платежной ведомости является обязательным кадровым документом. Использование бланков, не утвержденных работодателем, является нарушением Трудового кодекса и может повлечь ответственность в соответствии с ч. 1 ст.

5.27 КоАП РФ. Данная позиция подтверждается судебной практикой (Приказ Верховного Суда РФ № 75-АД10-3 от 23 декабря 2010 года).

Формы утверждаются в соответствии с требованиями сторон.2 Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Образец приказа доступен в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Что должен содержать расчётный листок?

Документ должен содержать следующую информацию (статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации)

• составляющие заработной платы, выплачиваемой работнику за соответствующий период; и
• другие суммы, начисленные работнику, включая денежную компенсацию за невыплату заработной платы работодателем, отпускные, выходное пособие и/или другие выплаты, причитающиеся работнику
• Сумма и причина скидки.
• Общая сумма платежа.

Расчет не является документом, требующим утверждения, его не нужно заверять печатью или подписью, но это можно сделать по желанию работника.

Готовые решения КонсультантПлюс информируют о том, как действовать в конкретном случае: пошаговые инструкции, образцы документов и ссылки на правовые действия.

В какой срок и с какой периодичностью необходимо выдавать расчётные листки?

Расчетный лист выдается работникам один раз в месяц, после того как они получили зарплату за отработанный месяц (письмо Федерального бюро труда № PG/26944-6-1 от 17 сентября 2021 года).

Если работник увольняется, этот документ должен быть выдан в день увольнения. Это связано с тем, что при наличии сообщения о заключении трудового договора работодатель обязан произвести окончательный расчет с работником по заработной плате и другим суммам в день увольнения (статья 140. 1 Трудового кодекса РФ).

Каким способами выдаются расчётные листки?

Трудовой кодекс не предусматривает процесса уведомления работников о компоненте вознаграждения. Способ выдачи служебной записки определяется работодателем самостоятельно и указывается во внутренней документации компании. Возможные методы их выдачи включают

• Личная традиция, по
• отправка по электронной почте (письмо Минтруда России № 14-1/ОГ-1560 от 21. 02. 2017); и
• Отправка посыльным (письмо № TZ/4683/10-3312 1-B/18-1297 от Государственной инспекции труда в Москве от 17. 09. 2021).

Как подтвердить получение расчётного листка работником организации?

Трудовой кодекс не содержит информации о том, как проверить получение работником этого документа, но если работодатель не может подтвердить его получение, проверяющие органы могут оспорить тот факт, что служебная записка действительно была выдана. .

Доказательство получения зависит от способа выдачи.

• Если бюллетень выдается на бумажном носителе, его выдача может быть подтверждена дневником с подписью работника, подтверждающей получение бюллетеня. За составление календаря отвечает работодатель, образец можно найти в системе КонсультантПлюс Правовой Отчет.
• Если листы отправляются в электронном виде, версия записывается самой системой отправки. Например, дополнительным доказательством может послужить письмо, по которому они были прочитаны.

Путеводитель по кадровым вопросам системы КонсультантПлюс — это информационный банк с практическими решениями по управлению персоналом.

Необходимо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчётных листков?

Трудовое законодательство не предусматривает обязанности формировать и хранить второй экземпляр для чистоты записей, поэтому такой обязанности у работодателей нет. Эта позиция подтверждается письмом Минфина России от 14 апреля 2016 года: 02-06-05/21573. в этом письме Минфин обращается к государственным органам, но считает, что данные инструкции аналогичным образом распространяются и на других работодателей.

Работодатель может принять решение о сохранении второго экземпляра служебной записки. В этом случае форма документа будет содержать строку «подпись работника», а внутренняя документация будет определять, кто отвечает за печать и хранение этих документов Второй экземпляр может быть использован работодателем в качестве доказательства того, что он был выдан работнику.

Поскольку в Трудовом кодексе не прописаны обязанности работодателя при выдаче печатных прозрачных записок, целесообразно ограничить практику работодателя в ведении календаря выдачи. Поскольку эти документы выдаются каждому работнику ежемесячно, работодателю неудобно хранить их в большом количестве.

Если работодатель решит оставить у себя второй экземпляр, то срок хранения, как правило, составляет шесть лет (статья 295 Перечня стандартизированных документов административного архива, утвержденного приказом Росархива от 20. 12. 2019 № 236).

Какая ответственность предусмотрена за невыдачу расчётных листков?

Что касается процесса выпуска клиринговых векселей, то ответственность может быть наложена в следующих случаях

• работодатель не выдал работнику расчетный лист; и
• работодатель не утвердил форму расчетного листка, и
• содержание клиринговой ведомости не соответствует Трудовому кодексу.

Указанные нарушения влекут административную ответственность, предусмотренную частью первой статьи 5.27 КоАП РФ, в виде штрафа.

• В случае работников — от 1, 000 до 5, 000 рублей; в случае
• для юридических лиц — 30 000-50 000 рублей.

В случае повторного нарушения штраф увеличивается и составляет следующие суммы.

• в случае работников — от 10 000 до 20 000 рублей, и
• для юридических лиц — 50 000-70 000 рублей.

Кроме того, в случае повторного нарушения работник может быть исключен на срок от одного до трех лет.

Вопрос.

Обязан ли работодатель предоставлять работникам распечатанные подтверждения заработной платы, если внутренняя документация компании предписывает отправлять их по электронной почте?

Ответ.

Работодатели обязаны предоставлять работникам распечатанные документы о заработной плате по их письменному запросу.

Это связано с тем, что в соответствии со статьей 6 статьи 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан предоставить работнику копию документа, связанного с работой, по письменному заявлению в течение трех рабочих дней со дня обращения. . Подтверждение оплаты является одним из таких документов.

Копия документа, связанного с работой, должна быть надлежащим образом заверена и выдана работнику бесплатно (часть 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ). Затем документ предоставляется работнику в распечатанном виде, скрепляется печатью и подписью.

Уникальные материалы КонсультантПлюс помогут вам в сложных ситуациях.

Автор(ы): Анастасия Чекмарева, тренер Chto Dalat Consult

Бесплатный доступ в течение 3 дней

Спасибо за комментарий!

Подпишитесь на нашу рассылку!

Поздравляю! Вы — успешный подписчик!

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Перейти в систему КонсультантПлюс

• Компьютер
• Производственный дневник
• Гиды
• Удаленная поддержка
• Информатор
• Помощь информатора
• Тестирование

• Работа
• Связаться с
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Юридические новости

• 1c Прайс-лист
• Купить 1с
• Запишитесь на семинар
• Отличный тест-драйв
• Купить Консультант Плюс

Я согласен на обработку моих персональных данных

Физическое лицо, поставьте галочку в поле «Я согласен на обработку персональных данных» и/или нажмите кнопку отправить заполненную форму на сайте — https: /www. 4dk. ru/, https: / 4dk-consultant . ru, https: /4dk-reg. ru, https: /meprofi. ru, https://cpk4dk. ru Согласие).

Действуя свободно и подтверждая свою волю и свой интерес, а также свою полную дееспособность, лицо соглашается с тем, что консультация ООО, место нахождения: 127083, Москва, улица Мишина, 56, ФЛ 3, ком 307;

1. дано согласие на обработку персональных данных с использованием автоматизированных средств

2. дается согласие на обработку следующих персональных данных.

• — Фамилия, имя, отчество, фамилия.
• — Место работы и местонахождение — Электронная почта — Имя и фамилия,.
• — Адрес электронной почты,.
• — Телефон.

3. контроллер обрабатывает информацию, полученную от пользователей, с целью предоставления услуг в соответствии с законной деятельностью. Это включает предоставление пользователям доступа к персонализированным ресурсам на сайте, общение с пользователями, отправку уведомлений, запросов и информации об услугах.

3. выполнять договорные и контрактные обязательства, обрабатывать запросы и требования пользователей, обеспечивать управление данными, исследования и анализ, а также позволять контроллеру поддерживать и улучшать свои услуги.

4. основания для обработки персональных данных: статья 24 Конституции Российской Федерации, Устав Оператора, согласие на обработку персональных данных.

5. в работе с персональными данными: сбор, запись, систематизация, хранение, передача (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), экспорт, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь соглашается на передачу персональных данных следующим лицам, которые являются партнерами оператора, при условии, что цели использования, предусмотренные в пункте 3 в отношении передаваемых данных, гарантированы.

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА» Место нахождения: 127083, Москва, муниципальный округ Савеловский, улица Саньшина, дом 56, этаж/комната 6/617 ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• Местонахождение: ул. Мишина 56, комната 306, Москва 127083- ИНН 7714378062- ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ» Местонахождение: ул. Мишина, д. 56, 5 этаж, комната 509, ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798, Москва 127083.
• ООО «ЭТА КВАЛИФИКАЦИЯ» Место нахождения: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56; ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• Местонахождение ООО «ЧП»: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, комната 609, ИНН 7714988300, ОГРН 1177746359889.
• ООО «ТО РЕШЕНИЕ» Место нахождения: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, офис 308, ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. субъект персональных данных может отозвать согласие на обработку персональных данных. Если субъект персональных данных отзывает согласие на обработку персональных данных, оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при условии, что причины, указанные в пунктах 2-11 части 1.

6, ч. 2 ст. 10 и ч.

2 ст. 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. согласие действует до тех пор, пока субъект не отзовет согласие на обработку персональных данных.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный листок — это ведомость, показывающая порядок и сумму удержаний, а также начислений из заработной платы, полученной работником в течение месяца. Сюда следует отнести премии, денежные поощрения, подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Порядок выплаты заработной платы установлен статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, которая также устанавливает порядок выдачи извещений о заработной плате.

Тот же Трудовой кодекс определяет вид расчетного письма, и работодатель обязан выдать его каждому работнику.

Работодатели обязаны указать в расчетном листке сумму компенсации за проступок в дополнение к начислениям и вычетам. Это предусмотрено Федеральным законом № 35, принятым в 2012 году.

Это заявление также может служить доказательством, если работник подаст судебный иск против работодателя. Обычно это происходит в случаях, когда выплачиваемая заработная плата отличается от указанной в трудовом договоре, например, при несправедливом увольнении.