Решение об одобрении крупной сделки образец

Помимо подписания документа, оформляющего ее, уполномоченным лицом, для совершения существенной сделки в ООО требуется дополнительное решение одного из органов управления в следующих формах

1. Согласие, выданное в отношении будущей сделки.
2. Одобрение уже совершенных сделок.

Обратите внимание! По общему правилу принятие соответствующего решения относится к компетенции общего собрания участников (подпункт; пункт 2 статьи 33, пункт 3 статьи 46 Закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об ООО», далее — Закон № 14-ФЗ).

Важно! Совет директоров может рассматривать сделки с недвижимостью на сумму 25-50% от балансовой стоимости (статья 46, пункт 3 Закона № 14-ФЗ). Для получения дополнительной информации об оформлении документов организации см. раздел Составление устава ООО совместно с советом директоров — образец материала.

Важные особенности сделки включают

1. Стоимость имущества, определенная по бухгалтерскому учету или коэффициентам рыночной стоимости.
2. Текущие операции такого рода не требуют дополнительного одобрения, если они не выходят за рамки обычной хозяйственной деятельности (пункты 1 и 8 статьи 46 Закона № 14-ФЗ) и работа организации завершена АО МО от 28 ноября 2016 года (т.е. не связаны с закупкой сырья, продажей товаров, уплатой арендной платы и т.д.). (См. Решение № Φ05-17701/2016 от 2015).

Крупные сделки относятся не только к продажам и покупкам, но и к таким видам использования, как аренда и заимствование. Это относится не только к вещам, но и к результатам умственной деятельности. Правило применяется не только к одному договору, но и к нескольким связанным сделкам (с контрагентами для общих коммерческих целей и в отношении имущества).

Судебная практика по основным сделкам доступна на сайте КонсультантПлюс; если вы еще не получили доступ к системе КонсультантПлюс, вы можете сделать это бесплатно в течение двух дней.

Как правильно задокументировать решение, которым одобряют крупную сделку

Решения реализуются в письменном протоколе общего собрания или совета директоров участника (статья 37, пункт 6, статья 50, пункт 1 Закона № 14-ФЗ).

В том числе план сделки (подпункт 1 п. 7 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 16 мая 2014 г. № 28, далее — «Постановление № 28») или заключенный договор (если он утвержден).

Обратите внимание! В некоторых случаях (пункт 7 статьи 46 Закона № 14-ФЗ) такое решение не требуется (например, когда в обществе один участник и один директор, при приобретении выкупленных акций, при реорганизации).

Согласие может быть продлено путем одобрения аналогичных сделок.

Какие данные необходимо привести в документе об одобрении крупной сделки

Решение должно содержать как можно больше информации (пункт 3 статьи 46 Закона № 14-ФЗ).

• Цена, —
• предмет; — другая сторона; и
• другой стороны (информация может отсутствовать только в случае будущих аукционов или по другим объективным причинам); и
• Другие ключевые условия.

Основные условия могут быть точно определены путем указания максимальных и минимальных параметров или всех возможных альтернатив.

Важно: Решение действительно в течение указанного в нем срока. По умолчанию этот период составляет один год. Согласованная сделка должна быть завершена до истечения срока действия.

Таким образом, согласие на существенную сделку может быть дано заранее, через определенный период времени или после ее совершения (в качестве одобрения). Это выражается решением компетентного органа компании и должно включать как можно больше точной или идентифицируемой информации о сделке.

Более полную информацию об этом можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Образец документации.

Одним из документов, необходимых при регистрации юридического лица в ЕИС и авторизации его в качестве участника процесса государственных закупок на электронной площадке, является решение об одобрении или инициировании сделки от имени юридического лица, при этом по результатам аукциона указывается максимальная сумма за сделку. .

Для справки, на нашем сайте размещены образцы резолюций для одобрения значительных сделок.

Одним из документов, необходимых при регистрации юридического лица в ЕИС и авторизации его в качестве участника процесса государственных закупок на электронной площадке, является решение об одобрении или инициировании сделки от имени юридического лица, при этом по результатам аукциона указывается максимальная сумма за сделку. .

Для справки, на нашем сайте размещены образцы резолюций для одобрения значительных сделок.

Номер заказа ______ «___»______________ 201__ г.

Назначить __________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) (в соответствии со спецификацией, квалификацией) на должности с ________________ 20___ по «___»______ 20___.

Условия оплаты и продолжительность работы — в соответствии с заключенным трудовым договором.

_________________________________________ __________________ (должность представителя, подпись и печать организации)

С приказом ознакомлен: ___________________ (подпись)

Номер решения. ______ внеочередного общего собрания участников акционерного общества «______».

d. Пермь ______ 2015

Место регистрации компании — ___________________ Дата проведения собрания — _____________________ Место проведения собрания — ____________________ Время начала регистрации — _______ Время ______ Протокол собрания Время окончания — _______ часов ______ минут

Дата повестки дня — _____________ (число, месяц, год)

Присутствующие: члены компании — _______ чел. Общее количество долей участников общества, участвующих в общем собрании участников общества, составляет ___ % Кворум на внеочередном общем собрании участников имеется. Общее собрание несет ответственность за принятие решений по вопросам повестки дня.

Председатель собрания — ___________________________________ (имя и фамилия).

Секретарь собрания — ___________________________________ (имя и фамилия). 1.

Одобрение и совершение сделок по результатам открытого аукциона в электронной форме.

По данному вопросу были заслушаны следующие лица: ________ (имя и фамилия) предложил одобрить и совершить сделки от имени общества с ограниченной ответственностью «______» по результатам открытого аукциона в электронной форме. Максимальная сумма таких операций не должна превышать ______ (________) рублей.

Результаты голосования по первому пункту повестки дня: «за» — _______, «против» — ________.

Резолюция была принята единогласно.

Сделки утверждаются и закрываются от имени общества с ограниченной ответственностью «______» и основываются на результатах открытых аукционов в электронном формате.

Максимальная сумма таких операций установлена на уровне _____________ (_______________) рублей.

Подтверждение одобрения генеральным директором ________________ (ФИО) подписания государственного контракта с договором по результатам аукциона на условиях, предложенных обществом с ограниченной ответственностью «______», и в обеспечение исполнения государственного контракта внести денежные средства в качестве гарантии заявки на участие.

Когда нужно одобрение крупной сделки в закупках

Для регистрации в Унитарной информационной системе (УИС) требуется решение об одобрении существенной сделки («решение»). Юридическое лицо всегда должно сопровождать заявление о регистрации и сообщать в специальном поле максимально возможный размер сделки, подлежащей одобрению. Вы не сможете зарегистрироваться в UIS, не определив эту информацию.

Единственным исключением являются индивидуальные предприятия, которые не обязаны сами утверждать транзакции.

Государственные заказчики в соответствии с 44-ФЗ требуют включения в часть 2 заявки таких решений, как

• открытые предложения
• электронные аукционы, и
• закрытые аукционы.

Решение автоматически передается из ЕИС на индивидуальный счет соответствующей федеральной электронной торговой площадки (ЭТП), откуда ЭТП передает его заказчику по предложению участника. Оператор платформы не имеет контроля над текстом документа. Если он написан неверно, то обнаружат это на этапе изучения второго раздела тендера, когда заказчик отклонит предложение, а не при регистрации в ИСС.

Поэтому важно создавать документацию без ошибок.

Согласно 223-ФЗ, заказчик может потребовать приложить к заявке один из трех вариантов

• Решение об одобрении значительной сделки, решение о
• информационное письмо, в котором говорится, что сделка не является существенной для участника торгов; или
• документ, дающий право на заключение конкретной сделки по результатам тендера.

Пожалуйста, внимательно прочитайте документ, чтобы убедиться, что приложен правильный документ.

Клиенты с менее чем 223-ФЗ могут обратиться за решением к самозанятым. Игнорируя этот аспект документации, вы рискуете получить отказ в приеме заявления. Вместо решения заявление не будет отклонено, если вы приложите письмо о том, что вам не требуется разрешение на торговлю в качестве индивидуального предпринимателя.

Письмо может быть написано в свободной форме.

Оформление документа

Давайте рассмотрим, на что следует обратить внимание при подготовке документации.

1. Как правильно составляется документация и кто ее заверяет?

Участники ООО и АО одобряют сделку большинством голосов на общем собрании.

По итогам собрания составляется протокол, в котором указываются обязательные сведения: дата, время, место проведения собрания, сведения об участниках и другие сведения, предусмотренные частью 4 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ.

Эти протоколы должны быть заверены нотариально, если только уставом не предусмотрен иной способ заверения или все участники не решили сделать это во время общего собрания (статья 67.1, пункт 3, подпункт 3 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Документ должен быть подписан председателем собрания, секретарем и участниками. В тексте документа сослаться на пункт 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и указать, как должно быть подтверждено решение. Например

По вопросу ратификации резолюции есть практика, которая оскорбительна для участников ФАС.

Участник ООО «Феникс» отклонен в электронном аукционе № 0162300005320000058. Одной из причин отказа было то, что протокол аутентификации транзакции не был подтвержден. В своей жалобе компания «Феникс» утверждала, что был выбран другой способ проверки решения в протоколе — подписание документа всеми участниками. Это соответствует требованиям пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Федерация. Антимонопольный орган решил, что госзакупщик правомерно отклонил заявку, и объяснил свое решение тем, что документы, в которых участники компании выбирают другой способ подтверждения, также должны быть нотариально заверены.

В настоящее время еще нет устоявшейся судебной практики по обжалованию решений ФАС. Поэтому целесообразно утверждать все решения, чтобы не тратить время в суде или в ФАС, когда клиент отклоняет заявление.

Если вам срочно нужно зарегистрироваться в ЕИС или подать заявку на тендер и у вас нет времени позвонить учредителю или акционеру для одобрения сделки

вы можете представить резолюцию о том, что сделка осуществляется в ходе обычной хозяйственной деятельности и не является существенной сделкой. Данное решение подписывается единоличным исполнительным органом.

Если у компании есть основатель, он принимает решение в одностороннем порядке.

Какова сумма, подлежащая декларированию?

Суммы, указанные в документе, относятся к каждой отдельной операции. Невозможно утвердить общую сумму транзакций, совершенных за период. Клиенты не должны считать количество и сумму контрактов, уже заключенных с момента принятия решения.

Поэтому сообщайте максимальную сумму за одну операцию. Пример: «Максимальная сумма таких сделок не превышает 1 000 000 (один миллион) рублей».

Укажите сумму цифрами и словами. Если между этими значениями есть разница, то правильной является сумма, указанная в формулировке.

Утвержденная сумма должна превышать цену контракта, который вы пытаетесь заключить, если вы получаете комиссионные. Ограничений по сумме нет, поэтому рекомендуется указывать ту сумму, которую вы можете себе позволить.

Например, на момент подачи заявки на участие в закупке поставщик имел на лицевом счете решение в размере 50 000 000 рублей. Он выиграл аукцион с ценой контракта 65 млн рублей. Государственный работодатель рассмотрел вторую часть тендера и отклонил выигравшее предложение, поскольку утвержденная в нем сумма была меньше цены контракта.

Как долго действует решение?

Поставщик имеет право установить срок действия решения. В противном случае он действителен в течение одного года с даты выдачи (ч. 3 ст. 46 Федерального закона). Если срок действия решения, приложенного к заявлению, истек, то считается, что оно не было предоставлено.

Электронный аукцион по одобрению важных сделок № 0364100001818000027 протокол приложен к заявке компании «СпецУниверсал». Предложение было выпущено за три года до момента рассмотрения предложения и не содержало информации о сроке действия. Покупатель отклонил заявку на том основании, что участник торгов не приложил обновленную документацию. Компания подала апелляцию в ФАС, утверждая, что протокол был действительным. Антимонопольный орган встал на сторону государственного подрядчика и постановил, что срок действия протокола истек и что государственный подрядчик правомерно отклонил заявку. Верховный суд согласился с ФАС (N 310-ЭС19-1603 от 25 марта 2019 года).

Особенности одобрения крупной сделки у единственного учредителя

Если единственным участником компании является ее руководитель, он не обязан одобрять сделку в ходе обычной хозяйственной деятельности. Однако на практике регистрация кого-либо в интегрированной информационной системе требует разрешения, которое государственный исполнитель требует от участника. Поэтому рекомендуется составлять и прилагать документацию ко всем заявлениям, даже если в ходе обычной деятельности утверждение не требуется.

Это быстрее и эффективнее, чем представлять доказательства в ФАС, если покупатель отклонит заявление.

Например, так было с компанией «СибРос». выиграл электронный аукцион №0351100008917000173 за 218, 412, 062,65 руб. Заказчик отклонил тендер, поскольку в составе тендера не было решения. Поставщик подал жалобу в ФАС, утверждая, что сделка была совершена в ходе обычной хозяйственной деятельности и поэтому не требовала одобрения, а также что ООО «СибРос» и его генеральный директор были одним и тем же лицом. Покупатель утверждал, что даже если сделка не была существенной для компании, резолюцию все равно необходимо приложить. Антимонопольное бюро вынесло решение в пользу участника торгов и постановило, что государственный заказчик нарушил положение. От участника торгов не требовалось одобрения сделки, и он не мог отклонить предложение.

При возникновении проблем специалисты по закупкам ИС могут проанализировать документацию или оказать помощь в составлении соответствующей документации.

Создайте свою собственную универсальную документацию. Рекомендуется использовать для этого шаблон.

Когда необходимо одобрять

Подпункт «м» пункта 1 статьи. Статья 43.1 Федерального закона предусматривает, что участник закупки принимает решение о согласии или последующем одобрении существенной сделки в случае заключения договора или выплаты денежных средств в качестве обеспечения предложения (исполнения договора). существенной сделки и необходимость принятия такого решения определяется законом, учредительными документами участника.

Если договор организации не является существенной сделкой и не требует одобрения (согласия), рекомендуется приложить соответствующую информацию в составе заявки (вторая часть заявки на участие в электронных торгах). Это не предусмотрено Законом о контрактах, но снижает риск ошибочного отклонения заявки участниками торгов.

Как предоставить

Статья 73, пункт 7, подпункт «а», пункт 3; статья 73, пункт 1 № 74, часть 7 № 75, часть 2 № 76 44-ФЗ предусматривает, что решение об одобрении или заключении существенной сделки 44-ФЗ для ООО предоставляется в составе заявки на участие в процедуре. Данный документ прилагается участником закупки к части 2 заявки на участие в электронном конкурсе и в составе заявки на участие в иных процедурах, в том числе непубличных.

Решения о заключении или последующем одобрении значимых сделок по результатам электронной процедуры, которые были ранее приложены при регистрации в ЕИС, не входят в перечень информации и документов, передаваемых электронной площадкой. Запрос к клиентам.

Срок действия одобрения

В разрешении должен быть указан срок действия. В противном случае документ действителен в течение одного года с даты получения. В случае обнаружения задержек заказчик имеет право отклонить предложение. Это решение Верховного суда № 310-ЭС19-1603 от 25. 03. 2019 Проверьте документ и скачайте обновленный образец.

Если срок действия не указан, предложение действительно в течение одного года с даты выдачи. Исключение составляют случаи, когда различные условия вытекают из существа и условий соглашения, на основании которого было дано согласие, или из обстоятельств, при которых было дано согласие. Это предусмотрено § 46, часть 3 Закона об обществах с ограниченной ответственностью и § 79, часть 4 Закона об АО; Закон об АО, § 79, часть 4.

Особенности для одобрения для обществ с единственным участником

ООО с единственным учредителем, выполняющим функции единоличного исполнительного органа, не обязано составлять такой документ (раздел 46 № 14 — пункт 7 ФЗ).

Эту информацию не обязательно включать в заявку. Если поставщик не предоставляет эту информацию, считается, что заключение договора не относится к данной категории. Однако, как показывает практика, даже решение единственного участника об утверждении на всякий случай прикладывается к общему пакету документации.

Здесь важно не допустить ошибок. В противном случае существует риск отклонения заявки из-за того, что участник торгов предоставил неточную информацию. Такие дела оспариваются ФАС, но эта процедура увеличивает срок заключения договора.

2. Одобрение крупной сделки 44 ФЗ

Количество учредителей компании имеет большое значение, так как существует несколько вариантов требуемой документации. Это зависит от того, сколько учредителей в компании. Независимо от того, один, два или более учредителей, документ называется «протокол одобрения существенной сделки».

Решение об одобрении сделки может стать ключевой частью заявки, необходимой для участия в тендере. В этом случае необходимо также представить скан этой формы. Это означает, что процесс будет таким же, как и получение аккредитации ВУЗа.

У нас работают только квалифицированные специалисты, которые всегда готовы помочь вам!

3. Решение о совершении сделки

Это разрешение необходимо вам для участия в конкурсе. Вы можете приложить сертификат о том, что сделка не была существенной, только при условии, что сделка не была существенной для предлагающего. В противном случае необходимо приложить решение о существенной сделке.

Наиболее часто участники задают вопрос о том, какие суммы необходимо указывать в решении об одобрении значительной сделки. Ответ на этот вопрос очень прост. Сумма может быть любой, но она не должна превышать сумму, на которую вы хотите заключить договор в результате.

Как правило, эта сумма может достигать нескольких сотен миллионов рублей. Эта сумма не заставляет вас ничего делать.

Однако если ранее установленная сумма меньше суммы, необходимой для участия в конкурсе. Эту ситуацию всегда можно исправить и создать новый бланк, который затем необходимо поместить в ЭТП.