Фонд оплаты труда

Поймите, что такое расходы на заработную плату — это общие затраты на оплату труда работника за определенный период времени. Индекс учитывает компенсацию в натуральной форме, а также компенсацию в денежной форме. Компенсация за питание в местной столовой, аренда жилья для сотрудников и возмещение расходов на топливо также включены в общую сумму заработной платы.

Не существует конкретного определения заработной платы. Общее определение расходов на оплату труда — это заработная плата. В соответствии с нормативными актами, фонд оплаты труда включает все платежи, непосредственно связанные с оплатой труда работников.

Заработная плата и счета, выплаты по результатам работы, компенсационные выплаты, поощрения и т.д.

Местные правила определяют, кто устанавливает размер заработной платы. За расчеты отвечает бухгалтер, а утверждает их руководитель организации. Для расчета заработной платы вам понадобятся таблицы и счета HR, включая ведомости и рабочие листы.

В чем его отличие от ФОТ

Фонд заработной платы (расходы на оплату труда) и фонд оплаты труда (расходы на заработную плату) связаны друг с другом. Фонд заработной платы — это обобщенный индекс, в то время как фонд оплаты труда — более близкий показатель. Расчет заработной платы включает все выплаты, связанные с персоналом: регулярные, единовременные, социальные и налоговые отчисления.

Воспользуйтесь услугами экспертов Free Consultants Plus, чтобы правильно определить фонд оплаты труда вашей организации.

Фонд оплаты труда включает только выплаты, непосредственно связанные с оплатой труда работников — социальные выплаты не учитываются — это важное различие между фондом оплаты труда и фондом оплаты труда организации. Это означает, что фонд оплаты труда включает в себя как FOP, так и другие обязательные и внеконкурсные выплаты. На практике расходы на оплату труда вычитают дополнительные расходы на персонал из расходов на заработную плату.

Структура ФЗП

Бухгалтерская служба рассчитывает фонд оплаты труда по каждой должности на основе штатного расписания. Это совокупность, учитывающая все пособия, выплачиваемые сотрудникам, как работающим полный, так и неполный рабочий день.

Структура общей заработной платы зависит от отраслевых и организационных характеристик предприятия. Заработная плата начисляется и выплачивается на основании местных нормативных актов, коллективных договоров, положений об оплате труда, доплат и премий. Эти правила определяют все виды вознаграждений, премий и поощрений, применяемых к сотрудникам конкретной компании.

В целом, фонд оплаты труда включает в себя следующие выплаты

• Заработная плата (денежная и натуральная), и
• Выплаты за неотработанное время (лицензионные выплаты), и
• дополнительные выплаты, надбавки и премии (стимулы, надбавки и премии); и
• различные обычные надбавки (питание, проживание, топливо).

Расчеты также включают компенсацию за нефункциональное время. Если работник отсутствует на работе по уважительным причинам, ему выплачивается компенсация. К таким причинам относятся перерывы в работе, обучение и переподготовка, рабочее время компании, социальная работа и другие причины, не зависящие от работника.

Зарплата не включает некоторые льготы. Убытки работодателя, дивиденды, переводы от специальных организаций, материальная помощь и займы не включаются в общую заработную плату.

Расчет ФЗП

Основное отличие фонда заработной платы от фонда оплаты труда заключается в составе платежей. Фонд заработной платы учитывает все, что выплачивается работникам, тогда как заработная плата включает только вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Единой формулы для расчета числовых элементов не существует.

Расчет зависит от конкретного платежа, определяемого местными правилами ведения бизнеса.

Расчеты основаны на ситуации с заработной платой и данных по заработной плате и фактическому учету, отраженных в рабочем листе. Для расчета требуется задать определенный период времени. Калькуляторы заработной платы обычно используют периоды в один час, один день, один месяц или один год.

Метод, используемый для расчета фонда оплаты труда в процентах от расходов на сотрудников, выглядит следующим образом

Этот расчет позволяет определить ставку заработной платы как часть общей стоимости персонала.

Годовая сумма определяется по следующим видам

Это почасовая ставка человека:.

Это пример расчета.

Предположим, что среднесписочная численность работников в организации составляет 50 человек: 20 человек получают зарплату 35 000 рублей в месяц, 10 человек — 25 000 рублей в месяц, 15 человек — 20 000 рублей в месяц и 5 человек — 15 000 рублей в месяц.

Среднемесячная зарплата = (20 x 35, 000 + 10 x 25, 000 + 15 x 20, 000 + 5 x 15, 000) / 50 = 1. 325, 000 / 50 = 26, 500.

Годовая зарплата = 26, 500 x 50 x 12 = 15, 900, 000 рублей.

Зарплата, относящаяся к заработку = оклад — 13% = 15. 900. 000-13% = 13. 833. 000 рублей.

Таким образом, зарплата рассчитывается по начисленной базе, а зарплата рассчитывается по фактическому перечислению без подоходного налога.

Еще один пример расчета.

• Менеджер — зарплата 65, 000 руб.
• Главный бухгалтер — 55, 000 рублей — Главный бухгалтер — 55, 000 рублей — 45, 000 рублей
• Бухгалтер — 45, 000 рублей, — Главный бухгалтер — 45, 000 рублей, — Главный бухгалтер — 45, 000 рублей
• 7 учителей — каждый с зарплатой 35, 000 рублей
• 2 охранника, каждый с зарплатой 25 000 рублей, и
• 2 помощника по уборке с зарплатой 15, 000 рублей каждый.

• Онлайновый зарплатный компьютер, с
• Онлайн-компьютер для расчета заработной платы,.
• среднее количество компьютеров для работников.

В 2009 году он окончил Южный федеральный университет по специальности «экономика», специализируясь на экономической теории; в 2011 году она получила степень аспиранта по специальности «экономическая теория» и поддержала его аспирантскую диссертацию.

Законодательное регулирование

Фонд оплаты труда как понятие был введен Постановлением Госкомстата России №89 от 10 июля 1995 года и введен в действие с 1 января 1996 года. Этот документ четко определяет состав и структуру концепции и перечисляет данные.

Хронология. Первоначально концепция и структура расчета фонда оплаты труда была описана в документе от 13 октября 1992 года 6-3/124 «Инструкция о структуре фондов, используемых на потребление». Здесь подробно описываются платежи, учитываемые при расчетах.

Хотя фонд заработной платы тесно связан с фондом заработной платы, они не являются идентичными понятиями, поскольку фонд заработной платы является частью фонда заработной платы. Другими словами, фонд заработной платы включает выплаты, причитающиеся за работу, за исключением премий и других поощрений и юридических оговорок.

Структура понятия

Расчет заработной платы включает следующую информацию о платежах

• Базовая оплата труда — это основное вознаграждение работника за фактически отработанные часы или объем выполненной работы. Если локальный акт органа включает условия для сверхурочной работы, эти случаи также включаются в данный элемент. Сюда же относятся выплаты за простой, не положенные работнику, и материалы (продукты питания или товары), выданные в качестве зарплаты.
• Дополнительная оплата труда — это льготы различного рода (надбавки за риск, региональные ставки), предоставляемые законом или самим учреждением. Фонды дополнительного вознаграждения также включают отпуск, проезд и больничный лист.
• Стимулирующие выплаты: премии, поощрения и надбавки.

Рисунок 1: Среднегодовые сроки и условия

Существуют элементы начисления, которые не связаны с заработной платой.

• Единовременные годовые бонусы
• дивиденды, выплаченные сотрудникам организации; и
• Финансовая поддержка неповторяющегося характера,.
• премии, выплачиваемые за счет средств конкретных органов
• Кредиты, предоставляемые традиционным работникам; и
• преимущества иного характера.
• расходы на обратный проезд (например, проездные билеты).

Порядок расчета показателей

За расчет фонда заработной платы предприятия отвечают бухгалтеры, сотрудники финансовых служб или другие специалисты, имеющие доступ к следующей информации

• Начисление заработной платы за определенный период показывает начисления, сделанные агентством для всех групп персонала.
• Таймеры, показывающие работу, отсутствие на рабочем месте, сверхурочную работу и сверхурочные за определенный период.
• Штатные расписания, содержащие информацию о штатных единицах, ставках и начислениях (часы).

Рисунок 2. Расчет среднего годового размера

Расчет заработной платы может осуществляться несколькими способами: a.

При расчете среднегодового индекса среднемесячной заработной платы среднемесячная заработная плата умножается на среднесписочную численность работников организации в месяц и умножается на произведение 12 месяцев (лет).

Пример: среднее количество работников в месяц — 15, среднемесячная зарплата — 250 000 рублей. Расчет среднегодовой зарплаты: 15 * 250 000 * 12 = 45 миллионов рублей.

Например: годовая зарплата сотрудника Норильской компании — 120 000 000 рублей, льготы, дополнительные выплаты — 60 000 000 рублей, региональная ставка — 1,8. Расчет среднегодовой заработной платы: (120 + 60) * 1. 8 = 324 млн. руб.

Например. Если среднемесячная зарплата одного сотрудника составляет 32 000 рублей, а среднее количество сотрудников в месяц — 10 человек, то расчет среднемесячной зарплаты выглядит так: 32 000 * 10 = 320 000 рублей.

Рисунок 3: Распределение заработной платы по группам сотрудников

Внимание. В крупных компаниях с большим количеством сотрудников заработная плата рассчитывается для каждой группы специалистов. Например, административный персонал, производственные рабочие, обслуживающий персонал и т.д. Такое деление помогает получить более точные данные при расчетах.

Планирование и анализ

Заработная плата на следующий год определяется экономистом компании для того, чтобы точно рассчитать сумму, необходимую для выплаты заработной платы, так как этот элемент затрат является приоритетным для финансовой деятельности организации. План помогает заранее рассчитать не только базовую зарплату, но и возможные поощрения, премии и надбавки за сверхурочную работу.

Прогнозируя рост производства, можно точно определить потенциальное увеличение рабочего места и количества сотрудников. Без плана расчета заработной платы невозможно эффективно управлять бизнесом и предвидеть потенциальные риски. Невыплаченная заработная плата, невыплаченные налоги, сборы и взносы.

Рисунок 4: Планирование расходов на оплату труда

Экономистам необходимо регулярно анализировать показатели, выявлять отклонения от плановых значений и определять причины и поводы невыполнения планов.

Поскольку своевременная выплата заработной платы является одной из важнейших обязанностей компании, планирование, анализ, эффективный расчет заработной платы и соответствующее распределение заработной платы являются важной частью работы финансовой и управленческой команды. Если это сделано правильно, можно избежать негативных последствий и нарушений законодательства.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, что заработная плата — это сумма выплат работникам за определенный период (месяц, квартал или год) в соответствии с коллективными договорами и соглашениями, а также иными локальными актами компании, включая трудовое законодательство РФ.

Все виды вознаграждений, выплачиваемых предпринимателями своим работникам, можно разделить на три группы

1. основные выплаты, связанные с работой. Обычно группируются под общим названием «фонд оплаты труда» (расходы на оплату труда).

• 2. платежи, основанные на заработной плате, счетах или разовых процентах; и
• доплаты за особые условия труда; и
• 1. дополнительное вознаграждение по результатам работы.

2. дополнительные выплаты, связанные с работой. В дополнение к вышесказанному, эти выплаты составляют заработную плату (payroll).

• Древние бонусы
• лицензионные надбавки, компенсация за неиспользованный отпуск, лицензии по беременности и родам и другие подобные выплаты; и
• компенсация за питание, проезд и мобильную связь; и
• возмещение расходов работника на проживание в других городах.

Если никаких дополнительных выплат работнику не производится, расходы на зарплату и заработную плату будут одинаковыми. Однако это лишь теоретический случай. На практике это происходит потому, что один из вышеперечисленных платежей всегда присутствует.

3. другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Обычно они не включаются в заработную плату, но включаются в социальные расходы.

• Премии к юбилеям и другим подобным поводам, для
• Материальная помощь,.
• путешествия, спорт, возмещение медицинских расходов, возмещение
• пособия, выплачиваемые фондами социального страхования, пенсионными фондами, фондами обязательного медицинского страхования и другие выплаты из государственных фондов.

Учет ФЗП и ФОТ

Что касается источников информации о сотрудниках, то это, прежде всего, бухгалтерская отчетность. Однако бухгалтерские записи не всегда содержат всю информацию, необходимую для управления.

ВАЖНО!!!

Все собственники и предприятия различают понятия бухгалтерского и управленческого учета. Позвольте мне объяснить основные различия:.

1. Прежде всего, бухгалтерский учет ориентирован на потребности государственных организаций и других внешних пользователей. Для сотрудников, составляющих правила, бизнес-цели налогоплательщика являются второстепенными.
2. Правила бухгалтерского учета одинаковы для всех предприятий, без учета отраслей и тем более отдельных лиц. Поэтому в большинстве случаев управленческий учет необходимо вести для того, чтобы иметь полный контроль над бизнесом.
3. В частности, в случае с заработной платой, представление расходов на оплату труда в управленческой отчетности может существенно отличаться от отчетности. Это включает как распределение расходов по конкретным счетам (например, производство, коммерческие расходы, административные расходы), так и по отраслевым группам. Отклонения от правил бухгалтерского учета должны быть отражены в политике управления.
4. Не все предприниматели платят своим работникам в полном объеме. Это также является причиной различия между двумя видами учета.