Номера НДС присваиваются гражданам и организациям, которые обязаны платить налоги государству. Для работников это налог на доход, получаемый в виде заработной платы. Каждый месяц бухгалтер организации перечисляет определенный процент (13%) от зарплаты работника на счет налоговых органов.
Согласно статье 65 Трудового кодекса, при трудоустройстве на предприятие должно быть предоставлено следующее
- Паспортные данные или документ, удостоверяющий личность; и
- Трудовая книжка (отличная от первоначальной трудовой или совмещения должностей)
- страховая карточка, выданная пенсионным фондом; и
- для граждан, несущих воинскую обязанность, — справка о прохождении военной службы; и
- Информация об обучении или квалификации, если это требуется на производстве.
Перечень информации, которую должны предоставить заявители, не включает элементы, связанные с предоставлением идентификационного номера налогоплательщика. Согласно Трудовому кодексу, при приеме на работу ИНН не предоставляется.
С другой стороны, письмо Федеральной налоговой службы № 11-2-06/0733 от 23 декабря 2015 года установило обязанность налоговых органов не принимать декларации от компаний, нанимающих работников без этого документа.
В каких случаях работник обязан предъявить ИНН
Работники должны быть зарегистрированы в налоговых органах, если они занимаются административной работой. Необходимость предоставления номера НДС в данном случае регулируется Федеральным законом № 79 от 27 июля 2004 года.
Примечание: Отсутствие номера НДС во всех остальных случаях не считается условием и не препятствует устройству на работу.
Если у соискателя есть такой номер справки (ранее полученный при проверке, но отсутствующий на момент трудоустройства), то эта информация будет передана в региональный орган по месту жительства. Если он отсутствует (не выдан), работодатель не может заставить гражданина получить этот документ.
Обязателен ли ИНН при устройстве на работу
Трудовой кодекс не включает номера НДС в список документов, необходимых при приеме на работу, и работодателей нельзя заставить предоставлять номера НДС.
Те, кто заключает контракт с компанией, сталкиваются с ситуацией, когда администратор требует номер. Это связано с тем, что проверки неприемлемы, если в годовом отчете не указаны все данные о работнике.
Налоговые органы рассматривают разрешение конфликта интересов как компромисс между работодателем и соискателем и предлагают два варианта действий
- выдача гражданину номера НДС; или
- Отказ от принятия номера НДС в письменной форме.
Во втором случае работодатель освобождается от обязанности запрашивать соответствующую документацию, а в справке содержится информация о том, что человек отказался от процесса регистрации.
Дипломированный юрист по трудовым спорам и менеджер по персоналу; опыт работы более 10 лет.
Какие документы требуется предоставить, устраиваясь на работу?
Сам процесс подбора персонала, с одной стороны, очень сложен и важен как для работодателя, так и для потенциального работника. У этой медали есть две стороны. Кандидату необходимо убедиться, что организация работодателя является легально действующей компанией, а работодателю необходимо убедиться, что кандидат имеет необходимую документацию для соблюдения правовых норм.
Таким образом, обе стороны подвергаются определенным рискам.
Что говорится в Трудовом кодексе о документации? В статье 65 Трудового кодекса приведен полный перечень документов, которые граждане должны предъявить при официальном обращении за трудоустройством.
1 Документ — любой документ, подтверждающий личность гражданина. В большинстве случаев это паспорт. Как правило, в соответствии с законом, водительское удостоверение также может быть подходящим вариантом. Как уже упоминалось выше, работодателям это необходимо, чтобы убедиться, что кандидат на должность — реальный человек.
Второй документ — трудовая книжка. Это требуется, если человек уже имеет некоторый опыт работы. Если кандидат уже имеет определенный опыт работы, в трудовой книжке содержится вся необходимая информация о предыдущих работодателях, стаже работы, причинах «ухода» от предыдущего работодателя и т.д.
Если кандидат впервые подписывает трудовой договор, работодатель должен заполнить трудовой договор. Обратите внимание, что от людей, которые одновременно работают у других работодателей, могут не требовать предоставления такого трудового договора. На практике, если рабочая карта утеряна, человек может не иметь возможности предоставить документацию.
В этом случае работодатель должен будет подать заявку на новое рабочее досье, которое должен будет заполнить ищущий работу.
Третий документ — это СНИЛС. Со времен Национального страхования этот документ необходимо было предъявлять в бюро по трудоустройству.
4 Документ воинского учета. Если у вас есть обязанности военной службы или вам необходимо пройти службу в вооруженных силах, вы должны предоставить соответствующие документы.
5 Документы об образовании и квалификации (например, аттестат о среднем образовании, диплом о среднем профессиональном или высшем образовании, свидетельство о прохождении курсов). В эту категорию документов входят все официальные документы, которые демонстрируют компетентность кандидата и его готовность к работе.
В вышеуказанный список не входят номера НДС, в связи с чем возникает вопрос, можно ли устроиться на работу без номера НДС и законно ли это: Трудовой кодекс РФ запрещает работодателям требовать от потенциальных работников документы, не входящие в вышеуказанный список, а номер НДС обязательные положения вообще не указываются.
Зачем и когда нужен ИНН тем, кто устраивается на работу?
Каждый, кто хоть раз видел номер НДС, представляет себе, что этот документ имеет свои числовые требования. Он используется инспекторами Федеральной налоговой службы для расчета и взимания налогов, сборов и пошлин. Таким образом, система минимизирует ошибки и путаницу между налогоплательщиками с одинаковыми именем, фамилией и отчеством.
Получение номера НДС является обязательным условием. Этот документ может быть выдан гражданам любого возраста.
[…]
- Зарегистрируйтесь в качестве индивидуального предпринимателя.
- Найдите работу.
- Купить недвижимость.
- Торговля имуществом и многое другое.
Обратите внимание, что некоторым организациям разрешено указывать номер НДС в документации, необходимой при приеме на работу.
Как граждане, так и организации, обязанные платить налоги государству, имеют номер налогоплательщика. Для работников, занятых полный рабочий день, это подоходный налог с физических лиц. Налог рассчитывается от суммы заработной платы, и бухгалтер организации-работодателя должен ежемесячно выплачивать 13% от заработной платы работника в Федеральное налоговое управление.
Как уже упоминалось в связи с законом, существует официальный перечень информации, которую необходимо предоставлять соискателям при приеме на новую работу. В этих документах нет положения, требующего представления номера НДС. Это означает, что ни один гражданин не может отказать в приеме на работу на основании того, что у кандидата нет номера НДС.
Однако действующее письмо № 11-2-06/0733 Федеральной налоговой службы обязывает налоговые органы отказывать в приеме отчетности от компаний, где работают граждане без этого документа.
Обратите внимание! Если гражданин желает работать в органах государственного управления, он должен зарегистрироваться в качестве налогоплательщика и получить номер НДС. В данном случае такие требования к кандидатам являются достаточными и регулируются Федеральным законом № 79.
Важно знать! Отсутствие номера НДС в других случаях не является препятствием для работы в компании.
Если это требование предъявляется к соискателю (принято, но соискатель был принят на работу без получения ИНН при трудоустройстве), то эта информация раскрывается компетентным органам по месту жительства. Другими словами, гражданин может устроиться на работу и без ИНН, если знает его номер; при отсутствии ИНН (т.е. если документ не выдан) работодатель не имеет права принуждать работника к получению ИНН.
ИНН не входит в перечень обязательных документов, которые должны быть представлены при приеме на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ, поэтому работодатели не имеют права обязывать новых сотрудников представлять этот документ. Однако руководство часто просит предоставить номер НДС при приеме на работу в определенные компании. Существует краткое объяснение этого требования.
Налоговая служба не может принять годовой отчет от компании, если в нем не указаны все данные о сотрудниках.
Сами налоговые органы предлагают два способа разрешения этой «конфликтной» ситуации.
- Согласитесь с вопросом о номере НДС.
- Подайте письменный отказ от получения этого документа.
Выбрав второй вариант, работодатель освобождается от обязанности запрашивать этот документ у работника. Затем бухгалтер предприятия вносит в отчет информацию о том, что гражданин официально отказался от получения номера НДС.
Они также интересуются