При подписании трудового договора кандидат и работодатель должны указать, какие задачи будут поставлены перед работником. Эти задачи подробно описаны в должностной инструкции.
Кроме того, в соответствии со статьей 60 Трудового кодекса РФ, работодатель не вправе требовать от работника выполнения задач, не перечисленных в вышеуказанном документе. Единственным исключением является случай, описанный в статье 72.2 Трудового кодекса РФ и статье 30 Федерального закона 79-ФЗ от 7 июля 2004 года.
Перенос существующего задания на другое задание без согласия допускается в следующих случаях
- Катастрофы и несчастные случаи
- Несчастные случаи — и
- Пожары, наводнения и другие стихийные бедствия
- Эпидемия, и
- Принудительное отключение.
В противном случае для возложения дополнительных обязательств требуется письменное согласие работника. Об этом говорится в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Этот проект может быть реализован путем объединения рабочих мест или расширения зоны обслуживания.
Документы об обязанностях персонала
Обязанности каждого работника регулируются двумя основными документами.
Согласно статье 57 Трудового кодекса, в этом документе должны быть указаны трудовые обязанности. Это список задач в соответствии с правом на работу. Работодатель не может обязывать действующих сотрудников выполнять задания, не предусмотренные настоящим договором.
Письменное согласие работника на изменение положений документа должно быть получено не менее чем за два месяца до внесения изменений.
Документ определяет все задачи, которые сотрудник должен выполнять на конкретной должности. Он соответствует функциям, указанным в договоре. Однако работодатель имеет право изменить должностную инструкцию без предупреждения работника.
Источник: RodolfoQuirós/ Pexels.
Поскольку должностные инструкции не предусмотрены законом, решение о необходимости их создания принимает работодатель. Однако в большинстве компаний они есть
- более простая и прозрачная организация работы, и
- устранить разногласия по поводу выполняемых обязанностей, и
- Избегайте повторения операций.
Содержание должностных инструкций определяется ответственными лицами организации. Они имеют право добавлять дополнительные функции, если следуют должностной инструкции.
Если в должностную инструкцию вносятся изменения, работодатель должен ознакомить с ними работника и подписать документ. Это означает принятие перечисленных функций.
Обязанности других должностей
Российское трудовое законодательство описывает два способа, с помощью которых работодатели могут навязывать работникам дополнительные задачи: дублирование и внутреннее совмещение. Между этими вариантами есть существенные различия.
Часы времени для выполнения дополнительных задач
В рабочее время наряду с основной задачей
Без работы, но не более 4 часов в день.
Добавить в трудовой договор
Индивидуальный трудовой договор
Оплата по согласованию сторон
Выполняется в соответствии с рабочим временем/должностью
Выполняется по просьбе работника
Дополнительные обязательства отменены
В любое время по распоряжению директора
путем расторжения договора
Работодатель должен оценить преимущества и недостатки каждого варианта и выбрать наиболее подходящий.
Другим видом замещения является временное перемещение специалиста на новое рабочее место, освобожденное от его обязанностей по основному месту работы. Этот метод часто используется в тех случаях, когда в филиале или офисе в качестве замены привлекается сотрудник центрального офиса.
Для этого должны быть соблюдены условия.
- Перевод должен быть осуществлен с согласия работника и
- не понесет значительных потерь человек, временно выполняющий другие обязанности.
- В договоре должно быть заключено дополнительное соглашение о перевозке.
Если эти условия не соблюдены, работодатель не имеет права требовать перевода (за исключением случаев, указанных в статье 72.2 Трудового кодекса РФ).
Оформление документов
Правильно составленный документ гарантирует отсутствие в будущем споров и взаимных претензий между подчиненным и работодателем.
Шаг 1. Получение согласия
Перед составлением документа необходимо согласовать с работником дополнительную работу и договориться о вознаграждении за эту работу.
Источник: andrea piacuadio/ pexels
Шаг 3. Оформление приказа
Руководитель компании должен издать приказ, в котором указывается, кто будет принимать обязанности других сотрудников, на какой срок и по какой дополнительной ставке. Этот документ должен быть подписан «сотрудником, работающим по совместительству».
Дополнительные обязанности без доплаты
Возможность возложить новые обязанности без дополнительного вознаграждения обеспечивает более легкое заключение трудового договора. Однако этот вариант можно использовать только в том случае, если работник временно отсутствует, а обязательства аналогичны.
Ему пришлось мыть пол? Нет, это было частью контракта. Источник: Andrea Piacquadio/ Pexels
В договоре должно быть указано, что нанятое лицо будет выполнять работу в аналогичном качестве в отсутствие работника. В таких случаях дополнительного договора не требуется, поскольку обязанность «замещения» определяется как одна из функций по трудовому договору.
Возможно, потребуется издать приказ о поручении дополнительной работы. Это необходимо, если несколько сотрудников могут выполнять отсутствующие обязанности одновременно. В этом случае должно быть ясно, кто возьмет на себя эту ответственность.
В трудовом договоре или описании должности должно быть указано, имеет ли право «замена» подписывать документ, если он/она замещает директора. Если об этом не сказано, а такое право должно быть предоставлено, необходимо издать дополнительный приказ или выдать работнику доверенность.
Следует отметить, что для многих финансовых документов требуется образец подписи на банковской карте. Поэтому эти документы следует принимать во внимание при замещении должности в таких задачах.
Если говорить о трудовых договорах, то в них не предусмотрена выплата дополнительных обязательств. Они могут быть распределены по усмотрению работодателя.
Возможность изменения должностной инструкции также может быть использована, если она налагает новые обязанности, соответствующие квалификации работника.
Изменение должностной инструкции
Расширение обязанностей путем внесения их в должностную инструкцию не требует согласия существующих. Единственным условием является то, что новые обязанности должны соответствовать квалификации.
Однако при возложении новых обязанностей возникают конфликты, поскольку зарплата работников часто остается неизменной. Некоторые работники отказываются работать по новым правилам.
Если конфликт не может быть разрешен путем переговоров, работодатель имеет на это право.
- В зависимости от квалификации предложите сотруднику другую письменную должность. Эта должность может быть на ступень ниже в организационной иерархии и может быть менее прибыльной.
- Если такой должности нет или работник не согласен занять новую должность, работодатель может уволить сотрудника. Это разрешено статьей 77.1.7 Трудового кодекса РФ.
Другой случай — изменение условий трудового договора. Работодатель не может сделать это в одностороннем порядке. Если работодатель настаивает на этом варианте, работник
- настаивать на повышении заработной платы, и
- обратиться в суд.
Поэтому наиболее удобным вариантом является изменение должностной инструкции. В противном случае необходимо получить согласие персонала.
Что такое совмещение
Согласно российскому трудовому законодательству, совмещение должностей — это «расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы». На практике это означает дополнительную нагрузку на конкретного работника, а новые виды деятельности, которые должен выполнять человек, совмещающий две работы, могут не совпадать с теми, которые изначально были предусмотрены трудовым договором. Другими словами, человек находит другую должность в своей компании и, конечно, зарабатывает на этом немалые деньги.
При этом он не подписывает другой трудовой договор и выполняет новое задание в течение рабочего дня — в свободное от основной работы время.
Говоря о совмещении профессий двумя разными способами, необходимо различать термины профессиональное совмещение и совмещение работ.
- Первый используется для обозначения работы «синих воротничков».
- Второй относится в первую очередь к руководству, а также к специалистам и служащим.
Например, плотник и маляр могут быть описаны как сочетание профессий, а менеджер и заместитель менеджера могут быть описаны как сочетание профессий.
Работники, решившие совмещать работу или профессию, не обязаны подписывать новый трудовой договор, но инициатива должна быть оформлена официально.
Если руководитель хочет предоставить подчиненному дополнительные обязанности, он должен
- координировать изменения в расписании сотрудника, и
- попросить работника подписать договор, и
- подготовить еще один сертификат изменений — который должен быть приложен к первоначальному контракту.
- Оформить заказ и подтвердить контракт.
Что такое замещение
В кадровой практике также существует понятие «перемещение рабочего места». Что это за явление, определено в Федеральном законе № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года, который просто гласит
Замена сотрудника оформляется, когда руководство принимает решение временно «перевести» человека с одной должности на другую. Подчиненный освобождается от первоначально возложенных на него обязанностей и получает за свою работу столько же, сколько ранее получал его отсутствующий коллега.
Зарплата «заместителя» может быть увеличена, но никогда не может быть уменьшена.
Важная деталь: один и тот же сотрудник не может заменять другого сотрудника в течение нескольких месяцев подряд. После 31 дня такой работы человек возвращается к обязанностям, предусмотренным трудовым договором.
В обычных офисах замена происходит чаще всего, когда один из членов команды уходит в отпуск или заболевает. Однако в случае опасных условий труда стандарты могут быть изменены, и могут быть использованы заменители по следующим причинам
- Для предотвращения аварий и катастроф, и
- устранить последствия стихийных бедствий, и
- для предотвращения несчастных случаев; и
- для предотвращения уничтожения или повреждения имущества; и
- для обеспечения финансовой стабильности бизнеса.
Разница между совмещением и замещением
Глубокое понимание вытеснения и дублирования позволяет сделать выводы о различиях между этими двумя понятиями. Для этого следует обратить внимание на такие факторы, как
- Загруженность работника,.
- Размер комиссионных.
- Максимальная продолжительность.
Человек, занимающий две параллельные профессии или должности, будет иметь более высокую рабочую нагрузку, чем человек, которого он замещает.
Множественная трудовая деятельность подразумевает наличие двух рабочих мест при замещении только одного, что не указано в основном трудовом договоре с работником.
Однако удвоенная работа оплачивается соответствующим образом. Однако при обмене работой работник как бы «обменивается» зарплатой с кем-то, кто взял на себя другую работу.
Что касается подмены работы, то работник может занимать две должности в одной компании столько, сколько пожелает. Дополнительный контракт может быть не ограничен по времени (хотя такой срок может быть указан). Однако если руководство решит снять работника со второй должности или уменьшить его зарплату, работник должен быть уведомлен об этом не менее чем за два месяца до предстоящих изменений.
Руководство должно решить, что лучше — предложить работнику альтернативную работу или совмещение. Однако они не должны заранее определять или принуждать работника к смене работы, даже на короткий период времени. Работник должен знать свою работу и подписывать контракт с полной уверенностью в своих силах.