Должностная инструкция архивариуса

Описание работы.

Архивариус.

1. общие положения.

1. 1 Настоящая должностная инструкция определяет рабочие обязанности, права и ответственность архимандрита сайта ____________ («Организация»).

1. 2. Архивариус назначается и освобождается от должности в порядке, определенном действующим трудовым законодательством, приказом руководителя Организации.

1. 3. Архимандрит ссылается непосредственно на адрес организации _____________.

1. 4. Архономия — это лицо, имеющее основное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование без опыта работы и специальную подготовку по конкретным программам без опыта работы.

1. 5 Архивариусы должны знать

— нормативно-правовые акты, положения, директивы и другие руководящие материалы и документы, относящиеся к архивному делу, и

— Процесс приема и передачи документов в дело, хранения и использования, процесс

— единая современная система ведения документации; и

— процесс создания постоянных и временных описаний сертификатов на уничтожение файлов и документов, процесс

— Процесс архивирования папок и подготовки их к хранению и использованию, процесс

— процесс сохранения файлов и ссылок, процесс

— Основы организации труда, основы

— Основы эксплуатации технических средств,…

— Основы трудового права

— внутренние рабочие программы, положения и правила стандартов охраны труда.

1. 6. при временном отсутствии архимандрита его обязанности возлагаются на адрес ____________.

2. функциональные обязанности.

2. 1 Архивариус выполняет следующие задачи.

2. 1. 1. выполняет задачу по управлению файлами в организации. 2. 1. 2.

2. 1. 2. организует хранение и обеспечивает безопасность документов, хранящихся в архивах.

2. 1. 3. принимать и регистрировать документы, полученные для хранения, создавая блоки и поддерживая конечные файлы.

2. 1. 4. участвует в разработке номенклатуры файлов и контролирует правильность формирования и регистрации при переносе в файлы.

2. 1. 5. кодирование единиц хранения, организация и упорядочивание папок и хранение записей в соответствии с действующими правилами.

2. 1. 6. подготовить сводную опись единиц постоянного и временного хранения и передаточных документов на государственное хранение, на удаление и уничтожение материалов с истекшим сроком хранения.

2. 1. 7. создать систему ссылок на документы, позволяющую легко и быстро их находить.

2.1.8. участвовать в исследовании научной и практической ценности архивных доказательств.

2. 1. 9. следить за состоянием документов, их своевременным восстановлением и соблюдением условий, необходимых для их хранения в архиве.

2. 1. 10. контролировать соблюдение правил пожарной безопасности в помещениях архива.

2. 1. 11. выдает копии и документы архива по запросу, готовит необходимые отчеты на основе информации, содержащейся в документах архива, и подготавливает данные для подготовки отчетов о деятельности архива.

2. 1. 12. принимает необходимые меры для обеспечения использования современных технических мер на рабочем месте.

3. 1 Архивисты имеют право.

3. 1. 1. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, связанные с деятельностью архивариуса

3. 1. 2. вступать в отношения с внешними органами или подразделениями организаций для решения функциональных проблем, относящихся к компетенции архивиста.

3. 1. 3. представлять интересы организации во внешних организациях по вопросам, связанным с профессиональной деятельностью.

4. обязанности.

4.1 Архивариус имеет следующие обязанности.

4. 1. 1. невыполнение своих функциональных обязанностей.

4. 1. 2 Непредоставление точной информации о состоянии работ.

4. 1. 3. невыполнение приказов, распоряжений и директив руководителя организации.

4. 1. 4 Непринятие мер по пресечению установленных нарушений правил техники безопасности, пожарной безопасности и иных правил, представляющих угрозу деятельности организации и ее работников.

4. 1. 5 Несоблюдение трудового законодательства.

5. условия труда.

5.1. рабочее время архивариуса определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5.2. архивариус должен совершать поездки (в том числе местные) в соответствии с производственной необходимостью.

6. право подписи

6. 1. Архивариус имеет право подписывать административные документы по вопросам, входящим в его оперативные обязанности, для обеспечения своей деятельности.

2. работающий врач

6. для выполнения возложенных на него задач архивариус имеет следующие обязанности

6. 1. выполнить задачу по ведению документации в организации.

6. 2. организовывать хранение и гарантировать сохранность документов, переданных в архив.

6. 3. прием документов, поступивших на хранение, со структурными подразделениями и интегрированным делопроизводством.

6. 4. участвовать в разработке номенклатуры дел и контролировать правильность формирования и оформления при передаче в дело.

6. 5. в соответствии с действующими правилами шифруют единицы хранения, систематически раскладывают и придерживают файлы.

6. 6. составляет комплексный каталог единиц постоянного и временного хранения, передает документы на государственное хранение, изымает и уничтожает материалы по окончании срока их службы

6.7. работать над созданием системы ссылок на документы для легкого и быстрого поиска.

6.8. участвовать в исследованиях научной и практической ценности архивных документов.

6. 9. следить за состоянием документов, обеспечивать их своевременное восстановление и соблюдение условий, необходимых для их хранения в архиве.

6. 10. контроль за соблюдением правил пожарной безопасности в помещениях архива.

6. 11. выдача копий архива и документов по запросу, подготовка необходимых отчетов на основе информации, содержащейся в документах архива, и подготовка данных для отчетности о деятельности архива.

6. 12. принять необходимые меры для использования современных технологий в строительстве.

6. 13. оказывать содействие и сотрудничать с работодателем для обеспечения здоровых и безопасных условий труда, а также немедленно сообщать своему руководителю о любых случаях травматизма или профессионального заболевания, а также о выявленных чрезвычайных ситуациях, угрожающих его здоровью и жизни.

6. 15. недостатки и нарушения в сфере охраны труда.

6. 14. принимать необходимые меры по ограничению и устранению возникновения чрезвычайных ситуаций, оказывать первую помощь пострадавшим и вызывать скорую помощь, аварийные службы и пожарные бригады.

3. права.

7. архивариусы имеют следующие права.

7. 1. быть информированным о планах руководства организации по принятию решений в отношении деятельности организации

7. 2. представлять на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы, связанной с задачами, предусмотренными настоящей Директивой

7. 3. получает информацию и документацию, необходимую для выполнения своих обязанностей, от начальника отдела и от специалиста.

7. 4. привлекает всех специалистов структурных подразделений организации для решения поставленных перед ним задач (если это предусмотрено правилами структурного подразделения, в противном случае — с разрешения руководителя организации).

7. 5. обращаться за помощью к руководству организации для выполнения своих обязанностей и прав

7. 6. участвовать в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) рабочей группы (профсоюзной организации).

4. взаимоотношения (по должности)

5. оценка работы и ответственность

10. работу архивариуса оценивает непосредственный руководитель (другой сотрудник).

11. Архивариус отвечает за: 11. 1.

11.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, предусмотренных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь

11.2. за нарушения законодательства, совершенные во время осуществления своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь

11.3. за причинение материального ущерба, в пределах, установленных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь

11. 4. несоблюдение норм и правил по охране труда, технической безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов _____________________.

Комментарий.

Должностные инструкции составляются в соответствии со Справочником квалификационных характеристик должностей по всем видам деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь 159 от 30 декабря 1999 года.

Директива является стандартной. Он может быть использован в качестве основы для подготовки соответствующих инструкций для сотрудников с учетом специфики деятельности организации.

Архивариус: требования к работнику и основная функция

Оба стандарта предъявляют схожие требования к их обязанностям. Эта таблица показывает, кто такой архивариус и его обязанности в современной бизнес-структуре.

Должностные обязанности

Эксперты востребованы в организациях. Роль архивариуса в деятельности организаций с большим потоком документов более важна. Государственные органы, государственные пенсионные и страховые фонды, страховые компании и финансовые учреждения представляют собой целый сектор со сложными структурами и цепочками подчинения.

В зависимости от структуры организации и объема данных, работодатель сам определяет обязанности архивариуса в организации и круг его обязанностей.

Профессиональный стандарт 07. 009 используется организациями, которые оцифровывают большие объемы данных, включая исторические данные. Описание задач электронного архивариуса, использующего информационно-коммуникационные технологии для создания графических образов документов в хранилищах электронных документов, приведено в разделе 3 (функция 3.1) стандарта.

Задачи включают.

Специализированные стандарты 07 и 012 больше подходят для организаций и крупных промышленных предприятий. Для специалистов оцифровка (создание графических изображений) является частью их должностных обязанностей. Они должны быть знакомы с производственной документацией и способами ее хранения.

Обязанности промышленного архивариуса выполняются посредством более широкого спектра рабочих действий, сгруппированных в пять рабочих функций (раздел 3.1 стандарта).

Права и ответственность архивариуса

Для выполнения своих обязанностей работник всегда уполномочен и вверенными ему лицами и несет ответственность за их качественное выполнение. Эти разделы должностной инструкции не имеют конкретных характеристик. Текст соответствует закону.

Заключительное положение содержит профессиональные стандарты, используемые при разработке должностной инструкции, и ссылку на процесс представления должностной инструкции работнику.

Профессионалы имеют право на 4.1:.

4. 1. запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, связанные со специальной деятельностью архимандрита.

4. 2. повышение квалификации, переподготовка (переобучение).

4. 3. взаимодействовать с внешними группами и организациями для решения вопросов, относящихся к компетенции архимандрита.

4. 4. участвует в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. 5. вносит предложения и замечания по улучшению деятельности на порученном ему участке работы.

4. 6. разрешает споры при выполнении своих оперативных обязанностей путем обращения в компетентный местный орган власти или суд.

4. 7. использовать необходимые информационные материалы и нормативные документы для выполнения своих обязанностей.

4. 8. сдает сертификаты в установленном порядке.

На специалиста возлагаются следующие обязанности:.

5. 1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих служебных обязанностей.

5. 2. неисполнение указаний и директив генерального директора Фонда.

5. 3 Непредставление информации о ходе выполнения возложенных обязанностей и поручений, а также нарушение условий исполнения.

5. 4 Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и безопасности, установленных Фондом.

5. 5 Присвоение серьезного ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5. 6 Раскрытие информации, известной для выполнения служебных обязанностей.

За вышеуказанные нарушения специалист может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности в зависимости от тяжести проступка, в соответствии с действующим законодательством.

Настоящая должностная инструкция составлена с учетом положений Трудового кодекса Российской Федерации (Требования) от 30. 12. 2001 № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Спецархив».140Н, и других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

В 1987 году он окончил Государственный университет ТВЕРЬ (тогда он назывался Калининским государственным университетом) по специальности «Экономика труда». Она имеет степень доктора экономических наук (область ее исследований — государственные финансы и управление национальной экономикой).

Архивариус должен знать

(2) Архивисты при исполнении своих архивных обязанностей должны знать нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы. — Единая государственная система делопроизводства — Командные версии постоянных и временных документов магазина и акты об уничтожении документов — Порядок и ведение записей и подготовка к их использованию — Учет и отчетность выставок,.

Требования к квалификации архивариуса

(3) Квалификационные требования. Основное профессиональное образование, не требующее опыта работы, или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по конкретным программам не требуют опыта работы.

1. Общие положения

1. архивисты относятся к категории технических исполнителей

2. на должность архивариуса принимаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без опыта работы или среднее (полное) общее образование без опыта работы и специальную подготовку по конкретным программам.

3) Архивариусов нанимает и увольняет директор организации.

Архивариусы должны знать.

• нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы и материалы, имеющие отношение к ведению архивного дела на предприятии; и
• Процесс приема и сдачи документов в архив, их хранение и использование,…
• Единая национальная система управления записями; и
• процесс подготовки описаний постоянных и временных записей и актов об уничтожении документов; и
• процесс оформления файлов и подготовки их к хранению и использованию; и
• процессы хранения записей и отчетности; и
• структура бизнеса,
• основные элементы организации труда, основные
• основные рабочие элементы технического оборудования; и
• основные элементы трудового права
• внутренние правила рабочего класса; и
• 4. правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

5. во время своей деятельности архивариусы должны

• Законы Российской Федерации, законы
• Устав организации
• приказы и распоряжения должностных лиц, которым он подчиняется в соответствии с настоящей Директивой.
• содержание этой работы, в
• правила внутреннего распорядка организации.

6. архивариус подчиняется непосредственно руководителю офиса

7. в отсутствие архивариуса (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей