Должностная инструкция исполнительного директора

І. Общие положения

1) Исполнительный директор является менеджером.

2) Исполнительный директор избирается или освобождается от должности голосованием Общего совета директоров3. 3) Исполнительный директор является членом Совета директоров.

3 Управляющий директор подчиняется непосредственно исполнительному директору.

4. исполнительный директор назначается из числа лиц с высшим образованием и опытом работы на руководящей должности не менее трех лет; 5. исполнительный директор назначается из числа лиц с высшим образованием и опытом работы на руководящей должности не менее трех лет

5. 5. когда исполнительный директор делегирует свои обязанности, права и ответственность на время своего отсутствия другому лицу, определенному приказом по Учреждению.

6. 6. Генеральный секретарь должен знать следующее.

• Гражданское, экономическое, трудовое и налоговое право
• организационная и персональная структура компании; и
• делового этикета и правил общения, а также
• организация документооборота
• методы управления компанией, управление персоналом
• организация труда, производство продукции.

7. в своей деятельности Генеральный директор руководствуется

• Законы Российской Федерации, законы
• устава компании
• правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации, в
• приказы и распоряжения высшего руководства; и
• описание этих задач.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Генеральный секретарь выполняет следующие задачи.

1. устанавливает эффективное взаимодействие между сотрудниками бизнес-подразделения; 2.

2. контролировать деятельность подотделов в соответствии с планом работы; 3. участвовать в формировании стратегии компании.

3. участвует в формировании стратегии компании

4. несет ответственность за выполнение всех распоряжений руководства организации и соблюдение трудовой дисциплины; 5. несет ответственность за выполнение всех распоряжений руководства организации и соблюдение трудовой дисциплины

5. информирует генерального директора и его/ее представителей о ходе работы компании и выполнении плана

6. проводит оперативные оценки и анализ показателей эффективности и разрабатывает планы по их выравниванию

7. разрабатывает стандарты эффективности работы предприятия, пропорциональную и обоснованную нагрузку на персонал.

8. разрабатывает и совершенствует схемы вознаграждения сотрудников и отвечает за их реализацию.

9. способствовать созданию благоприятных условий труда для сотрудников организации

10. регулярно готовить документацию, включая финансовый и ресурсный анализ и бизнес-планы.

11. разрабатывает проекты контрактов, соглашений и расчетов.

12. наладить управление документацией в компании в соответствии с установленными стандартами.

13. надзор за юридическим и финансовым соответствием договоров и соглашений интересам организации.

14. выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. организовывать или выполнять отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право

1. самостоятельно принимать решения и поручать подчиненным выполнять их в рамках своих обязанностей

2. не выполнять решения руководства компании, если они противоречат действующему законодательству Российской Федерации и правилам организации

3. представлять руководству предложения по улучшению деятельности департамента и получать ответ о результатах их рассмотрения

4. представляет на рассмотрение предложения руководства по поощрению работников, выполнивших свои обязанности, — наказанию работников, не выполнивших свои обязанности

5. подписывать документы, входящие в его компетенцию; — подписывать документы, входящие в его компетенцию; — подписывать документы, входящие в его компетенцию

6. представлять организации.

7. представлять интересы компании в отношениях с представителями, органами государственной власти и другими организациями

8. требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения их обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор отвечает за

1. материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. внедрение политики компании.

3. соблюдение работниками трудовой дисциплины и выполнение приказов и распоряжений руководства.

4. предоставление ложной информации сотрудникам организации или другим лицам.

5. причинение ущерба компании, деловым партнерам, государству или сотрудникам; 6.

6. разглашение коммерческой тайны, личных данных или конфиденциальной информации.

7. ненадлежащее исполнение служебных обязанностей; 8.

8. преступления, совершенные в ходе деятельности.

7. нарушение правил техники безопасности и пожарной безопасности; 8.

8. несанкционированные встречи или переговоры от имени интересов организации.

*Нажмите на любую из этих кнопок, чтобы помочь дать документу полезную оценку. Спасибо!

Статус исполнительного директора

Статья 53 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусматривает допустимость ряда руководителей, которые вправе действовать от имени ООО без представительства.

На практике это положение применяется путем включения некоторых должностей исполнительных директоров в штатное расписание. Исполнительные директора часто осуществляют повседневное управление компанией.

Обратите внимание! Если сведения об управляющем содержатся в уставе и ЕГРЮЛ, он уполномочен представлять компанию на внешнем рынке, если это необходимо, на основании приказа о назначении. Если в ЕГРЮЛ такой информации нет, представительство может быть осуществлено только управляющим директором на основании доверенности, либо указанный директор вообще не совершает никаких фактических/юридических действий от имени компании.

Поэтому первым шагом в написании должностной инструкции является уточнение должности исполнительного директора в соответствии с уставом ООО.

О требованиях к кандидатам на должность исполнительного директора вы можете прочитать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный двухдневный пробный доступ.

Образец инструкции

Обсуждаемый документ утвержден руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов

1. Общие положения, включая:.
   • Название должности, должность
   • Цепь командования
   • процесс назначения на должность; и
   • делегирование ответственности другому лицу в отсутствие исполнительного директора; и
   • уровень знаний, требуемый от лица, назначенного на должность.
   • Список документов, используемых сотрудником в своей деятельности.
2. Функции, которые должен выполнять исполнительный директор.
3. Описание должности, включая полный перечень необходимых обязанностей. Рекомендуется, чтобы этот раздел был подготовлен совместно с генеральным директором.
4. Права генерального директора.
5. Обязанности, возлагаемые на человека при выполнении им своих обязанностей.

В КонсультантПлюс вы можете найти различные типы должностных инструкций, например, должностную инструкцию исполнительного директора автотранспортной компании. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный двухдневный пробный доступ.

Как правило, этот документ готовит менеджер по персоналу в сотрудничестве с юристом компании. Для получения дополнительной информации смотрите раздел Кто пишет должностные инструкции в организации? статья.

Описание обязанностей управляющего директора должно быть подготовлено в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, вместе с четким перечнем обязанностей управляющего директора. Поскольку в существующем классификационном перечне и профессиональных стандартах нет дополнительных требований к лицу, назначаемому на эту должность, такой документ может быть подготовлен с учетом устава ООО и применимого местного нормативного законодательства.

Более полную информацию по этой теме можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.

Зачем компании нужно несколько директоров

Возможность разделения полномочий главы компании на несколько человек появилась среди российских бизнесменов в 2014 году.

Важно отметить, что это не относится к коллективу (например, совету директоров) или к тому, имеет ли генеральный директор доверенное лицо. Здесь имеется в виду, что компанией управляют два независимых директора. Все эти директора равны и отчитываются только перед владельцами бизнеса.

Существует несколько возможных причин, по которым функции управления необходимо разделить.

• Компания занимается различными видами деятельности, и каждый член совета директоров компетентен в своей области знаний.
• Организация имеет двух или более совладельцев, каждый из которых хотел бы иметь свое представительство в управленческой команде.
• Компания объединяется с другим юридическим лицом, и ее представители «нанимаются» для содействия интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Гражданский кодекс Российской Федерации не предусматривает в деталях специальных правил о взаимодействии между администраторами. В нем говорится только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты

1. Совместное управление. В этом случае каждое решение должно быть одобрено обоими директорами. Однако этот вариант похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие руководителя (например, по болезни) может парализовать весь бизнес.
2. Независимое управление. В этом случае каждый директор может принимать произвольные решения относительно управления бизнесом. Однако здесь существует значительный риск возникновения споров из-за разногласий по поводу позиций. Например, один директор заключает ограничительное соглашение, а контракт второго директора нарушает условия первого контракта.
3. Независимое управление с разделением полномочий. При таком варианте каждый управляющий директор принимает оперативные решения в своей области деятельности компании; генеральный директор обычно занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный директор управляет повседневной деятельностью компании.

Однако при любом из вышеперечисленных вариантов каждый исполнительный директор несет индивидуальную ответственность за нарушения как должностное лицо, имеющее полномочия действовать от имени компании. Что именно делает и за что отвечает исполнительный директор, более подробно рассматривается ниже.

Ответственность перед организацией

[…] […]

[…]

1. Дисциплинарное преследование может принимать форму обвинения prima facie, повторного обвинения или увольнения. Здесь важно отметить, что собственник может уволить менеджера как «ни за что», так и за нарушения (статья 278 Трудового кодекса РФ).
2. Директор, как и любой другой сотрудник, должен возместить агентству ущерб, причиненный его ошибкой. Материальная ответственность директора по определению является полной, даже если она не относится к его трудовому договору (статья 277 Трудового кодекса РФ).

Важно!

Руководитель может быть привлечен к ответственности и после увольнения. В этом случае на него уже не распространяется трудовое законодательство, и учреждение следует требованиям статьи 53.1 Гражданского кодекса РФ.

В гражданско-правовых отношениях, в отличие от трудовых, к исполнительному директору могут быть предъявлены требования о возмещении непосредственного ущерба, а также упущенной выгоды (ст. 15 ГК РФ).

Ответственность перед кредиторами

В некоторых случаях исполнительный директор может нести ответственность перед кредиторами компании.

Важно!

Управляющему, возможно, придется выплачивать долги за свой счет, если будет установлено, что его неправомерные действия нанесли ущерб интересам кредиторов.

Активы управляющего могут быть подвержены риску в следующих случаях

1. При банкротстве, если управляющий признан лицом, контролирующим должника (статьи 61.10-61.12 закона от 26 октября 2002 года «О несостоятельности (банкротстве)»).
2. Если компания очищена решением о праве регистрации как прекратившая свою деятельность, то не все ее долги погашены (ст. 3 закона от 08. 02. 1998 г. об ООО»).
3. Если налоговики докажут, что деятельность организации является лишь компенсацией за уклонение от уплаты обязательных платежей (Конституционный суд РФ от 08. 12. 2017 № 39-П).

Ответственность перед государством

Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных документов, документов, договоров и отчетов, то как исполнительный орган компании он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ.

Исполнительная власть может быть наказуема по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислите наиболее «распространенные» области.

• Налогообложение,.
• банкротство,.
• коммерческое регулирование,.
• Антимонопольное законодательство,.
• Трудовое право,.
• борьба с коррупцией.

Сами санкции варьируются от долей в несколько сотен рублей, согласно КоАП РФ, до лишения свободы на срок до 10 лет с привлечением к уголовной ответственности, до лишения свободы на несколько миллионов долларов.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Важной частью системы менеджмента является контроль документов. Обычно это входит в обязанности исполнительного директора.

Общие результаты бизнеса зависят в первую очередь от обработки документов. Потеря важной информации, ошибки или задержки могут привести к санкциям, а также к потере важных контрактов.

Часто ошибки в управлении документами связаны с кадровыми факторами. Во многих компаниях работа с документами ведется без конкретного плана. Обычно создаются новые формы и процедуры. Это означает, что они разрабатываются в каждом конкретном случае, часто без учета существующих норм.

Когда нас просят организовать поток документации, другими словами, навести порядок в бюрократии, мы сначала анализируем текущую ситуацию. Далее мы определяем проблемные области и домены, которые оптимально организованы. На последнем рубеже, учитывая масштаб «перебоев», наши эксперты разрабатывают рекомендации, позволяющие оптимизировать рабочую систему по документации, сведя ее к единому формату на основе наиболее успешных моделей.