Юридические лица действуют на основании устава, который содержит, в частности, перечень лиц, уполномоченных действовать от имени юридического лица. Как правило, она состоит из одного или двух человек. Это генеральный директор и его заместитель; поскольку один человек не может взаимодействовать со всеми подрядчиками или государственными учреждениями, корпорация полагается на составление доверенности.
Официальный документ позволяет подчиненным действовать от имени организации в конкретных случаях и по конкретным вопросам. Конкретные полномочия определяются в тексте доверенности. Они не могут превышать полномочия доверенного лица. Если это так, то они должны нести ответственность перед своим работодателем и законом.
Разновидности доверенностей
Как уже говорилось выше, перечень конкретных прав определяется генеральным директором и фиксируется в тексте документа. Исходя из этого, можно выделить три типа прокси.
- общие доверенности, — общие доверенности, и
- ограниченные доверенности — — — ограниченные доверенности — — — ограниченные доверенности
- Одноразовая доверенность.
Давайте рассмотрим каждый из них более подробно. Генеральная доверенность содержит самый широкий спектр полномочий во всех сферах деятельности. Обычно он выдается на имя заместителя генерального директора, который является руководителем структурного подразделения.
Ограниченная доверенность позволяет осуществлять полномочия в определенных пределах. Например, юристу компании достаточно иметь право представлять компанию в суде и получать соответствующие документы от государственных органов.
Разовые лицензии выдаются для выполнения конкретных заданий и теряют силу после их завершения.
Кто составляет
Правовое регулирование правоотношений, связанных с оформлением и использованием доверенности, предусмотрено статьями 185, 186 и 187 Гражданского кодекса РФ. Поэтому рекомендуется, чтобы составлением официальных документов занимались квалифицированные юристы, имеющие определенный опыт. Некомпетентный сотрудник может допустить серьезные ошибки, которые могут привести к тому, что доверенность окажется гораздо больше, чем предполагалось изначально.
В любом случае, окончательный вариант должен попасть на подпись руководителю. Руководитель снова просматривает и утверждает документ.
Сроки
В первой части текста мы немного коснулись вопроса сроков, уточнив, что мандат может быть выдан для выполнения конкретного задания. В большинстве случаев, однако, мандат выдается на определенный период времени. Закон определяет это как один календарный год.
Все, что выходит за рамки этого периода, считается незаконным. Если срок не указан, доверенность считается действительной в течение одного года.
Форма документа
Гражданский кодекс подробно регулирует оформление и использование доверенностей, но не устанавливает требований к типу доверенности и не обязывает использовать общеобязательную унифицированную форму. Все документы в этой группе могут быть написаны в свободной форме. Организации, которые регулярно занимаются делегированием, могут разработать собственные шаблоны.
Это экономит много времени и обеспечивает более равномерный поток документов.
Обычно мандат составляется на фирменном бланке организации. Это экономит время сотрудников, так как необходимые данные о компании присутствуют по умолчанию. Если такой возможности нет, используйте чистый лист бумаги формата А4 и заполните данные о компании от руки.
Текст может быть написан в печатном виде с использованием компьютера и соответствующего программного обеспечения или написан от руки синим или черным маркером. Карандаши не следует использовать, так как они имеют тенденцию стираться, а чернила будут хорошо смешиваться с бумагой. Доверенность имеет юридическую силу независимо от выбранного способа.
Также обратите внимание, что все подписи, оставленные на документе, должны быть «живыми», т.е. написанными от руки. Это означает, что даже набранные версии в любом случае должны быть распечатаны на принтере.
Рассказываем, как правильно составить доверенность
Первое, что необходимо сделать, это написать в заголовке название документа, дату и место, где документ был написан. В оставшейся части уточните, кто будет действовать в качестве администратора и фидуциария. В случае юридического лица необходимо указать его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, дату регистрации в Федеральной налоговой службе, основной регистрационный номер налогоплательщика, номер НДС, юридический адрес и имя ответственного лица.
компания, ее название и документ, разрешающий выдачу доверенности (устав компании). Далее укажите имя поверенного, его должность и реквизиты (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан).
Под документом начинается блок со списком полномочий. Все зависит от конкретной миссии и положения подчиненного в иерархии компании. В качестве примера возьмем доверенность. Это позволяет адвокату представлять интересы в суде в рамках одного иска.
ПРИМЕР.
Вы приближаетесь к завершению работы с доверенным лицом. Остается только сверить подпись администратора с подписью руководителя организации (фамилия и инициалы) и оттиском печати компании. Как только на бумаге появляются эти проверочные символы, документ считается полностью готовым и приобретает юридическую силу. Выдача доверенностей подчиненным.
Представление интересов
В принципе, под представительством интересов понимается представительный акт перед органами государственной власти и управления, судами и правоохранительными органами.
Менеджер, выполняя возложенные на него полномочия, использует свой опыт и знания для совершения действий, направленных на обеспечение принципалу наилучших условий и возможностей, либо на защиту принципала от неблагоприятных ситуаций или последствий.
В этом смысле доверенность от имени юридического лица мало чем отличается от аналогичной доверенности, выданной физическим лицом. В обоих случаях принципал выбирает агента на основании того, что у него или у нее есть деловые отношения с принципалом или что агент обладает специальными знаниями, которые могут наилучшим образом защитить интересы принципала.
Доверенное лицо
Практика показывает, что представительство — это в первую очередь удел адвокатов.
Если представителю требуются очень специализированные знания, бухгалтер, экономист, программист и т.д. Это может быть доверенное лицо.
Поэтому выбор доверенного лица определяется областью, в которой необходимо представлять интересы клиента.
Особенностью юридического лица является то, что само его значение довольно абстрактно. Дело в том, что юридическое лицо — это не человек, а набор характеристик, заданных коалицией людей, например, составом учредителей ООО.
Конечно, абстрактное явление не может само по себе выполнять какую-либо функцию. Поэтому все функции юридического лица в той или иной мере являются результатом возложенных на него полномочий, будь то административная способность, представительские полномочия и т.д.
Предполагается, что в качестве доверенных лиц могут выступать как физические, так и юридические лица на основании их юридического представительства. На самом деле, это совсем не так.
Конечно, ООО может предоставить юридическую фирму в качестве своего законного представителя в суде. Однако юридическая фирма — это еще и совокупность людей, которые работают в этом офисе. Это означает, что отдельные лица будут представлять интересы в контексте своих официальных обязанностей.
По этой причине наиболее распространенным способом выдачи доверенностей является предоставление полномочий конкретному лицу. При этом методе клиент — юридическое лицо — выбирает лицо (эксперта), которое будет представлять его интересы.
При выдаче доверенности юридическому лицу клиент не имеет права выбирать конкретное исполнение, которое выбирает ответственное лицо доверенного юридического лица.
Выдача доверенности на представление интересов юридического лица явно оправдана.
- Заключение долгосрочных договоров на оказание юридических, бухгалтерских, риэлторских или аудиторских услуг. В этом случае, например, юридическая фирма постоянно занимается юридическими делами учредителя и, при необходимости, представляет его интересы в различных инстанциях через своих сотрудников.
- Заключение договоров на оказание разовых юридических, риэлтерских, аудиторских или бухгалтерских услуг, когда сама разовая услуга предполагает большой объем деятельности. В этом случае администратор может задействовать больше сотрудников для представления интересов директоров. Например, один сотрудник администратора может участвовать в суде, второй — одновременно вести уголовное дело в следственных органах, а третий — обжаловать решение налоговых органов.
Поэтому юридические лица могут предоставить доверенность на представление своих интересов.
- для одного или нескольких физических лиц, выбирая их индивидуально, и
- одно или несколько юридических лиц. Последний индивидуально определяет конкретного исполнителя действия, представляющего интересы доверителя.
Право передоверия
Доверенность всегда может предусматривать право передачи полномочий, предоставленных доверителем, другому лицу.
Если доверенность выдана конкретному физическому лицу и доверитель желает осуществлять полномочия, делегированные этому лицу, доверенность не должна быть включена в тело доверенности.
В случае доверенности, выданной от имени юридического лица, целесообразно включить оговорку о доверенности. Это связано с тем, что, как отмечалось выше, юридическое лицо не может выполнять свои функции без привлечения конкретного исполнителя.
Срок действия доверенности
Закон не ограничивает срок, на который может быть выдана доверенность. Однако если в доверенности не указан срок действия, она, как правило, действительна в течение одного года.
В целом, срок действия доверенности зависит от объема полномочий, предоставленных в доверенности, и самого проекта, для которого выдана доверенность. Например:.
- Генеральная доверенность выдается для получения широких полномочий, относящихся к одному или нескольким происшествиям.
- Специальная доверенность выдается для выполнения одного или нескольких действий в определенные сроки.
- Разовые доверенности выдаются в отношении одного, обычно менее сложного вопроса. Это может быть подача документов в банк или пенсионный фонд, передача дела в суд или участие в одном судебном заседании для замены заболевшего адвоката.
Срок действия этих доверенностей может быть различным. Например, если контракт с юридической фирмой заключен на пять лет, то и доверенность должна соответствовать этому сроку.
Что касается простых доверенностей, то понятие сроков абсолютно несущественно, так как простая доверенность содержит подробное описание проекта, который должен быть выполнен при определенных условиях.
Составление доверенности
Законодательные требования к методу составления прокси отсутствуют. Однако существуют четкие законодательные требования в отношении формата прокси и всех основных составных частей прокси. Например, существуют:.
- Доверенность на представление интересов юридического лица должна иметь простую письменную формулу (т.е. не требуется нотариального документа, за исключением случаев, предусмотренных статьей 185.1 Гражданского кодекса). Однако это не исключает нотариального заверения, если клиент считает это более удобным.
- Доверенность должна содержать место и дату ее оформления, имя и реквизиты клиента или имя (или должность) и реквизиты паспорта доверенного лица.
- Доверенность должна включать объем полномочий, предоставляемых доверенным лицом.
- Доверенность должна быть подписана лицом, ответственным за юридическое лицо, выдавшее доверенность.
Дополнительные условия могут включать срок действия полномочий и разрешение доверенного лица на замену полномочий.