Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Согласно трудовому законодательству, отсутствие на рабочем месте означает отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня или в течение четырех часов подряд. Отсутствие на рабочем месте является серьезным нарушением трудовой дисциплины работника. Работодатели могут наказывать работников за отсутствие на рабочем месте с помощью очень конкретных санкций: вина, предупреждение, увольнение.

Трудовой кодекс не предусматривает штрафов в качестве санкции за нарушения со стороны работников. Закон не допускает принудительного взыскания штрафов. Руководство компании издает приказы со ссылкой на этот закон для применения санкций к сотрудникам.

Он также может составлять документацию в случае задержек сотрудников или в случае длительного отсутствия, которое не считается отсутствием. Этот закон составляется на усмотрение работодателя.

Разберем что такое рабочее место работника

Рабочее место работника определяется трудовым договором работника. Однако при составлении договора работодатели часто не указывают конкретное рабочее место, закрепленное за работником; напротив, в качестве рабочего места они указывают саму компанию. В этом случае сотрудник, входящий на территорию компании, уже находится на своем рабочем месте.

Даже если имеющийся остается в столовой на всю смену, это не учитывается в соответствии с законом.

Более того, отсутствие на рабочем месте не считается отсутствием на рабочем месте по хорошо выясненным причинам. Трудовой кодекс содержит перечень таких причин.

• Больничные листы для работников, определенные больничным листком
• отсутствие работы (в течение определенного периода времени) в связи с обучением в средней или высшей школе; и
• Вовлечение сотрудников в работу полиции. Например, сотрудник участвовал в качестве эксперта в исследовательской работе.
• Другие силовые ситуации.

Если работник пропал без вести, работодатель должен написать заявление. Однако отчет не должен быть написан до выяснения причины отсутствия сотрудника. У работника может быть такой недостаток работы, что по серьезным причинам и в силу обстоятельств он не может быть заявлен в компанию.

Если причина отсутствия не называется трудовым законодательством уважительной, решение о наказании работника остается за работодателем. Если руководитель неизменно решает проблему отсутствия, может быть разработано законодательство.

Особенности составления документа

Прежде всего, необходимо отметить, что не существует законодательно установленной формы для создания экспозиции по утилизации. Компании могут самостоятельно составлять и заполнять собственные формы. Бланки оформляются на листах бумаги формата А4. Документы могут быть составлены с помощью компьютера или в виде рукописи.

Отчет должен быть подготовлен сразу после обнаружения нарушения. В случае повторных нарушений дисциплины важно, чтобы отчет был сделан вовремя. Например, систематические задержки.

Если невозможно составить отчет сразу после обнаружения нарушения, это должно быть сделано в течение 30 дней с момента нарушения. Несоблюдение этого срока делает невозможным подготовку отчета. Отчет должен быть составлен в двух экземплярах: один выдается работнику, другой остается в компании.

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Инструкция по составлению акта

Юридические требования к этим документам должны быть удовлетворены при их создании в их отсутствие. Эти требования следующие. Место и время написания экспозиции (важно, если экспозиция проводилась в отсутствие, и должно быть указано точно), название организации, название комитета, подписывающего отчет.

Таким образом, вводная часть документа должна быть.

Санкт-Петербург 6 апреля 2025 года.

Tickertockers Ltd 3.25 pm

От меня, Александра Ковалева, начальника отдела кадров.

В присутствии отличных бригадиров Дулин Николай Михайлович

и Шевченко Несторпавлович.

Это действие заключается в следующем.

В разделе документация, в теле документа, имя сотрудника, отсутствующего на работе или отсутствующего в течение одной минуты. Если сотрудник присутствует во время составления отчета, это должно быть включено в документальное описание отсутствия. Если работник отсутствует, это отмечается в отчете и указывается, предоставил ли работник несвоевременное или нереальное уведомление.

Основные части Закона должны быть следующими

Сегодня, 6 апреля 2025 года, Власов Трофим Васильевич Электроспирт отсутствовал на работе с начала рабочего дня (8 минут 8 минут) до 15 часов 25 минут. Власов не предупредил его о возможных задержках. Она отказалась объяснить причины задержки.

Ниже приведены подписи всех сотрудников, задействованных в документе, включая отсутствующего работника. Работник может отказаться подписывать отчет. В этом случае необходимо подготовить дополнительное заявление. Это также должно быть отмечено и подписано другими сотрудниками.

Ковалёв А. К.

Старший Далин Н. М.

Тернер-Шевченко Н. П.

Содержание закона известно Власовой Т.В.

После подписания документа он становится юридически обязательным. На основании акта об отсутствии работника компания может принять решение о его увольнении. Если работник пытается опротестовать решение учреждения через судебные органы, правильно оформленный и подписанный закон служит доказательством серьезного нарушения трудовой дисциплины.

Правовые последствия невыхода сотрудника на работу

В соответствии с подпунктом. ‘а), пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Отсутствие на работе означает следующие обстоятельства

• работник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд; или
• Если работник вообще не явился на работу в рабочий день или во время смены, неважно, насколько значительной.

Для того чтобы отсутствие считалось прогулом и было законным, причина отсутствия не должна быть обоснованной.

Также важно, чтобы работодатель правильно регистрировал отсутствие на рабочем месте и составлял отчет о нем. В следующем разделе этой статьи приводится пример воздействия на отсутствие.

В то же время составление акта об отсутствии работы само по себе не означает автоматического применения ответственности к работнику.

• Как уже отмечалось, работник может предоставить доказательства своего отсутствия. В обязанности работодателя входит требование письменных объяснений в соответствии со статьей 193.1 Трудового кодекса РФ. У работника есть срок в два рабочих дня, чтобы предоставить их.
• Согласно статье 1 Трудового кодекса РФ, привлечение к дисциплинарной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя.

Для спорных ситуаций при заочном увольнении, говорит КонсультантПлюс о трудовых разногласиях водителей Если вы еще не вошли в систему КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный двухдневный тестовый доступ.

Бланк акта об отсутствии работника на работе

Хотя в законодательстве нет формальных требований к этому, приведенный здесь образец отсутствия работы отражает основную информацию, необходимую для доказательства факта отсутствия работы.

В частности, отсутствие доказательств включает следующую информацию

• Знаки органа по трудоустройству (марка и адрес); и
• Данные сотрудника, составившего акт (фамилия, инициалы и должность)
• информация о работнике, в отношении которого был составлен акт; и
• зафиксированная фактическая ситуация (факт отсутствия).
• Информация об отсутствующем работнике
• Период отсутствия с момента составления акта
• Наличие/отсутствие информации о причинах отсутствия на работе.

После явки сотрудника отчет предъявляется ему для ознакомления, и отчет подписывается. Если работник отказывается от подписи, в акте делается отметка, свидетельствующая об этом, с подписью лица, присутствовавшего при вручении акта работнику для ознакомления.

Подробнее о том, как редактировать этот акт, читайте в этой статье. Как написать заявление об отсутствии на рабочем месте?

ВАЖНО! Непредставление отчета об отсутствии является одним из оснований для признания увольнения незаконным (вторичное решение Свердловского областного суда по делу 33-10549/2017 от 29. 06. 2017).

Вам также будет полезно готовое решение КонсультантПлюс «Как регистрировать отсутствие сотрудника на рабочем месте» Если вы еще не обращались к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный двухдневный тестовый доступ.

Уважительные причины отсутствия работника

Обратите внимание! Для того чтобы увольнение было признано законным, необходимо принять во внимание следующие замечания, вытекающие из судебной практики по вопросу обоснованности отсутствия на рабочем месте, в дополнение к формулировке закона

• Неспособность суда сформулировать причины его отсутствия является основанием для направления дела на новое рассмотрение (определение Верховного суда РФ по делу 9-КГ17-10 от 10 октября 2017 года); и
• проведение расследования при отсутствии документа, освобождающего от работы, является причиной отсутствия (Вторичное определение Ростовского областного суда от 13 июля 2017 года по делу № 33333/2017); и
• необоснованное отсутствие все дни, когда, несмотря на правомерность увольнения за один день отсутствия, работодатель увольняет работника еще на несколько дней, увольнение правомерно за большее количество дней (вторичное решение Шредловского областного суда от 8 августа 2010 г. 33-13127/2017); и
• Уволенный работник не может оправдать свое отсутствие на работе предоставлением неоплачиваемого отпуска, если стороны трудовых отношений не обеспечили надлежащее исполнение данного разрешения (вторичное решение территории ПЕРМЬ от 02. 03. 2016 по делу № 33-2260/2016).

Поэтому в данной статье приведен образец отчета об отсутствии на рабочем месте, в соответствии с законодательством и правоохранительными органами. В законе отражается наличие/отсутствие элементов организации, сотрудника, составившего акт, лица, присутствовавшего при составлении акта, информация об отсутствующем сотруднике, продолжительность отсутствия и причины отсутствия. работы на момент составления акта.

Более подробную информацию по этому вопросу вы можете найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе в течение двух дней.

Этап 1. Обнаружение отсутствия работника

О работниках, которые никогда не выходили на работу, но имеют подписанный контракт, читайте в статье «Несуществующие сотрудники: что с ними делать?». для получения дополнительной информации.

Закон не регулирует процесс, в результате которого работники обнаруживают свое отсутствие на работе. Это может сделать таймер, непосредственный начальник или коллега отсутствующего работника. На практике отсутствие работника в начале рабочего дня вряд ли означает начало отсутствия.

Он может задержаться, или коллега может быть не в курсе, или договориться о своем отсутствии с начальником, который заболел, или срочно отправить его в командировку. В большинстве случаев это можно выяснить очень быстро (например, по телефону, электронной почте). Если это установлено и нет причин для недоверия, работодателю не нужно предпринимать дальнейших действий.

При посещении работы работник обычно предоставляет оправдание своего отсутствия (например, справку с работы).

См. статью «Проверка справки о нетрудоспособности работника».

Если есть информация о том, где находится сотрудник или что причина его отсутствия является необоснованной, лицо, обнаружившее отсутствие, должно сообщить об этом руководству организации. Это можно сделать устно или письменно. Например, в форме меморандума о взаимопонимании, как показано в примере 1.

Пример 1: Отчетность сотрудников на работе

Если в организации есть ежедневник для заметок/отчетов, то целесообразно записать такую заметку.

Этап 2. Составление акта об отсутствии на рабочем месте

Чтобы прояснить, что значит, когда нет работы, посмотрим стихотворение. ‘А’, пункт 6, статья 81, Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 6. 81, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Таким образом, это отсутствие работника на рабочем месте, независимо от его продолжительности, на рабочем месте (отсутствие без достаточной причины в течение всего рабочего дня и в течение всего рабочего дня) и отсутствие на рабочем месте без причины, обнаруженной более чем по четырем причинам. последовательных часов (смен) в течение рабочего дня.

Как видно, отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов подряд имеет значение для увольнения по причине отсутствия. Поэтому период отсутствия должен быть официально зафиксирован. Для этого необходимо создать прогул на рабочем месте.

Это должно быть сделано в тот же день, когда было обнаружено отсутствие. Составление «ретроспективных» документов в большинстве случаев рассматривается судами как ненадежное доказательство.

Важный момент: сам период отсутствия часто оспаривается, когда работник обращается в суд с требованием признать отсутствие незаконным. Как правило, закон фиксирует конкретное время документа и определяет продолжительность отсутствия работника. Однако рабочий день отделяется от обеденного перерыва, во время которого работник имеет право отсутствовать на рабочем месте.

Споры часто зависят от того, что он был на работе в начале дня, уходит незадолго до обеда, а потом уходит с работы раньше. Кроме того, он некоторое время не работал, причем все эти периоды были короче четырех часов. В результате работодатель несправедливо применил основания для увольнения, поскольку в соответствии с российским трудовым законодательством отсутствие на рабочем месте менее четырех часов не является недостатком рабочей силы.

Чтобы избежать риска возникновения вопросов о продолжительности отсутствия у работника, рекомендуется предъявить две справки. Например, один в середине и один в конце рабочего дня. Вместе они более четко фиксируют время отсутствия.

Вид сертификата не предусмотрен Трудовым кодексом и может быть составлен в любом формате. Самое главное, чтобы было ясно, что работник отсутствует, что он отсутствует, время его/ее выхода на пенсию и интеграция подписанта.

По последнему вопросу мы хотели бы уточнить, что в законе не указано, кто должен подписывать такой акт. Согласно общепринятой практике, его должны составлять не менее трех человек. Позиция не имеет значения.

Самое главное, они должны работать рядом с отсутствующим рабочим местом и иметь реальную возможность наблюдать за рабочим местом в любое время. Впоследствии, если возникнут разногласия, зафиксированное отсутствие не вызовет сомнений в суде, в отличие, например, от случая с лабораторией № 3, где зафиксировано отсутствие сотрудника лаборатории14.

Неправильно составленный протокол без подписанных или датированных отметок об отсутствии работника является основанием для объявления незаконного увольнения в соответствии с подпунктом «А» раздела 6 Трудового кодекса, подп. ‘Статья 81.1.6 (а) Трудового кодекса РФ признана незаконной’.

Кстати, если работник отсутствует на работе длительное время (более одного дня), справка должна предъявляться ежедневно (пример 2).

Пример 2. Сообщение об отсутствии на рабочем месте

Этап 3. Требование объяснения от работника

Поскольку прогул является дисциплинарным проступком, для увольнения работника по этой причине работодатель должен выполнить все условия статьи 193 Трудового кодекса, установленные для привлечения к дисциплинарной ответственности. В частности, от работника должно быть потребовано объяснение причин его отсутствия.

Это можно сделать устно, но только в том случае, если работник немедленно предоставит письменное объяснение. Если работник отказывается или препятствует и не подтверждает, будет ли он это делать, необходимо запросить письменное объяснение в письменной форме и вручить его работнику под роспись (пример 3).

Как правило, требование о предоставлении объяснений может быть предъявлено работнику сразу после его прибытия на рабочее место. Однако, если отсутствие продлевается, рекомендуется отправить документ работнику почтовым уведомлением. Лучший вариант — воспользоваться услугами курьерской службы, такой как EMS, Pony Express, Dimex, DHL или Спецсвязь.

Однако обратите внимание: требования должны быть вручены под подпись и дату получения работником. Конечно, почтовая служба не может записать файл, но отмечает его в оповещении о доставке.

Пример 3: Запрос на письменное объяснение

Если сотрудник отказывается получить или подписать уведомление, необходимо написать рапорт (пример 4).

При составлении отчета рекомендуется, чтобы каждый, кто его составляет, не только подписал его, но и написал свои инициалы и фамилию, а также дату своим графическим шрифтом. Это позволяет избежать вопросов о формате и составлении документа «Ex Post» в случае разногласий с работником.

Если работодатель не зафиксирует тот факт, что работник отказывается объяснить свое отсутствие или предоставить объяснение, это может привести к тому, что суд вынесет решение о незаконности увольнения, и работник вернется в случае возникновения разногласий.

Пример 4: Отказ в получении запроса на объяснение

Этап 4. Получение объяснения / фиксация факта не предоставления

У работника есть два рабочих дня, чтобы объяснить свое отсутствие (статья 193.1 Трудового кодекса РФ). В течение этого периода работник может предоставить больничный лист, написать объяснительную записку о своем отсутствии, обосновать свое отсутствие или признать свое отсутствие (пример 5). Кстати, содержание сотрудников не допускается.

Единственным условием является то, что он должен быть написан.

Обратите внимание, что два рабочих дня не включают дату вручения заявления и что два рабочих дня были рассчитаны. Невозможно создать отчет, не содержащий объяснения, в конце второго рабочего дня для предоставления объяснения, так как он считается созданным до указанной даты. Правильной датой является следующий рабочий день после окончания срока (см.

пример 6).

См. раздел «Определение даты расторжения договора в сложных обстоятельствах».

Суд отменил увольнение, поскольку работодатель нарушил процесс документального подтверждения того, что работник предоставит объяснение, т.е. сделал это раньше, чем через два рабочих дня с даты, когда работник должен был предоставить объяснение (за два рабочих дня до решения от 19. 0 . 07 . 2012 Дело № 33-8566/2012).

Пример 5. Пример обоснования

Если прошло два рабочих дня, а работник до сих пор не предоставил объяснение, работодатель должен составить акт о непредоставлении объяснения.

Пример 6: Непредоставление объяснений.1

Этап 5. Служебное расследование

Этап расследования не всегда является необходимым. Чаще всего используется, когда тема спорная и не ясно, обоснована ли причина отсутствия, например, сотрудник отсутствует некоторое время и не выходит на связь. Если причина отсутствия оправдана.

Важно отметить, что дисциплинарный проступок (а отсутствие на работе является дисциплинарным проступком) определяет обязанность работника не исполнять или не исполнять свои обязанности по собственным ошибкам (ст. 1, раздел 1 Трудового кодекса РФ). Работодатель имеет право применять дисциплинарные взыскания, предусмотренные в той же статье, от дисциплинарного взыскания до увольнения.

Часть V статьи 192 Трудового кодекса РФ гласит, что при наложении дисциплинарных взысканий должны учитываться тяжесть проступка и условия, в которых он был совершен.

Поэтому, если не ясно, совершил ли работник правонарушение в виде прогула, Комиссии целесообразно провести расследование, по результатам которого будет разработан метод внутреннего исследования. В него обычно включается все обнаруженное (как хронологический порядок, так и то, каким образом от работника требовали объяснений, а также все последующие события и выводы о виновности работника в правонарушении).

Однако, если отсутствие зафиксировано в отчете, обстоятельства очень ясны, и расследование не требуется, при условии, что с работника было взято письменное объяснение или он отказался предоставить объяснение.

Этап 6. Принятие решения о мере ответственности

Российское трудовое законодательство не требует увольнения работника за прогул, но дает работодателю право самостоятельно принять такое решение. В зависимости от структуры организации и наличия местного закона о дисциплинарных взысканиях (включая увольнение), увольнение сотрудника за прогул может повлечь за собой принятие решения на этапе 6 — дисциплинарное взыскание.

Обычно это требуется в компаниях, имеющих несколько структурных подразделений, право определения меры дисциплинарной ответственности принадлежит одному лицу, занимающему высшую должность (генеральный директор, президент компании), а сбор доказательств, квалификация поведения работника как совершенного дисциплинарного проступка и представление взысканий находятся в компетенции руководителя структурного подразделения (иного подчинённого). Ответственность руководителя структурного подразделения (включая различные подразделения) является ответственностью руководителя структурного подразделения. Как правило, представление о применении к работнику дисциплинарного взыскания оформляется официальным документом (Пример 7).

Пример 7. представление работником заявления о принятии на себя ответственности.2

В большинстве случаев никаких дополнительных документов не требуется, а решение об увольнении сотрудника принимается руководством компании без представительства (меморандум о взаимопонимании).